Come elaborare la busta paga di Gusto in 5 passaggi

Cos'è Gusto e la tua azienda potrebbe trarre vantaggio dall'utilizzo? Con opzioni flessibili di elaborazione delle buste paga, gestione dei benefit, inserimento dei dipendenti e altro ancora, Gusto si è fatto un nome forte come soluzione software per buste paga con funzionalità complete. Ancora più impressionante, Gusto è in funzione solo da dieci anni. In quel momento, ha conquistato l'ambito sigillo di approvazione Merchant Maverick con una valutazione di 5/5 stelle nel nostro Gusto.

Un dashboard e un'interfaccia facili da usare rendono la gestione delle buste paga un gioco da ragazzi, che tu sia un principiante di Gusto o che gestisca le buste paga. Se sei pronto per ottenere il tuo primo libro paga Gusto sotto la cintura, sei nel posto giusto. In questa guida, troverai una procedura dettagliata completa su come fare il libro paga di Gusto, dalla registrazione all'invio.

Come eseguire il libro paga di Gusto

Gestire le buste paga con Gusto è veloce, facile e diretto. Il processo di gestione delle buste paga di Gusto può essere completato in cinque semplici passaggi, iniziando con l'accesso alla dashboard di Gusto e selezionando la gestione delle buste paga. Una volta terminato il processo, l'esecuzione del libro paga con Gusto può essere eseguita in meno di un minuto.

Passaggio 1: completare l'onboarding di Gusto Payroll

Per eseguire il libro paga tramite Gusto, devi aver completato il processo di onboarding. Prima di registrarti, è importante assicurarsi di aver esaminato i piani tariffari di Gusto per garantire che il software soddisfi il budget della tua azienda e le esigenze di busta paga.

Quando ti iscrivi a Gusto, ti verranno poste una serie di domande, a partire dal fatto che tu abbia già gestito le buste paga quest'anno e la tua esperienza nella gestione delle buste paga. Risponderai a ulteriori domande per fornire informazioni sulla tua azienda e sul libro paga, inclusi vantaggi, impostazione aziendale e sede dell'attività.

Una volta inviate le informazioni pertinenti, Gusto utilizzerà tali informazioni per creare un'esperienza di implementazione personalizzata per la tua attività. I punti salienti dell'implementazione di Gusto includono l'invio di informazioni su:

• La tua azienda
• Dipendenti o appaltatori
• Le tasse
• Il tuo conto bancario aziendale
• Orari di pagamento

Anche se dovrai gestire tu stesso l'implementazione di Gusto, c'è qualcosa da dire sulla semplicità del processo. C'è un sacco di handholding integrato nella piattaforma durante l'implementazione, come l'elenco di informazioni e documenti da avere pronto che vedrai prima di ogni passaggio.

Assicurati di rivedere le informazioni prima di inviarle. Sì, la revisione può essere noiosa, soprattutto dopo aver trascorso un po' di tempo a inserire tonnellate di dettagli. Tuttavia, ti aiuterà a evitare di dedicare un sacco di tempo alla modifica delle informazioni in futuro o, peggio, a correggere gli errori sulle buste paga con una scadenza incombente.

Passaggio 2: seleziona Esegui buste paga dalla dashboard di Gusto

Dopo aver concluso il processo di onboarding, dovresti essere pronto per completare la tua prima esecuzione del libro paga in Gusto. Verrai indirizzato direttamente alla tua dashboard quando accedi al tuo libro paga di Gusto.

Nel menu sul lato sinistro dello schermo, fai clic su Payroll . Nel menu a discesa, seleziona Esegui libro paga .

Passaggio 3: verifica ore e guadagni

Dopo aver selezionato Esegui libro paga , verrai indirizzato a una dashboard per gestire le ore e le entrate aggiuntive per i tuoi dipendenti e appaltatori.

In questa pagina sarai in grado di rivedere e modificare i guadagni e le ore di tutti i tuoi dipendenti e appaltatori, inclusa l'aggiunta di bonus, mance in contanti, commissioni, correzioni e mance sugli stipendi. Basta scorrere verso il basso fino al dipendente o appaltatore appropriato e selezionare l'opzione verde pertinente per modificarlo. È possibile selezionare e modificare gli orari dei dipendenti , i bonus , le mance in contanti , gli altri guadagni e il rimborso .

Se devi elaborare detrazioni e ritenute, seleziona i tre punti verticali in Azioni sul lato destro dello schermo. Nel menu a discesa, seleziona Modifica detrazioni per apportare le modifiche necessarie.

Prima di passare al passaggio successivo, assicurati di rivedere le modifiche apportate. Una volta completata la revisione, seleziona Salva e continua per andare avanti. Se si desidera annullare l'esecuzione del libro paga, è possibile selezionare Annulla oppure, se è necessario salvare e tornare all'esecuzione del libro paga, selezionare Salva e continua .

Passaggio 4: rivedere e modificare il tempo libero

In questa pagina, vedrai un riepilogo delle ferie del tuo dipendente e appaltatore per il periodo del libro paga, comprese le ferie retribuite, le ore di malattia e le ferie aggiuntive.

Se è necessario inserire manualmente le ferie, fare semplicemente clic sulle corrispondenti caselle di immissione del testo grigio sotto le ferie pagate e le ore di malattia. È possibile inserire il conteggio delle ore, inclusi i decimali. Se è necessario inviare permessi aggiuntivi per un dipendente o un appaltatore, selezionare Visualizza dettagli nella colonna Permessi aggiuntivi .

Un menu a comparsa visualizzerà l'opzione per inviare orari di ferie approvati per lutto , politiche di permessi personalizzati , festività variabili e dovere della giuria inserendo le ore nelle corrispondenti caselle di immissione del testo grigio . Dovresti anche prendere nota delle ore rimanenti per ciascuna politica di ferie per determinare se il dipendente o l'appaltatore ha superato i limiti delle politiche di ferie della tua azienda.

Se in questa pagina manca un dipendente, dovrai tornare alla pagina precedente per aggiungerlo selezionando Torna indietro in fondo alla pagina.

Rivedi i tuoi invii. Se sei pronto per andare avanti, seleziona Salva e continua dalle opzioni in fondo alla pagina.

Passaggio 5: rivedi e invia la tua busta paga

Dopo aver inviato le informazioni sull'ultimo permesso, Gusto elaborerà la tua gestione delle buste paga. Verrai indirizzato a una pagina di revisione e invio che riassume tutti i dettagli e le informazioni che hai inviato. Prenditi un minuto o due per rivedere le informazioni sulla tua busta paga e assicurarti che tutto sia corretto e abbia un bell'aspetto.

Se desideri un riepilogo semplificato delle informazioni sulla tua busta paga, Gusto crea tre report che puoi visualizzare in questa schermata: cosa viene tassato e addebitato , cosa hanno lavorato e portato a casa i tuoi dipendenti e cosa paga la tua azienda . Fare clic sulla freccia a sinistra di ciascuna di queste opzioni per visualizzare a discesa un rapporto approfondito su ciascun argomento.

Dopo aver esaminato tutte le informazioni inviate, selezionare Invia busta paga per completare l'esecuzione della busta paga.

Suggerimenti finali su come utilizzare Gusto Payroll

Il bello dell'imparare a usare Gusto è che è incredibilmente facile da usare, indipendentemente dal tuo livello di esperienza con la gestione delle buste paga. Tuttavia, questa è solo la punta dell'iceberg. Ottenere il massimo dalla piattaforma di Gusto inizia con la comprensione di tutto ciò che ha da offrire. Per aiutarti a massimizzare la tua esperienza con Gusto, ecco alcuni suggerimenti:

Tieni d'occhio i punti interrogativi circondati

Che tu stia gestendo le buste paga o aggiornando i vantaggi, l'app Gusto rende facile gestire le cose da solo. Se rimani inciampato durante il processo, fai clic sulle icone dei punti interrogativi circondati per spiegazioni approfondite sull'argomento o sull'opzione su cui sei confuso.

Coinvolgi dipendenti e appaltatori

Dipendenti e collaboratori possono gestire pagamenti, benefit, dati personali e molto altro da Gusto. Coinvolgere i tuoi dipendenti può aiutare a mantenere le loro informazioni aggiornate e ad apportare le modifiche necessarie. L'app Wallet di Gusto offre ai dipendenti la possibilità di gestire facilmente i propri guadagni, incluso l'accesso anticipato.

Esplora le caratteristiche di Gusto

Poiché Gusto viene fatturato come una soluzione per le buste paga, è facile trascurare le altre utili funzionalità della piattaforma. Gusto offre una solida serie di funzionalità, inclusi vantaggi, monitoraggio del tempo, Gusto Wallet e molto altro. Dedica un po' di tempo a esplorare queste funzionalità per determinare quali sarebbero le migliori da implementare nella tua attività.

Per ulteriori suggerimenti sulle buste paga, dai un'occhiata a queste migliori pratiche sulle buste paga che le piccole imprese dovrebbero utilizzare.

Domande frequenti sull'utilizzo di Gusto Payroll