這是您的品牌管理戰略中缺失的基石嗎？

您的品牌是您公司擁有的最有價值的東西。 但是，如果保持其一致使用讓您頭疼，您需要查看您的團隊正在使用的工具。 在當今快節奏的營銷世界中，數字資產管理是強大品牌管理的基石。 這就是為什麼。

如果品牌塑造是為了創造令人難忘的信息資產，那麼品牌管理就是要充分利用它們。 但是，即使是領先的公司也可能無法保持其品牌的完整性，因為過時的視覺效果或不正確的顏色和字體等不一致。

這通常是由於多方負責製作或發佈內容。 品牌不一致可能表明您的企業不知道自己在做什麼； 你可以信任嗎？ 在最壞的情況下，您的潛在客戶會質疑他們所看到的並放棄對您的產品或服務的興趣。

雖然客戶不太可能從看似不專業的品牌購買，但品牌管理不善也會導致您的工作方式效率低下。 如果沒有任何集中的事實來源，設計師很難保持一致的品牌形象。

品牌資產有多種形式，需要大量工作才能正確使用這些材料。 例如，一個標誌在大小、方向和顏色方面具有詳細的特徵，這些特徵是根據廣泛的研究選擇的。 因此，制定策略以確保始終使用最新資產的最終版本與創建它們同樣重要。

進入數字資產管理

任何營銷團隊面臨的內容數量不斷增加都是可怕的，更不用說確保使用正確的內容了。 如此多的團隊已經轉向專用軟件來幫助克服這個問題。 數字資產管理 (DAM) 平台可讓您輕鬆組織、管理和分配您的資產——這對於良好的品牌管理至關重要。

這些工具可確保團隊使用正確的材料並遵守相同的標準，幫助您從品牌開發投資中獲得最大收益。 一旦實施，DAM 就會使資產的使用方式民主化，允許多個個人和部門無縫共享內容。

讓我們看看五個優點：

1. 維護品牌標準

儘管組織在其品牌標准上投入了大量資金，但這並不意味著每個人都熟悉它們。 如果沒有一個明確的系統，在什麼時候應該使用哪些資產，您的團隊更有可能抓住他們認為對他們正在創建的內容有用的任何東西。

結果，他們最終使用不符合品牌準則的材料，導致不一致並最終破壞您品牌的完整性。

通過創建單一的事實來源，您可以更輕鬆地呈現和管理連貫的、面向公眾的圖像。

2. 集中內容可優化

最好的起點是將您所有的指導方針和批准的資產集中放置在某個地方，這樣可以降低任何人使用不夠好的東西而無法外出的風險。 您可以立即消除關於哪些資產可以“安全”使用的任何歧義。

集中資產後，您需要提供有關如何使用內容的指導。 例如，針對社交媒體優化的徽標不適用於網站標題，或者 Instagram 的圖像可能不適用於 LinkedIn。

同樣，如果沒有針對許可內容或相關權限來展示人物的系統，您可能會遇到法律問題。 幸運的是，DAM 平台提供了一系列控件，使您可以跨多個接觸點有效地管理您的品牌。

3. 在您的品牌管理中使用元數據

當所有資產都在一個地方進行管理時，團隊可以更輕鬆地在需要時找到合適的材料。 DAM 平台可以使用元數據標記每個資產，以便使用關鍵字、日期、維度和其他唯一標識符無縫查找。

附加到資產的元數據還可以提供有關如何使用資產的指導。 例如，作為活動的一部分或在某個市場中。 這些搜索功能有助於確保發布正確的內容。

4. 門戶網站為正確的人提供正確的內容

僅僅因為品牌資產已獲得批准並不意味著每個人都應該可以使用它。 DAM 工具允許您自定義存儲在系統中的任何內容的使用權限，例如，您可以設置自由職業者特定的門戶。

這意味著您在特定地區推出的產品的營銷活動內容只提供給那裡的設計師和營銷人員，從而防止您的產品或營銷活動圖像在產品不可用的市場的其他地方被無意中使用。

許可資產的錯誤可能會很快變得昂貴，使您面臨法律訴訟並損害您的品牌，因此將到期日期設置在單個資產或整個門戶上可以幫助您保持控制權。 同時，DAM 中的數字版權管理工具支持水印等功能，可以幫助您確定資產是否在未經您許可的情況下被使用。

5. 將您的內部和外部合作者聚集在一起

一旦創建了品牌資產，每個需要使用它們的人都可以訪問它們，這在多人協作時是一個挑戰。 整合原本分散在多個系統中的資產是一個好的開始，但如果您的工具不能讓共享變得容易，就會造成更多的延遲。

DAM 平台允許您將合作者與他們需要的資產聯繫起來，這樣他們就可以更高效地工作並隨著您的成長擴大生產規模。

今天的創意團隊由內部和外部設計師組成，因此很難跨多個平台管理權限，尤其是當文件不斷來回傳遞時。 整合每項資產的共享工作區簡化了所有工作，並確保每個人都使用最新材料進行工作，因此團隊可以更快地工作。

在確保人們使用正確的文件工作時，電子郵件和公共雲存儲效率不高。 借助 DAM 平台，您可以通過使用可共享鏈接和門戶網站來繞過這些令人頭疼的問題，用戶可以在其中直接訪問文件。

這些鏈接可以設置為過期，而門戶網站提供對策劃資產的訪問，而無需管理個人用戶權限。 這兩個選項都允許合作者處理批准或獲得特定項目所需的資產。

沒有你的基石，你就無法建造高樓

最終，有了像 Canto 這樣的 DAM 平台，您可以控制您的資產並更有效地使用它們。 這是構建一致、可擴展的流程的最簡單方法。 無需浪費時間搜索分散在多個位置的資源，或管理多個平台的訪問權限，您可以組織您的品牌資產並以協作方式簡化內容創建。

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