Gli 8 migliori software di gestione dei dipendenti per le piccole imprese

Le piccole imprese che cercano un modo più semplice per gestire i dipendenti possono trarre vantaggio dall'utilizzo del software di gestione dei dipendenti. Progettato per semplificare e automatizzare la gestione delle risorse umane (HR) per le piccole imprese, questo software esiste per aiutare gli imprenditori indaffarati a risparmiare tempo. Tuttavia, il software di gestione dei dipendenti ha un costo e potrebbe essere troppo complesso per alcune aziende. In questo post, condividiamo le nostre prime otto scelte per il miglior software di gestione dei dipendenti per aiutarti a determinare se questo strumento per piccole imprese è giusto per te.

Scopri di più sulle nostre scelte migliori

Azienda	Ideale per	Passaggi successivi Ideale per
BambooHR Leggi di più	Il miglior software di gestione dei dipendenti in assoluto.	Il miglior software di gestione dei dipendenti in assoluto. Visita il sito Leggi di più
Connecteam Leggi di più	Il miglior software mobile per la gestione dei dipendenti.	Il miglior software mobile per la gestione dei dipendenti. Visita il sito Leggi di più
Gusto Leggi di più	Il miglior software combinato di gestione dei dipendenti e buste paga.	Il miglior software combinato di gestione dei dipendenti e buste paga. Inizia la prova Leggi di più
lunedì.com Leggi di più	Il miglior software di gestione dei dipendenti per piccoli team.	Il miglior software di gestione dei dipendenti per piccoli team. Visita il sito Leggi di più
flusso di baci Leggi di più	Il miglior software di gestione dei dipendenti per grandi team.	Il miglior software di gestione dei dipendenti per grandi team. Visita il sito Leggi di più

Altre opzioni in primo piano:

• 15Five: il miglior software di gestione delle prestazioni dei dipendenti.
• Zoho CRM: il miglior software di gestione della formazione dei dipendenti.
• Ceridian HR/Payroll: il miglior software HCM per la gestione dei dipendenti.

Leggi di più di seguito per scoprire perché abbiamo scelto queste opzioni.

Che cos'è il software di gestione dei dipendenti e dovresti usarlo?

Il software di gestione dei dipendenti viene utilizzato dagli imprenditori per gestire in modo più efficace il personale. Questi strumenti aiutano le aziende a migliorare i processi di gestione e risorse umane, ridurre le pratiche burocratiche, tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti, migliorare la comunicazione e persino aumentare il morale dei dipendenti.

Questo tipo di software è l'ideale per qualsiasi azienda con dipendenti. Il software di gestione dei dipendenti deve essere utilizzato da qualsiasi azienda che desideri semplificare le attività della forza lavoro, inclusa l'archiviazione dei dati dei dipendenti, l'onboarding, la formazione, le revisioni delle prestazioni, il monitoraggio del tempo, la gestione delle presenze e la conformità.

I vantaggi dell'utilizzo del software di gestione dei dipendenti

Ci sono una serie di vantaggi nell'utilizzo del software di gestione dei dipendenti, tra cui:

• Automatizza i processi delle risorse umane
• Riduce le pratiche burocratiche per l'onboarding, le richieste PTO e le schede attività
• Semplifica l'onboarding e l'offboarding
• Fornisce un monitoraggio accurato del tempo e delle presenze
• Aumenta la sicurezza dei dati
• Migliora l'esperienza dei dipendenti
• Aumenta il morale dei dipendenti
• Migliora la comunicazione tra manager e dipendenti
• Fornisce utili analisi e metriche
• Aiuta a ridurre i rischi di conformità
• Fornisce supporto ai dipendenti remoti

Quanto costa il software di gestione dei dipendenti?

Il costo del software di gestione dei dipendenti varia in modo significativo in base a una serie di fattori. Ciò include il numero di utenti, le funzionalità selezionate e qualsiasi componente aggiuntivo incluso nel pacchetto. È possibile trovare gratuitamente un software di base per la gestione dei dipendenti che consente di creare una directory dei dipendenti e gestire progetti e attività semplici. Un software più avanzato con numerose funzionalità di gestione, formazione e prestazioni dei dipendenti può costare centinaia o addirittura migliaia di dollari al mese per le aziende più grandi con molti dipendenti.

Assicurati di ricercare i prezzi, poiché alcuni programmi addebitano per utente, mentre altri hanno tariffe mensili che coprono un numero specifico di utenti. Alcune aziende fatturano anche annualmente, quindi tienilo a mente. Inoltre, assicurati di controllare eventuali costi di installazione, costi di implementazione e altri costi prima di selezionare il tuo software.

Cosa cercare in un buon software di gestione dei dipendenti

Non tutti i software di gestione dei dipendenti saranno adatti alla tua attività. Mentre stai cercando le tue opzioni, assicurati di cercare le seguenti funzionalità che sono essenziali per un buon software di gestione dei dipendenti:

• Software intuitivo facile da imparare, utilizzare e insegnare
• Funzionalità di monitoraggio del tempo e gestione delle presenze
• Banca dati dei dipendenti
• Database di documenti per moduli, politiche e altre informazioni importanti
• Funzioni di pianificazione e automazioni
• Portale self-service per i dipendenti
• Funzionalità di gestione assenze e congedi
• Integrazioni con app e software aziendali
• Messaggistica e strumenti di comunicazione
• Funzionalità di sicurezza per mantenere i tuoi dati al sicuro
• Programmi di onboarding e offboarding

Gli 8 migliori software di gestione dei dipendenti

Il miglior software di gestione dei dipendenti è facile da usare e vanta funzionalità che semplificano l'esecuzione di noiose attività di gestione. Inizia la tua ricerca con questi otto programmi software, che coprono tutto, dalla gestione della formazione dei dipendenti e la gestione delle prestazioni dei dipendenti alle risorse umane e alla gestione del capitale umano.

1. BambooHR: il miglior software di gestione dei dipendenti in assoluto

BambooHR è un software pluripremiato che offre strumenti per l'intero ciclo di vita dei dipendenti. BambooHR è ricco di funzionalità per semplificare l'assunzione e l'inserimento di nuovi dipendenti, l'allontanamento dei dipendenti e persino la creazione della cultura aziendale.

Questo software all-in-one è anche intuitivo e facile da usare. BambooHR ha ricevuto grandi elogi in tutto il Web dai suoi utenti. Sono disponibili numerosi componenti aggiuntivi ed è disponibile un servizio clienti pluripremiato per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo software.

Prezzi BambooHR

BambooHR ha due piani tariffari: Essentials e Advantage. Sfortunatamente, i prezzi non sono divulgati online. Tuttavia, puoi contattare BambooHR direttamente per un preventivo gratuito. È disponibile una prova gratuita di sette giorni per testare il software.

Caratteristiche di BambooHR

BambooHR è una solida soluzione per le risorse umane che offre numerosi strumenti di gestione dei dipendenti, tra cui:

• Sistema di tracciamento dei candidati (ATS)
• App per l'assunzione di dispositivi mobili
• Facile onboarding e offboarding
• I record dei dipendenti in un unico database sicuro
• Portale self-service per i dipendenti con gestione delle ferie, calendari aziendali e organigrammi
• Indagini sulla soddisfazione dei dipendenti
• Valutazioni delle prestazioni
• Strumenti per il benessere dei dipendenti
• Integrazioni attraverso il mercato BambooHR
• Componenti aggiuntivi tra cui buste paga, monitoraggio del tempo e gestione delle prestazioni

BambooHR è giusto per te?

BambooHR è più adatto per le piccole e medie imprese che desiderano una soluzione completa per la gestione delle risorse umane e dei dipendenti. BambooHR è una buona soluzione per le aziende che cercano un software facile da configurare e utilizzare, ma che vanta comunque molte funzioni di base e avanzate che troverai con software di gestione dei dipendenti più complessi.

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2. Connecteam: il miglior software di gestione dei dipendenti mobili

Connecteam è una soluzione di gestione dei dipendenti progettata per le aziende deskless. Questa soluzione mobile ti consente di gestire, comunicare e formare facilmente i tuoi dipendenti. Connecteam è facile da usare e personalizzabile e ha ricevuto numerose recensioni positive dai suoi utenti, il tutto a un prezzo competitivo.

Prezzi Connecteam

Connecteam ha quattro piani tariffari che vanno da $ 0 a $ 191 al mese. Questo prezzo copre fino a 50 utenti. È possibile aggiungere utenti aggiuntivi per $ 0,60 – $ 3,60 al mese per utente. I piani più costosi includono funzionalità più avanzate come il monitoraggio GPS in tempo reale, l'automazione dei processi, la gestione della multiposizione e la personalizzazione dell'onboarding. Puoi risparmiare il 18% pagando annualmente. È disponibile una prova di 14 giorni.

Funzionalità Connecteam

Connecteam ha una solida serie di funzionalità per operazioni, comunicazione e risorse umane, tra cui:

• Tracciamento del tempo
• Programmazione del lavoro
• Gestione e delega delle attività
• Geofencing
• Integrazioni con software paghe
• Tracciamento GPS in tempo reale
• Chat dal vivo di gruppo e di squadra
• Sondaggi personalizzati
• Corsi di abilità e quiz
• Premi e riconoscimenti

Connecteam fa per te?

Connecteam è più adatto per le aziende che non hanno la tipica configurazione dell'ufficio, che si tratti di un team remoto o di dipendenti sul campo (come operai edili o squadre di pulizie). Mentre le aziende più grandi e tradizionali potrebbero trovare carenti le funzionalità delle risorse umane (ad esempio, la mancanza di buste paga integrate), le aziende più piccole che desiderano migliorare la comunicazione con i dipendenti, eliminare le pratiche burocratiche e migliorare l'efficienza nelle operazioni quotidiane potrebbero trovare ciò che stanno cercando con Connecteam.

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3. Gusto: il miglior software combinato di gestione dei dipendenti e buste paga

Gusto è una piattaforma pluripremiata per paghe e risorse umane. Questo software basato su cloud è facile da usare e può essere utilizzato per gestire il tuo team, dall'assicurarsi che vengano pagati in tempo e ricevere vantaggi fino all'assunzione e all'inserimento di nuovi dipendenti. Gusto è facile da usare anche se non conosci questo tipo di software e l'azienda semplifica persino il passaggio dal tuo attuale fornitore di software per le risorse umane.

Prezzo del gusto

Gusto ha tre piani di base che vanno da $ 39 – $ 149 al mese più altri $ 6 – $ 12 al mese per utente. È inoltre disponibile un piano personalizzato per le aziende con almeno 25 dipendenti. Se non hai dipendenti, puoi acquistare un piano per soli appaltatori al costo di $ 6 al mese per appaltatore. I componenti aggiuntivi tra cui l'assicurazione sanitaria, il compenso dei lavoratori, gli HSA e gli FSA sono disponibili a un costo aggiuntivo.

Caratteristiche del gusto

Gusto vanta oltre 200.000 utenti e non c'è da stupirsi. Il software vanta un'interfaccia intuitiva carica di funzionalità come:

• Liste di controllo personalizzate per l'onboarding
• Lettere di offerta personalizzate
• Pacchetti di vantaggi
• Libro paga a servizio completo
• Monitoraggio del tempo di base
• Geolocalizzazione per la verifica degli orari
• Strumenti di conformità
• Valutazioni delle prestazioni
• Numerose integrazioni con software tra cui QuickBooks, BreezyHR e Xero

Gusto fa per te?

Sebbene Gusto manchi di alcune funzionalità che troverai con altri software (come i programmi di formazione), offre molto per le piccole e medie imprese che cercano un libro paga, vantaggi e software per le risorse umane all-in-one.

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4. Monday.com: il miglior software di gestione dei dipendenti per piccoli team

Monday.com non è robusto come alcuni dei suoi concorrenti, ma ha diversi aspetti positivi che lo hanno inserito in questo elenco. Sebbene questo software basato su cloud sia utilizzato principalmente per la gestione dei progetti, ha anche una varietà di funzionalità di gestione dei dipendenti e risorse umane. Monday.com offre anche un piano gratuito per sempre.

Prezzi di Monday.com

Monday.com ha quattro piani di base che vanno da $ 0 a $ 20 al mese per utente. Sono disponibili anche piani Enterprise personalizzati. Sono previsti sconti se paghi per un anno in anticipo. Puoi iscriverti al piano gratuito per testare il software o approfittare di una prova gratuita dei piani a pagamento del software.

Caratteristiche di Monday.com

Monday.com ha diverse funzioni utili per la gestione di team e progetti. Una cosa da notare è che non tutte le funzionalità sono disponibili nel piano gratuito. Le caratteristiche distintive includono:

• Condotto di reclutamento
• Modelli di inserimento dei dipendenti
• Modelli di offboarding dei dipendenti
• Attività coinvolgenti per aumentare il morale dei dipendenti
• Elenco dei dipendenti
• Tracciamento del tempo
• Richieste di ferie
• Collaborazione di squadra

Monday.com è giusto per te?

Monday.com è l'ideale per gli appaltatori indipendenti e i team più piccoli che desiderano strumenti di base per la gestione dei progetti e la gestione dei team all'interno di un'interfaccia facile da usare. È disponibile un piano gratuito che supporta fino a due utenti, anche se ci sono alcune limitazioni in termini di funzionalità. Per sfruttare appieno tutto ciò che Monday.com ha da offrire, vale la pena esaminare un piano a pagamento.

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5. Kissflow: il miglior software di gestione dei dipendenti per grandi team

Kissflow si autodefinisce una piattaforma di lavoro a basso codice senza codice, che offre una varietà di strumenti aziendali tra cui app e moduli personalizzati per schede di gestione dei progetti. Il sistema Kissflow HR Cloud è l'ideale per la gestione dei dipendenti, vantando una varietà di strumenti progettati per semplificare i processi HR.

Prezzi Kissflow

Sebbene Kissflow fornisca i prezzi per il suo software Workflow, non offre dettagli specifici sui prezzi per Kissflow HR Cloud. Sarà necessario contattare direttamente l'azienda per un preventivo e per programmare una demo.

Funzionalità Kissflow

Kissflow HR Cloud offre funzionalità per rendere più efficienti i noiosi processi HR. Le caratteristiche distintive includono:

• Onboarding e offboarding
• Portale self-service per i dipendenti
• Banca dati dei dipendenti
• Feedback a 360 gradi
• KRA e OKR
• Comunicazioni in tempo reale
• Referenti dei dipendenti
• Modelli di profili professionali
• Feedback dei candidati per migliorare il processo di colloquio
• Programmi di riconoscimento dei dipendenti

Kissflow è giusto per te?

Kissflow HR Cloud è un software robusto in grado di gestire le esigenze di gestione dei dipendenti delle grandi aziende. Nonostante le sue abbondanti funzionalità, molti utenti indicano che il sistema è facile da usare e intuitivo. E sebbene i prezzi non siano resi noti, il modello di prezzo per Kissflow Workflow e il feedback dei clienti indicano che questa è una delle opzioni più costose nel software di gestione dei dipendenti. Con così tante funzionalità e un costo potenzialmente elevato, questa opzione potrebbe non essere adatta per le piccole imprese con pochi dipendenti.

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6. 15Five: miglior software di gestione delle prestazioni dei dipendenti

Se i tuoi obiettivi sono coinvolgere i tuoi dipendenti, migliorare le prestazioni e aumentare il morale dei dipendenti, 15Five potrebbe avere esattamente quello che stai cercando. Questo software di gestione delle prestazioni è progettato per aiutare a migliorare le comunicazioni, fornire e ricevere feedback critici in tutto il team e gestire facilmente obiettivi e OKR.

15 Cinque prezzi

15Five ha quattro piani tariffari che vanno da $ 4 a $ 14 al mese per utente. Le quote di abbonamento sono fatturate annualmente. La formazione per manager è disponibile per $ 99 – $ 300 al mese per manager. Anche se non è disponibile una prova gratuita, puoi contattare direttamente l'azienda per prenotare una demo del software.

15Cinque caratteristiche

Interagisci con il tuo team e raggiungi i tuoi obiettivi in ​​modo più efficiente con questo programma basato su cloud, che vanta funzionalità come:

• Revisioni delle prestazioni
• Feedback a 360 gradi
• Indagini sul coinvolgimento
• Check-in settimanali
• Riconoscimento dei dipendenti
• Valutazioni tematiche
• Impostazione degli obiettivi con gli OKR
• integrazioni HRIS
• Formazione manageriale

15Five è giusto per te?

15Five è il software più adatto per le aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano dare priorità alle prestazioni dei dipendenti e alla definizione degli obiettivi. Le aziende che cercano software con più funzionalità per le risorse umane, così come le aziende più piccole con pochissimi dipendenti, potrebbero voler cercare altrove una soluzione di gestione dei dipendenti.

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7. Zoho People: il miglior software di gestione della formazione dei dipendenti

Zoho People fa parte della popolare suite Zoho di prodotti per le piccole imprese, che include anche software per paghe e contabilità. Questo software basato su cloud si integra con altri prodotti Zoho, rendendolo una buona scelta per gli utenti attuali. Tuttavia, anche i nuovi utenti apprezzeranno molto Zoho People, che semplifica i processi delle risorse umane, ottimizza i sistemi di orari e presenze e ti consente di impostare programmi di formazione coinvolgenti.

Prezzi delle persone di Zoho

Zoho People ha cinque piani tariffari che vanno da $ 1,50 a $ 10 al mese per utente. I componenti aggiuntivi, tra cui Zoho Recruit e Zoho's Learning Management System, sono disponibili con un canone mensile aggiuntivo. È disponibile un piano gratuito di base che include un database dei dipendenti e la gestione delle ferie. Puoi provare il software con una prova gratuita di 30 giorni.

Caratteristiche di Zoho People

In base al piano selezionato, puoi accedere a numerose funzionalità di gestione dei dipendenti e risorse umane, tra cui:

• Apprendimento misto con formazione online, virtuale e in aula
• Gestione del corso
• Valutazioni
• KRA e monitoraggio degli obiettivi
• Valutazioni delle prestazioni
• Gestione database dipendenti
• Onboarding
• Gestione del flusso di lavoro
• Integrazione biometrica per le presenze
• Programmazione e rotazione dei turni

Zoho People è giusto per te?

Zoho People offre un vasto assortimento di funzionalità adatte ad aziende di tutte le dimensioni. Si distingue per il suo programma di formazione, che offre apprendimento misto, gestione centralizzata dei corsi, quiz, valutazioni e discussioni, ma non è tutto. Dal suo sistema di gestione delle prestazioni al monitoraggio degli orari e delle presenze, questo software copre tutte le basi per aiutarti a gestire efficacemente i tuoi dipendenti e automatizzare i processi delle risorse umane.

Inizia con Zoho CRM

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8. Dayforce HCM: il miglior software HCM per la gestione dei dipendenti

Ceridian Dayforce è un software per la gestione del capitale umano (HCM) che fornisce un solido set di funzionalità ai suoi utenti. Se stai cercando di attirare i migliori talenti, semplificare i processi HR banali o mitigare i rischi con la conformità globale, Dayforce ti copre.

Prezzi di Dayforce HCM

Sfortunatamente, Dayforce HCM non rivela i suoi prezzi online. Sarà necessario contattare direttamente l'azienda per un preventivo personalizzato.

Funzionalità Dayforce HCM

Dayforce HCM è ricco di funzionalità che coprono tutto, dall'assunzione di nuovi dipendenti al mantenimento e al coinvolgimento del team attuale. Le caratteristiche degne di nota includono:

• Piattaforma di gestione dei dipendenti
• Monitoraggio della sicurezza dei dipendenti
• Indagini sui dipendenti
• Revisioni delle prestazioni
• Le opzioni di formazione includono eLearning, apprendimento in classe e webinar
• Monitoraggio del tempo e delle presenze
• Iscrizione e amministrazione dei vantaggi
• Funzionalità di reclutamento, inclusi pre-screening e gestione delle offerte
• Libro paga globale continuo supportato in oltre 160 paesi
• Portale self-service per i dipendenti

Dayforce HCM è giusto per te?

Dayforce HCM è più adatto per le aziende più grandi con esigenze di gestione dei dipendenti più complesse. Il robusto set di funzionalità è l'ideale per i team più grandi, ma potrebbe essere eccessivo per le aziende più piccole con meno dipendenti. L'implementazione e l'utilizzo del software possono diventare un po' complicati, quindi è meglio riservarlo agli utenti più esperti.

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Quale software di gestione dei dipendenti è adatto alla tua azienda?

Quando si sceglie il giusto software di gestione dei dipendenti per la propria azienda, ci sono alcune cose da tenere a mente. Oltre a adattarsi al tuo budget personale, la gestione ideale dei tuoi dipendenti dovrebbe avere una solida serie di funzionalità che si adattano meglio alle esigenze della tua azienda. Dovresti cercare un software facile da usare con un'interfaccia intuitiva, in modo che sia facile per te imparare e insegnare a manager e dipendenti. Inoltre, dovrebbe avere molte funzionalità di sicurezza integrate per proteggere i tuoi dati. Non dimenticare di controllare eventuali demo o prove gratuite per avere più esperienza pratica con il software.

Cerchi altri modi per rendere la tua azienda più efficiente e produttiva? La creazione di un ottimo programma di inserimento può aiutarti a semplificare l'inserimento di nuove assunzioni nella tua attività in crescita. E l'utilizzo del software per le risorse umane può aiutarti ad automatizzare attività noiose per liberare più tempo da dedicare ad altre attività per far crescere ulteriormente la tua attività. Inizia la tua ricerca con le nostre scelte migliori per il miglior software per le risorse umane. Buona fortuna!

Domande frequenti sul software di gestione dei dipendenti

In sintesi: gli 8 migliori software di gestione dei dipendenti

1. BambooHR: il miglior software di gestione dei dipendenti in assoluto.
2. Connecteam: il miglior software mobile per la gestione dei dipendenti.
3. Gusto: il miglior software combinato di gestione dei dipendenti e buste paga.
4. monday.com: il miglior software di gestione dei dipendenti per piccoli team.
5. Kissflow: il miglior software di gestione dei dipendenti per grandi team.
6. 15Five: il miglior software di gestione delle prestazioni dei dipendenti.
7. Zoho CRM: il miglior software di gestione della formazione dei dipendenti.
8. Ceridian HR/Payroll: il miglior software HCM per la gestione dei dipendenti.