İlk Çalışanınızı İşe Alma Rehberi

Bir girişimci olduğunuzda ve ilk çalışanınızı işe almaya hazır olduğunuzda, bu heyecan verici ve belki de ürkütücü bir zamandır. Bir çalışanı işe alıyorsanız, bu, işinizin kendi başınıza yapamayacağınız bir noktaya geldiğini hissettiğiniz anlamına gelir.

Birini işe almak, gayri resmi olarak çevrimiçi geçmişlerini kontrol etmek ve özgeçmişine bakmak kadar basit değildir.

İlgili Mesaj: Uzak Çalışanları İşe Almak: Mali Faydalar

Yasal hususlar, finansal hususlar ve daha fazlası var. Aşağıda, birini işe almayı düşünüyorsanız, başlamanıza yardımcı olacak bir kılavuz bulunmaktadır.

İşe Almadan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler

Birini işe alıp almayacağınıza kesin olarak karar verirken kendinize sormanız gereken bazı sorular var. Bu büyük bir sorumluluktur, bu nedenle aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Yasal olarak yeterince meşgul müsünüz? Çok inişli çıkışlı bir işiniz varsa veya çok mevsimlik iseniz, yavaş zamanları düşünmeden yoğun bir zamanda işe almadığınızdan emin olmanız gerekir. İşler yavaşlasa bile, bir çalışan için hala yeterli işiniz olduğundan emin olmak istiyorsunuz. Aksi takdirde, birini işe alabilir ve sonra gitmesine izin vermek zorunda kalabilirsiniz. Bunun hakkında daha fazla düşünürseniz ve bir çalışan için yeterli işiniz olmadığına karar verirseniz, boşlukları doldurmak için bağımsız bir yüklenici veya geçici eleman da kullanabilirsiniz.
• İşinizi bir sonraki seviyeye taşımak için birini işe almak ister misiniz? Bir iş yürüten bir girişimci olduğunuzda, birçok yöne çekilirsiniz. Bir çalışanı işe almayı düşünmek için geçerli bir neden, işletmenize sahip olmadığınız bir beceri seti getirebilecek olmaları veya büyütmek için onlara ihtiyacınız olacak olmasıdır.
• Bir çalışanı işe almanın masraflarına gerçekten hazır mısınız? İşin reklamını yapmanız, arka plan kontrolleri yapmanız ve özgeçmişleri gözden geçirmek ve röportajlar yapmak için zaman harcamanız gerekir. Birini gemiye getirdikten sonra ücretlerini ödemeniz, muhtemelen yeni ekipmana yatırım yapmanız ve vergi ödemeniz gerekecek. Avantajlar sunacaksanız, bunlar çalışanın maaşının %20'sine, hatta daha fazlasına mal olabilir. Ayrıca muhtemelen işçi tazminat sigortası satın almanız gerekecektir.
• Birini çalışan olarak işe almanın getirdiği çok fazla bürokrasi var. Eyalet ve federal düzeydeki istihdam yasalarına uygun kalmalısınız. Bu yasalar, bir işin reklamını yaparken, insanlarla röportaj yaparken ve bir teklifte bulunurken geçerlidir.
• Birini gerçekten işe aldığınızda bürokrasi ve düzenlemeler bitmez. Çalışanlarınızın çalışmalarının ve maaşlarının kayıtlarını tutmanız ve işyeri güvenliği düzenlemelerine uymanız gerekir.

İlk Yapılması Gerekenler

Bir çalışanı işe almak için herhangi bir adım atmadan önce aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• Bir işveren kimlik numarası (EIN) alın. Herhangi birini işe almadan önce işinizi uygun eyalet ve federal yetkililere kaydettirmeniz gerekir. IRS, vergi kimlik amaçları için kullanılan dokuz basamaklı bir numara olan bir İşveren Kimlik Numarasına sahip olmanızı gerektirir. EIN'niz, işletmeniz için bir Sosyal Güvenlik numarası gibidir ve bunun için çevrimiçi olarak başvurabilirsiniz. Her devletin kendi başvuru süreci vardır.
• Vergi stopajları için kayıtlarınızı ayarlayın. Bir çalışanı işe alacağınız zaman, üç ayrı stopaj vergisi ödemek için gerekli evrakları doldurmanız gerekir. Federal gelir vergisi stopajı vardır, bu nedenle çalışanınızın bunun için bir W-4 Formu doldurması gerekecektir. Her çalışan için Federal Ücret ve Vergi Beyanı olan Form W-2'yi dosyalamanız gerekecektir. O zaman birçok eyaletin de doldurmanız gereken kendi stopaj formu olacaktır.
• Ne için işe aldığınızı tam olarak bilin. Gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu bilmiyorsanız, en iyi adayı bulmanız imkansız olacaktır. Yeni çalışanın yönetebileceğini umduğunuz çok özel görevlerin bir listesini yapmanız gerekir. Ödemek istediğiniz tutar için bir bütçeye karar vereceksiniz ve oradan ideal adayın sahip olacağı becerileri ve arka planı değerlendireceksiniz. Bu bilgilere sahip olmak, en net, en etkili iş tanımlarını oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca Okuyun: Çevrimiçi Para Kazanmak için En İyi 13 Ortaklık Programı

• İlanınızı yayınladıktan ve insanlar başvurmaya başladıktan sonra mülakatlar yapmaya başlayacaksınız. İş ilanlarınıza, insanların bir Eşit Fırsat İşvereni olduğunuzu bilmelerini sağlayan bir açıklama eklemeyi unutmayın.
• Adayları bulduğunuzda, görüşme yapmaya hazırlanın. Aklınızda özellikle sormak istediğiniz sorular olsun istiyorsunuz. Adayın geçmişte işlerinde bir sorunu çözmek için nasıl çalıştığı gibi, bunları açık uçlu hale getirmeye çalışın.

• Bir arka plan kontrolü yapın. Bu aynı zamanda istihdam öncesi tarama olarak da bilinir. Akılda tutulması gereken yasal karmaşıklıklar olduğu için aşağıda arka plan gösterimleri hakkında daha fazla konuşacağız. Arka plan gösterimleri, işletmenizi ve müşterilerinizi güvende tutmak için önemlidir.
• Birine iş teklifini uzatacaksanız, ABD'de çalışmaya uygun olduklarından emin olun. ABD'de yasal olarak çalışmasına izin verilmeyen birini işe alırsanız, mali ve hatta cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirsiniz. Yeni çalışanın, istihdam uygunluğunu içeren Form I-9'u doldurmasına ihtiyacınız olacak. Ayrıca size kimliklerini ve çalışma izinlerini göstermelidirler.

Yeni bir çalışanı işe aldığınızda, onu eyaletinizdeki iş bulma kurumuna bildirmelisiniz.

Ayrıca muhtemelen işçi tazminat sigortası yaptırmanız gerekecektir. Bu gereksinimler eyalete göre değişir, ancak çoğu eyalet, sizin için çalışan birinin işyeri maruziyeti nedeniyle hastalanması veya yaralanması durumunda bir sigorta poliçesi almanızı gerektirir.

Şimdi, işe alım için hazırsınız.

Yerleştirme, yeni işe alım evraklarını, çalışanınızı sistemlerinizle tanıştırmayı, araçlar ve eğitim sağlamayı ve çalışan el kitabınızı paylaşmayı içerir.

İlk çalışanınızı ödemek ve bordro vergilerini yönetmek için bir sistem kurmanız gerekecek. Kendiniz yapabilir, muhasebecinizi kullanabilir veya bir bordro hizmetini kullanabilirsiniz.

Bordro hizmetleri çoğu küçük işletme için en kolay olanıdır.

Uzak bir çalışanı işe alıyorsanız, potansiyel olarak farklı bir eyalette vergileri yönetmenize yardımcı olması için bir şirketle çalışmanız gerekir.

Geçmiş Kontrolleri Yapmak

İşverenler, potansiyel veya mevcut çalışanların geçmişini kontrol etme söz konusu olduğunda da dahil olmak üzere birçok yasaya uymak zorundadır.

Eğer bir işverenseniz, birine geçmişini sorduğunuzda, aynı soruları diğer başvuranlara da sormalısınız. Irk, ulusal köken, cinsiyet, cinsel yönelim, din veya bu satırlardaki diğer faktörlere dayalı belirli sorular soramazsınız.

Örneğin birisi belirli bir ırktan ise, ekstra arka plan bilgisi isteyemezsiniz.

İşverenler, kendilerine bir iş veya genetik bilgi teklif edilmemişse, birinin tıbbi bilgi için geçmişini isteyemez veya kontrol edemez. Bir işveren, birisine bir iş teklif ettikten veya istihdamı başladıktan sonra, ancak çok sınırlı bir şekilde tıbbi bilgi isteyebilir.

Bir işveren, bir arka plan kontrolü yapmadan ve izin almadan önce birisine söylemelidir. Bulunduğunuz yere bağlı olarak, şehir veya eyalet yasaları, birinin suç veya kredi geçmişini nasıl kontrol edebileceğinizi belirleyebilir.

Bir işveren olarak, adaya, bulduğunuz bilgileri, onları işe alma konusunda karar vermek için kullanabileceğinizi söylemelisiniz. Onlara bu bilgileri, bağımsız bir belge de dahil olmak üzere yazılı olarak vermelisiniz.

İşverenler ayrıca raporda gördükleri bir şey nedeniyle birini işe almamaya karar vermeden önce bazı adımlar atmalıdır.

Eğer bir işverenseniz, adaya raporun bir kopyasını ve bir Hak Özeti vermelisiniz, böylece raporu aldığınız şirketle nasıl iletişim kuracaklarını bilirler.

Ayrıca Okuyun: Girişimcilerin İş Kurmasına Yardımcı Olacak Delegasyon Stratejileri

Daha spesifik olarak, çalışanların geçmiş kontrollerini yöneten yasalar şunları içerir:

• Adil Kredi Raporlama Yasası veya FCRA, ilk olarak 1970 yılında yürürlüğe girmiştir. Adil Kredi Raporlama Yasası, çalışanların özgeçmiş kontrolleri için düzenleyici gereklilikleri olan ana mevzuat parçalarından biridir. FCRA, geçmiş kontrolleri yapmadan önce başvuru sahiplerini ve çalışanları bilgilendirmenizi ve onlardan izin almanızı gerektirir.
• Birkaç eyalet yasası var. Özellikle California, en katı çalışan ilişkileri yasalarından bazılarına sahiptir. Örneğin, birinin karakteri veya itibarı ile ilgili bilgilere sahip olabilecek tüketici raporlarına yönelik soruşturmaları ele alan Araştırmacı Tüketici Raporlama Ajansları Yasası var.
• Sözde yasak yasaları eyalet ve yerel düzeylerde daha yaygın hale geldi. Kutu yasalarını yasaklayın, çalışanların iş başvurusunda bulunanlara suç geçmişlerini sormalarını engeller. Bu yasalar neyin toplanabileceğini ve nasıl kullanılacağını düzenler.
• Uyuşturucu taraması yapacaksanız, eyalet yasalarına da uymalısınız. Daha fazla eyalet, eğlence amaçlı ve tıbbi olarak esrar kullanımını yasallaştırdı, bu nedenle başvuru sahiplerini veya çalışanları uyuşturucu için taramayı yasa dışı hale getirebilir.

Son olarak, Engelli Amerikalılar Yasası, çalışanları zihinsel veya fiziksel bozukluklar nedeniyle ayrımcılığa uğramaktan korur, ancak yalnızca 15 veya daha fazla çalışanı olan işverenler için geçerlidir, bu nedenle ilk çalışanınızı işe almayı düşünüyorsanız, bu sizin için geçerli olmayabilir. hala.