Cara Memproses Gusto Payroll dalam 5 Langkah
Diterbitkan: 2022-01-27
Apa itu Gusto, dan apakah bisnis Anda dapat memperoleh manfaat dari menggunakannya? Dengan opsi pemrosesan penggajian yang fleksibel, manajemen tunjangan, orientasi karyawan, dan banyak lagi, Gusto telah membuat nama yang kuat untuk dirinya sendiri sebagai solusi perangkat lunak penggajian berfitur lengkap. Hebatnya lagi, Gusto baru beroperasi selama sepuluh tahun. Pada saat itu, itu telah menangkap segel persetujuan Merchant Maverick yang didambakan dengan peringkat bintang 5/5 di Gusto kami.
Dasbor dan antarmuka yang mudah digunakan membuat menjalankan penggajian menjadi mudah, baik Anda baru mengenal Gusto atau menjalankan penggajian. Jika Anda siap untuk menjalankan penggajian Gusto pertama Anda, Anda berada di tempat yang tepat. Dalam panduan ini, Anda akan menemukan panduan langkah demi langkah lengkap tentang cara melakukan penggajian Gusto, mulai dari pendaftaran hingga pengajuan.
Daftar isi
- Cara Menjalankan Gusto Payroll
- Tips Terakhir Cara Menggunakan Gusto Payroll
- FAQ Tentang Menggunakan Gusto Payroll
Cara Menjalankan Gusto Payroll
Menjalankan penggajian dengan Gusto cepat, mudah, dan lugas. Proses penggajian Gusto dapat diselesaikan dalam lima langkah sederhana, dimulai dengan menuju ke dasbor Gusto Anda dan memilih menjalankan penggajian. Setelah Anda menyelesaikan proses, menjalankan penggajian dengan Gusto dapat dilakukan dalam waktu kurang dari satu menit.
Langkah 1: Selesaikan Orientasi Penggajian Gusto
Untuk menjalankan penggajian melalui Gusto, Anda harus menyelesaikan proses orientasi. Sebelum mendaftar, penting untuk memastikan Anda telah meninjau rencana harga Gusto untuk memastikan bahwa perangkat lunak tersebut sesuai dengan anggaran bisnis Anda dan kebutuhan penggajian.
Saat Anda mendaftar untuk Gusto, Anda akan ditanyai serangkaian pertanyaan, dimulai dengan apakah Anda sudah menjalankan penggajian tahun ini dan pengalaman Anda menjalankan penggajian. Anda akan menjawab pertanyaan lebih lanjut untuk memberikan informasi tentang perusahaan dan penggajian Anda, termasuk tunjangan, pengaturan bisnis, dan lokasi bisnis.
Setelah Anda mengirimkan informasi yang relevan, Gusto akan menggunakan informasi tersebut untuk menciptakan pengalaman penerapan yang disesuaikan untuk bisnis Anda. Pokok-pokok implementasi Gusto antara lain penyampaian informasi tentang:
- Perusahaan Anda
- Karyawan atau kontraktor
- pajak
- Rekening bank bisnis Anda
- Jadwal pembayaran
Meskipun Anda harus menangani sendiri implementasi Gusto, ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk kelancaran prosesnya. Ada banyak pegangan yang dibangun ke dalam platform selama implementasi, seperti daftar informasi dan dokumen yang harus disiapkan yang akan Anda lihat sebelum setiap langkah.
Pastikan untuk meninjau informasi sebelum mengirimkannya. Ya, meninjau bisa jadi membosankan, terutama setelah Anda menghabiskan banyak waktu memasukkan banyak detail. Namun, ini akan membantu Anda menghindari menghabiskan banyak waktu untuk mengedit informasi di masa depan, atau lebih buruk lagi, mengoreksi kesalahan penggajian dengan tenggat waktu yang menjulang.
Langkah 2: Pilih Jalankan Penggajian Dari Dasbor Gusto Anda
Setelah menyelesaikan proses orientasi, Anda harus siap untuk menyelesaikan proses penggajian pertama Anda di Gusto. Anda akan dibawa langsung ke dashboard Anda ketika Anda memasukkan login penggajian Gusto Anda.
Pada menu di sisi kiri layar, klik Penggajian . Pada menu tarik-turun, pilih Jalankan Penggajian .
Langkah 3: Tinjau Jam & Penghasilan
Setelah memilih Jalankan Penggajian , Anda akan dibawa ke dasbor untuk mengelola jam kerja dan penghasilan tambahan untuk karyawan dan kontraktor Anda.
Di halaman ini, Anda dapat meninjau dan mengedit penghasilan dan jam kerja untuk semua karyawan dan kontraktor Anda, termasuk menambahkan bonus, tip tunai, komisi, koreksi, dan tip gaji. Cukup gulir ke bawah ke karyawan atau kontraktor yang sesuai dan pilih opsi hijau yang relevan untuk mengeditnya. Anda dapat memilih dan mengedit Jam Kerja Karyawan , Bonus , Tip Tunai , Penghasilan Lainnya , dan Penggantian Uang .
Jika Anda perlu memproses pemotongan dan pemotongan, pilih Tiga Titik Vertikal di bawah Tindakan di sisi kanan layar. Pada menu tarik-turun, pilih Edit Pengurangan untuk membuat perubahan yang diperlukan.
Sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya, pastikan untuk meninjau setiap perubahan yang telah Anda buat. Setelah Anda menyelesaikan peninjauan, pilih Simpan dan Lanjutkan untuk melanjutkan. Jika Anda ingin membatalkan proses penggajian, Anda dapat memilih Batal, atau jika Anda perlu menyimpan dan kembali ke proses penggajian, pilih Simpan dan Lanjutkan .
Langkah 4: Tinjau & Edit Waktu Nonaktif
Di halaman ini, Anda akan melihat ringkasan waktu istirahat karyawan dan kontraktor Anda untuk periode penggajian, termasuk waktu cuti berbayar, jam sakit, dan waktu istirahat tambahan.
Jika Anda perlu memasukkan waktu istirahat secara manual, cukup klik Kotak Input Teks Abu-abu yang sesuai di bawah waktu istirahat dan jam sakit. Anda dapat memasukkan hitungan jam, termasuk desimal. Jika Anda perlu mengirimkan waktu istirahat tambahan untuk karyawan atau kontraktor, pilih Lihat Detail di kolom Waktu Istirahat Tambahan .
Menu pop-up akan menampilkan opsi untuk mengirimkan jam istirahat yang disetujui untuk Bereavement , Custom Time Off Policies , Floating Holidays , dan Jury Duty dengan memasukkan jam ke dalam Kotak Input Teks Abu-abu yang sesuai . Anda juga harus mencatat jam yang tersisa untuk setiap kebijakan waktu istirahat untuk menentukan apakah karyawan atau kontraktor telah melampaui batas kebijakan waktu istirahat perusahaan Anda.
Jika seorang karyawan hilang dari halaman ini, Anda harus kembali ke halaman sebelumnya untuk menambahkannya dengan memilih Kembali di bagian bawah halaman.
Tinjau kiriman Anda. Jika Anda siap untuk melanjutkan, pilih Simpan dan Lanjutkan dari opsi di bagian bawah halaman.
Langkah 5: Tinjau & Kirim Penggajian Anda
Setelah mengirimkan informasi waktu istirahat terakhir Anda, Gusto akan memproses proses penggajian Anda. Anda akan dibawa ke halaman Tinjau dan Kirim yang merangkum semua detail dan informasi yang Anda kirimkan. Luangkan waktu satu atau dua menit untuk meninjau informasi penggajian Anda dan memastikan bahwa semuanya benar dan terlihat bagus.
Jika Anda ingin ringkasan informasi penggajian Anda yang disederhanakan, Gusto membuat tiga laporan yang dapat Anda lihat di layar ini: Apa yang Dikenakan Pajak dan Debit , Apa yang Dilakukan Karyawan Anda & Dibawa Pulang , dan Apa yang Dibayar Perusahaan Anda . Klik Panah di sebelah kiri masing-masing opsi ini untuk menurunkan laporan mendalam tentang setiap topik.
Setelah Anda meninjau semua informasi yang dikirimkan, pilih Kirim Penggajian untuk menyelesaikan proses penggajian Anda.
Tips Terakhir Cara Menggunakan Gusto Payroll
Hal hebat tentang mempelajari cara menggunakan Gusto adalah sangat mudah digunakan, terlepas dari tingkat pengalaman Anda dengan menjalankan penggajian. Namun, itu hanya puncak gunung es. Mendapatkan hasil maksimal dari platform Gusto dimulai dengan memahami semua yang ditawarkannya. Untuk membantu Anda memaksimalkan pengalaman Gusto Anda, berikut adalah beberapa tips:
Awasi Tanda Tanya yang Dilingkari
Baik Anda menjalankan penggajian atau memperbarui manfaat, aplikasi penggajian Gusto memudahkan Anda menangani berbagai hal sendiri. Jika Anda tersandung selama proses, klik ikon tanda tanya yang dilingkari untuk penjelasan mendalam tentang topik atau opsi yang Anda bingungkan.
Libatkan Karyawan & Kontraktor
Karyawan dan kontraktor dapat mengelola pembayaran, tunjangan, detail pribadi, dan banyak lagi dari dalam Gusto. Mengikutsertakan karyawan Anda dapat membantu memperbarui informasi mereka dan membuat perubahan sesuai kebutuhan. Aplikasi Wallet Gusto menawarkan karyawan kesempatan untuk mengelola penghasilan mereka dengan mudah, termasuk mengaksesnya lebih awal.
Jelajahi Fitur Gusto
Karena Gusto ditagih sebagai solusi penggajian, mudah untuk mengabaikan fitur berguna platform lainnya. Gusto menawarkan serangkaian fitur yang kuat, termasuk manfaat, pelacakan waktu, Dompet Gusto, dan banyak lagi. Luangkan waktu untuk menjelajahi fitur-fitur ini untuk menentukan mana yang terbaik untuk diterapkan dalam bisnis Anda.
Untuk kiat penggajian lainnya, lihat praktik terbaik penggajian teratas yang harus digunakan oleh bisnis kecil.