Как обработать расчет заработной платы Gusto за 5 шагов

Что такое Gusto и может ли ваш бизнес извлечь выгоду из его использования? Благодаря гибким вариантам расчета заработной платы, управлению льготами, адаптации сотрудников и многому другому Gusto зарекомендовала себя как полнофункциональное программное решение для расчета заработной платы. Что еще более впечатляет, Gusto работает всего десять лет. За это время он получил желанную печать одобрения Merchant Maverick с рейтингом 5/5 звезд в нашем Gusto.

Простая в использовании панель инструментов и интерфейс упрощают расчет заработной платы, независимо от того, являетесь ли вы новичком в Gusto или работаете с расчетом заработной платы. Если вы готовы получить свою первую платежную ведомость Gusto за поясом, вы находитесь в правильном месте. В этом руководстве вы найдете полное пошаговое руководство по расчету заработной платы Gusto, от регистрации до отправки.

Как запустить Gusto Payroll

Расчет заработной платы с Gusto — это быстро, легко и просто. Процесс расчета заработной платы в Gusto можно выполнить за пять простых шагов, начиная с перехода на панель управления Gusto и выбора пункта «Выполнить расчет заработной платы». После того, как вы закончите процесс, расчет заработной платы с Gusto можно выполнить менее чем за минуту.

Шаг 1. Завершите адаптацию Gusto Payroll

Чтобы начислять заработную плату через Gusto, вам необходимо завершить процесс адаптации. Перед регистрацией важно убедиться, что вы ознакомились с тарифными планами Gusto, чтобы убедиться, что программное обеспечение соответствует бюджету вашего бизнеса и потребностям в заработной плате.

Когда вы зарегистрируетесь в Gusto, вам будет задан ряд вопросов, начиная с того, выполняли ли вы платежную ведомость в этом году, и вашего опыта в этой области. Вы ответите на дополнительные вопросы, чтобы предоставить информацию о своей компании и платежной ведомости, в том числе о преимуществах, бизнес-настройках и местонахождении бизнеса.

После того, как вы отправите соответствующую информацию, Gusto будет использовать эту информацию для создания индивидуального опыта внедрения для вашего бизнеса. Основные моменты внедрения Gusto включают предоставление информации о:

• Твоя компания
• Сотрудники или подрядчики
• Налоги
• Ваш корпоративный банковский счет
• Графики оплаты

Хотя вам придется заниматься реализацией Gusto самостоятельно, есть кое-что, что можно сказать о простоте процесса. Во время реализации в платформу встроено много рук, таких как список информации и документов, которые необходимо подготовить, которые вы будете видеть перед каждым шагом.

Обязательно проверяйте информацию перед отправкой. Да, рецензирование может быть утомительным, особенно после того, как вы потратили некоторое время на ввод множества деталей. Тем не менее, это поможет вам не тратить массу времени на редактирование информации в будущем или, что еще хуже, на исправление ошибок в платежной ведомости с приближением крайнего срока.

Шаг 2. Выберите «Выполнить расчет заработной платы» на панели инструментов Gusto.

После завершения процесса адаптации вы должны быть готовы завершить свой первый расчет заработной платы в Gusto. Вы попадете прямо на свою панель инструментов, когда введете свой логин для расчета заработной платы Gusto.

В меню в левой части экрана щелкните Заработная плата . В раскрывающемся меню выберите Запустить платежную ведомость .

Шаг 3: Просмотр часов и доходов

После выбора Run Payroll вы попадете на панель инструментов для управления часами и дополнительными доходами для ваших сотрудников и подрядчиков.

На этой странице вы сможете просматривать и редактировать заработок и часы для всех ваших сотрудников и подрядчиков, включая добавление бонусов, денежных чаевых, комиссионных, исправлений и чаевых по зарплате. Просто прокрутите вниз до соответствующего сотрудника или подрядчика и выберите соответствующую зеленую опцию, чтобы отредактировать ее. Вы можете выбирать и редактировать Часы работы , Бонусы , Денежные чаевые , Другие доходы и Возмещение .

Если вам нужно обработать вычеты и удержания, выберите три вертикальные точки в разделе « Действия » в правой части экрана. В раскрывающемся меню выберите « Редактировать вычеты », чтобы внести необходимые изменения.

Прежде чем перейти к следующему шагу, обязательно просмотрите все внесенные вами изменения. Когда вы закончите просмотр, нажмите «Сохранить и продолжить », чтобы двигаться дальше. Если вы хотите отменить прогон расчета зарплаты, вы можете выбрать Отмена, или, если вам нужно сохранить и вернуться к прогону расчета зарплаты, выберите Сохранить и продолжить .

Шаг 4. Просмотрите и отредактируйте нерабочее время

На этой странице вы увидите сводку об отгулах вашего сотрудника и подрядчика за период расчета заработной платы, включая оплачиваемый отгул, больничные и дополнительные отгулы.

Если вам нужно ввести время отпуска вручную, просто щелкните соответствующие серые текстовые поля ввода под оплачиваемым временем отпуска и больничными. Вы можете ввести количество часов, включая десятичные дроби. Если вам нужно указать дополнительный отпуск для сотрудника или подрядчика, выберите « Просмотреть подробности » в столбце « Дополнительный отпуск».

Во всплывающем меню появится возможность указать утвержденные часы нерабочих дней для скорби , пользовательских правил нерабочих дней , плавающих выходных и обязанностей присяжных , введя часы в соответствующие поля ввода серого текста . Вы также должны отметить количество оставшихся часов для каждой политики нерабочего времени, чтобы определить, превысил ли сотрудник или подрядчик лимиты политики нерабочего времени вашей компании.

Если сотрудник отсутствует на этой странице, вам нужно будет вернуться на предыдущую страницу, чтобы добавить его, выбрав «Вернуться» внизу страницы.

Просмотрите свои материалы. Если вы готовы двигаться дальше, выберите Сохранить и продолжить из вариантов внизу страницы.

Шаг 5. Просмотрите и отправьте расчет заработной платы

После отправки последней информации об отпуске Gusto обработает ваш расчет заработной платы. Вы перейдете на страницу проверки и отправки , на которой собраны все детали и информация, которые вы отправили. Потратьте минуту или две, чтобы просмотреть информацию о заработной плате и убедиться, что все правильно и выглядит хорошо.

Если вам нужна упрощенная сводка информации о вашей заработной плате, Gusto создает три отчета, которые вы можете просмотреть на этом экране: «Что облагается налогом и списывается» , « Что ваши сотрудники работали и забирают домой » и «Что платит ваша компания» . Щелкните стрелку слева от каждой из этих опций, чтобы открыть подробный отчет по каждой теме.

После того, как вы просмотрели всю представленную информацию, выберите « Отправить платежную ведомость», чтобы завершить прогон платежной ведомости.

Заключительные советы о том, как использовать расчет заработной платы Gusto

Самое замечательное в изучении того, как использовать Gusto, заключается в том, что его невероятно легко использовать, независимо от вашего уровня опыта работы с расчетом заработной платы. Однако это только верхушка айсберга. Получение максимальной отдачи от платформы Gusto начинается с понимания всего, что она может предложить. Вот несколько советов, которые помогут вам максимально использовать возможности Gusto:

Следите за обведенными вопросительными знаками

Независимо от того, работаете ли вы с расчетом заработной платы или обновляете льготы, приложение для расчета заработной платы Gusto позволяет легко справляться со всем самостоятельно. Если вы запутались во время процесса, нажмите на обведенные значки со знаком вопроса, чтобы получить подробные пояснения по теме или варианту, который вас смущает.

Вовлекайте сотрудников и подрядчиков

Сотрудники и подрядчики могут управлять платежами, льготами, личными данными и многим другим прямо из Gusto. Привлечение ваших сотрудников к работе может помочь обновлять их информацию и вносить изменения по мере необходимости. Приложение Gusto Wallet предлагает сотрудникам возможность легко управлять своими доходами, в том числе получать к ним ранний доступ.

Исследуйте возможности Gusto

Поскольку Gusto позиционируется как решение для расчета заработной платы, легко упустить из виду другие полезные функции платформы. Gusto предлагает надежный набор функций, включая преимущества, отслеживание времени, кошелек Gusto и многое другое. Потратьте некоторое время на изучение этих функций, чтобы определить, какие из них лучше всего использовать в вашем бизнесе.

Чтобы получить дополнительные советы по расчету заработной платы, ознакомьтесь с этими лучшими рекомендациями по расчету заработной платы, которые следует использовать малым предприятиям.

Часто задаваемые вопросы об использовании Gusto Payroll