Este aceasta piatra de temelie lipsă a strategiei dvs. de management al mărcii?

Marca ta este cel mai valoros lucru pe care îl deține compania ta. Dar dacă menținerea utilizării sale consecvente îți dă bătăi de cap, trebuie să te uiți la instrumentele pe care le folosește echipa ta. În lumea rapidă a marketingului de astăzi, managementul activelor digitale este piatra de temelie a unui management puternic al mărcii. Iata de ce.

Dacă brandingul înseamnă crearea de active memorabile și pe mesaje, managementul mărcii înseamnă să profiti la maximum de ele. Dar chiar și companiile de vârf pot eșua în menținerea integrității mărcilor lor, prin inconsecvențe precum imaginile învechite sau culorile și fonturile incorecte.

Acest lucru este adesea rezultatul faptului că multe părți sunt responsabile pentru producerea sau publicarea conținutului. Incoerența de branding poate sugera că afacerea dvs. nu știe ce face; poti avea incredere? În cel mai rău caz, clientul tău potențial își va pune la îndoială ceea ce văd și își va abandona interesul pentru produsul sau serviciul tău.

În timp ce clienții sunt mai puțin probabil să cumpere de la mărci care par neprofesioniste, managementul slab al mărcii creează, de asemenea, ineficiențe în modul în care lucrați. Fără nicio sursă centralizată de adevăr, designerii întâmpină dificultăți în menținerea identității de marcă consistente.

Activele mărcii vin sub mai multe forme, fiind nevoie de multă muncă pentru a corecta aceste materiale. Un logo, de exemplu, are caracteristici detaliate în ceea ce privește dimensiunea, orientarea și culoarea, alese pe baza unor cercetări ample. Prin urmare, este la fel de important ca și crearea acestora să existe o strategie pentru a vă asigura că versiunile finalizate ale ultimelor dvs. active sunt utilizate întotdeauna.

Intră în Managementul activelor digitale

Volumul tot mai mare de conținut cu care se confruntă orice echipă de marketing este înfricoșător, cu atât mai puțin să ne asigurăm că este utilizat conținutul potrivit. Atât de multe echipe au apelat la software special conceput pentru a ajuta la depășirea acestui lucru. Platformele de management al activelor digitale (DAM) facilitează organizarea, gestionarea și distribuirea activelor dvs. - esențial pentru o bună gestionare a mărcii.

Aceste instrumente asigură că echipele folosesc materialele potrivite și respectă aceleași standarde, ajutându-vă să profitați la maximum de investiția dvs. în dezvoltarea mărcii. Iar odată implementat, DAM democratizează modul în care sunt utilizate activele, permițând mai multor persoane și departamente să partajeze conținut fără probleme.

Să ne uităm la cinci avantaje:

1. Mențineți standardele mărcii

Chiar dacă organizațiile investesc mult în standardele lor de brand, asta nu înseamnă că toată lumea este familiarizată cu ele. Fără un sistem clar în vigoare, în jurul căruia activele ar trebui folosite când, echipa ta are mai multe șanse să ia orice cred că va funcționa pentru conținutul pe care îl creează.

Drept urmare, ajung să folosească materiale care nu respectă liniile directoare ale mărcii, ceea ce duce la inconsecvențe și, în cele din urmă, subminează integritatea mărcii dvs.

Prin crearea unei singure surse de adevăr, puteți prezenta și gestiona mult mai ușor o imagine coerentă, orientată spre public.

2. Conținutul centralizat poate fi optimizat

Cel mai bun punct de plecare este să plasați toate liniile directoare și activele aprobate undeva centralizate, ceea ce reduce riscul ca cineva să folosească ceva care nu este suficient de bun pentru a ieși. Puteți elimina imediat orice ambiguitate cu privire la activele care sunt „sigure” de utilizat.

După centralizarea activelor, trebuie să oferiți îndrumări cu privire la modul în care ar trebui să fie utilizat conținutul. De exemplu, un logo care este optimizat pentru rețelele sociale nu va funcționa pentru antetul unui site web sau imaginile pentru Instagram ar putea să nu funcționeze pentru LinkedIn.

De asemenea, dacă nu există niciun sistem pentru conținut licențiat sau permisiuni relevante pentru a prezenta persoane, s-ar putea să vă aflați în probleme legale. Din fericire, platformele DAM oferă o serie de comenzi care vă permit să vă gestionați eficient marca în mai multe puncte de contact.

3. Utilizați metadatele în managementul mărcii dvs

Când toate activele sunt gestionate într-un singur loc, este mai ușor pentru echipe să găsească materialele potrivite atunci când au nevoie de ele. Platformele DAM pot eticheta fiecare material cu metadate care îl fac ușor de găsit folosind cuvinte cheie, date, dimensiuni și alți identificatori unici.

Metadatele atașate materialelor pot oferi, de asemenea, instrucțiuni despre cum ar trebui utilizate activele. De exemplu, ca parte a campaniei sau pe o anumită piață. Aceste funcții de căutare vă ajută să vă asigurați că este publicat conținutul potrivit.

4. Portalurile oferă conținutul potrivit persoanelor potrivite

Doar pentru că un activ de marcă a fost aprobat nu înseamnă că toată lumea ar trebui să aibă acces la el. Instrumentele DAM vă permit să personalizați drepturile de utilizare pentru orice stocat în sistemul dvs., astfel încât să puteți configura un portal specific pentru freelancer, de exemplu.

Aceasta înseamnă că conținutul campaniei dvs. pentru un produs care se lansează într-o anumită regiune este pus la dispoziția designerilor și specialiștilor dvs. de acolo numai acolo, împiedicând ca imaginea produsului sau a campaniei dvs. să fie folosită fără să vrea în altă parte pe o piață în care produsul nu este disponibil.

Greșelile cu activele licențiate pot deveni costisitoare rapid, expunându-vă la acțiuni în justiție și dăunându-vă brandului, astfel încât plasarea datelor de expirare pe active individuale sau portaluri întregi vă poate ajuta să păstrați controlul. În același timp, instrumentele de gestionare a drepturilor digitale din DAM, care permit funcții precum watermarking, vă pot ajuta să determinați dacă activele au fost folosite fără permisiunea dvs.

5. Reunește-ți colaboratorii interni și externi

Odată ce activele de marcă au fost create, acestea trebuie să fie accesibile tuturor celor care trebuie să le folosească, ceea ce este o provocare atunci când mai multe persoane colaborează. Consolidarea activelor care altfel ar fi împrăștiate în mai multe sisteme este un început bun, dar dacă instrumentele dvs. nu facilitează partajarea, aceasta creează mai multe întârzieri.

Platformele DAM vă permit să conectați colaboratorii la activele de care au nevoie, astfel încât aceștia să poată lucra mai eficient și să escaladeze producția pe măsură ce creșteți.

Echipele creative de astăzi sunt formate din designeri interni și externi, așa că poate fi dificil să gestionezi permisiunile pe mai multe platforme, mai ales când fișierele trec în mod constant înainte și înapoi. Spațiile de lucru comune care consolidează fiecare activ eficientizează totul și asigură că toată lumea lucrează din cele mai noi materiale, astfel încât echipele să poată lucra mai rapid.

E-mailul și stocarea în cloud public nu sunt eficiente atunci când vine vorba de a se asigura că oamenii lucrează din fișierele potrivite. Cu o platformă DAM, puteți ocoli aceste dureri de cap folosind link-uri și portaluri web care pot fi partajate, unde utilizatorii pot accesa fișierele direct.

Aceste link-uri pot fi setate să expire, în timp ce portalurile oferă acces la activele organizate fără a fi nevoie să gestioneze privilegiile individuale ale utilizatorului. Ambele opțiuni permit colaboratorilor să proceseze aprobările sau să obțină activele de care au nevoie pentru un anumit proiect.

Nu poți construi înalt fără piatra de temelie la locul tău

În cele din urmă, cu o platformă DAM precum Canto, puteți prelua controlul asupra activelor dvs. și le puteți utiliza mai eficient. Este cel mai simplu mod de a construi un proces coerent și scalabil. În loc să pierdeți timpul căutând resurse împrăștiate în mai multe locații sau să gestionați privilegiile de acces pe mai multe platforme, vă puteți organiza activele mărcii și simplifica crearea de conținut într-un mod colaborativ.

Aprofundați subiectul cu sfaturi practice pentru a menține coerența mărcii și a crea conținut la scară în Ghidul esențial pentru managementul mărcii de la Canto. Descărcați copia dvs. gratuită aici.