คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการนำเข้าข้อมูลและเครื่องมือ

ขณะนี้ธุรกิจต่างๆ ดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลตามปริมาณข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ดังนั้น ธุรกิจจำเป็นต้องเข้าถึงแหล่งข้อมูลทั้งหมดของตนสำหรับข่าวกรองธุรกิจ (BI) และการวิเคราะห์เพื่อการตัดสินใจอย่างมั่นใจ

ปริมาณข้อมูลไม่เพียงพออาจส่งผลให้เกิดรายงานเท็จ ข้อสรุปเชิงวิเคราะห์ที่ทำให้เข้าใจผิด และการตัดสินใจที่สงวนไว้ เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลจากหลายแหล่ง ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งทั่วไปที่เรียกว่าคลังข้อมูล ซึ่งเป็นไฟล์ที่ออกแบบสำหรับการรายงานที่มีประสิทธิภาพ

ข้อมูลจะถูกนำเข้ามาก่อนที่จะย่อย ดังนั้น ผู้มีอำนาจตัดสินใจ เช่น นักวิเคราะห์และผู้จัดการ จำเป็นต้องเข้าใจการนำเข้า ข้อมูล ตลอดจนเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นแนวทางที่ทันสมัยและเป็นกลยุทธ์ในการออกแบบไปป์ไลน์ข้อมูลเพื่อขับเคลื่อนมูลค่าทางธุรกิจ

บล็อกนี้จะประกอบด้วยสั้น ๆ :

• เกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูล
• ประเภทของการนำเข้าข้อมูล
• เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลต่างๆ
• ประโยชน์ของการนำเข้าข้อมูล

มาเริ่มกันเลย!

การนำเข้าข้อมูลคืออะไร?

การนำเข้าข้อมูลคือการขนส่งข้อมูลจากแหล่งผสมไปยังฐานข้อมูลทั่วไป ซึ่งองค์กรสามารถวิเคราะห์ เข้าถึง และนำไปใช้ได้ แหล่งที่มารวมถึงสเปรดชีต ฐานข้อมูล ข้อมูล SaaS แอปภายในองค์กร หรือแม้แต่ข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต

เลเยอร์ของข้อมูลเข้า   เสาหลักของสถาปัตยกรรมการวิเคราะห์ใดๆ ระบบการวิเคราะห์และการรายงานดาวน์สตรีมอาศัยข้อมูลที่เข้าถึงได้และเชื่อถือได้

มีหลายวิธีในการนำเข้าข้อมูล และรูปแบบการนำเข้าข้อมูลเฉพาะจะขึ้นอยู่กับสถาปัตยกรรมหรือแบบจำลองจำนวนมาก

ประเภทของการนำเข้าข้อมูล

ข้อมูลสามารถประมวลผลได้แบบเรียลไทม์หรือนำเข้าเป็นกลุ่ม คุณยังสามารถทำให้การนำเข้าข้อมูลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้อีกด้วย

ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะรวมตัวเลือกการเตรียมข้อมูลไว้ด้วย วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างและจัดระเบียบข้อมูลได้ดีขึ้น ซึ่งหมายความว่าสามารถวิเคราะห์ได้ทันทีหรือในภายหลังโดยใช้เครื่องมือข่าวกรองธุรกิจ

มีสามโหมดหลักในการนำเข้าข้อมูล: แบบเรียลไทม์ แบทช์ หรือการผสมผสานของทั้งสองโหมดในการตั้งค่าที่เรียกว่าสถาปัตยกรรมแลมบ์ดา

องค์กรสามารถเลือกประเภทใดประเภทหนึ่งเหล่านี้ตามข้อจำกัดทางการเงิน เป้าหมายทางธุรกิจ และโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที

การนำเข้าข้อมูลตามเวลาจริง

การนำเข้าข้อมูลตามเวลาจริง กำลังถ่ายโอนและรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์จากระบบต้นทางโดยใช้โซลูชัน เช่น การเปลี่ยนแปลงการดักจับข้อมูล (CDC)

CDC ตรวจทานบันทึกหรือธุรกรรมซ้ำอย่างต่อเนื่อง และย้ายข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องเปลี่ยนปริมาณงานฐานข้อมูล

การนำเข้าข้อมูลแบบเรียลไทม์มีความสำคัญต่อกรณีที่มีความอ่อนไหวต่อเวลา เช่น การตรวจสอบโครงข่ายไฟฟ้าหรือการซื้อขายหุ้นในตลาดหุ้น เมื่อธุรกิจตอบสนองต่อข้อมูลใหม่อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ การนำเข้าข้อมูลตามเวลาจริงเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจด้านการปฏิบัติงานในทันทีและดำเนินการตามข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ

ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือการตัดสินใจทางการตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

การนำเข้าข้อมูลตามแบทช์

การนำเข้าข้อมูลตามแบทช์เป็นวิธีการรวบรวมและย้ายข้อมูลเป็นแบทช์ตามช่วงเวลาที่กำหนด

เลเยอร์การส่งผ่านข้อมูลจะรวบรวมข้อมูลตามกำหนดการอย่างง่าย การดำเนินการทริกเกอร์ หรือการรวบรวมทางตรรกะอื่นๆ

การนำเข้าแบบกลุ่มจะเป็นประโยชน์เมื่อธุรกิจต้องการรวบรวมจุดข้อมูลเฉพาะแบบวันต่อวัน หรือไม่ต้องการข้อมูลสำหรับกระบวนการตัดสินใจแบบเรียลไทม์

การนำเข้าข้อมูลตามสถาปัตยกรรมแลมบ์ดา

สถาปัตยกรรมแลมบ์ดาประกอบด้วยวิธีการแบบเรียลไทม์และแบบแบทช์

ประเภทของการนำเข้าข้อมูลประกอบด้วยความเร็ว แบทช์ และเลเยอร์การให้บริการ

เลเยอร์ที่กล่าวถึงข้างต้นจัดทำดัชนีข้อมูลเป็นชุดๆ ในขณะที่ชั้นนี้จัดทำดัชนีข้อมูลที่ยังไม่ได้เลือกโดยการแสดงชั้นและชุดงานที่ช้ากว่าในทันที

การส่งต่ออย่างต่อเนื่องระหว่างเลเยอร์ต่างๆ นี้ช่วยรับประกันว่าข้อมูลสามารถเข้าถึงได้สำหรับการสอบถามโดยมีเวลาแฝงต่ำ

การนำเข้าข้อมูลทำงานอย่างไร

การนำเข้าข้อมูลจะดึงข้อมูลจากตำแหน่งที่จัดเก็บไว้แต่แรกและอัปโหลดลงในพื้นที่การแสดงละครหรือปลายทาง

การนำเข้าข้อมูลอย่างง่าย   ใช้ข้อมูลการกรองที่สมบูรณ์หรือการแปลงแบบเบาตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปก่อนที่จะนำไปใช้กับคิวข้อความ ชุดปลายทาง หรือที่เก็บข้อมูล

การแปลงแบบผสมเพิ่มเติม เช่น การรวมชอร์ตและการรวมสำหรับระบบการวิเคราะห์ การรายงาน และแอปพลิเคชันโดยเฉพาะ เสร็จสิ้นด้วยไปป์ไลน์เพิ่มเติม

เมื่อแหล่งข้อมูลของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถตั้งค่าไปป์ไลน์ Big Data ที่ชัดเจนได้อย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับด้านล่าง เพื่อดูว่าข้อมูลเคลื่อนผ่านธุรกิจของคุณอย่างไรและฟีดนั้นดึงข้อมูลแอปพลิเคชันทางธุรกิจต่างๆ อย่างไร

เครื่องมือนำเข้าข้อมูล

เครื่องมือนำเข้าข้อมูลคือซอฟต์แวร์ที่รวบรวมและถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง กึ่งมีโครงสร้าง และมีโครงสร้างจากต้นทางไปยังปลายทางที่ต้องการ

เครื่องมือเหล่านี้ทำให้กระบวนการนำเข้าข้อมูลด้วยตนเองและลำบากทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ข้อมูลถูกถ่ายโอนไปยังไปป์ไลน์การนำเข้าข้อมูล ซึ่งเป็นลำดับขั้นตอนที่ถ่ายโอนข้อมูลจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง

เครื่องมือนำเข้าข้อมูลมาพร้อมกับความสามารถและคุณสมบัติที่แตกต่างกัน ในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณจะต้องพิจารณาปัจจัยหลายอย่างและตัดสินใจตามนั้น:

รูปแบบ : ข้อมูลที่มาถึงปลายทางเป้าหมายเป็นแบบกึ่งโครงสร้าง ไม่มีโครงสร้าง หรือมีโครงสร้างหรือไม่

ความถี่ : ข้อมูลถูกเลือกให้ประมวลผลและนำเข้าเป็นกลุ่มหรือตามเวลาจริงหรือไม่?

ขนาด : เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจำนวนเท่าใดที่จัดการได้

ความเป็นส่วนตัว : มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ที่จำเป็นต้องมีการปกปิดหรือการป้องกันหรือไม่?

Extraction : เครื่องมือรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ รวมถึงอุปกรณ์อินเทอร์เน็ตของสิ่งต่าง ๆ แอปพลิเคชันและฐานข้อมูล

ปริมาณ . โดยทั่วไป เครื่องมือเหล่านี้ใช้เพื่อจัดการชุดข้อมูล ปริมาณงาน และขนาดที่ใหญ่ขึ้นตามความต้องการของการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ

กำลัง ประมวลผล เครื่องมือประมวลผลข้อมูลเพื่อให้พร้อมสำหรับแอปพลิเคชันที่ต้องการทันทีหรือเก็บไว้เพื่อใช้ในภายหลัง ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เครื่องมือนำ เข้าข้อมูลจะประมวลผลข้อมูลเป็นชุดตามกำหนดการหรือแบบเรียลไทม์

การสร้างภาพและการติดตามการไหลของข้อมูล: เครื่องมือการส่งผ่านข้อมูลมักจะให้วิธีแก่ผู้ใช้ในการวิเคราะห์การไหลของข้อมูลผ่านระบบ

และมีการใช้เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลในรูปแบบต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจย้ายระเบียนนับล้านไปยัง Salesforce ทุกวัน

หรือทำให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันต่าง ๆ แลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เครื่องมือการส่งผ่านข้อมูลยังนำข้อมูลส่งเสริมการขายไปยังแพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม

ประโยชน์ของการนำเข้าข้อมูล

เทคโนโลยีการนำเข้าข้อมูลมีประโยชน์มากมาย ช่วยให้ทีมจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเป็นผู้นำในการแข่งขัน

สิทธิพิเศษเหล่านี้ได้แก่:

• ข้อมูลพร้อมใช้งาน : การนำเข้าข้อมูลช่วยให้บริษัทสามารถรวบรวมข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไซต์ต่างๆ และย้ายไปยังสภาพแวดล้อมแบบรวมศูนย์เพื่อการเข้าถึงและตรวจทานได้ทันที
• ข้อมูลมีความซับซ้อนน้อยกว่า : ไปป์ไลน์การนำเข้าข้อมูลขั้นสูงและโซลูชัน ETL จะเปลี่ยนประเภทข้อมูลจำนวนมากเป็นการตั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้วส่งไปยังคลังข้อมูล
• ทีมประหยัดเงินและเวลา : การนำเข้าข้อมูลจะควบคุมงานบางอย่างที่ผู้ใช้ต้องดำเนินการทางกายภาพ ซึ่งขณะนี้สามารถใช้เวลาไปกับงานที่สำคัญกว่าอื่นๆ ได้
• บริษัทต่างๆ ตัดสินใจได้ดีขึ้น : เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลแบบเรียลไทม์ช่วยให้ธุรกิจสามารถสังเกตเห็นโอกาสและปัญหาในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
• ทีมสร้างเครื่องมือซอฟต์แวร์และแอปที่ดียิ่งขึ้น : ผู้ใช้ใช้เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลเพื่อรับประกันว่าซอฟต์แวร์และแอปจะย้ายข้อมูลอย่างรวดเร็วและมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นแก่ผู้ใช้

ห่อ

หวังว่าตอนนี้ คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลและการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว นอกจาก นี้ เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลยังช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้อย่างมั่นใจและปรับปรุงระบบธุรกิจอัจฉริยะ

ช่วยลดความยุ่งยากในการส่งข้อมูลจากแหล่งที่มาจำนวนมาก และให้ผู้ใช้ทำงานกับสคีมาและประเภทข้อมูลจำนวนมาก

กระบวนการนำเข้าข้อมูลที่มีประสิทธิภาพจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นจากข้อมูลด้วยวิธีการที่มีการจัดการที่ดีและตรงไปตรงมา

แนวทางปฏิบัติ เช่น การคาดการณ์ปัญหา ระบบอัตโนมัติ และการนำเข้าข้อมูลแบบบริการตนเองสามารถปรับปรุงกระบวนการในการทำให้ปราศจากข้อผิดพลาด ราบรื่น รวดเร็ว และเป็นไดนามิก

Jhon Muller กระตือรือร้นที่จะช่วยเหลือผู้อ่านในทุกแง่มุมของคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและเทคโนโลยี ผ่านการครอบคลุมอุตสาหกรรมโดยผู้เชี่ยวชาญ เขาเป็นนักเขียนเนื้อหาที่มีประสบการณ์ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการสร้างเนื้อหาเกี่ยวกับเทคโนโลยี