10 个代理项目管理软件，可无缝管理您的客户

如果您发现管理代理项目具有挑战性，这些惊人的代理项目管理软件可以帮助您。

数字营销已成为任何产品和服务的黄金营销标准。 大多数需要数字营销的企业可能无法在功能上管理在线营销，因为他们缺乏专门的团队。

为了填补这一空白，许多数字营销机构如雨后春笋般涌现。 因此，机构项目管理工具已成为此类机构的必备工具。

本文将向您介绍您的营销团队可以使用的一些领先且价格合理的代理管理软件。

营销机构面临的常见问题

#1。 客户管理

大多数营销机构报告说，实时客户管理是主要挑战。 当您的代理机构发展壮大时，您将同时管理 5 到 10 个客户。 这对于收入和盈利能力也是必要的。 但是每天监督所有客户的项目并报告进度是令人生畏的。

#2。 项目管理

当您的客户增加时，活跃项目的数量也会增加。 您无法再在电子表格上管理这些项目。 更不用说，人为错误、意外删除任务、任务悬而未决、任务没有资源等等，让您的代理管理成为一场噩梦。

#3。 合作

当您启动数字营销机构并接受客户项目时，您很快就会看到项目团队在孤岛中工作。

机构所有者经常注意到团队忙于他们喜欢的任务，主要是简单的任务。 他们发现与整个团队就任务完成、内容开发等进行沟通具有挑战性。

#4。 营销资源管理

管理多个客户端意味着您最终会将一个客户端的内容与另一个客户端混合。 更不用说，当社交媒体或 PPC 管理团队需要发布内容时，将所有内容存储在不同内容创建者的 PC 上使得访问媒体资产变得困难。

#5。 按时交付项目可交付成果

由于您缺乏对项目的明确监督，您的项目团队成员可能会拖延按时交付项目可交付成果。

或者，您的媒体资产、内容、社交媒体帖子、PPC 广告等已准备就绪，但相关团队没有继续他们的任务。

更不用说，您发现已创建了请求的内容，但没有人想到将其通过电子邮件发送给客户。

无论出于何种原因，当您维护数字营销机构时，您一定会遇到客户项目的延迟。

什么是代理项目管理软件？

机构项目管理工具是帮助数字营销机构的特殊工作场所应用程序。

代理项目管理软件通常具有以下功能：

• 一个机构指挥中心或仪表板，可在一个屏幕上全面查看所有项目
• 每小时项目的自动时间表输入
• 用于所有创意资产的安全且集中的内容存储库
• 用于头脑风暴会议的数字白板
• 用于创建项目报告的数据分析工具
• 基于角色的工具访问，实现无缝的外部和内部协作
• 从任何设备上的任何位置访问工作应用程序，而不会影响安全性
• 项目管理工具，如甘特图、依赖管理、优先级矩阵等。

当您将代理机构的项目转移到这样的应用程序上并为跨团队的所有客户项目实施其使用时，您消除了管理项目的大部分瓶颈。

代理项目管理软件如何提供帮助？

• 您可以通过正在进行的项目的仪表板视图完全控制所有客户项目。
• 监控项目资源的工作日利用率，合理分配任务。
• 创建技能清单，这样您就不会参与没有必要技能的客户项目。
• 让项目团队通过集中式软件轻松访问业务应用程序、媒体资产、内容等。
• 记录所有项目资源的活动以进行审计和绩效评估。
• 永远不要错过客户项目的任何计费时间或内容。
• 为您的团队成员提供一个可访问的工作空间，以便在创意、创意资产、内容、代码等方面轻松协作。

到目前为止，您已经了解了代理项目管理软件的基础知识。 现在，在下面找到成功的数字营销机构在全球范围内使用的一些出色的代理管理应用程序：

周一

如果您是创意机构，monday.com 可让您管理一切——项目、营销活动、销售渠道、活动日历等。 在这里，代理机构可以跟踪客户项目、管理客户历史、计划内部任务、协作项目以及管理发票和付款。

在 monday.com，公司可以轻松地将任务分配给队友并进行跟踪。 分配新任务后，此人会收到通知，这增加了所有权和责任感。 可以在时间线和日历视图中查看所有项目和任务。

monday.com 帮助您顺利完成最后期限，项目状态和截止日期一目了然。 因此，团队可以知道哪些项目正在进行中，哪些项目已逾期。 此处还提供可共享的板和各种模板。

该平台还具有时间跟踪功能，可以跟踪您在每个任务和项目上花费的时间。 此外，如果客户按小时向您付款，您可以使用相同的工具记录在项目中投入的总时间以进行计费。

写

Wrike 是一款用于代理项目管理的有效软件，可让您在更短的时间内完成更多项目。 它为您手头的每项任务和项目提供 360° 视图，以实现利润最大化。

该平台是一个统一的工作空间，可存储您的所有资源，以提高您的效率并简化团队沟通。 由于同事可以无缝协作，因此将有零障碍和更高的生产力。

此外，此工具可帮助您提供可见性和透明度，因此您可以让每个利益相关者感到高兴并期望他们的忠诚度。 它的其他突出特点包括：

• 实时视觉标记工具
• 工作负载视图
• 共享团队日历
• 一键甘特图
• 时间追踪器
• 工作流程定制

如果您使用此软件，则无需在您使用的不同其他应用程序之间切换。 它支持与 Salesforce、Tableau、Google Drive、SharePoint、OneDrive、Jira、MS Excel、Slack、Dropbox 和 HubSpot 集成。

代理分析

AgencyAnalytics 是营销机构的可靠工具。 它允许您通过自动客户报告和可自定义的仪表板等功能扩展您的业务。 代理商还将从此工具中获得以下属性：

• 可定制的营销报告模板
• 用于自动化的拖放式报告生成器
• 具有自定义指标、目标、小部件和可嵌入内容的个性化仪表板
• 跟踪目标进度的功能
• 用于网站审核、关键字排名和反向链接监控的 SEO 工具套件

此外，您可以连接到 AgencyAnalytics 的 70 多个营销渠道，包括 Ahrefs、Amazon ads、BrightLocal、Campaign Monitor、Drip、Facebook Ads、Google Ads、Google Analytics、HubSpot、Instagram、LinkedIn、Mailchimp、Moz、Semrush、Shopify、Stripe 、YouTube、Vimeo、WooCommerce。

富有成效的

Productive 是所有寻求盈利能力和强有力控制其运营的机构的一站式目的地。 这个可扩展的平台可用于数据整合、资源规划、复杂预算等。

此外，营销公司还可以使用它来存储财务数据、管理潜在客户、创建预算和团队沟通。 如果您想更快地交付项目，请使用此平台让您的所有团队成员专注于他们的优先事项，从而简化您的项目工作。

Productive 还可以通过自动生成发票来跟踪计费时间以节省时间。 此外，同一平台可以实时监控您的预算和利润率。

什么图

每个营销机构都必须为跨团队和客户创建大量报告。 Whatagraph 通过自动化创建和交付报告的过程使这项任务变得更容易。 该平台不仅用户友好且可扩展，而且能够从 40 多个来源中提取数据以透明地呈现它们。

代理商可以使用其任何预建模板或从头开始创建报告。 它的拖放小部件为用户提供了灵活性。 此外，您可以使用自定义公式在 Whatagraph 上混合数据。

此外，该平台支持通过链接进行实时报告共享，并安排报告自动发送。 它还按团队、客户或地区为您提供绩效概览。

蜂巢

Hive 为您提供营销机构在项目管理方面表现出色所需的所有工具。 在这里，您可以计划和组织许多复杂的项目和任务。 它也适用于设置项目基线并将任务分配给不同的团队成员。

您可以在此处对活动进行标记和分类，以实时全面了解您的活动。 可以使用同一平台记录时间和计费时间。 Hive 还可以集中客户的批准、反馈和请求。

增益应用

Gainapp 特别适合优先关注社交媒体参与的数字营销机构。 在社交媒体活动中，您的代理机构必须与客户和内容创建者团队实时协作。

设计和文本副本需要从内容创建者转移到客户并返回以获得设计反馈、创意建议和批准。 您可以在 Gainapp 上轻松完成所有这些操作。

Gainapp 为您的社交媒体营销机构创建了以下易于使用的工作流程：

• 创建、导入和上传创意内容和副本
• 将所有内容放在隔间中的安全云存储中
• 与客户共享所需的隔间以获取反馈和建议
• 客户和代理经理可以自动批准内容
• 在社交媒体句柄上发布内容

在完成他们的付费计划之前，您可以开始免费试用以了解他们的界面。

团队合作

您可以使用 Teamwork 将复杂的项目分解为多个任务和子任务。 然后，根据他们的预算完成时间、截止日期和依赖关系将它们组织在一个时间表中。

这不仅仅是一个项目。 您可以为尽可能多的项目执行此操作，无论是重复项目、按小时计费还是一次性项目。

以下是该代理项目管理软件的主要特点：

• 管理无限的简单或复杂的客户项目
• 跟踪和监控所有计费时间
• 客户还可以访问应用程序的围墙版
• 随着客户项目的增加或减少，扩大和缩小规模

在撰写本文时，全球 6,000 多家机构使用 Teamwork 为远程、实体和混合机构进行高效且经济实惠的项目管理。

加速器

Accelo 已从一家数字机构成为领先的业务自动化软件开发商。 因此，它了解管理数字营销机构的痛点。

凭借其在行业中的经验，它创建了 Accelo 代理管理工具，使您受益于以下几点：

• 将您的员工、计费和客户集中到一个中央应用程序中
• 准确捕获所有计费时间
• 同步您的数字营销机构所有员工的日程安排，以有效利用员工的工作日
• 创建轻松的客户沟通媒介，让他们开心
• 将客户项目保持在预算范围内
• 一次性、每小时和重复客户项目的在线项目管理
• 通过减少计费时间浪费和泄漏，使您的代理机构从第一天开始就盈利

即兴表演

Improvado 应用提取、转换和加载技术或 ETL 工具进行数据集成。 在 ETL 的帮助下，该工具汇总了来自各种项目、团队、个人员工和业务应用程序的代理营销数据，让您可以清晰地了解代理的状态。

该工具可让您连接来自各种活动平台的第三方数据源，如 Google Ads、Instagram、Twitter、Shopify、Bing 广告、LinkedIn、YouTube、Facebook 广告等。

从上述来源收集项目数据后，您可以直接从 Improvado Web 应用程序在 Google Data Studio、Tableau、Power BI 和 Looker 等平台上创建数据可视化。

您还可以将您的数字营销机构数据存储在强大的数据库平台上，例如 PostgreSQL、Google Big Query、ClickHouse、MariaDB、Snowflake 等。

最后的话

根据最近对全球数字营销业务的一项调查，专家市场研究 (EMR) 报告称，数字营销在 2020 年创造了约 3050 亿美元的巨大业务。

该报告还称，从 2021 年到 2026 年，该行业的复合年增长率 (CAGR) 应为 17.6%，到 ​​2026 年底将累积约 8070 亿美元的收入。

简而言之，数字营销机构将继续存在。 但是，他们需要采用代理项目管理软件来简化客户管理。

接下来，您可以查看数字营销工具以增加收入和参与度。