Cómo procesar la nómina de Gusto en 5 pasos

¿Qué es Gusto? ¿Podría su empresa beneficiarse de su uso? Con opciones flexibles de procesamiento de nómina, administración de beneficios, incorporación de empleados y más, Gusto se ha hecho un nombre sólido como una solución de software de nómina con todas las funciones. Más impresionante aún, Gusto solo ha estado en funcionamiento durante diez años. En ese tiempo, obtuvo el codiciado sello de aprobación de Merchant Maverick con una calificación de 5/5 estrellas en nuestro Gusto.

Un tablero y una interfaz fáciles de usar hacen que ejecutar la nómina sea muy fácil, ya sea que sea nuevo en Gusto o esté ejecutando la nómina. Si está listo para obtener su primera nómina de Gusto, está en el lugar correcto. En esta guía, encontrará un recorrido completo paso a paso sobre cómo hacer la nómina de Gusto, desde el registro hasta el envío.

Cómo ejecutar la nómina de Gusto

Ejecutar la nómina con Gusto es rápido, fácil y sencillo. El proceso de ejecución de la nómina de Gusto se puede completar en cinco pasos simples, comenzando con dirigirse a su tablero de Gusto y seleccionar ejecutar la nómina. Una vez que haya finalizado el proceso, puede ejecutar la nómina con Gusto en menos de un minuto.

Paso 1: Complete la incorporación de Gusto Payroll

Para ejecutar la nómina a través de Gusto, deberá haber completado el proceso de incorporación. Antes de registrarse, es importante asegurarse de haber revisado los planes de precios de Gusto para asegurarse de que el software se ajuste al presupuesto de su empresa y a las necesidades de nómina.

Cuando se registre en Gusto, se le harán una serie de preguntas, comenzando con si ya ejecutó la nómina este año y su experiencia con la nómina. Responderá más preguntas para proporcionar información sobre su empresa y nómina, incluidos los beneficios, el entorno comercial y la ubicación comercial.

Una vez que envíe la información relevante, Gusto usará esa información para crear una experiencia de implementación personalizada para su negocio. Los aspectos más destacados de la implementación de Gusto incluyen el envío de información sobre:

• Tu compañía
• Empleados o contratistas
• Impuestos
• Tu cuenta bancaria comercial
• Horarios de pago

Aunque deberá manejar la implementación de Gusto usted mismo, hay algo que decir sobre la sencillez del proceso. Hay muchos controles integrados en la plataforma durante la implementación, como la lista de información y documentos que debe tener listos y que verá antes de cada paso.

Asegúrese de revisar la información antes de enviarla. Sí, revisar puede ser tedioso, especialmente después de haber pasado algún tiempo ingresando toneladas de detalles. Sin embargo, lo ayudará a evitar perder mucho tiempo editando información en el futuro o, peor aún, corrigiendo errores de nómina con una fecha límite inminente.

Paso 2: seleccione Ejecutar nómina desde su panel de Gusto

Después de finalizar el proceso de incorporación, debería estar listo para completar su primera ejecución de nómina en Gusto. Accederá directamente a su panel de control cuando ingrese su inicio de sesión de nómina de Gusto.

En el menú del lado izquierdo de la pantalla, haga clic en Nómina . En el menú desplegable, seleccione Ejecutar nómina .

Paso 3: revisar horas y ganancias

Después de seleccionar Ejecutar nómina , accederá a un panel para administrar las horas y las ganancias adicionales de sus empleados y contratistas.

En esta página, podrá revisar y editar las ganancias y horas de todos sus empleados y contratistas, lo que incluye agregar bonificaciones, propinas en efectivo, comisiones, correcciones y propinas sobre cheques de pago. Simplemente desplácese hacia abajo hasta el empleado o contratista adecuado y seleccione la opción verde correspondiente para editarlo. Puede seleccionar y editar Horas de empleados , Bonos , Propinas en efectivo , Otras ganancias y Reembolsos .

Si necesita procesar deducciones y retenciones, seleccione los Tres puntos verticales en Acciones en el lado derecho de la pantalla. En el menú desplegable, seleccione Editar deducciones para realizar los cambios necesarios.

Antes de pasar al siguiente paso, asegúrese de revisar los cambios que haya realizado. Una vez que haya completado su revisión, seleccione Guardar y continuar para continuar. Si desea cancelar la ejecución de la nómina, puede seleccionar Cancelar, o si necesita guardar y volver a la ejecución de la nómina, seleccione Guardar y continuar .

Paso 4: revisar y editar el tiempo libre

En esta página, verá un resumen del tiempo libre de su empleado y contratista durante el período de nómina, incluido el tiempo libre pagado, las horas por enfermedad y el tiempo libre adicional.

Si necesita ingresar el tiempo libre manualmente, simplemente haga clic en los cuadros de entrada de texto gris correspondientes debajo del tiempo libre pagado y las horas por enfermedad. Puede ingresar el conteo de horas, incluidos los decimales. Si necesita enviar tiempo libre adicional para un empleado o contratista, seleccione Ver detalles en la columna Tiempo libre adicional .

Un menú emergente mostrará la opción de enviar las horas de tiempo libre aprobadas para el duelo , las políticas de tiempo libre personalizadas , los días festivos flotantes y el servicio de jurado ingresando las horas en los cuadros de entrada de texto gris correspondientes. También debe anotar las horas restantes para cada política de tiempo libre para determinar si el empleado o contratista ha excedido los límites de las políticas de tiempo libre de su empresa.

Si falta un empleado en esta página, deberá volver a la página anterior para agregarlo seleccionando Regresar en la parte inferior de la página.

Revise sus envíos. Si está listo para continuar, seleccione Guardar y continuar de las opciones en la parte inferior de la página.

Paso 5: revise y envíe su ejecución de nómina

Después de enviar su información de tiempo libre final, Gusto procesará su ejecución de nómina. Accederá a una página Revisar y enviar que resume todos los detalles y la información que envió. Tómese uno o dos minutos para revisar la información de su nómina y asegurarse de que todo esté correcto y se vea bien.

Si desea un resumen simplificado de la información de su nómina, Gusto crea tres informes que puede ver en esta pantalla: Lo que se grava y debita , Lo que sus empleados trabajaron y se llevan a casa y Lo que paga su empresa . Haga clic en la flecha a la izquierda de cada una de estas opciones para desplegar un informe detallado sobre cada tema.

Una vez que haya revisado toda la información enviada, seleccione Enviar nómina para completar su proceso de nómina.

Consejos finales sobre cómo usar Gusto Payroll

Lo bueno de aprender a usar Gusto es que es increíblemente fácil de usar, independientemente de su nivel de experiencia con la gestión de nóminas. Sin embargo, eso es solo la punta del iceberg. Sacar el máximo partido de la plataforma de Gusto comienza por comprender todo lo que tiene para ofrecer. Para ayudarlo a maximizar su experiencia Gusto, aquí hay algunos consejos:

Esté atento a los signos de interrogación rodeados

Ya sea que esté ejecutando la nómina o actualizando los beneficios, la aplicación de nómina de Gusto facilita el manejo de las cosas usted mismo. Si se tropieza durante el proceso, haga clic en los iconos de signos de interrogación dentro de un círculo para obtener explicaciones detalladas sobre el tema o la opción que le confunde.

Involucrar a los empleados y contratistas

Los empleados y contratistas pueden administrar pagos, beneficios, detalles personales y mucho más desde Gusto. Hacer que sus empleados participen puede ayudar a mantener su información actualizada y hacer los cambios necesarios. La aplicación Wallet de Gusto ofrece a los empleados la oportunidad de administrar sus ganancias fácilmente, incluido el acceso anticipado.

Explora las funciones de Gusto

Como Gusto se presenta como una solución de nómina, es fácil pasar por alto otras funciones útiles de la plataforma. Gusto ofrece un sólido conjunto de características, que incluyen beneficios, seguimiento de tiempo, Gusto Wallet y mucho más. Dedique algún tiempo a explorar estas características para determinar cuáles serían las mejores para implementar en su empresa.

Para obtener más consejos sobre la nómina, consulte estas mejores prácticas de nómina que las pequeñas empresas deberían usar.

Preguntas frecuentes sobre el uso de Gusto Payroll