Zawsze szukanie sposobów na obniżenie kosztów biznesowych to najmądrzejsza decyzja, jaką może podjąć właściciel firmy.

Musisz skupić się na tym tak samo, jak na zyskach biznesowych, jeśli nie bardziej. Nawet jeśli Twoja firma osiąga wyjątkową sprzedaż w określonym czasie, nie kwalifikuje się to jako zysk, jeśli wszystko to pokryje koszty operacyjne Twojej firmy. To jest właśnie powód, dla którego musisz zastosować techniki, które obniżą koszty biznesowe, zanim zaczniesz robić duże liczby.

Najlepsze techniki redukcji kosztów biznesowych

Najczęściej klucz do obniżenia kosztów jest tuż przed nami – wystarczy przyjrzeć się trochę dokładniej. Pracując nad redukcją kosztów, należy wziąć pod uwagę wszystkie aspekty Twojej działalności. Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się pięciu sposobom obniżenia kosztów biznesowych w celu zaoszczędzenia pieniędzy Twojej firmy.

1. Przestrzeń biurowa czy wirtualne biuro?

Gdy tylko myślisz o założeniu firmy, jednym z pierwszych wydatków, które przychodzą Ci na myśl, jest Twoja przestrzeń biurowa. Chociaż możesz mieć ochotę wynająć lub wynająć dużą, luksusową przestrzeń, nie zawsze jej potrzebujesz.

Na początek kupno lub wynajem dużych powierzchni wiąże się z ogromnymi kosztami. Nie popełnij błędu, myśląc, że po zakupie przestrzeni nie będziesz mieć dalszych wydatków. Koszty utrzymania są ogromne.

Jaka jest najlepsza droga w tym przypadku? Najpierw określ swoje potrzeby. Kiedy zaczynasz, nie potrzebujesz ogromnej przestrzeni roboczej. Zawsze możesz później rozbudować. Co więcej, wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej, niekoniecznie wszyscy pracownicy muszą pracować w tym samym biurze.

W związku z tym, jeśli większość Twojej pracy można wykonać zdalnie, czy potrzebujesz w ogóle fizycznej przestrzeni biurowej? Zaadoptuj wirtualne biuro i zbuduj swój biznes. W ten sposób zaoszczędzisz na kosztach, na które firmy wydają najwięcej. W przypadku biur wirtualnych spotkania mogą odbywać się w różnych miejscach lub przestrzeniach coworkingowych, a wszystkimi innymi potrzebami biznesowymi, takimi jak wideotelefony VoIP, adres pocztowy, recepcjonistki itp., zajmą się dostawcy biur wirtualnych przy znacznie mniejszych kosztach.

2. Automatyzacja jest drogą do zrobienia

Jeśli nie wykorzystujesz różnych programów i aplikacji do swoich procesów biznesowych, co w ogóle robisz? Szukając możliwości obniżenia kosztów biznesowych, pamiętaj, że wynagrodzenie, które płacisz swoim pracownikom, również się do nich zwiększa. I powinieneś chcieć wydać te fundusze tylko na pracę, która faktycznie potrzebuje ludzkiej siły.

Wiele prac biznesowych, takich jak wprowadzanie danych, zarządzanie płacami, fakturowanie, kadry i niektóre aspekty marketingu, można częściowo lub całkowicie zautomatyzować. W tym celu outsourcing tworzenia aplikacji jest zawsze tańszy niż posiadanie dedykowanego zespołu wewnętrznego. Możesz dużo zaoszczędzić, nie zatrudniając do tego dedykowanych pracowników. Automatyzacja wymaga znacznie mniejszych kosztów w porównaniu z zatrudnianiem pracowników na pełen etat. Stopień i obszary automatyzacji zależą od produktów/usług, które posiadasz w sklepie.

Automatyzacja procesów biznesowych pozwala również pracownikom skupić się na bardziej palących problemach biznesowych, zamiast na wykonywaniu powtarzalnych zadań. Zwiększa to ich produktywność i ogólną efektywność biznesową. Ponadto zwiększona produktywność prowadzi do znacznej redukcji kosztów.

3. Bądź otwarty na outsourcing i zatrudnianie freelancerów

Gdybyś miał możliwość wykonania tych samych procesów biznesowych za ułamek kosztów niż obecnie, czy nie wziąłbyś go? Outsourcing daje Ci taką elastyczność. Outsourcing polega na zatrudnianiu ludzi (czytaj: ekspertów) lub agencji do zadań, które są ważne, ale nie są potrzebne przez cały czas.

Nie ma ograniczeń co do procesów biznesowych, które możesz zlecić na zewnątrz. Załóżmy, że prowadzisz firmę e-commerce. Działania HR, takie jak zatrudnianie potencjalnych kandydatów czy zarządzanie płacami, nie przekładają się bezpośrednio na zyski Twojej firmy. Możesz więc zlecić te działania na zewnątrz poprzez rekrutację oprogramowania do automatyzacji i zamiast tego skupić się całkowicie na swoim procesie biznesowym.

Jeśli nie zlecisz działań HR na zewnątrz, będziesz musiał zatrudnić pracowników na pełny etat i płacić im przez cały rok oraz zapewnić dodatkowe korzyści, takie jak zwolnienia chorobowe, urlopy, szkolenia i tak dalej. Będziesz musiał im zapłacić, nawet jeśli nie potrzebujesz ich przez cały czas. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, że nie potrzebujesz skomplikowanego zespołu HR, marketingu ani IT, aby Twoja firma mogła sprawnie funkcjonować. Możesz po prostu zlecić procesy, aby wykonać pracę przy niższych kosztach ogólnych.

Najlepsze w zlecaniu zadań biznesowych agencjom lub freelancerom jest to, że od samego początku zaczynasz oszczędzać koszty. Są już ekspertami w swojej dziedzinie i nie trzeba ich szkolić. Oszczędzasz koszty, płacąc im dokładnie za wykonaną pracę, nie dając żadnych dodatkowych korzyści ani korzyści. Jeśli jesteś startupem, jest to dla Ciebie jeszcze ważniejsze. Nie zwiększaj kosztów, zatrudniając całe zespoły do ​​różnych funkcji biznesowych.

4. Marketing internetowy

Jeśli zamierzasz pozycjonować swoją markę w umysłach odbiorców docelowych, pierwszym krokiem jest bycie tam, gdzie się znajdują. Nie będzie przesadą stwierdzenie, że tradycyjny marketing stał się drugim po marketingu cyfrowym. Tradycyjny marketing ma swoje uroki, ale jeśli chodzi o opłacalne sposoby marketingu, marketing cyfrowy jest na szczycie rankingów.

Jeśli Twoja marka nie jest jeszcze online i nadal polegasz na tradycyjnym marketingu, nie tylko zwiększasz swoje wydatki, ale także tracisz mnóstwo możliwości i potencjalnego zysku.

Marketing internetowy jest nie tylko znacznie tańszy od tradycyjnego marketingu, ale również przynosi znacznie szybsze efekty. Najlepsza część? Możesz analizować wyniki poniesionych kosztów. Promuj więc swoją firmę w Internecie i wykorzystuj platformy mediów społecznościowych do cięcia kosztów i maksymalizacji zysków.

Niektóre z najbardziej opłacalnych narzędzi do wdrażania marketingu cyfrowego to e-mail marketing, blogowanie, marketing mikroinfluencerów, samouczki wideo i marketing treści. Zrozum, że marketing jest jedną z najważniejszych funkcji biznesowych, ale także najdroższą. Wdrażając innowacyjne sposoby obniżenia kosztów na froncie marketingowym, możesz znacznie obniżyć koszty swojej firmy w dłuższej perspektywie.

5. Proszę klientów o sprawną obsługę klienta

Marki muszą być zawsze na nogach, aby służyć swoim klientom. Muszą odpowiadać na pytania i uczestniczyć w nich we właściwym czasie i we właściwy sposób. Teraz może to wiązać się z ogromnymi kosztami.

Jak? Cóż, obsługa klientów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu oznacza, że ​​będziesz musiał zatrudnić pracowników na pełen etat, a także ustawienia operacyjne, takie jak internet, elektryczność, oprogramowanie, usługi telefoniczne i inne, aby być „dostępnym” przez cały dzień. Wyobraź sobie koszt takiej aranżacji!

Ale jest lepsze i oszczędniejsze wyjście. Zamiast utrzymywać tak drogie rozwiązania w zakresie obsługi klienta, możesz polegać na chatbotach.

Chatboty będą zawsze obecne w imieniu Twojej firmy i zaspokoją potrzeby Twoich klientów o każdej porze dnia. Nie tylko odciążą zadania związane z obsługą klienta, ale także sprawnie odpowiedzą na powtarzające się i proste pytania.

Klienci będą czuli się połączeni i cenieni przez cały czas, mając chatboty jako punkt interakcji z obsługą klienta. Technologia Chatbot poprawi ogólne wrażenia klientów i spowoduje znaczną redukcję kosztów biznesowych. Ponieważ boty zapewniają usługi podobne do ludzkich, nie powinieneś martwić się o jakość obsługi klienta.

Wniosek

Głównym celem każdej firmy jest maksymalizacja zysków przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów w ryzach. W zmieniających się czasach masz do dyspozycji wiele możliwości obniżenia kosztów biznesowych. Na przykład, jeśli chcesz zintegrować technologię mobilną w swojej firmie, wiedza o obniżeniu kosztów tworzenia aplikacji może ogromnie pomóc Twojemu startupowi lub przedsiębiorstwu.

Dzięki wyżej wymienionym technikom z pewnością obniżysz koszty i wzniesiesz swój biznes na zupełnie nowy poziom. Zawsze wiedz, że pierwszym krokiem do przyjęcia podejścia o obniżonych kosztach jest określenie potrzeb i celu biznesowego. Tylko wtedy możesz zdecydować, który z tych sposobów będzie dla Ciebie najlepszy.

Upewnij się, że wyprzedzasz grę dzięki powyższym technikom oszczędzania kosztów. Wdróż oprogramowanie do automatyzacji marketingu, aby usprawnić swoje procesy już dziś!