如何通過 5 個步驟處理 Gusto 工資單

已發表: 2022-01-27

熱情的工資單

什麼是 Gusto,您的企業能否從使用它中受益? 憑藉靈活的工資單處理選項、福利管理、員工入職等,Gusto 以其全功能工資單軟件解決方案而聞名。 更令人印象深刻的是,Gusto 僅運營了十年。 在那段時間,它在我們的 Gusto 中獲得了令人垂涎的 Merchant Maverick 認可印章,並獲得 5/5 星評級。

易於使用的儀表板和界面使運行工資單變得輕而易舉,無論您是 Gusto 新手還是運行工資單。 如果您準備好讓您的第一份 Gusto 工資單順利運行,那麼您來對地方了。 在本指南中,您將找到有關如何進行 Gusto 工資單的完整分步演練,從註冊到提交。

目錄

  • 如何運行 Gusto Payroll
  • 關於如何使用 Gusto Payroll 的最終提示
  • 關於使用 Gusto Payroll 的常見問題解答

如何運行 Gusto Payroll

使用 Gusto 運行工資單快速、簡單且直接。 Gusto 的工資單運行流程可以通過五個簡單的步驟完成,首先是前往 Gusto 儀表板並選擇運行工資單。 完成流程後,可以在不到一分鐘的時間內使用 Gusto 運行工資單。

第 1 步:完成 Gusto Payroll Onboarding

要通過 Gusto 運行工資單,您需要完成入職流程。 在註冊之前,確保您已查看 Gusto 的定價計劃以確保該軟件符合您的業務預算工資需求,這一點很重要。

當您註冊 Gusto 時,您會被問到一系列問題,首先是您今年是否已經運行過工資單以及您運行工資單的經驗。 您將回答更多問題以提供有關您的公司和工資單的信息,包括福利、業務環境和業務地點。

gusto 工資單入職

提交相關信息後,Gusto 將使用該信息為您的企業創建定制的實施體驗。 Gusto 實施的亮點包括提交以下信息:

  • 你的公司
  • 僱員或承包商
  • 稅收
  • 您的商業銀行賬戶
  • 工資表

儘管您需要自己處理 Gusto 實現,但對於該過程的簡單性,還是有話要說。 在實施過程中,平台中內置了很多工具,例如在每個步驟之前您將看到的信息和文檔列表。

請務必在提交之前查看信息。 是的,審查可能很乏味,尤其是在您花了一些時間輸入大量細節之後。 但是,它將幫助您避免在未來花費大量時間編輯信息,或者更糟糕的是,在迫在眉睫的最後期限內糾正工資單錯誤。

第 2 步:從 Gusto 儀表板中選擇運行工資單

完成入職流程後,您應該準備好在 Gusto 中完成您的第一次工資單運行。 當您輸入 Gusto 工資單登錄信息時,您將被直接帶到您的儀表板。

運行熱情的工資單

在屏幕左側的菜單中,單擊工資單。 在下拉菜單中,選擇運行工資單

第 3 步:查看工作時間和收入

選擇Run Payroll後,您將被帶到儀表板以管理員工和承包商的工時和額外收入。

在此頁面上,您將能夠查看和編輯所有員工和承包商的收入和工時,包括添加獎金、現金提示、佣金、更正和薪水提示。 只需向下滾動到相應的員工或承包商,然後選擇相關的綠色選項進行編輯。 您可以選擇和編輯員工工時獎金現金提示其他收入報銷

興致勃勃地運行工資單

如果您需要處理扣除和扣繳,請選擇屏幕右側操作下的三個垂直點。 在下拉菜單上,選擇編輯扣除以進行任何必要的更改。

在繼續下一步之前,請務必查看您所做的任何更改。 完成審核後,選擇保存並繼續繼續。 如果您想取消工資核算運行,您可以選擇取消,或者如果您需要保存並返回工資核算運行,請選擇保存並繼續

第 4 步:查看和編輯休假

在此頁面上,您將看到您的員工和承包商在工資單期間的休假摘要,包括帶薪休假、病假和額外休假。

gusto 員工工作時間和 pto

如果您需要手動輸入休假時間,只需單擊帶薪休假和病假時間下方相應的灰色文本輸入框。 您可以輸入小時數,包括小數。 如果您需要為員工或承包商提交額外休假,請在“額外休假列中選擇查看詳細信息

通過將小時數輸入相應的灰色文本輸入框,彈出菜單將顯示提交批准的喪親自定義休假政策浮動假期陪審團職責的休假時間的選項。 您還應該注意每個休假政策的剩余小時數,以確定員工或承包商是否超出了貴公司休假政策的限制。

如果此頁面中缺少員工,您需要通過選擇頁面底部的返回來返回上一頁面以添加他們。

審查您的提交。 如果您準備好繼續,請從頁面底部的選項中選擇保存並繼續

第 5 步:查看並提交您的工資單運行

提交您的最後休假信息後,Gusto 將處理您的工資單運行。 您將被帶到一個審查和提交頁面,該頁面總結了您提交的所有詳細信息和信息。 花一兩分鐘查看您的工資單信息,並確保一切正確且看起來不錯。

如果您想要工資單信息的簡化摘要,Gusto 會創建三個報告,您可以在此屏幕上查看這些報告:徵稅和借記的內容、您的員工工作和帶回家的內容以及公司支付的內容。 單擊每個選項左側的箭頭以下拉有關每個主題的深入報告。

在您查看所有提交的信息後,選擇提交工資單以完成您的工資單運行。

熱情的工資單處理

關於如何使用 Gusto Payroll 的最終提示

學習如何使用 Gusto 的好處在於它非常易於使用,無論您在運行工資單方面的經驗水平如何。 然而,這只是冰山一角。 要充分利用 Gusto 的平台,首先要了解它所提供的一切。 為了幫助您最大化您的 Gusto 體驗,這裡有一些提示:

留意帶圓圈的問號

無論您是運行工資單還是更新福利,Gusto 工資單應用程序都可以讓您輕鬆處理自己的事情。 如果您在此過程中被絆倒,請單擊帶圓圈的問號圖標,以深入了解您感到困惑的主題或選項。

讓員工和承包商參與進來

員工和承包商可以在 Gusto 中管理付款、福利、個人詳細信息等。 讓您的員工參與進來可以幫助他們更新信息並根據需要進行更改。 Gusto 的 Wallet 應用程序為員工提供了輕鬆管理收入的機會,包括及早訪問它們。

探索 Gusto 的功能

由於 Gusto 被稱為工資單解決方案,因此很容易忽略該平台的其他有用功能。 Gusto 提供了一組強大的功能,包括福利、時間跟踪、Gusto 錢包等等。 花一些時間探索這些功能,以確定哪些功能最適合在您的業務中實施。

有關更多工資單提示,請查看小型企業應使用的這些頂級工資單最佳實踐。

關於使用 Gusto Payroll 的常見問題解答

Gusto工資單易於使用嗎?

Gusto 是適合小型企業的最佳薪資軟件解決方案之一,主要是由於其易用性和直觀的用戶界面。 雖然 Gusto 具有一些令人印象深刻的自動化功能,可以幫助您節省寶貴的時間和精力,但手動運行工資單也非常快速和輕鬆。

您如何從 Gusto 工資單中刪除某人?

要從 Gusto 的工資單中刪除員工或承包商,請轉到 Gusto 儀表板>人員>員工姓名>工作和薪酬>操作。 在這裡,您可以提交有關員工被解僱的詳細信息,包括他們的最後一天、解僱是否是自願的以及解僱的原因。 此信息將用於向州發送失業保險報告和其他表格。 如果您尚未支付解僱員工的工資,您可以選擇是否運行解僱工資單。

當您處理解僱時,不會通知員工其就業狀況的任何變化。

您在哪裡可以買到 Gusto 工資單的支票?

Gusto 建議用戶從 Compuchecks.com 購買空白支票,並在您使用代碼Gusto15時為您的訂單提供 15% 的折扣。 Gusto 支持在個性化庫存上打印支票,支票在頂部和空白庫存上,支票在底部。 因此,您可以尋找可能更適合您的業務需求的其他選項,無論您是在尋找最低價格、定制還是其他任何東西。 在我們的帖子中查看一些潛在的供應商,在線訂購商業支票的 10 個最佳地點

為什麼 Gusto 的工資比發薪日提前這麼多?

Gusto 用戶會自動設置為默認的兩天付款速度。 如果您採用的是兩天付款速度,您必須最遲在太平洋時間週三下午 4 點之前在 Gusto 提交您的工資單,以確保您的員工和承包商在周五收到工資。 除了兩天付款外,Gusto 還支持另外兩種直接存款工資單速度:次日付款和四天付款。 用戶可以根據需要更改為次日或四天付款。

如何在 Gusto 中更改地址?

Gusto 允許員工和承包商自行更改家庭住址。 首先,員工應點擊個人詳細信息>管理家庭地址>添加地址/編輯>保存。 承包商在提交地址時應使用其公司地址。