Ist dies der fehlende Eckpfeiler Ihrer Markenmanagementstrategie?

Ihre Marke ist das Wertvollste, was Ihr Unternehmen besitzt. Aber wenn Ihnen die konsequente Nutzung Kopfschmerzen bereitet, müssen Sie sich die Tools ansehen, die Ihr Team verwendet. In der heutigen schnelllebigen Marketingwelt ist Digital Asset Management der Eckpfeiler einer starken Markenführung. Hier ist der Grund.

Wenn es beim Branding darum geht, einprägsame und ansprechende Assets zu schaffen, geht es beim Brand Management darum, das Beste aus ihnen herauszuholen. Aber selbst führende Unternehmen können die Integrität ihrer Marken aufgrund von Inkonsistenzen wie veralteten Grafiken oder falschen Farben und Schriftarten nicht wahren.

Dies ist häufig darauf zurückzuführen, dass viele Parteien für die Erstellung oder Veröffentlichung von Inhalten verantwortlich sind. Branding-Inkonsistenzen können darauf hindeuten, dass Ihr Unternehmen nicht weiß, was es tut. kann man dir vertrauen? Im schlimmsten Fall wird Ihr potenzieller Kunde hinterfragen, was er sieht, und sein Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung aufgeben.

Während Kunden weniger wahrscheinlich von Marken kaufen, die unprofessionell erscheinen, führt schlechtes Markenmanagement auch zu Ineffizienzen in Ihrer Arbeitsweise. Ohne eine zentralisierte Quelle der Wahrheit haben Designer Schwierigkeiten, eine konsistente Markenidentität aufrechtzuerhalten.

Markenwerte gibt es in vielen Formen, und es wird viel Arbeit darauf verwendet, diese Materialien richtig zu machen. Ein Logo hat zum Beispiel detaillierte Merkmale in Bezug auf Größe, Ausrichtung und Farbgebung, die auf der Grundlage umfangreicher Recherchen ausgewählt wurden. Daher ist es genauso wichtig, eine Strategie zu haben, um sicherzustellen, dass die endgültigen Versionen Ihrer neuesten Assets immer verwendet werden, wie sie zu erstellen.

Geben Sie Digital Asset Management ein

Die zunehmende Menge an Inhalten, mit denen jedes Marketingteam konfrontiert ist, ist beängstigend, ganz zu schweigen davon, dass sichergestellt wird, dass die richtigen Inhalte verwendet werden. So viele Teams haben sich an speziell entwickelte Software gewandt, um dies zu überwinden. Digital Asset Management (DAM)-Plattformen machen es einfach, Ihre Assets zu organisieren, zu verwalten und zu verteilen – unerlässlich für eine gute Markenführung.

Diese Tools stellen sicher, dass Teams die richtigen Materialien verwenden und dieselben Standards einhalten, und helfen Ihnen, das Beste aus Ihrer Investition in die Markenentwicklung herauszuholen. Und einmal implementiert, demokratisiert DAM die Art und Weise, wie Assets verwendet werden, und ermöglicht es mehreren Personen und Abteilungen, Inhalte nahtlos zu teilen.

Schauen wir uns fünf Vorteile an:

1. Pflegen Sie Markenstandards

Auch wenn Organisationen viel in ihre Markenstandards investieren, bedeutet das nicht, dass jeder mit ihnen vertraut ist. Ohne ein klares System dafür, welche Assets wann verwendet werden sollten, ist es wahrscheinlicher, dass Ihr Team alles greift, was seiner Meinung nach für die von ihm erstellten Inhalte geeignet ist.

Infolgedessen verwenden sie am Ende Materialien, die nicht den Markenrichtlinien entsprechen, was zu Inkonsistenzen führt und schließlich die Integrität Ihrer Marke untergräbt.

Indem Sie eine einzige Quelle der Wahrheit schaffen, können Sie viel einfacher ein kohärentes, öffentlich zugängliches Bild präsentieren und verwalten.

2. Zentralisierte Inhalte können optimiert werden

Der beste Ausgangspunkt ist, alle Ihre Richtlinien und genehmigten Assets an einem zentralen Ort zu platzieren, wodurch das Risiko verringert wird, dass jemand etwas verwendet, das nicht gut genug ist, um es zu verlassen. Sie können sofort alle Unklarheiten darüber beseitigen, welche Assets „sicher“ zu verwenden sind.

Nachdem Sie Ihre Assets zentralisiert haben, müssen Sie Anleitungen dazu geben, wie Inhalte verwendet werden sollten. Beispielsweise funktioniert ein für soziale Medien optimiertes Logo nicht für einen Website-Header, oder Bilder für Instagram funktionieren möglicherweise nicht für LinkedIn.

Ebenso könnten Sie in rechtliche Schwierigkeiten geraten, wenn kein System für lizenzierte Inhalte oder relevante Genehmigungen zur Darstellung von Personen vorhanden ist. Glücklicherweise bieten DAM-Plattformen eine Reihe von Steuerelementen, mit denen Sie Ihre Marke über mehrere Berührungspunkte hinweg effektiv verwalten können.

3. Verwenden Sie Metadaten in Ihrem Brand Management

Wenn alle Assets an einem Ort verwaltet werden, ist es für Teams einfacher, die richtigen Materialien zu finden, wenn sie sie brauchen. DAM-Plattformen können jedes Asset mit Metadaten kennzeichnen, die eine nahtlose Suche mit Schlüsselwörtern, Daten, Dimensionen und anderen eindeutigen Kennungen ermöglichen.

Metadaten, die an Assets angehängt sind, können auch Anweisungen dazu geben, wie die Assets verwendet werden sollten. Zum Beispiel im Rahmen einer Kampagne oder in einem bestimmten Markt. Diese Suchfunktionen tragen dazu bei, dass die richtigen Inhalte veröffentlicht werden.

4. Portale bieten den richtigen Personen die richtigen Inhalte

Nur weil ein Markenwert genehmigt wurde, bedeutet das nicht, dass jeder darauf zugreifen sollte. Mit DAM-Tools können Sie die Nutzungsrechte für alles, was in Ihrem System gespeichert ist, anpassen, sodass Sie beispielsweise ein Freelancer-spezifisches Portal einrichten können.

Das bedeutet, dass Ihre Kampagneninhalte für eine Produkteinführung in einer bestimmten Region nur Ihren Designern und Vermarktern dort zur Verfügung gestellt werden, wodurch verhindert wird, dass Ihre Produkt- oder Kampagnenbilder unabsichtlich anderswo in einem Markt verwendet werden, in dem das Produkt nicht verfügbar ist.

Fehler bei lizenzierten Assets können schnell teuer werden, Sie rechtlichen Schritten aussetzen und Ihrer Marke schaden. Daher kann Ihnen das Anbringen von Ablaufdaten für einzelne Assets oder ganze Portale helfen, die Kontrolle zu behalten. Gleichzeitig können Ihnen Tools zur Verwaltung digitaler Rechte in DAM, die Funktionen wie Wasserzeichen ermöglichen, dabei helfen, festzustellen, ob Assets ohne Ihre Erlaubnis verwendet wurden.

5. Bringen Sie Ihre internen und externen Mitarbeiter zusammen

Sobald Markenwerte erstellt wurden, müssen sie für alle zugänglich sein, die sie verwenden müssen, was eine Herausforderung darstellt, wenn mehrere Personen zusammenarbeiten. Die Konsolidierung von Assets, die sonst über mehrere Systeme verstreut wären, ist ein guter Anfang, aber wenn Ihre Tools die gemeinsame Nutzung nicht einfach machen, führt das zu weiteren Verzögerungen.

Mit DAM-Plattformen können Sie Mitarbeiter mit den benötigten Assets verbinden, damit sie effizienter arbeiten und die Produktion mit Ihrem Wachstum skalieren können.

Die heutigen Kreativteams bestehen sowohl aus internen als auch aus externen Designern, daher kann es schwierig sein, Berechtigungen über mehrere Plattformen hinweg zu verwalten, insbesondere wenn Dateien ständig hin und her gehen. Gemeinsame Arbeitsbereiche, die alle Ressourcen konsolidieren, optimieren alles und stellen sicher, dass alle mit den neuesten Materialien arbeiten, sodass Teams schneller arbeiten können.

E-Mail und öffentlicher Cloud-Speicher sind nicht effizient, wenn es darum geht sicherzustellen, dass die Leute mit den richtigen Dateien arbeiten. Mit einer DAM-Plattform können Sie diese Probleme umgehen, indem Sie gemeinsam nutzbare Links und Webportale verwenden, auf denen Benutzer direkt auf Dateien zugreifen können.

Diese Links können so eingestellt werden, dass sie ablaufen, während Portale Zugriff auf kuratierte Assets bieten, ohne dass einzelne Benutzerrechte verwaltet werden müssen. Beide Optionen ermöglichen es Mitarbeitern, Genehmigungen zu verarbeiten oder die Assets zu erhalten, die sie für ein bestimmtes Projekt benötigen.

Sie können nicht hoch bauen, ohne Ihren Eckpfeiler an Ort und Stelle zu haben

Letztendlich können Sie mit einer DAM-Plattform wie Canto die Kontrolle über Ihre Assets übernehmen und sie effizienter nutzen. Dies ist der einfachste Weg, um einen konsistenten, skalierbaren Prozess aufzubauen. Anstatt Zeit mit der Suche nach Ressourcen zu verschwenden, die über mehrere Standorte verstreut sind, oder Zugriffsrechte über mehrere Plattformen zu verwalten, können Sie Ihre Markenwerte organisieren und die Erstellung von Inhalten auf kollaborative Weise vereinfachen.

Tauchen Sie tiefer in das Thema mit praktischen Tipps ein, um die Markenkonsistenz zu wahren und die Inhaltserstellung im Essential Guide to Brand Management von Canto zu skalieren. Laden Sie hier Ihr kostenloses Exemplar herunter.