Jak przetwarzać listy płac Gusto w 5 krokach

Czym jest Gusto i czy Twoja firma może skorzystać na jego wykorzystaniu? Dzięki elastycznym opcjom przetwarzania płac, zarządzaniu świadczeniami, onboardingowi pracowników i nie tylko, Gusto wyrobił sobie silną reputację jako w pełni funkcjonalne oprogramowanie do obsługi płac. Co bardziej imponujące, Gusto działa dopiero od dziesięciu lat. W tym czasie zdobył upragniony znak jakości Merchant Maverick z oceną 5/5 gwiazdek w naszym Gusto.

Łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny i interfejs sprawiają, że prowadzenie listy płac jest dziecinnie proste, niezależnie od tego, czy jesteś nowy w Gusto, czy prowadzisz listę płac. Jeśli jesteś gotowy na rozpoczęcie pierwszej listy płac Gusto za pasem, jesteś we właściwym miejscu. W tym przewodniku znajdziesz kompletny przewodnik krok po kroku, jak wykonać listę płac Gusto, od rejestracji do przesłania.

Jak uruchomić listę płac Gusto

Prowadzenie listy płac z Gusto jest szybkie, łatwe i proste. Proces prowadzenia listy płac Gusto można ukończyć w pięciu prostych krokach, zaczynając od przejścia do pulpitu Gusto i wybrania opcji Uruchom listę płac. Po zakończeniu procesu, prowadzenie listy płac z Gusto można wykonać w mniej niż minutę.

Krok 1: Ukończ wprowadzenie do listy płac Gusto

Aby uruchomić listę płac za pośrednictwem Gusto, musisz ukończyć proces onboardingu. Przed zarejestrowaniem się ważne jest, aby zapoznać się z planami cenowymi Gusto, aby upewnić się, że oprogramowanie pasuje do budżetu i potrzeb płacowych Twojej firmy.

Gdy zarejestrujesz się w Gusto, zostaniesz poproszony o szereg pytań, począwszy od tego, czy prowadziłeś już w tym roku listę płac i czy masz doświadczenie w prowadzeniu tej listy. Odpowiesz na dalsze pytania, aby podać informacje o swojej firmie i liście płac, w tym o świadczeniach, otoczeniu biznesowym i lokalizacji firmy.

Gdy prześlesz odpowiednie informacje, Gusto użyje tych informacji, aby stworzyć dostosowane środowisko wdrażania dla Twojej firmy. Najważniejsze cechy wdrożenia Gusto obejmują przesyłanie informacji o:

• Twoja firma
• Pracownicy lub kontrahenci
• Podatki
• Twoje firmowe konto bankowe
• Harmonogramy płac

Chociaż będziesz musiał sam zająć się implementacją Gusto, jest coś, co można powiedzieć o prostocie procesu. Podczas wdrażania w platformę wbudowano wiele elementów, takich jak lista informacji i dokumentów, które należy przygotować przed każdym krokiem.

Pamiętaj, aby przejrzeć informacje przed ich przesłaniem. Tak, przeglądanie może być nużące, zwłaszcza po spędzeniu czasu na wprowadzaniu mnóstwa szczegółów. Pomoże Ci to jednak uniknąć spędzania mnóstwa czasu na edytowaniu informacji w przyszłości lub, co gorsza, poprawianiu błędów w liście płac w zbliżającym się terminie.

Krok 2: Wybierz Uruchom listę płac z pulpitu Gusto

Po zakończeniu procesu wdrażania, powinieneś być gotowy do ukończenia pierwszego przebiegu listy płac w Gusto. Zostaniesz przeniesiony bezpośrednio do pulpitu nawigacyjnego, gdy wpiszesz swój login do listy płac Gusto.

W menu po lewej stronie ekranu kliknij Lista płac . Z menu rozwijanego wybierz Uruchom listę płac .

Krok 3: Sprawdź godziny i zarobki

Po wybraniu opcji Uruchom listę płac zostaniesz przeniesiony do pulpitu nawigacyjnego, w którym możesz zarządzać godzinami i dodatkowymi zarobkami swoich pracowników i kontrahentów.

Na tej stronie możesz przeglądać i edytować zarobki i godziny pracy wszystkich swoich pracowników i kontrahentów, w tym dodawać premie, napiwki gotówkowe, prowizje, korekty i napiwki dotyczące wypłaty. Po prostu przewiń w dół do odpowiedniego pracownika lub kontrahenta i wybierz odpowiednią zieloną opcję, aby ją edytować. Możesz wybrać i edytować godziny pracy pracownika , premie , napiwki gotówkowe , inne zarobki i zwrot kosztów .

Jeśli musisz przetworzyć potrącenia i potrącenia, wybierz Trzy pionowe kropki w obszarze Działania po prawej stronie ekranu. Z menu rozwijanego wybierz Edytuj odliczenia , aby wprowadzić niezbędne zmiany.

Zanim przejdziesz do następnego kroku, przejrzyj wszelkie wprowadzone zmiany. Po zakończeniu sprawdzania wybierz Zapisz i kontynuuj , aby przejść dalej. Jeśli chcesz anulować przebieg listy płac, możesz wybrać Anuluj, a jeśli chcesz zapisać i wrócić do przebiegu listy płac, wybierz Zapisz i kontynuuj .

Krok 4: Sprawdź i edytuj czas wyłączony

Na tej stronie zobaczysz podsumowanie czasu wolnego pracownika i wykonawcy w okresie rozliczeniowym, w tym płatny czas wolny, godziny chorobowe i dodatkowy czas wolny.

Jeśli chcesz ręcznie wpisać czas wolny, po prostu kliknij odpowiednie Szare pola wprowadzania tekstu pod płatnym czasem wolnym i godzinami lekarskimi. Możesz wprowadzić liczbę godzin, w tym ułamki dziesiętne. Jeśli chcesz przesłać dodatkowy czas wolny dla pracownika lub kontrahenta, wybierz opcję Wyświetl szczegóły w kolumnie Dodatkowy czas wolny .

W wyskakującym menu pojawi się opcja przesłania zatwierdzonych godzin wolnych w przypadku żałoby , niestandardowych zasad dotyczących czasu wolnego , ruchomych świąt i obowiązków ławy przysięgłych , wpisując godziny w odpowiednich szarych polach tekstowych . Należy również zanotować godziny pozostałe dla każdej polityki dotyczącej czasu wolnego, aby ustalić, czy pracownik lub wykonawca przekroczył limity określone w polityce dotyczącej czasu wolnego w Twojej firmie.

Jeśli pracownika nie ma na tej stronie, musisz wrócić do poprzedniej strony, aby go dodać, wybierając opcję Wróć na dole strony.

Przejrzyj swoje zgłoszenia. Jeśli jesteś gotowy, aby przejść dalej, wybierz Zapisz i Kontynuuj z opcji na dole strony.

Krok 5: Przejrzyj i prześlij przebieg listy płac

Po przesłaniu informacji o ostatnim czasie wolnym Gusto przetworzy Twój przebieg listy płac. Zostaniesz przeniesiony na stronę Przejrzyj i prześlij , która podsumowuje wszystkie przesłane przez Ciebie szczegóły i informacje. Poświęć minutę lub dwie, aby przejrzeć informacje o liście płac i upewnić się, że wszystko jest w porządku i dobrze wygląda.

Jeśli potrzebujesz uproszczonego podsumowania informacji o Twojej liście płac, Gusto tworzy trzy raporty, które możesz wyświetlić na tym ekranie: Co podlega opodatkowaniu i obciążaniu , Co pracowali Twoi pracownicy i co zabierali do domu oraz Co płaci Twoja firma . Kliknij strzałkę po lewej stronie każdej z tych opcji, aby rozwinąć szczegółowy raport na każdy temat.

Po przejrzeniu wszystkich przesłanych informacji wybierz opcję Prześlij listę płac , aby zakończyć przebieg listy płac.

Ostatnie wskazówki dotyczące korzystania z listy płac Gusto

Wspaniałą rzeczą w nauce korzystania z Gusto jest to, że jest niezwykle łatwy w użyciu, niezależnie od poziomu doświadczenia w prowadzeniu listy płac. To jednak tylko wierzchołek góry lodowej. Maksymalne wykorzystanie platformy Gusto zaczyna się od zrozumienia wszystkiego, co ma do zaoferowania. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zmaksymalizować doświadczenie Gusto:

Miej oko na otoczone znaki zapytania

Niezależnie od tego, czy prowadzisz listę płac, czy aktualizujesz świadczenia, aplikacja płacowa Gusto ułatwia samodzielne załatwianie spraw. Jeśli potkniesz się podczas tego procesu, kliknij otoczone ikony ze znakiem zapytania, aby uzyskać szczegółowe wyjaśnienia na temat lub opcję, co do której jesteś zdezorientowany.

Zaangażuj pracowników i wykonawców

Pracownicy i kontrahenci mogą zarządzać płatnościami, świadczeniami, danymi osobowymi i wieloma innymi z poziomu Gusto. Zaangażowanie pracowników na pokład może pomóc w aktualizowaniu ich informacji i wprowadzaniu zmian w razie potrzeby. Aplikacja Portfel Gusto oferuje pracownikom możliwość łatwego zarządzania swoimi zarobkami, w tym wczesnego dostępu do nich.

Poznaj funkcje Gusto

Ponieważ Gusto jest rozliczane jako rozwiązanie do obsługi płac, łatwo jest przeoczyć inne przydatne funkcje platformy. Gusto oferuje bogaty zestaw funkcji, w tym korzyści, śledzenie czasu, portfel Gusto i wiele innych. Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z tymi funkcjami, aby określić, które z nich najlepiej wdrożyć w Twojej firmie.

Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących wynagrodzeń, zapoznaj się z najlepszymi praktykami dotyczącymi wynagrodzeń, z których powinny korzystać małe firmy.

Często zadawane pytania dotyczące korzystania z Gusto Payroll