雇用您的第一位员工的指南

已发表: 2022-05-04

当您是一名企业家，并且准备雇用您的第一个员工时，这是一个令人兴奋且可能令人生畏的时刻。如果您正在雇用一名员工，这意味着您觉得您的业务已经发展到您无法独自完成所有工作的地步。

不过，雇用某人并不像在网上非正式地检查他们的背景并查看简历那么简单。

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有法律考虑，财务考虑等等。如果您正在考虑雇用某人，以下是帮助您入门的指南。

雇用之前要考虑什么

当您最终决定是否应该雇用某人时，您需要问自己一些问题。这是一项重大责任，因此请考虑以下事项：

你够忙吗？如果您的业务起伏很大，或者您的季节性很强，您需要确保您不会在繁忙时间招聘而不考虑缓慢的时间。你想确保即使事情放缓，你仍然有足够的工作给员工。否则，您可能会雇用某人，然后不得不让他们离开。如果您考虑更多并决定您没有足够的工作给员工，您也可以使用独立承包商或临时工来填补空白。
您想聘请某人将您的业务提升到一个新的水平吗？当你是一个经营企业的企业家时，你会被拉向很多方向。考虑雇用员工的一个可行理由是，他们是否可以为您的企业带来您没有的技能，或者您是否需要他们来扩大规模。
您真的准备好支付雇佣员工的费用了吗？你必须为这份工作做广告，进行背景调查，并花时间浏览简历和进行面试。在您带某人上船后，您将不得不支付他们的工资，可能投资于新设备并纳税。如果你要提供福利，这些最终可能会花费员工工资的 20%，甚至更多。您可能还必须购买工伤赔偿保险。
雇用某人作为员工有很多繁文缛节。您必须遵守州和联邦层面的就业法。这些法律适用于您宣传工作、面试人员和提供报价时。
一旦您真正雇用某人，官僚主义和法规就不会结束。您必须保留员工的工作和工资记录，并且必须遵守工作场所的安全规定。

在您采取任何其他措施来雇用员工之前，您需要执行以下操作：

获取雇主识别号 (EIN)。在雇用任何人之前，您必须在适当的州和联邦当局注册您的业务。美国国税局要求您拥有一个雇主识别号码，这是一个用于税号的九位数字。您的 EIN 就像您企业的社会安全号码，您可以在线申请。每个州都有自己的申请流程。
设置预扣税记录。当您要雇用员工时，您需要填写所需的文书工作以支付三种不同类型的预扣税。有联邦所得税预扣税，因此您的员工必须为此填写 W-4 表格。您必须为每位员工提交 W-2 表格，即联邦工资和税收报表。然后，许多州也会有自己的预扣税表，您需要填写。
确切地知道你在招聘什么。如果您不知道自己真正需要什么，就不可能找到最佳人选。您需要列出您希望新员工能够管理的非常具体的任务。您将决定您愿意支付的预算，并从那里考虑理想候选人将具备的技能和背景。拥有这些信息将帮助您创建最清晰、最有效的职位描述。

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做背景调查。这也称为就业前筛查。我们将在下面详细讨论背景筛选，因为需要牢记法律的复杂性。背景审查对于确保您的业务和客户的安全非常重要。
如果您要向某人提供工作机会，请确保他们有资格在美国工作如果您雇用的人在法律上不允许在美国工作，您可能会面临经济甚至刑事处罚。您需要新员工填写 I-9 表格，其中包括就业资格。他们还应该向您出示他们的身份证和就业许可。

雇用新员工后，您应该向您所在州的职业介绍所报告。

您可能还需要获得工伤赔偿保险。这些要求因州而异，但大多数州确实要求您购买保险单，以防为您工作的人因工作场所暴露而生病或受伤。

现在，您已准备好入职。

入职包括新员工文书工作、向您的员工介绍您的系统、提供工具和培训以及共享您的员工手册。

您必须建立一个系统来支付您的第一位员工并管理工资税。您可以自己做，请使用您的会计师，也可以使用工资单服务。

对于大多数小型企业来说，工资单服务是最简单的。

如果您正在雇用远程员工，您需要与一家公司合作，以帮助您管理可能在不同州的税收。

雇主必须遵守许多法律，包括在检查潜在或现有员工的背景时。

如果您是雇主，当您询问某人的背景时，您必须向其他所有申请人提出相同的问题。您不能根据种族、国籍、性别、性取向、宗教或任何其他类似因素提出某些问题。

例如，如果某人属于某个种族，您就不能要求提供额外的背景信息。

如果没有提供工作或遗传信息，雇主不能要求或检查某人的医疗信息背景。在为某人提供工作或他们的工作开始后，雇主可能能够要求提供医疗信息，但仅限于非常有限的基础。

雇主在进行背景调查并获得他们的许可之前必须告诉他们。根据您所在的位置，城市或州法律可能会决定您如何对某人的犯罪或信用记录进行背景调查。

作为雇主，您必须告诉候选人您可以使用您找到的信息来决定雇用他们。您必须以书面形式向他们提供此信息，包括在独立文档中。

雇主还必须采取某些步骤，然后才能因为他们在报告中看到的某些事情而决定不雇用某人。

如果您是雇主，您必须向候选人提供一份报告副本和一份权利摘要，以便他们知道如何联系您获得报告的公司。

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更具体地说，管理员工背景调查的法律包括：

《公平信用报告法》或 FCRA 最初于 1970 年颁布。《公平信用报告法》是对员工背景调查有监管要求的主要立法之一。 FCRA 要求您在进行背景调查之前通知并征得申请人和员工的同意。
有许多州法律。尤其是加利福尼亚州，有一些最严格的员工关系法。例如，有《调查消费者报告机构法》，该法案处理对可能包含与某人的性格或声誉相关的信息的消费者报告的调查。
所谓的禁令法在州和地方层面变得越来越普遍。禁盒法禁止员工向求职者询问他们的犯罪记录。这些法律规定了可以收集什么以及如何使用它。
如果您要进行药物筛查，您还必须遵守州法律。越来越多的州已将大麻的使用合法化，无论是在娱乐上还是在医学上，因此对申请人或雇员进行药物筛查是非法的。

最后，《美国残疾人法案》保护员工免受因精神或身体障碍而受到歧视，但它仅适用于拥有 15 名或更多员工的雇主，因此如果您正在考虑雇用您的第一位员工，这可能不适用于您然而。