如何通过 5 个步骤处理 Gusto 工资单

已发表: 2022-01-27

热情的工资单

什么是 Gusto,您的企业能否从使用它中受益? 凭借灵活的工资单处理选项、福利管理、员工入职等,Gusto 以其全功能工资单软件解决方案而闻名。 更令人印象深刻的是,Gusto 仅运营了十年。 在那段时间,它在我们的 Gusto 中获得了令人垂涎的 Merchant Maverick 认可印章,并获得 5/5 星评级。

易于使用的仪表板和界面使运行工资单变得轻而易举,无论您是 Gusto 新手还是运行工资单。 如果您准备好让您的第一份 Gusto 工资单顺利运行,那么您来对地方了。 在本指南中,您将找到有关如何进行 Gusto 工资单的完整分步演练,从注册到提交。

目录

  • 如何运行 Gusto Payroll
  • 关于如何使用 Gusto Payroll 的最终提示
  • 关于使用 Gusto Payroll 的常见问题解答

如何运行 Gusto Payroll

使用 Gusto 运行工资单快速、简单且直接。 Gusto 的工资单运行流程可以通过五个简单的步骤完成,首先是前往 Gusto 仪表板并选择运行工资单。 完成流程后,可以在不到一分钟的时间内使用 Gusto 运行工资单。

第 1 步:完成 Gusto Payroll Onboarding

要通过 Gusto 运行工资单,您需要完成入职流程。 在注册之前,确保您已查看 Gusto 的定价计划以确保该软件符合您的业务预算工资需求,这一点很重要。

当您注册 Gusto 时,您会被问到一系列问题,首先是您今年是否已经运行过工资单以及您运行工资单的经验。 您将回答更多问题以提供有关您的公司和工资单的信息,包括福利、业务环境和业务地点。

gusto 工资单入职

提交相关信息后,Gusto 将使用该信息为您的企业创建定制的实施体验。 Gusto 实施的亮点包括提交以下信息:

  • 你的公司
  • 雇员或承包商
  • 税收
  • 您的商业银行账户
  • 工资表

尽管您需要自己处理 Gusto 实现,但对于该过程的简单性,还是有话要说。 在实施过程中,平台中内置了很多工具,例如在每个步骤之前您将看到的信息和文档列表。

请务必在提交之前查看信息。 是的,审查可能很乏味,尤其是在您花了一些时间输入大量细节之后。 但是,它将帮助您避免在未来花费大量时间编辑信息,或者更糟糕的是,在迫在眉睫的最后期限内纠正工资单错误。

第 2 步:从 Gusto 仪表板中选择运行工资单

完成入职流程后,您应该准备好在 Gusto 中完成您的第一次工资单运行。 当您输入 Gusto 工资单登录信息时,您将被直接带到您的仪表板。

运行热情的工资单

在屏幕左侧的菜单中,单击工资单。 在下拉菜单中,选择运行工资单

第 3 步:查看工作时间和收入

选择Run Payroll后,您将被带到仪表板以管理员工和承包商的工时和额外收入。

在此页面上,您将能够查看和编辑所有员工和承包商的收入和工时,包括添加奖金、现金提示、佣金、更正和薪水提示。 只需向下滚动到相应的员工或承包商,然后选择相关的绿色选项进行编辑。 您可以选择和编辑员工工时奖金现金提示其他收入报销

兴致勃勃地运行工资单

如果您需要处理扣除和扣缴,请选择屏幕右侧操作下的三个垂直点。 在下拉菜单上,选择编辑扣除以进行任何必要的更改。

在继续下一步之前,请务必查看您所做的任何更改。 完成审核后,选择保存并继续继续。 如果您想取消工资核算运行,您可以选择取消,或者如果您需要保存并返回工资核算运行,请选择保存并继续

第 4 步:查看和编辑休假

在此页面上,您将看到您的员工和承包商在工资单期间的休假摘要,包括带薪休假、病假和额外休假。

gusto 员工工作时间和 pto

如果您需要手动输入休假时间,只需单击带薪休假和病假时间下方相应的灰色文本输入框。 您可以输入小时数,包括小数。 如果您需要为员工或承包商提交额外休假,请在“额外休假列中选择查看详细信息

通过将小时数输入相应的灰色文本输入框,弹出菜单将显示提交批准的丧亲休假、自定义休假政策浮动假期陪审团职责的休假时间的选项。 您还应该注意每个休假政策的剩余小时数,以确定员工或承包商是否超出了贵公司休假政策的限制。

如果此页面中缺少员工,您需要通过选择页面底部的返回来返回上一页面以添加他们。

审查您的提交。 如果您准备好继续,请从页面底部的选项中选择保存并继续

第 5 步:查看并提交您的工资单运行

提交您的最后休假信息后,Gusto 将处理您的工资单运行。 您将被带到一个审查和提交页面,该页面总结了您提交的所有详细信息和信息。 花一两分钟查看您的工资单信息,并确保一切正确且看起来不错。

如果您想要工资单信息的简化摘要,Gusto 会创建三个报告,您可以在此屏幕上查看这些报告:征税和借记的内容、您的员工工作和带回家的内容以及公司支付的内容。 单击每个选项左侧的箭头以下拉有关每个主题的深入报告。

在您查看所有提交的信息后,选择提交工资单以完成您的工资单运行。

热情的工资单处理

关于如何使用 Gusto Payroll 的最终提示

学习如何使用 Gusto 的好处在于它非常易于使用,无论您在运行工资单方面的经验水平如何。 然而,这只是冰山一角。 要充分利用 Gusto 的平台,首先要了解它所提供的一切。 为了帮助您最大化您的 Gusto 体验,这里有一些提示:

留意带圆圈的问号

无论您是运行工资单还是更新福利,Gusto 工资单应用程序都可以让您轻松处理自己的事情。 如果您在此过程中被绊倒,请单击带圆圈的问号图标,以深入了解您感到困惑的主题或选项。

让员工和承包商参与进来

员工和承包商可以在 Gusto 中管理付款、福利、个人详细信息等。 让您的员工参与进来可以帮助他们更新信息并根据需要进行更改。 Gusto 的 Wallet 应用程序为员工提供了轻松管理收入的机会,包括及早访问它们。

探索 Gusto 的功能

由于 Gusto 被称为工资单解决方案,因此很容易忽略该平台的其他有用功能。 Gusto 提供了一组强大的功能,包括福利、时间跟踪、Gusto 钱包等等。 花一些时间探索这些功能,以确定哪些功能最适合在您的业务中实施。

有关更多工资单提示,请查看小型企业应使用的这些顶级工资单最佳实践。

关于使用 Gusto Payroll 的常见问题解答

Gusto工资单易于使用吗?

Gusto 是适合小型企业的最佳薪资软件解决方案之一,主要是由于其易用性和直观的用户界面。 虽然 Gusto 具有一些令人印象深刻的自动化功能,可以帮助您节省宝贵的时间和精力,但手动运行工资单也非常快速和轻松。

您如何从 Gusto 工资单中删除某人?

要从 Gusto 的工资单中删除员工或承包商,请转到 Gusto 仪表板>人员>员工姓名>工作和薪酬>操作。 在这里,您可以提交有关员工被解雇的详细信息,包括他们的最后一天、解雇是否是自愿的以及解雇的原因。 此信息将用于向州发送失业保险报告和其他表格。 如果您尚未支付解雇员工的工资,您可以选择是否运行解雇工资单。

当您处理解雇时,不会通知员工其就业状况的任何变化。

您在哪里可以买到 Gusto 工资单的支票?

Gusto 建议用户从 Compuchecks.com 购买空白支票,并在您使用代码Gusto15时为您的订单提供 15% 的折扣。 Gusto 支持在个性化库存上打印支票,支票在顶部和空白库存上,支票在底部。 因此,您可以寻找可能更适合您的业务需求的其他选项,无论您是在寻找最低价格、定制还是其他任何东西。 在我们的帖子中查看一些潜在的供应商,在线订购商业支票的 10 个最佳地点

为什么 Gusto 的工资比发薪日提前这么多?

Gusto 用户会自动设置为默认的两天付款速度。 如果您采用的是两天付款速度,您必须最迟在太平洋时间周三下午 4 点之前在 Gusto 提交您的工资单,以确保您的员工和承包商在周五收到工资。 除了两天付款外,Gusto 还支持另外两种直接存款工资单速度:次日付款和四天付款。 用户可以根据需要更改为次日或四天付款。

如何在 Gusto 中更改地址?

Gusto 允许员工和承包商自行更改家庭住址。 首先,员工应点击个人详细信息>管理家庭地址>添加地址/编辑>保存。 承包商在提交地址时应使用其公司地址。