2022 年面向中小型企業的 7 個最佳 Active Directory 和 Office 365 管理軟件

中小型組織用來高效運行 IT 基礎架構和運營的兩個最重要的軟件是 Windows Server 和 Office 365 (Microsoft 365)。

世界各地各種規模的組織都在使用微軟的產品，根據 Statista 的報告，截至 2021 年 12 月，微軟 Windows 的市場份額超過 69%。

Windows 服務器的重要全球市場份額擁有核心引擎。 沒有它，Windows 服務器就不能成為域控制器，也不能在全球服務器網絡中發揮重要作用。

Microsoft Windows Server 的核心引擎是 Active Directory (AD)。

Active Directory (AD) 是服務器的支柱，它為嘗試訪問基礎結構中的域資源的每個資源提供身份驗證。 因此，AD的管理和管理至關重要。

在這篇文章中，我們將了解 AD 是什麼、它的功能、它的結構和好處，最後，我們將看到用於有效管理 Active Directory 的頂級軟件。

活動目錄 (AD)

AD 是運行在 Microsoft Windows Server 上的一組服務和數據庫，它在將 Windows 服務器建立為域控制器方面起著至關重要的作用。 如果沒有 AD，Windows 服務器只能是獨立服務器，不能是域服務器。

作為一個數據庫，AD 存儲整個基礎設施信息，例如用戶、計算機、組、應用程序和其他對象，並且這些對像根據其名稱和屬性進行分類。

AD 簡化了管理員管理網絡資源和各種對象的訪問控制和權限的工作。 它的機制有助於對用戶進行身份驗證並提供訪問網絡資源或對象的必要權限。 它還提供其他服務，包括單點登錄 (SSO)、安全證書、LDAP 和訪問權限管理。

AD 提供的其他重要服務包括輕量級目錄服務 (LDS)、證書服務、Active Directory 聯合服務和權限管理服務。

Active Directory (AD) 的結構如何？

AD 將數據存儲在包含域、樹和森林的層次結構中。

• 域：域代表一組對象，例如用戶、組和設備，它們共享同一個 AD 數據庫。

• 樹：一個或多個域形成一棵樹，樹中的多個域相互信任。
• 森林：森林是一組樹。 同一林中的樹相互信任，並且還將共享目錄架構、目錄、應用程序信息和域配置。
• 組織單位 (OU)： OU 用於組織用戶、組、計算機和其他組織單位。

關於 Office 365

Office 365 是 Microsoft 以訂閱模式提供的基於雲的 SaaS（軟件即服務）解決方案。

該軟件包包括與傳統版本的 Microsoft Office 相同的功能，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote，以及 Access、Publisher 等附加應用程序。

由於 Microsoft Office 365 是基於雲的，因此無論大小，企業用戶都可以在任何地方工作，而無需借助雲存儲提供最佳安全性的外部基礎架構。

根據最新的 Statista 報告，僅美國就有 731,000 家公司使用 Office 365，全球有超過 100 萬家公司。

雖然 Office 365 是一款完整的端到端軟件，但我們將著眼於第三方 Office 365 管理軟件，該軟件可幫助您的企業以增強的安全性管理 IT 基礎設施，在需要時進行頻繁的備份和恢復，並為您提供多種報告數據合規性和審計等，簡而言之就是對整體組織績效的即興發揮。

為什麼使用 Active Directory (AD) 和 Office 365 管理軟件？

Microsoft 的 AD 服務靈活而強大，但隨著網絡和基礎設施的發展，公司正在尋找簡化運營和管理的解決方案。 AD 還具有有限的備份、恢復、自動化和報告功能。

Office 365 的廣泛使用在幾個方面都失敗了，例如，可以同時管理的用戶數量有限、缺乏對基於 CSV 的組用戶更改的支持等等。

要自定義 Office 365，IT 管理員通常需要使用 PowerShell 等腳本語言，這可能既耗時又麻煩。

甚至管理員也必須在多個控制台之間切換來管理 Active Directory、Exchange Server 和 Office 365 環境。 這增加了管理員的負擔並增加了完成每項任務所需的時間。

更進一步，備份和恢復選項是有限的，自動化選項也很少。 隨著當今手動活動的增加，自動化非常重要。

因此，我們將研究一些用於管理 AD 和 Office 365 的外部軟件，以解決當今的挑戰，如組加載項、自動化、委派、合規性、安全性等。讓我們首先回顧一下該軟件，以便於管理和操作活動目錄和 Office 365：

ManageEngine ADManager Plus

屢獲殊榮（120 多個獎項）的 ManageEngine 軟件以實惠的價格為小型到大型企業提供 IT 管理軟件。 這些產品涵蓋服務管理、運營管理、活動目錄和安全要求。 該公司聲稱，五分之三的財富 500 強公司使用 ManageEngine 產品。

ADManager Plus 軟件是一個基於 Web 的平台，用於從中央控制台管理和運行 Active Directory (AD)、Office 365 和 Exchange 一切。

它有助於整合和集中 AD 報告，更輕鬆地委派管理任務，幫助保持 AD 結構整潔，這一切都更輕鬆，並為管理員節省了大量時間。

該軟件通過更改用戶帳戶屬性（包括 Exchange 郵箱和終端服務屬性）以在 AD 中創建組用戶帳戶的形式簡化了系統管理員的日常工作。

使用該軟件的內置 200 份報告，用戶和 Active Directory 的合規性和審計可以輕鬆維護。

AD的特點

• 報告遵守政府法規，例如 SOX、HIPAA、GLBA、PCI 等。
• 創建和委派安全角色以授予/撤銷權限
• 自動執行常規 AD 任務備份、恢復、用戶配置、清理非活動用戶、後續任務等。

使用 ADManager Plus 管理 Office 365

使用 ADManager Plus，您可以輕鬆管理 Office 365。 該軟件允許您下載活動和非活動用戶的報告以及許可證詳細信息，而無需使用複雜的腳本語言。

該軟件無需使用複雜的腳本即可生成 80 多個關於用戶、組、聯繫人、Office 365 許可證、Exchange 郵箱和 Office 365 Web 應用程序的預配置報告。

廣泛的報告簡化了報告並幫助管理員做出有關管理組織良好的 Office 365 環境的明智決策。

ADManager Plus 還有助於組用戶管理、聯繫人管理、自動化和報告計劃。

特徵：

• Office 365 的靈活許可證管理
• 通過簡單的一鍵式操作自動執行日常 Microsoft 365 管理任務，並查看所有自動化任務的詳細歷史記錄
• 可以計劃、存檔和通過電子郵件發送報告。
• 使用預配置的報告查看有關 Office 365 環境的詳細信息

該軟件簡化了 Active Directory 和 Office 365 管理的操作和管理，並將其在可用性、報告、安全性、容錯性等方面提升到一個新的水平。 該軟件的大量報告提供合規性和交付方面的幫助，是管理員、審計員和經理的最佳產品或服務。

該軟件有三個版本：免費版、標準版和專業版。 免費版具有有限的 AD 對象。 完整版軟件可在 30 天內評估。 價格從每年 595.00 美元起。 完整的演示可以在這裡查看。

Veeam Backup for Microsoft Office 365

數據安全對任何組織都至關重要，因此為了確保 Office 365 平台上的數據安全，Veeam 備份提供了一個全面的解決方案。

Microsoft Office 365 是一個穩定而靈活的平台，可用於處理 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和許多其他工具，但數據安全性是第一位的。 根據該報告，85% 的 Microsoft 365 用戶受到數據洩露的影響。

據公司網站介紹，該軟件擁有580萬份合同，獲得各類獎項200多項。 全球 2,000 家公司中有 69% 使用 Veeam 軟件。

Veeam 是適用於 Microsoft 產品的端到端備份和恢復解決方案，包括 Office 365、Exchange Server、SharePoint、OneDrive 和 Microsoft Teams。 該軟件還提供勒索軟件保護以及本地和雲保護。

使用此軟件可以消除失去對辦公文件和文件夾、Microsoft Teams 電子郵件數據、SharePoint 網站、文檔、庫、OneDrive 帳戶和設置的訪問和控制權的風險，因此您的數據始終受到保護和可用。

除了 Office 365，該軟件還為 Windows、Linux、NAS、VMware、Azure、AWS 和 Nutanix、Active Directory 和 MySQL 提供備份解決方案。

特徵

• 每五分鐘備份一次數據並以 40 多種方式恢復靈活性
• 允許您設置 Exchange 和 Sharepoint 數據的頻率和時間，以減少對數據中心的影響
• 本地和雲備份選項，例如 AWS、Azure 和 IBM Cloud
• 詳細而復雜的存檔搜索可恢復準確的數據，以解決您的業務中斷問題

Veeam Backup for Microsoft Office 365 提供 1 至 5 年的年度訂閱服務。 該軟件可免費使用 30 天，然後才能部署到實時環境。 許可證適用於用戶群，允許隨著用戶數量的增加靈活地添加許可證。

Datto SaaS 保護

Datto SaaS Protection 為 Microsoft 365、Exchange、Calendar、OneDrive、SharePoint 和 Teams 數據提供全面的數據保護解決方案，提供每天 3 次備份和靈活的恢復選項。

該軟件專為託管服務提供商 (MSP) 設計，結合了 SaaS 保護和 SaaS 防禦工具。 它可以保護數據免受惡意網絡威脅的網絡釣魚掃描，並通過頻繁歸檔和快速數據恢復來保護數據，從而幫助確保全面預防網絡釣魚。

集中且可擴展的控制台使 MSP 客戶能夠防止攝取並管理數據隔離和歸檔嘗試。

簡而言之，Datto SaaS 保護平台有助於簡化數據合規性、業務連續性和安全性，是小型和大型企業成功開展業務所需的一切。

主要功能

防範惡意網絡威脅和數據刪除錯誤

• 高級威脅防護可在第一次遇到零日威脅時檢測到，而不是幾天后
• 識別未知威脅，而不是尋找已知的安全威脅
• 保護 OneDrive 文件夾免受惡意軟件和一鍵恢復
• 自動存檔 OneDrive、SharePoint、Teams、Gmail、Google 通訊錄和其他存檔（在您需要時）

如果您正在尋找一種業務連續性解決方案來保護您的數據免受網絡威脅和數據丟失，那麼 Datto 是災難恢復工具之一。 此許可證基於用戶，可應要求提供。

尋求

Quest 為管理、遷移和安全提供 Active Directory (AD)、Azure AD 和混合 AD 解決方案。

Quest 提供的 AD 遷移和整合解決方案對於在不中斷服務的情況下重組生產或現場環境沒有任何影響。

Quest 簡化了日常 AD 管理活動，當然可以節省時間和金錢，例如：管理 AD 帳戶和組、組策略、運行狀況和可用性檢查等。

通過採用 Quest 平台，通過識別危害、防止違規和減輕威脅，將 AD 安全性提升到一個更高的水平。 該軟件提供用戶活動的實時掃描和可疑活動警報。

Quest 軟件提供限時試用，可根據要求提供定價。

阿達克斯

Adaxes 是一個屢獲殊榮的高級自動化和管理平台，可為 Active Directory、Microsoft 365 (Office 365) 和 Exchange 提供增強的管理。

這款用戶友好的軟件可簡化日常活動，自動執行重複性任務，並為 Active Directory 和 Microsoft 365 提供增強的安全性。

它的獨特之處之一是它在維護和管理方面提供了完整的用戶生命週期管理自動化，例如分配郵箱、Microsoft 365 許可證、激活用戶特定的 Skype 帳戶、創建主文件夾、歡迎發送電子郵件等等。

它是一個基於 Web 的平台，為用戶和組提供基於角色的訪問控制，以確保更具體和安全的權限以滿足企業數據標準。

其具有深度自定義功能的單一集中式控制台用於管理 AD、配置郵箱和管理 Microsoft 365 許可證。

IT 管理員的日常任務可以自動化並定期安排，以節省時間和工時。 他們可以從 200 多個預配置的報告中下載各種類型的報告，也可以根據具體要求對其進行自定義。

特徵

• 減少工作量，因為大多數用戶管理任務都可以自動化
• 通過基於權限的工作流程和基於角色的安全性增強安全性
• 全面的報告模型帶來有效的反傾銷環境審計
• 自動創建郵箱、通訊組列表和啟用郵件的收件人
• macOS 用戶和寡婦的登錄屏幕中的自我恢復密碼

管理員、幫助台、人力資源、經理和其他員工可以使用 Adaxes 通用 Web UI 來執行他們的 AD、Exchange 和 Microsoft 365 管理任務。

該軟件可以免費試用 30 天。 許可策略基於 AD 中的活動用戶數。 至少 100 個活躍用戶的永久許可起價為 1600 美元。

AdminDroid

AdminDroid 是一個用於監視、分析和生成 Office 365 及其整個系列（包括 Azure AD、Exchange、Sharepoint、Onedrive、Skype 和 Microsoft Teams）的 600 多個報告的工具。

該軟件用於管理整個 Microsoft 365 堆棧，具有創新功能，例如微級別委派、高級計劃、基於 AI 的報告等。 它被來自 110 多個國家的 6000 萬用戶使用。

AdminDroid 還為您提供當前 SharePoint 設置、權限、共享邀請和文檔權限的概覽。 可以將日常管理活動分配給用戶，以訪問或監視特定的 Microsoft 用戶、組、郵箱和團隊。

它的警報功能足夠強大，可以捕獲新的和不尋常的事件，以警告您登錄失敗和強制嘗試保護 Office365 環境。

該軟件在行為分析、取證調查、欺詐和數據洩露調查方面提供了額外的安全層。

可以生成各種統計和審計報告，包括許可證、組、安全性、郵箱大小和使用情況、電子郵件流量、垃圾郵件和惡意軟件等。

特徵

• 監控 Office 365 中的每一項活動，並對匿名活動進行研究
• 超過 45 個預配置信號可保護 Microsoft 365 基礎架構
• 委派資源、報告和儀表板的有效管理
• 詳細的使用和安全報告有助於遵守 HIPAA、SOX、FISMA、ISO 27001 等審計。

AdminDroid 有免費版和標準版和專業版等高級版。 高級版可以免費測試 15 天。 150 位用戶的起價為每年 49 美元。 您可以在此處查看實時軟件演示。

今波集團ID

GroupID 為用戶和組提供 Active Directory 和 Office 365 解決方案，包括自動化、委派、管理和生命週期管理。

該軟件因客戶在身份管理和治理方面的聲音而獲得 2021 年 Gartner Peer Insights Award。

其自動化平台簡化了對所有類型組織的組、用戶和權限的管理，節省了人力時間並提高了環境準確性和安全性。

其同步機制檢測 AD 更改並跨所有平台複製數據，包括本地、混合和雲環境。

身份和訪問管理中的委派功能通過自助服務門戶網站簡化了複雜的活動，例如用戶配置、取消配置和其他管理任務。

特徵

• 一鍵轉移和終止賬戶
• 組和用戶管理解決方案可幫助您就證明要求做出明智而及時的決策。
• 提供非結構化數據的詳細視圖
• 使用基於查詢的組定義減少人為錯誤
• 通過確保用戶沒有過多的權限來提高目錄的一致性和安全性

GroupID 安全且易於安裝和維護。 它使 IT 管理員能夠自動化並將 AD 和 Office 365 功能擴展到新的水平，以有效地管理 IT 基礎架構並確保其安全。

該平台與領先的目錄集成，包括 AD、Azure AD、基於 LDAP 的共享目錄，以及用於業務應用程序的 Microsoft Exchange Server 和 Microsoft 365 和 Google Workspace 等消息傳遞平台。 該軟件可免費試用 30 天。 價格可應要求提供。

結論

維護安全和託管的 Active Directory 在成本和時間方面是昂貴的。

手動活動中的錯誤（例如確保授予成員訪問域組和目錄的權限、清理未使用的帳戶等）是一項艱鉅的任務，因為這種情況可能會危及安全性。

最重要的是，AD 和 Office 365 自動化在當今復雜且地理分佈的基礎架構中至關重要。

為了解決所有這些問題以及更多問題，建議使用上述軟件。 一種有效的方法是進行試運行並檢查可行性，然後計劃為您的環境購買合適的軟件。

您還可以查看一些工具來監控 Active Directory。