10 個代理項目管理軟件，可無縫管理您的客戶

如果您發現管理代理項目具有挑戰性，這些驚人的代理項目管理軟件可以幫助您。

數字營銷已成為任何產品和服務的黃金營銷標準。 大多數需要數字營銷的企業可能無法在功能上管理在線營銷，因為他們缺乏專門的團隊。

為了填補這一空白，許多數字營銷機構如雨後春筍般湧現。 因此，機構項目管理工具已成為此類機構的必備工具。

本文將向您介紹您的營銷團隊可以使用的一些領先且價格合理的代理管理軟件。

營銷機構面臨的常見問題

#1。 客戶管理

大多數營銷機構報告說，實時客戶管理是主要挑戰。 當您的代理機構發展壯大時，您將同時管理 5 到 10 個客戶。 這對於收入和盈利能力也是必要的。 但是每天監督所有客戶的項目並報告進度是令人生畏的。

#2。 項目管理

當您的客戶增加時，活躍項目的數量也會增加。 您無法再在電子表格上管理這些項目。 更不用說，人為錯誤、意外刪除任務、任務懸而未決、任務沒有資源等等，讓您的代理管理成為一場噩夢。

#3。 合作

當您啟動數字營銷機構並接受客戶項目時，您很快就會看到項目團隊在孤島中工作。

機構所有者經常注意到團隊忙於他們喜歡的任務，主要是簡單的任務。 他們發現與整個團隊就任務完成、內容開發等進行溝通具有挑戰性。

#4。 營銷資源管理

管理多個客戶端意味著您最終會將一個客戶端的內容與另一個客戶端混合。 更不用說，當社交媒體或 PPC 管理團隊需要發佈內容時，將所有內容存儲在不同內容創建者的 PC 上使得訪問媒體資產變得困難。

#5。 按時交付項目可交付成果

由於您缺乏對項目的明確監督，您的項目團隊成員可能會拖延按時交付項目可交付成果。

或者，您的媒體資產、內容、社交媒體帖子、PPC 廣告等已準備就緒，但相關團隊沒有繼續他們的任務。

更不用說，您發現已創建了請求的內容，但沒有人想到將其通過電子郵件發送給客戶。

無論出於何種原因，當您維護數字營銷機構時，您一定會遇到客戶項目的延遲。

什麼是代理項目管理軟件？

機構項目管理工具是幫助數字營銷機構的特殊工作場所應用程序。

代理項目管理軟件通常具有以下功能：

• 一個機構指揮中心或儀表板，可在一個屏幕上全面查看所有項目
• 每小時項目的自動時間表輸入
• 用於所有創意資產的安全且集中的內容存儲庫
• 用於頭腦風暴會議的數字白板
• 用於創建項目報告的數據分析工具
• 基於角色的工具訪問，實現無縫的外部和內部協作
• 從任何設備上的任何位置訪問工作應用程序，而不會影響安全性
• 項目管理工具，如甘特圖、依賴管理、優先級矩陣等。

當您將代理機構的項目轉移到這樣的應用程序上並為跨團隊的所有客戶項目實施其使用時，您消除了管理項目的大部分瓶頸。

代理項目管理軟件如何提供幫助？

• 您可以通過正在進行的項目的儀表板視圖完全控制所有客戶項目。
• 監控項目資源的工作日利用率，合理分配任務。
• 創建技能清單，這樣您就不會參與沒有必要技能的客戶項目。
• 讓項目團隊通過集中式軟件輕鬆訪問業務應用程序、媒體資產、內容等。
• 記錄所有項目資源的活動以進行審計和績效評估。
• 永遠不要錯過客戶項目的任何計費時間或內容。
• 為您的團隊成員提供一個可訪問的工作空間，以便在創意、創意資產、內容、代碼等方面輕鬆協作。

到目前為止，您已經了解了代理項目管理軟件的基礎知識。 現在，在下面找到成功的數字營銷機構在全球範圍內使用的一些出色的代理管理應用程序：

週一

如果您是創意機構，monday.com 可讓您管理一切——項目、營銷活動、銷售渠道、活動日曆等。 在這裡，代理機構可以跟踪客戶項目、管理客戶歷史、計劃內部任務、協作項目以及管理髮票和付款。

在 monday.com，公司可以輕鬆地將任務分配給隊友並進行跟踪。 分配新任務後，此人會收到通知，這增加了所有權和責任感。 可以在時間線和日曆視圖中查看所有項目和任務。

monday.com 幫助您順利完成最後期限，項目狀態和截止日期一目了然。 因此，團隊可以知道哪些項目正在進行中，哪些項目已逾期。 此處還提供可共享的板和各種模板。

該平台還具有時間跟踪功能，可以跟踪您在每個任務和項目上花費的時間。 此外，如果客戶按小時向您付款，您可以使用相同的工具記錄在項目中投入的總時間以進行計費。

寫

Wrike 是一款用於代理項目管理的有效軟件，可讓您在更短的時間內完成更多項目。 它為您手頭的每項任務和項目提供 360° 視圖，以實現利潤最大化。

該平台是一個統一的工作空間，可存儲您的所有資源，以提高您的效率並簡化團隊溝通。 由於同事可以無縫協作，因此將有零障礙和更高的生產力。

此外，此工具可幫助您提供可見性和透明度，因此您可以讓每個利益相關者感到高興並期望他們的忠誠度。 它的其他突出特點包括：

• 實時視覺標記工具
• 工作負載視圖
• 共享團隊日曆
• 一鍵甘特圖
• 時間追踪器
• 工作流程定制

如果您使用此軟件，則無需在您使用的不同其他應用程序之間切換。 它支持與 Salesforce、Tableau、Google Drive、SharePoint、OneDrive、Jira、MS Excel、Slack、Dropbox 和 HubSpot 集成。

代理分析

AgencyAnalytics 是營銷機構的可靠工具。 它允許您通過自動客戶報告和可自定義的儀表板等功能擴展您的業務。 代理商還將從此工具中獲得以下屬性：

• 可定制的營銷報告模板
• 用於自動化的拖放式報告生成器
• 具有自定義指標、目標、小部件和可嵌入內容的個性化儀表板
• 跟踪目標進度的功能
• 用於網站審核、關鍵字排名和反向鏈接監控的 SEO 工具套件

此外，您可以連接到 AgencyAnalytics 的 70 多個營銷渠道，包括 Ahrefs、Amazon ads、BrightLocal、Campaign Monitor、Drip、Facebook Ads、Google Ads、Google Analytics、HubSpot、Instagram、LinkedIn、Mailchimp、Moz、Semrush、Shopify、Stripe 、YouTube、Vimeo、WooCommerce。

富有成效的

Productive 是所有尋求盈利能力和強有力控制其運營的機構的一站式目的地。 這個可擴展的平台可用於數據整合、資源規劃、複雜預算等。

此外，營銷公司還可以使用它來存儲財務數據、管理潛在客戶、創建預算和團隊溝通。 如果您想更快地交付項目，請使用此平台讓您的所有團隊成員專注於他們的優先事項，從而簡化您的項目工作。

Productive 還可以通過自動生成發票來跟踪計費時間以節省時間。 此外，同一平台可以實時監控您的預算和利潤率。

什麼圖

每個營銷機構都必須為跨團隊和客戶創建大量報告。 Whatagraph 通過自動化創建和交付報告的過程使這項任務變得更容易。 該平台不僅用戶友好且可擴展，而且能夠從 40 多個來源中提取數據以透明地呈現它們。

代理商可以使用其任何預建模板或從頭開始創建報告。 它的拖放小部件為用戶提供了靈活性。 此外，您可以使用自定義公式在 Whatagraph 上混合數據。

此外，該平台支持通過鏈接進行實時報告共享，並安排報告自動發送。 它還按團隊、客戶或地區為您提供績效概覽。

蜂巢

Hive 為您提供營銷機構在項目管理方面表現出色所需的所有工具。 在這裡，您可以計劃和組織許多複雜的項目和任務。 它也適用於設置項目基線並將任務分配給不同的團隊成員。

您可以在此處對活動進行標記和分類，以實時全面了解您的活動。 可以使用同一平台記錄時間和計費時間。 Hive 還可以集中客戶的批准、反饋和請求。

增益應用

Gainapp 特別適合優先關注社交媒體參與的數字營銷機構。 在社交媒體活動中，您的代理機構必須與客戶和內容創建者團隊實時協作。

設計和文本副本需要從內容創建者轉移到客戶並返回以獲得設計反饋、創意建議和批准。 您可以在 Gainapp 上輕鬆完成所有這些操作。

Gainapp 為您的社交媒體營銷機構創建了以下易於使用的工作流程：

• 創建、導入和上傳創意內容和副本
• 將所有內容放在隔間中的安全雲存儲中
• 與客戶共享所需的隔間以獲取反饋和建議
• 客戶和代理經理可以自動批准內容
• 在社交媒體句柄上發佈內容

在完成他們的付費計劃之前，您可以開始免費試用以了解他們的界面。

團隊合作

您可以使用 Teamwork 將復雜的項目分解為多個任務和子任務。 然後，根據他們的預算完成時間、截止日期和依賴關係將它們組織在一個時間表中。

這不僅僅是一個項目。 您可以為盡可能多的項目執行此操作，無論是重複項目、按小時計費還是一次性項目。

以下是該代理項目管理軟件的主要特點：

• 管理無限的簡單或複雜的客戶項目
• 跟踪和監控所有計費時間
• 客戶還可以訪問應用程序的圍牆版
• 隨著客戶項目的增加或減少，擴大和縮小規模

在撰寫本文時，全球 6,000 多家機構使用 Teamwork 為遠程、實體和混合機構進行高效且經濟實惠的項目管理。

加速器

Accelo 已從一家數字機構成為領先的業務自動化軟件開發商。 因此，它了解管理數字營銷機構的痛點。

憑藉其在行業中的經驗，它創建了 Accelo 代理管理工具，使您受益於以下幾點：

• 將您的員工、計費和客戶集中到一個中央應用程序中
• 準確捕獲所有計費時間
• 同步您的數字營銷機構所有員工的日程安排，以有效利用員工的工作日
• 創建輕鬆的客戶溝通媒介，讓他們開心
• 將客戶項目保持在預算範圍內
• 一次性、每小時和重複客戶項目的在線項目管理
• 通過減少計費時間浪費和洩漏，使您的代理機構從第一天開始就盈利

即興表演

Improvado 應用提取、轉換和加載技術或 ETL 工具進行數據集成。 在 ETL 的幫助下，該工具匯總了來自各種項目、團隊、個人員工和業務應用程序的代理營銷數據，讓您可以清晰地了解代理的狀態。

該工具可讓您連接來自各種活動平台的第三方數據源，如 Google Ads、Instagram、Twitter、Shopify、Bing 廣告、LinkedIn、YouTube、Facebook 廣告等。

從上述來源收集項目數據後，您可以直接從 Improvado Web 應用程序在 Google Data Studio、Tableau、Power BI 和 Looker 等平台上創建數據可視化。

您還可以將您的數字營銷機構數據存儲在強大的數據庫平台上，例如 PostgreSQL、Google Big Query、ClickHouse、MariaDB、Snowflake 等。

最後的話

根據最近對全球數字營銷業務的一項調查，專家市場研究 (EMR) 報告稱，數字營銷在 2020 年創造了約 3050 億美元的巨大業務。

該報告還稱，從 2021 年到 2026 年，該行業的複合年增長率 (CAGR) 應為 17.6%，到 ​​2026 年底將累積約 8070 億美元的收入。

簡而言之，數字營銷機構將繼續存在。 但是，他們需要採用代理項目管理軟件來簡化客戶管理。

接下來，您可以查看數字營銷工具以增加收入和參與度。