Esta é a pedra angular que faltava na sua estratégia de gerenciamento de marca?

Sua marca é a coisa mais valiosa que sua empresa possui. Mas se manter seu uso consistente está causando dor de cabeça, você precisa observar as ferramentas que sua equipe está usando. No mundo acelerado do marketing de hoje, o gerenciamento de ativos digitais é a pedra angular de um gerenciamento de marca forte. Aqui está o porquê.

Se o branding é criar ativos memoráveis ​​e na mensagem, o gerenciamento de marca é tirar o máximo proveito deles. Mas mesmo as empresas líderes podem falhar em manter a integridade de suas marcas, por meio de inconsistências como visuais desatualizados ou cores e fontes incorretas.

Isso geralmente é resultado de muitas partes serem responsáveis ​​​​pela produção ou publicação de conteúdo. A inconsistência da marca pode sugerir que sua empresa não sabe o que está fazendo; você pode ser confiável? Na pior das hipóteses, seu cliente em potencial questionará o que vê e abandonará o interesse em seu produto ou serviço.

Embora os clientes sejam menos propensos a comprar de marcas que parecem pouco profissionais, a má gestão da marca também cria ineficiências na maneira como você trabalha. Sem qualquer fonte centralizada de verdade, os designers têm dificuldade em manter uma identidade de marca consistente.

Os ativos da marca vêm de várias formas, com muito trabalho para acertar esses materiais. Um logotipo, por exemplo, possui características detalhadas em termos de tamanho, orientação e coloração, escolhidas com base em extensa pesquisa. Portanto, ter uma estratégia para garantir que as versões finalizadas de seus ativos mais recentes sejam sempre usadas é tão importante quanto criá-las.

Entre no Gerenciamento de Ativos Digitais

O crescente volume de conteúdo enfrentado por qualquer equipe de marketing é assustador, quanto mais garantir que o conteúdo certo seja usado. Muitas equipes recorreram a softwares específicos para ajudar a superar isso. As plataformas de gerenciamento de ativos digitais (DAM) facilitam a organização, gerenciamento e distribuição de seus ativos - essencial para um bom gerenciamento de marca.

Essas ferramentas garantem que as equipes usem os materiais certos e sigam os mesmos padrões, ajudando você a aproveitar ao máximo seu investimento no desenvolvimento da marca. E, uma vez implementado, o DAM democratiza a forma como os ativos são usados, permitindo que vários indivíduos e departamentos compartilhem conteúdo sem problemas.

Vejamos cinco vantagens:

1. Manter os padrões da marca

Embora as organizações invistam muito em seus padrões de marca, isso não significa que todos estejam familiarizados com eles. Sem um sistema claro, em torno de quais ativos devem ser usados ​​e quando, é mais provável que sua equipe pegue o que achar que funcionará para o conteúdo que está criando.

Como resultado, eles acabam usando materiais que não seguem as diretrizes da marca, levando a inconsistências e, eventualmente, prejudicando a integridade da sua marca.

Ao criar uma única fonte de verdade, você pode apresentar e gerenciar com muito mais facilidade uma imagem coerente e voltada para o público.

2. O conteúdo centralizado pode ser otimizado

O melhor ponto de partida é colocar todas as suas diretrizes e ativos aprovados em algum lugar centralizado, o que reduz o risco de alguém usar algo que não é bom o suficiente para sair. Você pode remover imediatamente qualquer ambiguidade sobre quais ativos são “seguros” de usar.

Depois de centralizar seus ativos, você precisa fornecer orientações sobre como o conteúdo deve ser usado. Por exemplo, um logotipo otimizado para mídia social não funcionará para um cabeçalho de site, ou imagens do Instagram podem não funcionar para o LinkedIn.

Da mesma forma, se nenhum sistema estiver em vigor para conteúdo licenciado ou permissões relevantes para apresentar pessoas, você poderá ter problemas legais. Felizmente, as plataformas DAM fornecem uma variedade de controles que permitem que você gerencie sua marca de forma eficaz em vários pontos de contato.

3. Use metadados em seu gerenciamento de marca

Quando todos os ativos são gerenciados em um só lugar, é mais fácil para as equipes encontrarem os materiais certos quando precisam deles. As plataformas DAM podem rotular cada ativo com metadados que facilitam a localização usando palavras-chave, datas, dimensões e outros identificadores exclusivos.

Os metadados anexados aos ativos também podem fornecer orientações sobre como os ativos devem ser usados. Por exemplo, como parte de uma campanha ou em um determinado mercado. Esses recursos de pesquisa ajudam a garantir que o conteúdo correto seja publicado.

4. Os portais fornecem o conteúdo certo para as pessoas certas

Só porque um ativo de marca foi aprovado não significa que todos devam ter acesso a ele. As ferramentas DAM permitem que você personalize direitos de uso para qualquer coisa armazenada em seu sistema, para que você possa configurar um portal específico para freelancer, por exemplo.

Isso significa que o conteúdo de sua campanha para um lançamento de produto em uma região específica é disponibilizado apenas para seus designers e profissionais de marketing, evitando que suas imagens de produto ou campanha sejam usadas involuntariamente em outro lugar em um mercado onde o produto não esteja disponível.

Erros com ativos licenciados podem se tornar caros rapidamente, expondo você a ações legais e prejudicando sua marca, portanto, colocar datas de validade em ativos individuais ou portais inteiros pode ajudá-lo a manter o controle. Ao mesmo tempo, as ferramentas de gerenciamento de direitos digitais no DAM, habilitando recursos como marca d'água, podem ajudá-lo a determinar se os ativos foram usados ​​sem sua permissão.

5. Reúna seus colaboradores internos e externos

Depois que os ativos da marca são criados, eles precisam estar acessíveis a todos que precisam usá-los, o que é um desafio quando várias pessoas estão colaborando. Consolidar ativos que de outra forma estariam espalhados por vários sistemas é um bom começo, mas se suas ferramentas não facilitarem o compartilhamento, isso gera mais atrasos.

As plataformas DAM permitem conectar colaboradores aos ativos de que precisam, para que possam trabalhar com mais eficiência e escalar a produção à medida que você cresce.

As equipes criativas de hoje consistem em designers internos e externos, por isso pode ser difícil gerenciar permissões em várias plataformas, especialmente quando os arquivos são alternados constantemente. Espaços de trabalho compartilhados que consolidam todos os ativos simplificam tudo e garantem que todos estejam trabalhando com os materiais mais recentes, para que as equipes possam trabalhar mais rapidamente.

E-mail e armazenamento em nuvem pública não são eficientes quando se trata de garantir que as pessoas estejam trabalhando com os arquivos certos. Com uma plataforma DAM, você pode contornar essas dores de cabeça usando links compartilháveis ​​e portais da web, onde os usuários podem acessar os arquivos diretamente.

Esses links podem ser configurados para expirar, enquanto os portais fornecem acesso a ativos selecionados sem a necessidade de gerenciar privilégios de usuários individuais. Ambas as opções permitem que os colaboradores processem aprovações ou obtenham os ativos necessários para um projeto específico.

Você não pode construir alto sem sua pedra angular no lugar

Por fim, com uma plataforma DAM como o Canto, você pode controlar seus ativos e usá-los com mais eficiência. É a maneira mais fácil de construir um processo consistente e escalável. Em vez de perder tempo procurando recursos espalhados em vários locais ou gerenciar privilégios de acesso em várias plataformas, você pode organizar os ativos da sua marca e simplificar a criação de conteúdo de forma colaborativa.

Aprofunde-se no tópico com dicas práticas para manter a consistência da marca e dimensionar a criação de conteúdo no Essential Guide to Brand Management da Canto. Baixe sua cópia gratuita aqui.