วิธีดำเนินการ Gusto Payroll ใน 5 ขั้นตอน

Gusto คืออะไร และธุรกิจของคุณจะได้ประโยชน์จากการใช้งานหรือไม่ ด้วยตัวเลือกการประมวลผลเงินเดือนที่ยืดหยุ่น การจัดการสวัสดิการ การเตรียมความพร้อมของพนักงาน และอื่นๆ Gusto ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตัวเองในฐานะโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ที่น่าประทับใจกว่านั้น Gusto เพิ่งเปิดดำเนินการได้เพียงสิบปีเท่านั้น ในเวลานั้น บริษัทได้รับตราประทับการอนุมัติจาก Merchant Maverick ที่เป็นเจ้าข้าวเจ้าของด้วยคะแนน 5/5 ดาวใน Gusto ของเรา

แดชบอร์ดและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้การดำเนินการจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Gusto หรือ จัดทำบัญชีเงินเดือน หากคุณพร้อมที่จะทำบัญชีเงินเดือน Gusto ครั้งแรกของคุณ คุณก็มาถูกที่แล้ว ในคู่มือนี้ คุณจะพบกับคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำบัญชีเงินเดือน Gusto ตั้งแต่การลงชื่อสมัครใช้จนถึงการส่ง

วิธีเรียกใช้ Gusto Payroll

การจัดทำบัญชีเงินเดือนด้วย Gusto นั้นรวดเร็ว ง่ายดาย และตรงไปตรงมา กระบวนการดำเนินการบัญชีเงินเดือนของ Gusto สามารถทำได้ในห้าขั้นตอนง่ายๆ โดยเริ่มจากไปที่แดชบอร์ด Gusto และเลือกดำเนินการบัญชีเงินเดือน เมื่อคุณมีขั้นตอนแล้ว การทำบัญชีเงินเดือนด้วย Gusto สามารถทำได้ภายในเวลาไม่ถึงนาที

ขั้นตอนที่ 1: ดำเนินการเริ่มต้นใช้งาน Gusto Payroll ให้เสร็จสมบูรณ์

หากต้องการดำเนินการจ่ายเงินเดือนผ่าน Gusto คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานให้เสร็จสิ้น ก่อนลงชื่อสมัครใช้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบแผนการกำหนดราคาของ Gusto เพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์เหมาะสมกับงบประมาณ และ ความต้องการด้านเงินเดือนของธุรกิจคุณ

เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ Gusto คุณจะถูกถามคำถามหลายชุด เริ่มจากว่าคุณได้ดำเนินการด้านบัญชีเงินเดือนแล้วในปีนี้และประสบการณ์ของคุณในการจัดทำบัญชีเงินเดือนหรือไม่ คุณจะตอบคำถามเพิ่มเติมเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและเงินเดือนของคุณ รวมถึงสวัสดิการ การตั้งค่าธุรกิจ และที่ตั้งธุรกิจ

เมื่อคุณส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องแล้ว Gusto จะใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างประสบการณ์การใช้งานที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ ไฮไลท์ของการนำ Gusto ไปใช้นั้นรวมถึงการส่งข้อมูลเกี่ยวกับ:

• บริษัท ของคุณ
• พนักงานหรือผู้รับเหมา
• ภาษี
• บัญชีธนาคารธุรกิจของคุณ
• ตารางการจ่าย

แม้ว่าคุณจะต้องจัดการกับการใช้งาน Gusto ด้วยตัวเอง แต่ก็มีบางอย่างที่ต้องพูดเพื่อความตรงไปตรงมาของกระบวนการ มีการจับมือกันจำนวนมากในแพลตฟอร์มระหว่างการใช้งาน เช่น รายการข้อมูลและเอกสารที่พร้อมให้คุณเห็นก่อนแต่ละขั้นตอน

อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลก่อนส่ง ใช่ การตรวจสอบอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่คุณได้ใช้เวลาในการป้อนรายละเอียดมากมาย อย่างไรก็ตาม มันจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลามากมายในการแก้ไขข้อมูลในอนาคต หรือที่แย่กว่านั้นคือ การแก้ไขข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่มีกำหนดส่งที่ใกล้เข้ามา

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเรียกใช้บัญชีเงินเดือนจากแดชบอร์ด Gusto ของคุณ

หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการปฐมนิเทศแล้ว คุณควรพร้อมที่จะดำเนินการจ่ายเงินเดือนครั้งแรกใน Gusto ให้เสร็จสิ้น คุณจะถูกนำไปที่แดชบอร์ดโดยตรงเมื่อคุณเข้าสู่ระบบบัญชีเงินเดือน Gusto

ในเมนูด้านซ้ายของหน้าจอ ให้คลิก Payroll ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก เรียกใช้บัญชีเงินเดือน

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบชั่วโมงและรายได้

หลังจากเลือก เรียกใช้ Payroll แล้ว ระบบจะนำคุณไปที่แดชบอร์ดเพื่อจัดการชั่วโมงและรายได้เพิ่มเติมสำหรับพนักงานและผู้รับเหมาของคุณ

ในหน้านี้ คุณจะสามารถตรวจทานและแก้ไขรายได้และชั่วโมงสำหรับพนักงานและผู้รับเหมาทั้งหมดของคุณ รวมถึงการเพิ่มโบนัส เคล็ดลับเงินสด ค่าคอมมิชชัน การแก้ไข และเคล็ดลับการจ่ายเงิน เพียงเลื่อนลงไปที่พนักงานหรือผู้รับเหมาที่เหมาะสม แล้วเลือกตัวเลือกสีเขียวที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไข คุณสามารถเลือกและแก้ไข ชั่วโมง ทำงาน โบนัส เคล็ดลับเงินสด รายได้อื่นๆ และ การชำระเงินคืน ได้

หากคุณต้องการดำเนินการหักเงินและหัก ณ ที่จ่าย ให้เลือก Three Vertical Dots ภายใต้ Actions ที่ด้านขวาของหน้าจอ บนเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก แก้ไขการหักเงิน เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

ก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป อย่าลืมตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไว้ เมื่อคุณตรวจสอบเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกและดำเนินการต่อ เพื่อดำเนินการต่อ หากคุณต้องการยกเลิกการรันบัญชีเงินเดือน คุณสามารถเลือก ยกเลิก หรือถ้าคุณต้องการบันทึกและกลับมาที่รันบัญชีเงินเดือน ให้เลือก บันทึกและดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบและแก้ไขเวลาปิด

ในหน้านี้ คุณจะเห็นสรุปการหยุดงานของพนักงานและผู้รับเหมาของคุณสำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน ซึ่งรวมถึงเวลาพักที่ได้รับค่าจ้าง ชั่วโมงป่วย และวันหยุดเพิ่มเติม

หากคุณต้องการป้อนเวลาปิดด้วยตนเอง เพียงคลิกช่อง ป้อนข้อความสีเทา ที่อยู่ข้างใต้เวลาพักและชั่วโมงป่วยที่ต้องชำระเงิน คุณสามารถป้อนจำนวนชั่วโมงรวมทั้งทศนิยม หากคุณต้องการส่งเวลาหยุดเพิ่มเติมสำหรับพนักงานหรือผู้รับเหมา ให้เลือก ดูรายละเอียด ในคอลัมน์ เวลาหยุดเพิ่มเติม

เมนูป๊อปอัปจะแสดงตัวเลือกในการส่งเวลาปิดที่ได้รับอนุมัติสำหรับ Bereavement นโยบายการหยุดเวลาที่กำหนดเอง วันหยุดลอยน้ำ และ หน้าที่ของคณะลูกขุน โดยป้อนชั่วโมงลงในช่อง ป้อนข้อความสีเทา ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ คุณควรจดบันทึกชั่วโมงที่เหลือสำหรับนโยบายการหยุดงานแต่ละครั้งเพื่อพิจารณาว่าพนักงานหรือผู้รับเหมาได้ดำเนินการเกินขีดจำกัดของนโยบายการหยุดเวลาของบริษัทคุณหรือไม่

หากพนักงานหายไปจากหน้านี้ คุณจะต้องกลับไปที่หน้าก่อนหน้าเพื่อเพิ่มพนักงานโดยเลือก "ย้อนกลับ" ที่ด้านล่างของหน้า

ตรวจสอบการส่งของคุณ หากคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อ ให้เลือก บันทึกและดำเนินการต่อ จากตัวเลือกที่ด้านล่างของหน้า

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบและส่งการดำเนินการเงินเดือนของคุณ

หลังจากส่งข้อมูลการลาหยุดครั้งสุดท้ายของคุณ Gusto จะประมวลผลการดำเนินการจ่ายเงินเดือนของคุณ คุณจะถูกนำไปที่หน้า ตรวจสอบและส่ง ซึ่งสรุปรายละเอียดและข้อมูลทั้งหมดที่คุณส่งมา ใช้เวลาหนึ่งหรือสองนาทีเพื่อตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและดูดี

หากคุณต้องการสรุปข้อมูลเงินเดือนของคุณอย่างง่าย Gusto จะสร้างรายงานสามฉบับที่คุณสามารถดูได้บนหน้าจอนี้: สิ่งที่ได้รับภาษีและเดบิต สิ่งที่พนักงานของคุณทำงานและนำกลับบ้าน และ สิ่งที่บริษัทของคุณจ่าย คลิก ลูกศร ทางด้านซ้ายของแต่ละตัวเลือกเหล่านี้เพื่อดรอปดาวน์รายงานเชิงลึกในแต่ละหัวข้อ

หลังจากที่คุณได้ตรวจทานข้อมูลทั้งหมดที่ส่งแล้ว ให้เลือก ส่งบัญชีเงินเดือน เพื่อดำเนินการบัญชีเงินเดือนของคุณให้เสร็จสิ้น

เคล็ดลับสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการใช้ Gusto Payroll

สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้วิธีการใช้ Gusto ก็คือมันใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์กับการทำบัญชีเงินเดือนระดับใดก็ตาม อย่างไรก็ตาม นั่นเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็งเท่านั้น การใช้แพลตฟอร์มของ Gusto ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจทั้งหมดที่มีให้ เพื่อช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ Gusto สูงสุด นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

จับตาดูเครื่องหมายคำถามที่ล้อมรอบ

ไม่ว่าคุณจะใช้บัญชีเงินเดือนหรืออัปเดตผลประโยชน์ แอปบัญชีเงินเดือน Gusto ช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ ด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย หากคุณสะดุดล้มในระหว่างกระบวนการ ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายคำถามที่ล้อมรอบเพื่อดูคำอธิบายเชิงลึกเกี่ยวกับหัวข้อหรือตัวเลือกที่คุณสับสน

ให้พนักงานและผู้รับเหมามีส่วนร่วม

พนักงานและผู้รับเหมาสามารถจัดการการชำระเงิน ผลประโยชน์ รายละเอียดส่วนบุคคล และอื่นๆ อีกมากมายจากภายใน Gusto การรับพนักงานของคุณเข้าร่วมสามารถช่วยปรับปรุงข้อมูลของพวกเขาและทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ แอป Wallet ของ Gusto เปิดโอกาสให้พนักงานจัดการรายได้ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงเข้าถึงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

สำรวจคุณสมบัติของ Gusto

เนื่องจาก Gusto ถูกเรียกเก็บเงินเป็นโซลูชันการจ่ายเงินเดือน คุณจึงมองข้ามคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่นๆ ของแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดาย Gusto นำเสนอชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง รวมถึงประโยชน์ การติดตามเวลา Gusto Wallet และอีกมากมาย ใช้เวลาสำรวจคุณลักษณะเหล่านี้เพื่อพิจารณาว่าควรใช้คุณลักษณะใดในธุรกิจของคุณดีที่สุด

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือน โปรดดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนที่ธุรกิจขนาดเล็กควรใช้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้ Gusto Payroll