使用这 5 种降低业务成本的技术来削减开支

已发表: 2020-02-19

一直在寻找降低业务成本的方法是企业主可以做出的最明智的决定。

您需要像关注业务利润一样关注它,如果不是更多的话。 即使您的企业在特定时间段内取得了非凡的销售额,如果所有这些都用于支付您的业务运营成本,它也不会被视为利润。 这正是您在计划大批量生产之前必须采用降低业务成本的技术的原因。

最佳商业成本降低技术

通常情况下,降低成本的关键就在我们面前——我们只需要更仔细地观察一下。 在降低成本时,应考虑业务的各个方面。 考虑到这一点,让我们探索五种降低业务成本以节省公司资金的方法。

1. 办公空间还是虚拟办公室?

一旦您想到开展业务,首先想到的费用之一就是您的办公空间。 尽管您可能想租用或租用一个大而豪华的空间,但您并不总是需要一个。

对于初学者来说,购买或租用大空间会带来巨大的成本。 不要错误地认为购买空间后您将不再有任何费用。 维护成本巨大。

那么,在这种情况下,最好的方法是什么? 首先,确定您的需求。 刚开始时,您不需要巨大的工作空间。 您以后可以随时扩展。 此外,随着远程工作的兴起,您不一定需要所有员工都在同一个办公室工作。

关于这一点,如果您的大部分工作都可以远程完成,您是否还需要实体办公空间? 采用虚拟办公室并建立您的业务。 这样,您将节省企业往往花费最多的成本。 在虚拟办公室的情况下,会议可以在不同的场所或联合办公空间举行,您的所有其他业务需求,如 VoIP 视频电话、邮寄地址、接待员等,都由虚拟办公室提供商处理以更低的成本。

2. 自动化是要走的路

如果您不利用各种软件和应用程序,对于您的业务流程,您甚至在做什么? 在寻求降低业务成本时,要知道您支付给员工的薪水也会增加成本。 你应该只想把这些资金花在真正需要人力的工作上。

许多业务工作,例如数据输入、工资管理、发票、人力资源和营销的某些方面,都可以部分或完全自动化。 为此,外包应用程序开发总是比拥有一个专门的内部团队便宜。 您可以通过不雇用专门的员工来节省很多钱。 与雇用全职员工相比,自动化所需的成本要低得多。 自动化的程度和领域取决于您店内的产品/服务。

自动化您的业务流程还可以让您的员工专注于更紧迫的业务问题,而不是执行重复性任务。 这提高了他们的生产力和整体业务效率。 此外,提高生产力会导致大幅降低成本。

3. 对外包和雇佣自由职业者持开放态度

如果您可以选择以比现在更少的成本完成相同的业务流程,您会接受吗? 外包为您提供了这种灵活性。 外包就是为重要但并非一直需要的任务雇用人员(阅读:专家)或代理机构。

您可以外包的业务流程没有限制。 假设您是一家电子商务公司。 招聘潜在候选人或工资管理等人力资源活动不会直接为您的业务利润做出贡献。 因此,您可以通过招聘自动化软件外包这些活动,而完全专注于您的业务流程。

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如果你不外包你的人力资源活动,你将不得不雇佣全职员工并支付他们全年的工资,并提供额外的福利,如病假、假期、培训等。 即使您并不总是需要它们,您也必须向它们付款。 因此,您必须了解,您的企业不需要复杂的人力资源、营销或 IT 团队来高效运作。 您可以简单地将流程外包,以较低的间接成本完成工作。

将业务任务外包给代理机构或自由职业者的最佳部分是您从一开始就开始节省成本。 他们已经是各自领域的专家,不需要接受培训。 您可以通过为完成的工作准确支付费用来节省成本,而无需提供任何额外的好处或津贴。 如果你是一家初创公司,这对你来说更为重要。 不要通过为不同的业务职能雇用整个团队来增加您的成本。

4. 网络营销

如果您打算在目标受众的心目中定位您的品牌,那么第一步就是定位到他们所在的位置。 毫不夸张地说,传统营销已经仅次于数字营销。 传统营销有其魅力,但在经济高效的营销方式方面,数字营销位居榜首。

如果您的品牌还没有上线并且您仍然依赖传统营销,那么您不仅会增加开支,还会失去大量机会和利润潜力。

在线营销不仅比传统营销便宜得多,而且还带来更快的结果。 最好的部分? 您可以分析您投入的成本的结果。因此,在线推广您的业务并利用社交媒体平台来削减成本并最大化您的利润。

实施数字营销的一些最具成本效益的工具是电子邮件营销、博客、微影响者营销、视频教程和内容营销。 明白营销是最重要的业务功能之一,也是最昂贵的。 通过采用创新方法来降低营销方面的成本,从长远来看,您可以显着降低业务成本。

5. 以高效的客户服务取悦您的客户

品牌需要时刻保持警惕,为客户服务。 他们需要回答问题并在正确的时间以正确的方式参加。 现在这样做会产生巨大的成本。

如何? 好吧,24/7 全天候为您的客户提供服务意味着您需要雇用全职员工以及互联网、电力、软件、电话服务等运营环境,以便全天“可访问”。 想象一下这种安排的成本!

但是有一个更好、更划算的出路。 您可以依靠聊天机器人,而不是维持如此昂贵的客户服务安排。

聊天机器人将始终代表您的业务出现,并全天候满足您客户的需求。 他们不仅可以减轻客户服务任务的负担,还可以有效地回答重复性和简单性的问题。

通过将聊天机器人作为客户服务交互点,客户将始终感受到联系和重视。 聊天机器人技术将增强整体客户体验并显着降低业务成本。 由于机器人提供类似人类的服务,因此您不必担心客户体验的质量。

结论

任何企业的主要目标都是在控制成本的同时实现利润最大化。 随着时代的变化,您可以利用多种可能性来降低业务成本。 例如,如果您想将移动技术集成到您的业务中,了解降低应用程序开发成本可以极大地帮助您的初创公司或企业。

使用上述技术,您一定会降低成本并将您的业务提升到一个全新的水平。 始终知道,采用降低成本方法的第一步是确定您的业务需求和目的。 只有这样,您才能决定哪种方式最适合您。

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