7 лучших программ управления Active Directory и Office 365 для малого и среднего бизнеса в 2022 году

Двумя наиболее важными программами, используемыми малыми и средними организациями для эффективной работы ИТ-инфраструктуры и операций, являются Windows Server и Office 365 (Microsoft 365).

Организации любого размера по всему миру используют продукты Microsoft, и, согласно отчету Statista, Microsoft Windows занимает более 69% рынка по состоянию на декабрь 2021 года.

Значительная доля серверов Windows на мировом рынке принадлежит основному движку. Без него сервер Windows не может быть контроллером домена и не может играть важную роль в серверных сетях по всему миру.

Основным механизмом Microsoft Windows Server является Active Directory (AD).

Active Directory (AD) — это опора сервера, обеспечивающая аутентификацию для каждого ресурса, пытающегося получить доступ к ресурсам домена в инфраструктуре. Поэтому управление и администрирование AD имеют первостепенное значение.

В этом посте мы поймем, что такое AD, как он работает, его структуру и преимущества, и, наконец, мы увидим лучшее программное обеспечение, используемое для эффективного управления Active Directory.

Активный каталог (AD)

AD — это набор служб и баз данных, работающих на Microsoft Windows Server, и он играет жизненно важную роль в установке сервера Windows в качестве контроллера домена. Без AD сервер Windows может быть только автономным сервером и не может быть сервером домена.

В качестве базы данных AD хранит всю информацию об инфраструктуре, такую ​​как пользователи, компьютеры, группы, приложения и другие объекты, и эти объекты классифицируются в соответствии с их именами и атрибутами.

AD упрощает работу администраторов по управлению доступом и правами доступа к сетевым ресурсам и различным объектам. Его механизм помогает аутентифицировать пользователей и предоставлять необходимые привилегии для доступа к сетевым ресурсам или объектам. Он также предлагает дополнительные услуги, включая единый вход (SSO), сертификаты безопасности, LDAP и управление правами доступа.

Другими важными службами, предоставляемыми AD, являются облегченные службы каталогов (LDS), службы сертификации, службы федерации Active Directory и службы управления правами.

Как устроена Active Directory (AD)?

AD хранит данные в иерархической структуре, состоящей из доменов, деревьев и лесов.

• Домены. Домен представляет собой группу объектов, таких как пользователи, группы и устройства, которые совместно используют одну и ту же базу данных AD.

• Деревья: один или несколько доменов образуют единое дерево, и несколько доменов в дереве доверяют друг другу.
• Лес: Лес — это группа деревьев. Деревья в одном лесу доверяют друг другу, а также будут иметь общие схемы каталогов, каталоги, информацию о приложениях и конфигурации домена.
• Организационные единицы (OU): OU используется для организации пользователей, групп, компьютеров и других организационных единиц.

Об Office 365

Office 365 — это облачное решение SaaS (программное обеспечение как услуга), предоставляемое Microsoft по модели подписки.

Этот программный пакет включает те же функции, что и традиционные версии Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, а также дополнительные приложения, такие как Access, Publisher и т. д.

Поскольку Microsoft Office 365 основан на облаке, бизнес-пользователи, как малые, так и крупные, могут работать из любого места, не нуждаясь во внешней инфраструктуре с максимальной безопасностью благодаря облачному хранилищу.

Согласно последнему отчету Statista, 731 000 компаний только в Соединенных Штатах используют Office 365, и более миллиона компаний по всему миру.

Хотя Office 365 — это законченное и комплексное программное обеспечение, мы рассмотрим стороннее программное обеспечение для управления Office 365, которое поможет вашему бизнесу управлять ИТ-инфраструктурой с повышенной безопасностью, выполнять частое резервное копирование и восстановление по мере необходимости, множественные отчеты для соответствие данных и аудит и т. д. в краткой импровизации общей организационной деятельности.

Зачем использовать Active Directory (AD) и программное обеспечение для управления Office 365?

Службы Microsoft AD являются гибкими и мощными, но по мере роста сетей и инфраструктуры компании ищут решения для упрощения операций и управления. AD также имеет ограниченные возможности резервного копирования, восстановления, автоматизации и создания отчетов.

Широко распространенное использование Office 365 терпит неудачу в нескольких областях, например, ограниченное количество пользователей, которыми можно управлять одновременно, отсутствие поддержки группового изменения пользователей на основе CSV и т. д.

Чтобы настроить Office 365, ИТ-администраторам часто приходится использовать язык сценариев, такой как PowerShell, что может занимать много времени и быть громоздким.

Даже администраторам приходится переключаться между несколькими консолями для управления средами Active Directory, Exchange Server и Office 365. Это увеличивает нагрузку на администратора и увеличивает время, необходимое для выполнения каждой задачи.

Идя дальше, возможности резервного копирования и восстановления ограничены, а вариантов автоматизации очень мало. Автоматизация очень важна с сегодняшним растущим ручным трудом.

Поэтому мы рассмотрим некоторое внешнее программное обеспечение, используемое для управления AD и Office 365, для решения сегодняшних задач, таких как групповые надстройки, автоматизация, делегирование, соответствие требованиям, безопасность и т. д. Начнем с обзора программного обеспечения на предмет простоты управления и эксплуатации Active Directory и Office 365:

Управление движком ADManager Plus

Отмеченное наградами (более 120 наград) программное обеспечение ManageEngine предоставляет программное обеспечение для управления ИТ для малых и крупных предприятий по доступной цене. Эти продукты охватывают управление службами, управление операциями, активный каталог и требования безопасности. Компания утверждает, что 3 из 5 компаний из списка Fortune 500 используют продукты ManageEngine.

Программное обеспечение ADManager Plus — это веб-платформа для управления и запуска Active Directory (AD), Office 365 и Exchange с центральной консоли.

Это помогает консолидировать и централизовать отчеты AD, упрощает делегирование административных задач, помогает поддерживать чистоту структур AD с меньшими усилиями и экономит много времени для администраторов.

Это программное обеспечение упрощает повседневную работу системных администраторов в виде создания групповых учетных записей пользователей в AD путем изменения свойств учетной записи пользователя, включая свойства почтового ящика Exchange и службы терминалов.

Соответствие и аудиты пользователей и Active Directory можно поддерживать с минимальными усилиями, используя встроенные в программное обеспечение 200 отчетов.

Особенности рекламы

• Отчеты о соблюдении государственных норм, таких как SOX, HIPAA, GLBA, PCI и других.
• Создание и делегирование ролей безопасности для предоставления/отзыва разрешений
• Автоматизируйте резервное копирование, восстановление регулярных задач AD, инициализацию пользователей, очистку неактивных пользователей, последующие задачи и т. д.

Управление Office 365 с помощью ADManager Plus

С ADManager Plus вы можете управлять Office 365 без хлопот и ограничений. Это программное обеспечение позволяет загружать отчеты для активных и неактивных пользователей и сведения о лицензии без использования сложного языка сценариев.

Программное обеспечение может создавать более 80 предварительно настроенных отчетов о пользователях, группах, контактах, лицензиях Office 365, почтовых ящиках Exchange и веб-приложениях Office 365 без использования сложных сценариев.

Подробные отчеты упрощают составление отчетов и помогают администраторам принимать обоснованные решения по управлению хорошо организованной средой Office 365.

ADManager Plus также помогает в управлении группами пользователей, управлении контактами, автоматизации и планировании отчетов.

Функции:

• Гибкое управление лицензиями для Office 365
• Автоматизируйте ежедневные задачи администрирования Microsoft 365 с помощью простых действий одним щелчком мыши и просматривайте подробную историю всех автоматизированных задач.
• Отчеты можно планировать, архивировать и отправлять по электронной почте.
• Просмотр подробной информации о средах Office 365 с предварительно настроенными отчетами.

Программное обеспечение упрощает эксплуатацию и управление Active Directory и администрирование Office 365 и выводит их на новый уровень с точки зрения удобства использования, отчетности, безопасности, отказоустойчивости и многого другого. Обширные отчеты программного обеспечения помогают с соблюдением требований и доставкой, лучшим продуктом или услугой для администраторов, аудиторов и менеджеров.

Программное обеспечение имеет три редакции: бесплатную, стандартную и профессиональную. Бесплатная версия имеет ограниченные объекты AD. Полную версию программного обеспечения можно оценить через 30 дней. Цены начинаются от $595,00 в год. Полную демонстрацию можно посмотреть здесь.

Veeam Backup для Microsoft Office 365

Безопасность данных жизненно важна для любой организации, поэтому для защиты данных на платформе Office 365 Veeam Backup предлагает комплексное решение.

Microsoft Office 365 — это стабильная и гибкая платформа для работы с Word, Excel, PowerPoint, Outlook и многими другими, но безопасность данных превыше всего. Согласно отчету, 85% пользователей Microsoft 365 пострадали от утечки данных.

Согласно веб-сайту компании, программное обеспечение имеет 5,8 млн контрактов и завоевало более 200 наград в различных номинациях. Программное обеспечение Veeam используют 69% из 2000 компаний по всему миру.

Veeam — это комплексное решение для резервного копирования и восстановления продуктов Microsoft, включая Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams. Программное обеспечение также предлагает защиту от программ-вымогателей, а также локальную и облачную защиту.

Использование этого программного обеспечения устраняет риск потери доступа и контроля над офисными файлами и папками, данными электронной почты Microsoft Teams, сайтами SharePoint, документами, библиотеками, учетными записями OneDrive и настройками, поэтому ваши данные всегда защищены и доступны.

Помимо Office 365, программное обеспечение также предлагает решения для резервного копирования для Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS и Nutanix, Active Directory и MySQL.

Функции

• Резервное копирование данных каждые пять минут и восстановление гибкости более чем 40 способами
• Позволяет установить частоту и время для данных Exchange и Sharepoint, чтобы уменьшить влияние центра обработки данных.
• Локальные и облачные варианты резервного копирования, такие как AWS, Azure и IBM Cloud.
• Подробный и сложный поиск в архиве для восстановления точных данных для устранения сбоев в вашем бизнесе

Veeam Backup для Microsoft Office 365 доступен по годовой подписке на срок от 1 до 5 лет. Программное обеспечение можно использовать бесплатно в течение 30 дней, прежде чем оно будет развернуто в рабочей среде. Лицензии доступны для пользовательской базы, что позволяет гибко добавлять лицензии по мере увеличения числа пользователей.

Datto SaaS-защита

Datto SaaS Protection предлагает комплексное решение для защиты данных Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint и Teams с резервным копированием три раза в день и гибкими вариантами восстановления.

Это программное обеспечение специально разработано для поставщиков управляемых услуг (MSP) и сочетает в себе защиту SaaS и инструменты защиты SaaS. Он защищает данные от фишинговых сканирований вредоносными киберугрозами и помогает обеспечить полное предотвращение фишинга, защищая данные посредством частого архивирования и быстрого восстановления данных.

Централизованная и масштабируемая консоль позволяет клиентам MSP защищаться от приема и управлять карантином данных и попытками архивирования.

Короче говоря, Datto SaaS Protection Platform помогает оптимизировать соответствие данных, непрерывность бизнеса и безопасность, и это все, что нужно малым и крупным предприятиям для успешного ведения бизнеса.

Основные характеристики

Защита от вредоносных киберугроз и ошибок удаления данных

• Усовершенствованная защита от угроз, которая обнаруживает угрозы нулевого дня при первом обнаружении, а не через несколько дней
• Выявление неизвестных угроз вместо поиска известных угроз безопасности
• Защита папки OneDrive от вредоносного ПО и восстановление в один клик
• Автоматическое архивирование для OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Contacts и дополнительных архивов, когда они вам нужны.

Если вы ищете решение для обеспечения непрерывности бизнеса для защиты ваших данных от киберугроз и потери данных, то Datto — один из инструментов аварийного восстановления. Эта лицензия предназначена для пользователей и доступна по запросу.

Квест

Quest предлагает решения Active Directory (AD), Azure AD и Hybrid AD для управления, миграции и безопасности.

Решение миграции и консолидации AD, предоставляемое Quest, не влияет на реорганизацию производственной или реальной среды без прерывания обслуживания.

Quest упрощает повседневные действия по управлению AD, безусловно, экономя время и деньги, например: управление учетными записями и группами AD, групповыми политиками, проверки работоспособности и доступности и многое другое.

Безопасность AD поднимается на более высокий уровень благодаря внедрению платформы Quest, позволяющей выявлять компрометации, предотвращать взломы и смягчать угрозы. Программное обеспечение обеспечивает сканирование активности пользователя в режиме реального времени и предупреждает о подозрительной активности.

Программное обеспечение Quest доступно в течение ограниченного периода времени, а цены предоставляются по запросу.

Адаксес

Adaxes — это отмеченная наградами передовая платформа автоматизации и управления, которая обеспечивает улучшенное управление для Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) и Exchange.

Это удобное программное обеспечение упрощает повседневную деятельность, автоматизирует повторяющиеся задачи и обеспечивает повышенную безопасность для Active Directory и Microsoft 365.

Одной из его уникальных особенностей является то, что он предлагает полную автоматизацию управления жизненным циклом пользователей с точки зрения обслуживания и администрирования, например, назначение почтовых ящиков, лицензий Microsoft 365, активацию учетных записей Skype для конкретных пользователей, создание домашних папок, отправку приветственных писем и многое другое.

Это веб-платформа, которая обеспечивает управление доступом на основе ролей для пользователей и групп, чтобы обеспечить более конкретные и безопасные разрешения для соответствия корпоративным стандартам данных.

Единая централизованная консоль с глубокой настройкой используется для управления AD, настройки почтовых ящиков и управления лицензиями Microsoft 365.

Ежедневные задачи ИТ-администраторов можно автоматизировать и регулярно планировать, чтобы сэкономить время и человеко-часы. Они могут загружать различные типы отчетов из более чем 200 предварительно настроенных отчетов или настраивать их в соответствии с конкретными требованиями.

Функции

• Сокращение рабочей нагрузки, поскольку большинство задач управления пользователями можно автоматизировать.
• Повышенная безопасность благодаря рабочим процессам на основе разрешений и безопасности на основе ролей
• Эффективный экологический аудит AD благодаря комплексной модели отчетности
• Автоматизируйте создание почтовых ящиков, списков рассылки и получателей с включенной поддержкой почты
• Самовосстановление пароля с экрана входа для пользователей macOS и Widows

Универсальный веб-интерфейс Adaxes может использоваться администраторами, службой поддержки, отделом кадров, менеджерами и другими сотрудниками для выполнения своих административных задач для AD, Exchange и Microsoft 365.

Программу можно протестировать бесплатно в течение 30 дней. Политика лицензирования основана на количестве активных пользователей в AD. Бессрочные лицензии начинаются от 1600 долларов США при наличии как минимум 100 активных пользователей.

AdminDroid

AdminDroid — это инструмент для мониторинга, анализа и создания более 600 отчетов для Office 365 и всего его семейства, включая Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype и Microsoft Teams.

Это программное обеспечение используется для управления всем стеком Microsoft 365 с такими инновационными функциями, как делегирование на микроуровне, расширенное планирование, создание отчетов на основе ИИ и многое другое. Его используют 60 миллионов пользователей из более чем 110 стран.

AdminDroid также предоставляет обзор ваших текущих настроек SharePoint, разрешений, приглашений на совместное использование и разрешений для документов. Рутинные административные действия могут быть назначены пользователям для доступа или мониторинга определенных пользователей, групп, почтовых ящиков и команд Майкрософт.

Его функция предупреждений достаточно мощна, чтобы обнаруживать новые и необычные события, чтобы предупредить вас о неудачных попытках входа в систему и принудительных попытках защитить среду Office365.

Программное обеспечение обеспечивает дополнительный уровень безопасности с точки зрения поведенческого анализа, криминалистических расследований, мошенничества и расследований утечки данных.

Можно создавать различные статистические и аудиторские отчеты, включая лицензии, группы, безопасность, размер и использование почтового ящика, трафик электронной почты, спам и вредоносное ПО и многое другое.

Функции

• Отслеживает все действия внутри Office 365 и исследует анонимные действия.
• Более 45 предварительно настроенных сигналов для защиты инфраструктуры Microsoft 365
• Делегируйте эффективное управление ресурсами, отчетами и информационными панелями
• Подробные отчеты об использовании и безопасности помогают выполнять такие проверки, как HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 и другие.

У AdminDroid есть бесплатная версия и премиум-версии, такие как Standard и Pro. Премиум-версию можно протестировать бесплатно в течение 15 дней. Цены начинаются от 49 долларов в год для 150 пользователей. Вы можете увидеть живую демонстрацию программного обеспечения здесь.

ID группы Иманами

GroupID предлагает решения Active Directory и Office 365, включая автоматизацию, делегирование, администрирование и управление жизненным циклом для пользователей и групп.

Программное обеспечение получило награду Gartner Peer Insights Award 2021 за голос клиента в управлении идентификацией и управлении.

Его платформа автоматизации упрощает управление группами, пользователями и разрешениями для всех типов организаций, экономя человеческое время и повышая точность и безопасность окружающей среды.

Его механизм синхронизации обнаруживает изменения AD и реплицирует данные на всех платформах, включая локальные, гибридные и облачные среды.

Функция делегирования в управлении идентификацией и доступом упрощает сложные действия, такие как инициализация пользователей, отмена инициализации и другие административные задачи через веб-портал самообслуживания.

Функции

• Перенос и удаление учетных записей одним нажатием кнопки
• Решения для управления группами и пользователями помогают принимать разумные и своевременные решения относительно требований к аттестации.
• Обеспечивает подробное представление неструктурированных данных
• Уменьшите количество человеческих ошибок с помощью определений групп на основе запросов
• Улучшите согласованность и безопасность каталога, гарантируя, что у пользователей не будет чрезмерных привилегий.

GroupID безопасен, прост в установке и обслуживании. Это позволяет ИТ-администраторам автоматизировать и расширять функциональность AD и Office 365 до следующего уровня, чтобы эффективно управлять ИТ-инфраструктурой и обеспечивать ее безопасность.

Платформа интегрируется с ведущими каталогами, включая AD, Azure AD, общий каталог на основе LDAP и платформы обмена сообщениями, такие как Microsoft Exchange Server и Microsoft 365 и Google Workspace для бизнес-приложений. Программное обеспечение доступно для бесплатного тестирования в течение 30 дней. Цены доступны по запросу.

Вывод

Поддержание защищенной и управляемой Active Directory дорого обходится с точки зрения затрат и часов.

Ошибки в ручных действиях, таких как обеспечение предоставления участникам разрешения на доступ к группам и каталогам домена, очистка неиспользуемых учетных записей и т. д., являются сложной задачей, поскольку это может поставить под угрозу безопасность.

Самое главное, автоматизация AD и Office 365 имеет решающее значение в современной сложной и географически распределенной инфраструктуре.

Для решения всех этих и других проблем рекомендуется использовать вышеупомянутое программное обеспечение. Эффективный способ — выполнить пробный запуск и проверить осуществимость, а затем запланировать покупку подходящего программного обеспечения для вашей среды.

Вы также можете ознакомиться с некоторыми инструментами для мониторинга Active Directory.