QuickBooks Desktop 2022: что нового в последнем обновлении Intuit?

QuickBooks — это ведущее в отрасли программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое всегда в курсе последних тенденций и новейших функций в области бухгалтерского учета. Поэтому неудивительно, что QuickBooks Desktop 2022 — последняя версия локально установленного программного обеспечения — содержит отличные новые функции.

В этом посте мы рассмотрим, что нового появилось в QuickBooks в 2022 году. Мы разберем основные изменения (включая столь востребованное мобильное приложение), небольшие изменения, которые повышают производительность и упрощают учет, а также новая структура ценообразования. Мы также поможем вам определить, подходит ли обновление для вашего бизнеса. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о захватывающих новых изменениях, доступных в QuickBooks Desktop 2022.

Что нового в QuickBooks в 2022 году?

Все версии QuickBooks Desktop 2022 были обновлены несколькими новыми функциями и улучшениями производительности. Для ПК QuickBooks Desktop Pro, Premier и Enterprise имеют повышенную вычислительную мощность, которая может увеличить скорость до 38%. Для Mac последняя версия QuickBooks совместима с процессором Apple Silicon.

Что касается примечательных функций по всем направлениям, все подписки QuickBooks Desktop 2022 включают неограниченную поддержку клиентов без дополнительной оплаты. Кроме того, во всех версиях теперь есть список клиентов, который можно использовать для выбора одного или нескольких адресов электронной почты, что устраняет ошибки при вводе вручную.

Изменения для QuickBooks Desktop для ПК очень похожи, независимо от того, выбираете ли вы QuickBooks Pro, QuickBooks Premier или QuickBooks Enterprise. Некоторые из наиболее заметных изменений включают новую интеграцию электронной коммерции и совершенно новое мобильное приложение QuickBooks Desktop, которое можно использовать для ввода счетов, прикрепления документов к транзакциям и выполнения других задач на ходу. В QuickBooks для Mac добавлено несколько столь необходимых функций, таких как управление квитанциями, повторяющиеся выписки и улучшенные банковские каналы.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше обо всех новых функциях, доступных в QuickBooks Desktop Pro 2022, QuickBooks Desktop Premier 2022, QuickBooks Desktop Enterprise 2022 и QuickBooks for Mac 2022.

QuickBooks Desktop Pro 2022

Если вы уже привыкли к QuickBooks Desktop Pro, не волнуйтесь. QuickBooks Desktop Pro 2022 по-прежнему предлагает тот же внешний вид и функциональность, что и его предшественник, только с несколькими полезными функциями и улучшенной производительностью. Вот что нового в QuickBooks Desktop Pro 2022:

• Улучшенная 64-битная вычислительная мощность для увеличения скорости до 38%
• Улучшено планирование поставщиков и оплата счетов
• Настраиваемые рабочие процессы утверждения счетов
• Мгновенные депозиты, когда клиенты платят, даже в выходные, праздничные дни и ночи
• Платежные ссылки
• Мобильное приложение QuickBooks Desktop
• Автоматизированный ввод счетов через новое мобильное приложение
• Быстро прикрепляйте документы к сделкам с помощью мобильного приложения
• Индивидуальные квитанции для оплаты счетов
• Дополнение для интеграции электронной коммерции Webgility
• Список клиентов, чтобы уменьшить количество ошибок электронной почты

QuickBooks Desktop Premier 2022

Подобно QuickBooks Desktop Pro 2022, QuickBooks Desktop Premier 2022 существенно не меняется. Последняя версия содержит все те же новые функции для повышения производительности и упрощения учета, в том числе:

• Улучшенная 64-битная вычислительная мощность для увеличения скорости до 38%
• Улучшено планирование поставщиков и оплата счетов
• Настраиваемые рабочие процессы утверждения счетов
• Мгновенные депозиты, когда клиенты платят, даже в выходные, праздничные дни и ночи
• Платежные ссылки
• Мобильное приложение QuickBooks Desktop
• Автоматизированный ввод счетов через новое мобильное приложение
• Быстро прикрепляйте документы к сделкам с помощью мобильного приложения
• Индивидуальные квитанции для оплаты счетов
• Интеграция с электронной коммерцией Webgility
• Список клиентов, чтобы уменьшить количество ошибок электронной почты

QuickBooks Desktop Enterprise 2022

QuickBooks Desktop Enterprise 22.0 по-прежнему является отличным выбором для крупных компаний, которым нужны более продвинутые функции и поддержка до 40 пользователей. Последняя версия QuickBooks Desktop Enterprise включает:

• Улучшенная 64-битная вычислительная мощность для увеличения скорости до 38%
• Улучшено планирование поставщиков и оплата счетов
• Настраиваемые рабочие процессы утверждения счетов
• Рабочий лист выполнения заказа на продажу
• Автоматизированный ввод счетов через новое мобильное приложение
• Быстро прикрепляйте документы к сделкам с помощью мобильного приложения
• Индивидуальные квитанции для оплаты счетов
• Интеграция с электронной коммерцией Webgility
• Список клиентов, чтобы уменьшить количество ошибок электронной почты

QuickBooks для Mac 2022

В течение последних нескольких лет QuickBooks для Mac всегда, казалось, отодвигался на второй план, с небольшими — если вообще были — значительными обновлениями, такими как его аналоги для ПК. К счастью, QuickBooks для Mac Plus 2022 имеет солидный набор новых функций, в том числе:

• Совместимость с процессором Apple Silicon
• Неограниченная поддержка клиентов
• Улучшенные банковские каналы с автоматической классификацией и пакетным редактированием
• Управление получением
• Автоматические повторяющиеся заявления
• Создание групп клиентов на основе правил
• Прямое подключение к Gmail
• Список клиентов, чтобы уменьшить количество ошибок электронной почты
• Скрыть столбцы и строки для улучшения отчетности
• Экспорт в Excel в один клик

Изменение цен на QuickBooks для ПК

Одним из самых больших изменений в QuickBooks Desktop 2022 является структура ценообразования программного обеспечения. В предыдущие годы у пользователей было два варианта: приобрести разовую лицензию или оплатить годовую подписку.

К сожалению, QuickBooks отказалась от одноразовых лицензий с выпуском QuickBooks Desktop 2022. Это означает, что вместо единовременного платежа вам потребуется вносить ежегодную абонентскую плату, чтобы продолжать использовать QuickBooks каждый год. Цены на QuickBooks Desktop также выросли по сравнению с прошлогодним выпуском.

Однако у этой новой структуры ценообразования есть несколько преимуществ. С годовой подпиской у вас всегда будет доступ к последним обновлениям, функциям и исправлениям безопасности, тогда как старые разовые лицензии поддерживались только в течение трех лет.

Кроме того, поддержка клиентов также включена в вашу годовую подписку. Для разовых покупок требовался план Care за дополнительную плату, чтобы получить полный доступ к поддержке клиентов.

Вам не нравятся повышенные цены или новая модель ценообразования для QuickBooks Desktop? Ознакомьтесь с нашим списком альтернатив QuickBooks Pro, чтобы найти программное обеспечение, которое больше подходит для вашего бизнеса.

QuickBooks Desktop 2022 VS QuickBooks Desktop 2021

Если вы все еще используете старую версию QuickBooks Desktop, при ее обновлении вам будет доступен ряд новых функций.

Самая большая разница между QuickBooks Desktop 2022 и QuickBooks Desktop 2021 заключается в добавлении мобильного приложения QuickBooks Desktop. На протяжении многих лет многие пользователи жаловались на отсутствие мобильности, поэтому добавление мобильного приложения — довольно большое изменение. С помощью мобильного приложения вы сможете загружать документы для прикрепления к транзакциям, импортировать счета и выполнять другие задачи со своего мобильного телефона.

QuickBooks Desktop 2022 также улучшил способ оплаты поставщикам. Вы можете запланировать свой платеж, используя предпочтительный цифровой или физический способ оплаты поставщика, получать уведомления об отправке платежа и автоматически помечать счет как оплаченный в программном обеспечении.

Для онлайн-продавцов QuickBooks Desktop 2022 имеет интеграцию Webgility, доступную в качестве надстройки, которая позволяет легко подключаться к предпочитаемым вами решениям для электронной коммерции.

Еще одна полезная новая функция — платежные ссылки QuickBooks. Если вам не нужно выставлять счет клиенту, вы можете быстро и легко создать платежную ссылку для отправки своим клиентам. Чтобы использовать эту функцию, вы должны зарегистрироваться в QuickBooks Payments.

Независимо от того, оплачивают ли ваши клиенты счет или используют вашу ссылку для оплаты, QuickBooks Desktop 2022 позволяет быстрее и проще получать оплату с помощью мгновенных платежей. Вместо того, чтобы ждать несколько дней, чтобы получить доступ к своим деньгам, вы можете претендовать на мгновенные депозиты по требованию, будь то ночь, выходные или даже праздничные дни. Эта функция доступна только пользователям QuickBooks Payments.

QuickBooks уже имеет множество встроенных опций настройки, а последняя версия программного обеспечения включает настраиваемые квитанции для оплаты счетов. Добавьте свой логотип, обновите платежные данные и измените формат, чтобы создать индивидуальную платежную квитанцию, которую можно отправить одному или нескольким поставщикам одновременно.

Наконец, незначительная (но удобная) функция — это возможность выбирать из списка поставщиков или клиентов при отправке электронных писем. Это устраняет необходимость ручного ввода данных, помогая устранить ошибки при отправке счетов, оценок или других электронных писем.

Стоит ли переходить на QuickBooks 2022?

QuickBooks Desktop 2022 имеет множество интересных новых функций, наиболее заметной из которых является добавление мобильного приложения. Эти новые функции имеют свою цену, поскольку цены на QuickBooks Desktop 2022 выросли с момента последнего обновления. Новая структура ценообразования также может стать шоком для предыдущих пользователей, которые привыкли покупать одноразовые лицензии.

Однако у модели только по подписке есть несколько преимуществ, включая поддержку клиентов, исправления безопасности и обновления без дополнительных затрат. С этой новой ценовой структурой у вас всегда будет доступ к последней версии QuickBooks и ко всем новейшим функциям.

Если вы в настоящее время платите за годовую подписку, вы уже получите последнюю версию QuickBooks после оплаты годового взноса. Однако, если у вас есть разовая лицензия, вам нужно будет принять решение: продержитесь ли вы со старой версией, перейдете на новую подписку или будете искать альтернативу QuickBooks?

Если в настоящее время у вас есть лицензия на более старую версию QuickBooks, вы можете продолжать ее использовать. Однако обратите внимание, что поддержка заканчивается через три года, а это означает, что вы больше не будете получать обновления, последние функции или исправления безопасности. Кроме того, некоторые функции, такие как платежная ведомость QuickBooks, больше не будут доступны.

Если вы не совсем готовы перейти на новые QuickBooks, вы, безусловно, можете продолжать использовать свою текущую версию, пока она не перестанет поддерживаться. Однако вы не сможете воспользоваться новыми функциями, неограниченной поддержкой клиентов и другими преимуществами новой версии.

А если вам не нравятся новые изменения и вы хотите найти альтернативу, ознакомьтесь с нашей публикацией о 7 лучших альтернативах QuickBooks Pro.