Est-ce la pierre angulaire manquante de votre stratégie de gestion de marque ?

Votre marque est la chose la plus précieuse que votre entreprise possède. Mais si le maintien de son utilisation cohérente vous donne mal à la tête, vous devez examiner les outils que votre équipe utilise. Dans le monde actuel du marketing en évolution rapide, la gestion des actifs numériques est la pierre angulaire d'une gestion de marque solide. Voici pourquoi.

Si la stratégie de marque consiste à créer des actifs mémorables et porteurs de message, la gestion de la marque consiste à en tirer le meilleur parti. Mais même les grandes entreprises peuvent ne pas maintenir l'intégrité de leurs marques, en raison d'incohérences telles que des visuels obsolètes ou des couleurs et des polices incorrectes.

Cela est souvent dû au fait que de nombreuses parties sont responsables de la production ou de la publication de contenu. L'incohérence de l'image de marque peut suggérer que votre entreprise ne sait pas ce qu'elle fait ; peut-on te faire confiance ? Au pire, votre client potentiel remettra en question ce qu'il voit et abandonnera son intérêt pour votre produit ou service.

Alors que les clients sont moins susceptibles d'acheter auprès de marques qui semblent non professionnelles, une mauvaise gestion de la marque crée également des inefficacités dans votre façon de travailler. Sans aucune source centralisée de vérité, les designers ont du mal à maintenir une identité de marque cohérente.

Les actifs de la marque se présentent sous de nombreuses formes, avec beaucoup de travail pour obtenir ces matériaux. Un logo, par exemple, a des caractéristiques détaillées en termes de taille, d'orientation et de coloration, choisies sur la base de recherches approfondies. Il est donc tout aussi important d'avoir une stratégie en place pour s'assurer que les versions finalisées de vos derniers actifs sont toujours utilisées que de les créer.

Entrez dans la gestion des actifs numériques

Le volume croissant de contenu auquel est confrontée toute équipe marketing est effrayant, sans parler de s'assurer que le bon contenu est utilisé. Tant d'équipes se sont tournées vers des logiciels spécialement conçus pour aider à surmonter cela. Les plateformes de gestion des actifs numériques (DAM) facilitent l'organisation, la gestion et la distribution de vos actifs - essentiels à une bonne gestion de marque.

Ces outils garantissent que les équipes utilisent les bons matériaux et adhèrent aux mêmes normes, vous aidant à tirer le meilleur parti de votre investissement dans le développement de la marque. Et une fois mis en œuvre, le DAM démocratise la façon dont les ressources sont utilisées, permettant à plusieurs personnes et services de partager du contenu de manière transparente.

Voyons cinq avantages :

1. Maintenir les normes de la marque

Même si les organisations investissent beaucoup dans leurs normes de marque, cela ne signifie pas que tout le monde les connaît. Sans un système clair en place, autour duquel les actifs doivent être utilisés et quand, votre équipe est plus susceptible de saisir tout ce qu'elle pense fonctionner pour le contenu qu'elle crée.

En conséquence, ils finissent par utiliser des matériaux qui ne respectent pas les directives de la marque, ce qui entraîne des incohérences et finit par saper l'intégrité de votre marque.

En créant une source unique de vérité, vous pouvez bien plus facilement présenter et gérer une image cohérente et destinée au public.

2. Le contenu centralisé peut être optimisé

Le meilleur point de départ est de centraliser toutes vos directives et ressources approuvées, ce qui réduit le risque que quelqu'un utilise quelque chose qui n'est pas assez bon pour sortir. Vous pouvez immédiatement lever toute ambiguïté sur les actifs « sûrs » à utiliser.

Après avoir centralisé vos actifs, vous devez fournir des conseils sur la manière dont le contenu doit être utilisé. Par exemple, un logo optimisé pour les médias sociaux ne fonctionnera pas pour un en-tête de site Web, ou des images pour Instagram pourraient ne pas fonctionner pour LinkedIn.

De même, si aucun système n'est en place pour le contenu sous licence ou les autorisations pertinentes pour présenter des personnes, vous pourriez vous retrouver dans des ennuis juridiques. Heureusement, les plates-formes DAM offrent une gamme de contrôles qui vous permettent de gérer efficacement votre marque sur plusieurs points de contact.

3. Utilisez les métadonnées dans votre gestion de marque

Lorsque tous les actifs sont gérés au même endroit, il est plus facile pour les équipes de trouver les bons matériaux lorsqu'elles en ont besoin. Les plates-formes DAM peuvent étiqueter chaque ressource avec des métadonnées qui facilitent la recherche à l'aide de mots-clés, de dates, de dimensions et d'autres identifiants uniques.

Les métadonnées associées aux actifs peuvent également fournir des instructions sur la manière dont les actifs doivent être utilisés. Par exemple, dans le cadre d'une campagne ou sur un certain marché. Ces fonctionnalités de recherche permettent de s'assurer que le bon contenu est publié.

4. Les portails fournissent le bon contenu aux bonnes personnes

Ce n'est pas parce qu'un élément de marque a été approuvé que tout le monde doit y avoir accès. Les outils DAM vous permettent de personnaliser les droits d'utilisation pour tout ce qui est stocké dans votre système, de sorte que vous pouvez configurer un portail spécifique aux indépendants, par exemple.

Cela signifie que le contenu de votre campagne pour un produit lancé dans une région spécifique n'est mis à la disposition de vos concepteurs et spécialistes du marketing que là-bas, ce qui empêche que les images de votre produit ou de votre campagne ne soient involontairement utilisées ailleurs sur un marché où le produit n'est pas disponible.

Les erreurs avec les actifs sous licence peuvent rapidement devenir coûteuses, vous exposant à des poursuites judiciaires et endommageant votre marque. Par conséquent, placer des dates d'expiration sur des actifs individuels ou sur des portails entiers peut vous aider à garder le contrôle. Dans le même temps, les outils de gestion des droits numériques au sein du DAM, permettant des fonctionnalités telles que le filigrane, peuvent vous aider à déterminer si les actifs ont été utilisés sans votre permission.

5. Rassemblez vos collaborateurs internes et externes

Une fois les actifs de marque créés, ils doivent être accessibles à tous ceux qui ont besoin de les utiliser, ce qui est un défi lorsque plusieurs personnes collaborent. Consolider des actifs qui seraient autrement dispersés sur plusieurs systèmes est un bon début, mais si vos outils ne facilitent pas le partage, cela crée plus de retards.

Les plateformes DAM vous permettent de connecter les collaborateurs aux actifs dont ils ont besoin, afin qu'ils puissent travailler plus efficacement et faire évoluer la production au fur et à mesure de votre croissance.

Les équipes créatives d'aujourd'hui sont composées de concepteurs internes et externes, il peut donc être difficile de gérer les autorisations sur plusieurs plates-formes, en particulier lorsque les fichiers passent constamment dans les deux sens. Les espaces de travail partagés qui consolident chaque actif rationalisent tout et garantissent que tout le monde travaille à partir des derniers matériaux, afin que les équipes puissent travailler plus rapidement.

Le stockage des e-mails et du cloud public n'est pas efficace lorsqu'il s'agit de s'assurer que les personnes travaillent à partir des bons fichiers. Avec une plate-forme DAM, vous pouvez contourner ces maux de tête en utilisant des liens partageables et des portails Web, où les utilisateurs peuvent accéder directement aux fichiers.

Ces liens peuvent être configurés pour expirer, tandis que les portails permettent d'accéder à des ressources organisées sans qu'il soit nécessaire de gérer les privilèges des utilisateurs individuels. Les deux options permettent aux collaborateurs de traiter les approbations ou d'obtenir les actifs dont ils ont besoin pour un projet spécifique.

Vous ne pouvez pas construire haut sans votre pierre angulaire en place

En fin de compte, avec une plateforme DAM comme Canto en place, vous pouvez prendre le contrôle de vos actifs et les utiliser plus efficacement. C'est le moyen le plus simple de créer un processus cohérent et évolutif. Plutôt que de perdre du temps à rechercher des ressources dispersées sur plusieurs sites ou à gérer des privilèges d'accès sur plusieurs plates-formes, vous pouvez organiser les actifs de votre marque et simplifier la création de contenu de manière collaborative.

Approfondissez le sujet avec des conseils pratiques pour maintenir la cohérence de la marque et la création de contenu à grande échelle dans le Guide essentiel de la gestion de la marque de Canto. Téléchargez votre exemplaire gratuit ici.