適用於小型企業的 8 款最佳員工管理軟件

已發表: 2022-06-30

尋找更簡單方法來管理員工的小型企業可能會從使用員工管理軟件中受益。 該軟件旨在簡化和自動化小型企業的人力資源 (HR) 管理,旨在幫助忙碌的企業主節省時間。 但是,員工管理軟件確實是有代價的,而且對於某些企業來說可能過於復雜。 在這篇文章中,我們分享了最佳員工管理軟件的前八名,以幫助您確定這個小型企業工具是否適合您。

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總體上最好的員工管理軟件。
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最好的移動員工管理軟件。
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最佳組合的員工管理和工資單軟件。
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適合小型團隊的最佳員工管理軟件。
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適合大型團隊的最佳員工管理軟件。
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其他特色選項:

  • 15Five:最佳員工績效管理軟件。
  • Zoho CRM:最佳員工培訓管理軟件。
  • Ceridian HR/Payroll:用於員工管理的最佳 HCM 軟件。

閱讀下文以了解我們選擇這些選項的原因。

目錄

  • 什麼是員工管理軟件,您應該使用它嗎?
  • 8 款最佳員工管理軟件
  • 哪種員工管理軟件適合您的業務?
  • 員工管理軟件常見問題解答
  • 總結:8 款最佳員工管理軟件

什麼是員工管理軟件,您應該使用它嗎?

企業主使用員工管理軟件更有效地管理員工。 這些工具可幫助企業改進人力資源和管理流程、減少文書工作、跟踪員工績效、改善溝通,甚至提高員工士氣。

這種類型的軟件非常適合任何有員工的企業。 任何想要簡化勞動力任務的企業都應該使用員工管理軟件,包括存儲員工數據、入職培訓、績效評估、時間跟踪、考勤管理和合規性。

使用員工管理軟件的好處

使用員工管理軟件有很多好處,包括:

  • 自動化人力資源流程
  • 減少入職、PTO 請求和時間表的文書工作
  • 簡化入職和離職
  • 提供準確的時間和出勤跟踪
  • 提高數據安全性
  • 改善員工體驗
  • 提升員工士氣
  • 改善經理和員工之間的溝通
  • 提供有用的分析和指標
  • 有助於降低合規風險
  • 為遠程員工提供支持

員工管理軟件的成本是多少?

員工管理軟件的成本因多種因素而異。 這包括用戶數量、您選擇的功能以及您在軟件包中包含的任何附加組件。 可以免費找到基本的員工管理軟件,允許您設置員工目錄並管理簡單的項目和任務。 對於擁有大量員工的大型公司而言,具有眾多員工管理、培訓和績效功能的更高級軟件每月可能花費數百甚至數千美元。

確保您研究定價,因為某些程序按用戶收費,而其他程序則按月收費,涵蓋特定數量的用戶。 有些公司還按年計費,因此請記住這一點。 此外,在選擇您的軟件之前,請務必留意任何設置費用、實施費用和其他費用。

在優秀的員工管理軟件中尋找什麼

並非所有員工管理軟件都適合您的業務。 在研究您的選擇時,請務必尋找以下對良好的員工管理軟件至關重要的功能:

  • 易於學習、使用和教授的用戶友好型軟件
  • 時間跟踪和考勤管理功能
  • 員工數據庫
  • 表格、政策和其他重要信息的文檔數據庫
  • 調度功能和自動化
  • 員工自助服務門戶
  • 缺勤和休假管理功能
  • 與業務應用程序和軟件的集成
  • 消息和通訊工具
  • 確保您的數據安全的安全功能
  • 入職和離職計劃

8 款最佳員工管理軟件

最好的員工管理軟件易於使用,並且具有使處理繁瑣的管理任務變得更容易的功能。 從這八個軟件程序開始您的搜索,涵蓋從員工培訓管理和員工績效管理到人力資源和人力資本管理的所有內容。

1. BambooHR:整體最佳員工管理軟件

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優點

  • 直觀的用戶界面
  • 眾多功能
  • 便於使用

缺點

  • 不透明的定價
  • 某些功能僅作為附加組件提供

BambooHR 是屢獲殊榮的軟件,可為整個員工生命週期提供工具。 BambooHR 具有簡化招聘和入職新員工、離職員工甚至建立公司文化的功能。

這款多合一軟件也直觀且易於使用。 BambooHR 在網絡上獲得了用戶的高度評價。 有許多附加組件可供使用,並且屢獲殊榮的客戶服務可幫助您充分利用您的軟件。

竹子儀表板

BambooHR 定價

BambooHR 有兩個定價計劃:Essentials 和 Advantage。 不幸的是,定價並未在線披露。 但是,您可以直接聯繫 BambooHR 以獲得免費報價。 可以免費試用 7 天來測試該軟件。

BambooHR 特點

BambooHR 是一個強大的人力資源解決方案,提供了大量的員工管理工具,包括:

  • 申請人跟踪系統 (ATS)
  • 移動招聘應用程序
  • 輕鬆入職和離職
  • 單一、安全數據庫中的員工記錄
  • 具有休假管理、公司日曆和組織結構圖的員工自助服務門戶
  • 員工滿意度調查
  • 績效評估
  • 員工福利工具
  • 通過 BambooHR 市場集成
  • 附加組件,包括工資單、時間跟踪和績效管理

BambooHR 適合您嗎?

BambooHR 最適合需要完整的人力資源和員工管理解決方案的中小型企業。 BambooHR 非常適合尋求易於設置和使用但仍擁有許多基本和高級功能的企業,這些功能可以通過更複雜的員工管理軟件找到。

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2. Connecteam:最佳移動員工管理軟件

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優點

  • 價格實惠
  • 便於使用
  • 優秀的移動應用

缺點

  • 不適合傳統辦公室
  • 有限的人力資源功能

Connecteam 是專為無桌面企業設計的員工管理解決方案。 該移動解決方案使您能夠輕鬆地管理員工、與員工溝通並對其進行培訓。 Connecteam 易於使用和定制,並獲得了眾多用戶的積極評價——所有這些都具有競爭力的價格。

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連接定價

Connecteam 有四種定價計劃,從 0 美元到 191 美元/月不等。 此定價最多涵蓋 50 個用戶。 可以以每位用戶每月 0.60 美元至 3.60 美元的價格添加更多用戶。 更昂貴的計劃包括更高級的功能,如實時 GPS 跟踪、流程自動化、多地點管理和入職定制。 每年支付可以節省 18%。 提供 14 天試用。

連接團隊功能

Connecteam 擁有一套可靠的運營、溝通和人力資源功能,包括:

  • 時間跟踪
  • 作業調度
  • 任務管理和委派
  • 地理圍欄
  • 與工資單軟件集成
  • 實時 GPS 跟踪
  • 小組和團隊實時聊天
  • 自定義調查
  • 技能課程和測驗
  • 獎勵與認可

Connecteam 適合您嗎?

Connecteam 最適合沒有典型辦公室設置的企業,無論是遠程團隊還是在現場的員工(例如建築工人或清潔人員)。 雖然規模更大、更傳統的企業可能會發現缺乏人力資源功能(即缺乏內置工資單),但想要改善員工溝通、消除文書工作和提高日常運營效率的小型企業可能會找到他們想要的東西與連接團隊。

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3. Gusto:最佳組合員工管理和薪資軟件

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優點

  • 便於使用
  • 良好的客戶支持
  • 內置工資單和人力資源

缺點

  • 有限的報告
  • 限時追踪

Gusto 是一個屢獲殊榮的薪資和人力資源平台。 這種基於雲的軟件易於使用,可用於管理您的團隊,從確保他們按時獲得報酬和獲得福利,到招聘和入職新員工。 即使您不熟悉使用此類軟件,Gusto 也易於使用,該公司甚至簡化了從您當前的人力資源軟件提供商的過渡。

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趣味定價

Gusto 有三個基本計劃,從 39 美元到 149 美元/月加上額外的 6 美元到 12 美元/月每位用戶。 還可以為至少有 25 名員工的企業提供定制計劃。 如果您沒有員工,則可以購買僅限承包商的計劃,每位承包商的費用為每月 6 美元。 包括健康保險、工人補償、HSA 和 FSA 在內的附加產品需額外付費。

趣味功能

Gusto 擁有超過 200,000 名用戶,這不足為奇。 該軟件擁有一個直觀的界面,其中包含以下功能:

  • 自定義入職清單
  • 個性化的錄取通知書
  • 福利包
  • 全方位服務工資單
  • 基本時間跟踪
  • 用於驗證時間的地理位置
  • 合規工具
  • 績效評估
  • 與 QuickBooks、BreezyHR 和 Xero 等軟件的大量集成

Gusto 適合您嗎?

雖然 Gusto 確實缺少其他軟件所具備的一些功能(如培訓計劃),但它為尋求一體化工資單、福利和人力資源軟件的中小型企業提供了很多功能。

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4. Monday.com:小型團隊的最佳員工管理軟件

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優點

  • 永久免費計劃
  • 便於使用
  • 眾多集成

缺點

  • 功能有限
  • 有問題的移動應用程序

Monday.com 不像它的一些競爭對手那麼強大,但它確實有幾個積極的方面使它登上了這個名單。 雖然這款基於雲的軟件主要用於項目管理,但它還具有各種員工管理和人力資源功能。 Monday.com 還提供永久免費計劃。

星期一-com-儀表板

Monday.com 定價

Monday.com 有四個基本計劃,每位用戶每月 0 美元到 20 美元不等。 還提供自定義企業計劃。 如果您預付一年的費用,可以享受折扣。 您可以註冊免費計劃來測試該軟件,或利用該軟件的付費計劃的免費試用。

Monday.com 特色

Monday.com 有幾個有用的功能來管理您的團隊和項目。 需要注意的一件事是,免費計劃中並非所有功能都可用。 突出的特點包括:

  • 招聘管道
  • 員工入職模板
  • 員工離職模板
  • 參與活動以提高員工士氣
  • 員工目錄
  • 時間跟踪
  • 休假請求
  • 團隊協作

Monday.com 適合您嗎?

Monday.com 最適合希望在易於使用的界面中使用基本項目管理和團隊管理工具的獨立承包商和小型團隊。 儘管在功能方面存在一些限制,但可以使用最多支持兩個用戶的免費計劃。 為了充分利用 Monday.com 所提供的一切,付費計劃值得研究。

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5. Kissflow:適合大型團隊的最佳員工管理軟件

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優點

  • 良好的客戶支持
  • 可定制
  • 直觀的用戶界面

缺點

  • 不適合小型企業
  • 不透明的定價

Kissflow 將自己標榜為低代碼無代碼工作平台,為項目管理委員會提供各種業務工具,包括自定義應用程序和表單。 Kissflow 人力資源雲系統是員工管理的理想選擇,擁有各種旨在簡化人力資源流程的工具。

Kissflow 人力資源儀表板

吻流定價

雖然 Kissflow 確實為其 Workflow 軟件提供定價,但它沒有提供 Kissflow HR Cloud 的具體定價細節。 您需要直接與公司聯繫以獲取報價並安排演示。

吻流功能

Kissflow HR Cloud 提供的功能可讓繁瑣的 HR 流程更加高效。 突出的特點包括:

  • 入職和離職
  • 員工自助服務門戶
  • 員工數據庫
  • 360度反饋
  • KRA 和 OKR
  • 實時通訊
  • 員工推薦
  • 工作資料模板
  • 候選人反饋以改進面試過程
  • 員工認可計劃

Kissflow 適合您嗎?

Kissflow HR Cloud 是一款強大的軟件,能夠處理大公司的員工管理需求。 儘管功能豐富,但許多用戶表示該系統易於使用且直觀。 雖然定價沒有披露,但 Kissflow Workflow 的定價模型和客戶反饋表明,這是員工管理軟件中更昂貴的選項之一。 具有如此多的功能和潛在的高成本,此選項可能不適合員工很少的小型企業。

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6. 15Five:最佳員工績效管理軟件

15五



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優點

  • 便於使用
  • 強大的報告
  • 優秀的績效管理工具

缺點

  • 可能很貴
  • 有限的集成

如果讓您的員工參與進來、提高績效和提高員工士氣是您的目標,那麼 15Five 可能正是您想要的。 該績效管理軟件旨在幫助改善溝通,在整個團隊中提供和接收關鍵反饋,並輕鬆管理目標和 OKR。

15五儀表板

15五定價

15Five 有四種定價計劃,每位用戶每月 4 到 14 美元不等。 訂閱費按年計費。 經理培訓費用為每位經理每月 99 至 300 美元。 雖然沒有免費試用版,但您可以直接聯繫該公司以預訂該軟件的演示。

15五個特點

通過這個基於雲的計劃,與您的團隊互動並更有效地實現您的目標,該計劃具有以下功能:

  • 績效評估
  • 360度反饋
  • 參與度調查
  • 每週簽到
  • 員工認可
  • 基於主題的評估
  • 使用 OKR 設定目標
  • HRIS 集成
  • 經理培訓

15Five 適合您嗎?

15Five 是最適合希望優先考慮員工績效和目標設定的大中型企業的軟件。 尋找具有更多人力資源功能的軟件的企業,以及員工很少的小型企業,可能希望在其他地方尋找員工管理解決方案。

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7. Zoho People:最佳員工培訓管理軟件

Zoho CRM



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優點

  • 便於使用
  • 價格實惠
  • 強大的功能集

缺點

  • 公平的客戶支持
  • 出問題的移動應用程序

Zoho People 是流行的 Zoho 小型企業產品套件的一部分,其中還包括工資單和會計軟件。 這款基於雲的軟件與其他 Zoho 產品集成,使其成為當前用戶的不錯選擇。 然而,即使是新用戶也會在 Zoho People 中找到很多喜歡的地方,它簡化了人力資源流程,優化了您的時間和考勤系統,並允許您設置引人入勝的培訓計劃。

zoho人儀表板

Zoho 人員定價

Zoho People 有五種定價計劃,每位用戶每月 1.50 美元到 10 美元不等。 附加組件,包括 Zoho Recruit 和 Zoho 的學習管理系統,需額外支付月費。 提供包含員工數據庫和休假管理的基本免費計劃。 您可以通過 30 天免費試用來試用該軟件。

Zoho People 功能

根據您選擇的計劃,您可以訪問眾多員工管理和 HR 功能,包括:

  • 將學習與在線、虛擬和課堂培訓相結合
  • 課程管理
  • 評估
  • KRA 和目標跟踪
  • 績效評估
  • 員工數據庫管理
  • 入職
  • 工作流程管理
  • 出勤的生物識別集成
  • 輪班安排和輪換

Zoho People 適合您嗎?

Zoho People 提供了適合各種規模企業的各種功能。 它以其培訓計劃脫穎而出,提供混合學習、集中課程管理、測驗、評估和討論,但這並不是它提供的全部。 從績效管理系統到考勤跟踪,該軟件涵蓋了所有基礎,可幫助您有效管理員工並自動化人力資源流程。

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8. Dayforce HCM:員工管理的最佳 HCM 軟件

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優點

  • 眾多功能
  • 良好的客戶支持
  • 好的移動應用

缺點

  • 有時不直觀
  • 不透明的定價

Ceridian Dayforce 是人力資本管理 (HCM) 軟件,可為用戶提供一組強大的功能。 無論您是想吸引頂尖人才、簡化普通的人力資源流程,還是通過全球合規性降低風險,Dayforce 都能滿足您的需求。

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Dayforce HCM 定價

不幸的是,Dayforce HCM 並未在線披露其定價。 您需要直接與公司聯繫以獲取定制報價。

Dayforce HCM 功能

Dayforce HCM 具有涵蓋從僱用新員工到留住和與當前團隊互動等方方面面的功能。 顯著特點包括:

  • 員工管理平台
  • 員工安全監控
  • 員工調查
  • 績效評估
  • 培訓選項包括電子學習、課堂學習和網絡研討會
  • 考勤跟踪
  • 福利註冊和管理
  • 招聘功能,包括預篩选和報價管理
  • 在 160 多個國家/地區支持持續的全球工資單
  • 自助式員工門戶

Dayforce HCM 適合您嗎?

Dayforce HCM 最適合具有更複雜員工管理需求的大型企業。 強大的功能集非常適合大型團隊,但對於員工較少的小型企業來說可能是多餘的。 實施和使用該軟件可能會有些複雜,因此最好留給更有經驗的用戶使用。

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哪種員工管理軟件適合您的業務?

在為您的企業選擇合適的員工管理軟件時,需要牢記以下幾點。 除了適合您的個人預算外,您理想的員工管理還應具有最適合您業務需求的一組可靠功能。 您應該尋找易於使用且界面直觀的軟件,這樣您就可以輕鬆地向經理和員工學習和教授。 此外,它應該具有大量內置的安全功能來保護您的數據。 不要忘記查看任何演示或免費試用版,以便更多地使用該軟件。

尋找其他方法來提高您的業務效率和生產力? 創建出色的入職計劃可以幫助您簡化將新員工引入您不斷發展的業務的過程。 使用人力資源軟件可以幫助您將繁瑣的任務自動化,從而騰出更多時間花在其他活動上,從而進一步發展您的業務。 從我們精選的最佳人力資源軟件開始您的搜索。 祝你好運!

員工管理軟件常見問題解答

什麼是員工管理軟件?

員工管理軟件是一組旨在提高員工管理效率的工具。 該軟件還可用於提高員工敬業度、跟踪和提高員工績效,並減少人力資源流程的文書工作和麻煩。

什麼是最好的員工管理軟件?

最好的員工管理軟件既能滿足您的預算,又能提供提高員工管理效率所需的功能。 一些頂級選項包括 Zoho People、BambooHR、Gusto、Connecteam、Monday.com、Kissflow、Dayforce HCM 和 15Five。

員工管理系統應包括哪些內容?

好的員工管理軟件應該具有易於使用和直觀的界面、強大的安全性以及您的業務最需要的功能。 需要牢記的一些突出功能包括時間和出勤跟踪、績效管理、反饋、員工獎勵和認可、溝通工具,甚至是工資和福利等人力資源管理功能。

什麼是最好的員工績效管理軟件?

15Five 專注於員工績效管理。 這個首選提供了許多功能來提高參與度和績效,包括績效評估、目標設定和 360 度反饋。

什麼軟件最適合員工培訓?

有許多員工管理計劃至少為員工培訓提供了一些資源。 但是,Zoho People 是提供培訓管理系統的首選,該系統具有自定進度和混合學習,您可以根據員工的需求進行定制。

員工管理軟件的成本是多少?

員工管理軟件每月的成本從 0 美元到數千美元不等。 包括添加到系統中的員工數量、功能和附加組件在內的因素會影響您的成本。

您必須使用員工管理軟件嗎?

您不必使用員工管理軟件。 但是,如果您想讓時間跟踪和績效評估等員工管理任務更加高效,該軟件可以幫助您完成工作。 使用員工管理軟件還有其他好處,包括改善團隊之間的溝通,提高員工敬業度和士氣。

總結:8 款最佳員工管理軟件

  1. BambooHR:總體上最好的員工管理軟件。
  2. Connecteam:最好的移動員工管理軟件。
  3. Gusto:最佳組合的員工管理和薪資軟件。
  4. monday.com:適合小型團隊的最佳員工管理軟件。
  5. Kissflow:適合大型團隊的最佳員工管理軟件。
  6. 15Five:最佳員工績效管理軟件。
  7. Zoho CRM:最佳員工培訓管理軟件。
  8. Ceridian HR/Payroll:用於員工管理的最佳 HCM 軟件。