Los 8 mejores software de gestión de empleados para pequeñas empresas

Las pequeñas empresas que buscan una forma más fácil de administrar a los empleados pueden beneficiarse del uso del software de administración de empleados. Diseñado para agilizar y automatizar la gestión de recursos humanos (HR) para pequeñas empresas, este software existe para ayudar a los dueños de negocios ocupados a ahorrar tiempo. Sin embargo, el software de gestión de empleados tiene un costo y puede ser demasiado complejo para algunas empresas. En esta publicación, compartimos nuestras ocho mejores opciones para el mejor software de administración de empleados para ayudarlo a determinar si esta herramienta para pequeñas empresas es adecuada para usted.

Obtenga más información sobre nuestras mejores selecciones

Compañía	Mejor para	Próximos pasos Mejor para
BambúHR Lee mas	En general, el mejor software de gestión de empleados.	En general, el mejor software de gestión de empleados. Visitar sitio Lee mas
Equipo de conexión Lee mas	El mejor software de gestión de empleados móviles.	El mejor software de gestión de empleados móviles. Visitar sitio Lee mas
Entusiasmo Lee mas	El mejor software combinado de gestión de empleados y nómina.	El mejor software combinado de gestión de empleados y nómina. Iniciar prueba Lee mas
lunes.com Lee mas	El mejor software de gestión de empleados para equipos pequeños.	El mejor software de gestión de empleados para equipos pequeños. Visitar sitio Lee mas
flujo de besos Lee mas	El mejor software de gestión de empleados para grandes equipos.	El mejor software de gestión de empleados para grandes equipos. Visitar sitio Lee mas

Otras opciones destacadas:

• 15Five: el mejor software de gestión del rendimiento de los empleados.
• Zoho CRM: el mejor software de gestión de formación de empleados.
• Ceridian HR/Payroll: el mejor software HCM para la gestión de empleados.

Lea más a continuación para saber por qué elegimos estas opciones.

¿Qué es el software de gestión de empleados y debería usarlo?

Los dueños de negocios utilizan el software de administración de empleados para administrar al personal de manera más efectiva. Estas herramientas ayudan a las empresas a mejorar los procesos de gestión y recursos humanos, reducir el papeleo, realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados, mejorar la comunicación e incluso aumentar la moral de los empleados.

Este tipo de software es ideal para cualquier negocio que tenga empleados. El software de gestión de empleados debe ser utilizado por cualquier empresa que quiera simplificar las tareas en la fuerza laboral, incluido el almacenamiento de datos de los empleados, la incorporación, la capacitación, las revisiones de desempeño, el seguimiento del tiempo, la gestión de la asistencia y el cumplimiento.

Los beneficios de usar un software de gestión de empleados

Hay una serie de beneficios al usar un software de gestión de empleados, que incluyen:

• Automatiza los procesos de recursos humanos
• Reduce el papeleo para la incorporación, las solicitudes de PTO y las hojas de tiempo
• Simplifica la incorporación y la baja
• Proporciona un seguimiento preciso del tiempo y la asistencia
• Aumenta la seguridad de los datos
• Mejora la experiencia del empleado
• Aumenta la moral de los empleados
• Mejora la comunicación entre gerentes y empleados.
• Proporciona análisis y métricas útiles
• Ayuda a reducir los riesgos de cumplimiento
• Brinda soporte a los empleados remotos.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de empleados?

El costo del software de gestión de empleados varía significativamente en función de una serie de factores. Esto incluye la cantidad de usuarios, las funciones que seleccione y cualquier complemento que incluya en su paquete. El software básico de administración de empleados que le permite configurar un directorio de empleados y administrar proyectos y tareas simples se puede encontrar de forma gratuita. El software más avanzado con numerosas funciones de administración, capacitación y rendimiento de los empleados puede costar cientos o incluso miles de dólares por mes para las empresas más grandes con muchos empleados.

Asegúrese de investigar los precios, ya que algunos programas cobran por usuario, mientras que otros tienen tarifas mensuales que cubren una cantidad específica de usuarios. Algunas empresas también facturan anualmente, así que tenlo en cuenta. Además, asegúrese de estar atento a las tarifas de instalación, las tarifas de implementación y otros cargos antes de seleccionar su software.

Qué buscar en un buen software de gestión de empleados

No todo el software de gestión de empleados será adecuado para su empresa. Mientras investiga sus opciones, asegúrese de buscar las siguientes características que son esenciales para un buen software de gestión de empleados:

• Software fácil de usar que es fácil de aprender, usar y enseñar
• Funciones de seguimiento de tiempo y gestión de asistencia
• Base de datos de empleados
• Base de datos de documentos para formularios, políticas y otra información importante
• Funciones de programación y automatizaciones
• Portal de autoservicio para empleados
• Funciones de gestión de ausencias y permisos
• Integraciones con aplicaciones y software empresarial
• Herramientas de mensajería y comunicación
• Funciones de seguridad para mantener sus datos seguros
• Programas de incorporación y desvinculación

Los 8 mejores software de gestión de empleados

El mejor software de gestión de empleados es fácil de usar y cuenta con funciones que facilitan las tediosas tareas de gestión. Comience su búsqueda con estos ocho programas de software, que cubren todo, desde la gestión de la capacitación de los empleados y la gestión del desempeño de los empleados hasta los recursos humanos y la gestión del capital humano.

1. BambooHR: el mejor software de gestión de empleados en general

BambooHR es un software galardonado que ofrece herramientas para todo el ciclo de vida de los empleados. BambooHR está repleto de funciones para simplificar la contratación y la incorporación de nuevos empleados, la baja de empleados e incluso la creación de una cultura empresarial.

Este software todo en uno también es intuitivo y fácil de usar. BambooHR ha recibido grandes elogios en la web por parte de sus usuarios. Numerosos complementos están disponibles, y el galardonado servicio al cliente está disponible para ayudarlo a aprovechar al máximo su software.

Precios de BambooHR

BambooHR tiene dos planes de precios: Essentials y Advantage. Desafortunadamente, los precios no se revelan en línea. Sin embargo, puede ponerse en contacto con BambooHR directamente para obtener un presupuesto gratuito. Hay disponible una versión de prueba gratuita de siete días para probar el software.

Características de BambooHR

BambooHR es una sólida solución de recursos humanos que ofrece muchas herramientas de gestión de empleados, que incluyen:

• Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS)
• aplicación de contratación móvil
• Fácil incorporación y baja
• Registros de empleados en una única base de datos segura
• Portal de autoservicio para empleados con gestión de tiempo libre, calendarios de empresa y organigramas
• Encuestas de satisfacción de empleados
• Evaluación de Rendimiento
• Herramientas para el bienestar de los empleados
• Integraciones a través de BambooHR Marketplace
• Complementos que incluyen nómina, seguimiento del tiempo y gestión del rendimiento

¿Es BambooHR adecuado para usted?

BambooHR es ideal para pequeñas y medianas empresas que desean una solución completa de administración de empleados y recursos humanos. BambooHR es una buena combinación para las empresas que buscan un software que sea fácil de configurar y usar, pero que aún cuente con muchas funciones básicas y avanzadas que encontrará con un software de gestión de empleados más complejo.

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2. Connecteam: el mejor software de gestión de empleados móviles

Connecteam es una solución de gestión de empleados diseñada para empresas sin escritorio. Esta solución móvil le permite administrar, comunicarse y capacitar fácilmente a sus empleados. Connecteam es fácil de usar y personalizable y ha recibido numerosas críticas positivas de sus usuarios, todo a un precio competitivo.

Precios de Connecteam

Connecteam tiene cuatro planes de precios que van desde $0 a $191/mes. Este precio cubre hasta 50 usuarios. Se pueden agregar usuarios adicionales por $0.60 – $3.60/mes por usuario. Los planes más caros incluyen funciones más avanzadas como rastreo GPS en vivo, automatización de procesos, administración de ubicaciones múltiples y personalización de incorporación. Puede ahorrar un 18% pagando anualmente. Está disponible una prueba de 14 días.

Características de Connecteam

Connecteam tiene un conjunto sólido de características para operaciones, comunicación y recursos humanos, que incluyen:

• Seguimiento del tiempo
• programación de trabajos
• Gestión y delegación de tareas
• geocercas
• Integraciones con el software de nómina
• Seguimiento GPS en vivo
• Chats en vivo grupales y de equipo
• Encuestas personalizadas
• Cursos de habilidades y cuestionarios
• Recompensas y reconocimiento

¿Es Connecteam adecuado para usted?

Connecteam es más adecuado para empresas que no tienen la configuración de oficina típica, ya sea un equipo remoto o empleados que están en el campo (como trabajadores de la construcción o equipos de limpieza). Mientras que las empresas más grandes y tradicionales pueden encontrar que faltan las funciones de recursos humanos (es decir, falta de nómina integrada), las empresas más pequeñas que desean mejorar la comunicación con los empleados, eliminar el papeleo y mejorar la eficiencia en las operaciones diarias pueden encontrar lo que están buscando con Connecteam.

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3. Gusto: el mejor software combinado de gestión de empleados y nómina

Gusto es una galardonada plataforma de nómina y recursos humanos. Este software basado en la nube es fácil de usar y se puede usar para administrar su equipo, desde asegurarse de que se les pague a tiempo y reciban beneficios hasta contratar e incorporar nuevos empleados. Gusto es fácil de usar incluso si es nuevo en el uso de este tipo de software, y la compañía incluso simplifica la transición desde su proveedor actual de software de recursos humanos.

Precios Gusto

Gusto tiene tres planes básicos que van desde $39 a $149/mes más $6 a $12/mes adicionales por usuario. También está disponible un plan personalizado para empresas con al menos 25 empleados. Se puede comprar un plan solo para contratistas si no tiene empleados a un costo de $6/mes por contratista. Complementos que incluyen seguro de salud, compensación de trabajadores, HSA y FSA están disponibles por una tarifa adicional.

Características de Gusto

Gusto cuenta con más de 200.000 usuarios, y no es de extrañar. El software cuenta con una interfaz intuitiva cargada con características como:

• Listas de verificación de incorporación personalizadas
• Cartas de oferta personalizadas
• Paquetes de beneficios
• Nómina de servicio completo
• Seguimiento de tiempo básico
• Geolocalización para verificar horas
• Herramientas de cumplimiento
• Evaluaciones de desempeño
• Numerosas integraciones con software que incluyen QuickBooks, BreezyHR y Xero

¿Gusto es adecuado para usted?

Si bien Gusto carece de algunas características que encontrará con otro software (como los programas de capacitación), ofrece mucho para las pequeñas y medianas empresas que buscan un software de nómina, beneficios y recursos humanos todo en uno.

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4. Monday.com: el mejor software de gestión de empleados para equipos pequeños

Monday.com no es tan sólido como algunos de sus competidores, pero tiene varios aspectos positivos que lo han colocado en esta lista. Si bien este software basado en la nube se utiliza principalmente para la gestión de proyectos, también tiene una variedad de funciones de gestión de empleados y recursos humanos. Monday.com también ofrece un plan gratuito para siempre.

Precios de Monday.com

Monday.com tiene cuatro planes básicos que van desde $0 a $20/mes por usuario. Los planes Enterprise personalizados también están disponibles. Los descuentos están disponibles si paga un año por adelantado. Puede suscribirse al plan gratuito para probar el software o aprovechar una prueba gratuita de los planes pagos del software.

Características de Monday.com

Monday.com tiene varias funciones útiles para administrar sus equipos y proyectos. Una cosa a tener en cuenta es que no todas las funciones están disponibles en el plan gratuito. Las características destacadas incluyen:

• Tubería de reclutamiento
• Plantillas de incorporación de empleados
• Plantillas de baja de empleados
• Actividades atractivas para aumentar la moral de los empleados
• directorio de empleados
• Seguimiento del tiempo
• Solicitudes de tiempo libre
• Colaboración en equipo

¿Monday.com es adecuado para usted?

Monday.com es mejor para contratistas independientes y equipos más pequeños que desean herramientas básicas de gestión de proyectos y gestión de equipos dentro de una interfaz fácil de usar. Está disponible un plan gratuito que admite hasta dos usuarios, aunque existen algunas limitaciones en términos de funciones. Para aprovechar al máximo todo lo que Monday.com tiene para ofrecer, vale la pena considerar un plan pago.

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5. Kissflow: el mejor software de gestión de empleados para equipos grandes

Kissflow se anuncia a sí mismo como una plataforma de trabajo de bajo código y sin código, que ofrece una variedad de herramientas comerciales que incluyen aplicaciones y formularios personalizados para tableros de administración de proyectos. El sistema en la nube Kissflow HR es ideal para la gestión de empleados y cuenta con una variedad de herramientas diseñadas para simplificar los procesos de recursos humanos.

Precios de Kissflow

Si bien Kissflow proporciona precios para su software Workflow, no ofrece detalles de precios específicos para Kissflow HR Cloud. Deberá ponerse en contacto directamente con la empresa para solicitar un presupuesto y programar una demostración.

Características de Kissflow

Kissflow HR Cloud ofrece funciones para hacer que los tediosos procesos de recursos humanos sean más eficientes. Las características destacadas incluyen:

• Incorporación y baja
• Portal de autoservicio para empleados
• Base de datos de empleados
• retroalimentación de 360 ​​grados
• KRA y OKR
• Comunicaciones en tiempo real
• Referencias de empleados
• Plantillas de perfil de trabajo
• Comentarios de los candidatos para mejorar el proceso de entrevista
• Programas de reconocimiento de empleados

¿Es Kissflow adecuado para ti?

Kissflow HR Cloud es un software robusto capaz de manejar las necesidades de gestión de empleados de las grandes empresas. A pesar de sus abundantes funciones, muchos usuarios indican que el sistema es fácil de usar e intuitivo. Y aunque los precios no se revelan, el modelo de precios de Kissflow Workflow y los comentarios de los clientes indican que esta es una de las opciones más caras en el software de gestión de empleados. Con tantas funciones y un costo potencialmente alto, esta opción puede no ser adecuada para empresas más pequeñas con pocos empleados.

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6. 15Five: el mejor software de gestión del rendimiento de los empleados

Si sus objetivos son involucrar a sus empleados, mejorar el rendimiento y aumentar la moral de los empleados, 15Five puede tener exactamente lo que está buscando. Este software de gestión del rendimiento está diseñado para ayudar a mejorar las comunicaciones, dar y recibir comentarios críticos en todo su equipo y gestionar fácilmente los objetivos y los OKR.

15Cinco Precios

15Five tiene cuatro planes de precios que van desde $4 a $14/mes por usuario. Las tarifas de suscripción se facturan anualmente. La capacitación de gerentes está disponible por $99 – $300/mes por gerente. Si bien no hay una versión de prueba gratuita disponible, puede comunicarse directamente con la empresa para reservar una demostración del software.

15Cinco funciones

Involúcrese con su equipo y cumpla sus objetivos de manera más eficiente con este programa basado en la nube, que cuenta con características como:

• Revisiones de desempeño
• retroalimentación de 360 ​​grados
• Encuestas de participación
• Consultas semanales
• Reconocimiento del empleado
• Evaluaciones basadas en temas
• Establecimiento de objetivos con OKR
• Integraciones HRIS
• Capacitación de gerentes

¿Es 15Five adecuado para usted?

15Five es el software más adecuado para empresas medianas y grandes que desean priorizar el desempeño de los empleados y el establecimiento de objetivos. Las empresas que buscan un software con más funciones de recursos humanos, así como las empresas más pequeñas con muy pocos empleados, pueden querer buscar en otra parte una solución de gestión de empleados.

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7. Zoho People: el mejor software de gestión de capacitación de empleados

Zoho People es parte del popular paquete Zoho de productos para pequeñas empresas, que también incluye software de nómina y contabilidad. Este software basado en la nube se integra con otros productos de Zoho, lo que lo convierte en una buena opción para los usuarios actuales. Sin embargo, incluso a los nuevos usuarios les gustará Zoho People, que simplifica los procesos de recursos humanos, optimiza sus sistemas de tiempo y asistencia y le permite configurar programas de capacitación atractivos.

Precios de Zoho People

Zoho People tiene cinco planes de precios que van desde $1,50 a $10/mes por usuario. Los complementos, incluidos Zoho Recruit y el sistema de gestión de aprendizaje de Zoho, están disponibles por una tarifa mensual adicional. Está disponible un plan gratuito básico que incluye una base de datos de empleados y gestión de tiempo libre. Puede probar el software con una prueba gratuita de 30 días.

Características de Zoho People

Según el plan que seleccione, puede tener acceso a numerosas funciones de gestión de empleados y recursos humanos, que incluyen:

• Aprendizaje combinado con capacitación en línea, virtual y presencial
• Gestión de cursos
• Evaluaciones
• Seguimiento de objetivos y KRA
• Evaluación de Rendimiento
• Gestión de base de datos de empleados
• Inducción
• Gestión de flujo de trabajo
• Integración biométrica para asistencia
• Programación y rotación de turnos

¿Es Zoho People adecuado para usted?

Zoho People ofrece una amplia variedad de funciones adecuadas para empresas de todos los tamaños. Destaca por su programa de formación, que ofrece aprendizaje combinado, gestión centralizada de cursos, cuestionarios, evaluaciones y debates, pero eso no es todo lo que ofrece. Desde su sistema de gestión del desempeño hasta el seguimiento del tiempo y la asistencia, este software cubre todas las bases para ayudarlo a administrar de manera efectiva a sus empleados y automatizar los procesos de recursos humanos.

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8. Dayforce HCM: el mejor software HCM para la gestión de empleados

Ceridian Dayforce es un software de gestión de capital humano (HCM) que proporciona un sólido conjunto de características a sus usuarios. Ya sea que esté buscando atraer a los mejores talentos, agilizar los procesos mundanos de recursos humanos o mitigar el riesgo con el cumplimiento global, Dayforce lo tiene cubierto.

Precios de Dayforce HCM

Desafortunadamente, Dayforce HCM no revela sus precios en línea. Deberá ponerse en contacto directamente con la empresa para obtener un presupuesto personalizado.

Características de Dayforce HCM

Dayforce HCM está repleto de características que cubren todo, desde la contratación de nuevos empleados hasta la retención y el compromiso con su equipo actual. Las características notables incluyen:

• plataforma de gestión de empleados
• Monitoreo de la seguridad de los empleados
• Encuestas de empleados
• Revisiones de desempeño
• Las opciones de capacitación incluyen aprendizaje electrónico, aprendizaje en el aula y seminarios web
• Seguimiento de tiempo y asistencia
• Inscripción y administración de beneficios
• Funciones de reclutamiento, incluidas preevaluaciones y gestión de ofertas
• Nómina global continua admitida en más de 160 países
• Portal de autoservicio para empleados

¿Es Dayforce HCM adecuado para usted?

Dayforce HCM es más adecuado para empresas más grandes con necesidades de administración de empleados más complejas. El sólido conjunto de funciones es ideal para equipos más grandes, pero puede ser excesivo para empresas más pequeñas con menos empleados. La implementación y el uso del software pueden ser un poco complicados, por lo que es mejor reservarlo para usuarios más experimentados.

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¿Qué software de gestión de empleados es adecuado para su empresa?

Al elegir el software de gestión de empleados adecuado para su empresa, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Además de ajustarse a su presupuesto personal, su gestión de empleados ideal debe tener un conjunto sólido de características que se adapten mejor a las necesidades de su empresa. Debe buscar un software que sea fácil de usar con una interfaz intuitiva, de modo que sea fácil de aprender y enseñar a los gerentes y empleados. Además, debe tener muchas funciones de seguridad integradas para proteger sus datos. No olvide consultar las demostraciones o pruebas gratuitas para obtener más experiencia práctica con el software.

¿Está buscando otras formas de hacer que su negocio sea más eficiente y productivo? Crear un excelente programa de incorporación puede ayudarlo a simplificar la incorporación de nuevos empleados a su negocio en crecimiento. Y el uso de software de recursos humanos puede ayudarlo a automatizar tareas tediosas para liberar más tiempo para dedicarlo a otras actividades para hacer crecer aún más su negocio. Comience su búsqueda con nuestras mejores opciones para el mejor software de recursos humanos. ¡Buena suerte!

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de empleados

En resumen: los 8 mejores software de gestión de empleados

1. BambooHR: el mejor software de gestión de empleados en general.
2. Connecteam: el mejor software de gestión de empleados móviles.
3. Gusto: el mejor software combinado de gestión de empleados y nómina.
4. monday.com: el mejor software de gestión de empleados para equipos pequeños.
5. Kissflow: el mejor software de gestión de empleados para equipos grandes.
6. 15Five: el mejor software de gestión del rendimiento de los empleados.
7. Zoho CRM: el mejor software de gestión de formación de empleados.
8. Ceridian HR/Payroll: el mejor software HCM para la gestión de empleados.