Guia definitivo para presentes pessoais em eventos digitais

Como profissionais de marketing de campo ou de eventos, geralmente estamos focados em criar uma experiência memorável dentro do próprio evento. A diferença entre um bom evento e um grande evento é o cuidado e a consideração que você coloca na experiência que você cria para os convidados do seu evento antes e depois do evento. Os pequenos detalhes ajudam muito a deixar uma impressão duradoura em seus participantes. Ter uma estratégia de presente pessoal bem pensada em seus eventos digitais pode criar aqueles momentos que deixam uma impressão duradoura e realmente “impressionam” seus participantes.

Existem muitas ferramentas para hospedar um evento virtual, mas muito poucas focadas em construir um vínculo entre sua equipe, seu participante e todos os outros participantes do evento. O presente pessoal é a melhor maneira de estabelecer esse vínculo em escala. Ao criar uma experiência pessoal relevante, relacionável e respeitosa para seus convidados, você pode oferecer um evento digital que os deixará impressionados do início ao fim.

Depois de hospedar nosso evento digital, YOUniverse, queríamos compartilhar com você algumas dicas profissionais para aprimorar a experiência em seu próximo evento digital. Abaixo estão as dez maneiras de aproveitar o Alyce para produzir uma experiência de evento que não seja apenas pessoal, mas memorável:

Reimagine experiências sociais

Use a pesquisa pessoal de Alyce para entender os interesses do seu cliente potencial e, em seguida, criar experiências inspiradas por esses interesses compartilhados. Use os interesses para convidar clientes em potencial e clientes a participar de um encontro virtual que você organiza, como uma noite de mixologia ou uma jam session virtual. Você pode até usar interesses compartilhados para juntar amigos de eventos virtuais ou estruturar grupos de discussão. Quase todos os eventos priorizam as responsabilidades das pessoas das 9 às 5 antes das 5 às 9 paixões. Junte esses dois mundos e ajude a conectar seus participantes com outros participantes que tenham os mesmos interesses #5to9!

Presentes pessoais pré-evento para eventos digitais

Defina um tema de evento:

Use o Alyce para enviar presentes aos convidados que combinam com o tema do seu evento. Talvez você esteja organizando uma reunião de culinária – envie a todos um livro de receitas ou utensílio de cozinha do mercado Alyce para fazer o prato. Ou talvez você queira incentivar as pessoas a “chegar confortavelmente” – envie-lhes um par de chinelos ou fones de ouvido para tornar o atendimento remoto mais agradável.

Você pode organizar um café da manhã e aprender e conectar cada convidado com um cartão-presente digital para pedir o café da manhã localmente. Um presente pré-evento criará uma adesão emocional para a pessoa aparecer. Isso ocorre porque você estabeleceu um relacionamento baseado na reciprocidade. Você também pode começar com um “presente inicial” menor para atrair os inscritos e depois expandi-lo após o evento para os participantes.

Recentemente, enviamos notebooks do Rocket para os principais clientes em potencial que queríamos que se inscrevessem no YOUniverse. Para tornar o convite mais pessoal, habilitamos cada Executivo de Contas com uma página de destino de vídeo. Isso deu a eles a capacidade de enviar um convite de vídeo pessoal para o cliente em potencial.

Aqui está um exemplo do que nossa representante, Jen, enviou para sua perspectiva, Lauren:

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Aumente o nível do seu processo de registro

Cadastro Indevido

Use a nova funcionalidade de CTA pós-presente da Alyce para redirecionar automaticamente o destinatário do presente para a página de inscrição do evento assim que aceitar o presente. Isso tornará o processo de registro realmente perfeito.

Você também pode considerar adicionar o redirecionamento da página de inscrição do evento a todos os presentes em potencial do Alyce que você enviar no mês que antecede o evento apenas para dar mais exposição.

Impulsione as taxas de inscrição de inscritos e de participantes

Considere usar presentes para aumentar os inscritos e mostrar as taxas dizendo que os primeiros xx a se registrar e participar receberão um presente exclusivo. Isso incentiva as taxas de exibição e evita a complexidade de executar um concurso/sorteio aleatório.

Recompense os esforços de amplificação de sua equipe

Use o Alyce para executar um spiff para membros internos da equipe (ou palestrantes do evento) para impulsionar a inscrição no evento. Por exemplo, os três principais membros da equipe a serem direcionados para a maioria das inscrições recebem um presente Alyce de alto valor. Isso cria uma competição divertida e saudável enquanto faz com que a equipe mais ampla compre sua estratégia de promoção social.

Presentes pessoais durante um evento digital

Impulsionando o envolvimento do participante

Use o Alyce para incentivar o envolvimento no evento. Por exemplo, os mais ativos no chat em grupo, ou aqueles que participam de uma enquete, ou postam nas redes sociais usando a hashtag do evento, ganham um presente. As possibilidades são realmente infinitas, só depende de como você estrutura a parte de engajamento do seu evento ou se você tem algum tipo de gamificação embutido na sua plataforma de eventos.

Presentes pessoais após um evento digital

Comunicação pós-evento

Envie suas comunicações de acompanhamento pós-evento por meio de um presente Alyce em vez de um e-mail de marketing padrão. Agradeça às pessoas por participarem e redirecione-as para o conteúdo sob demanda usando o recurso de CTA pós-presente no Alyce. Dica profissional – presentear doações como presentes de agradecimento pós-evento deixa uma doce impressão duradoura em seus participantes.

Reimagine sua pesquisa de eventos

Envie um presente pós-evento para os participantes e, em vez de exigir uma reunião como você faz em um presente em potencial, faça com que a ação necessária seja responder a um conjunto de perguntas sobre a experiência do evento. As pessoas são mais propensas a oferecer feedback se houver um incentivo embutido.

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Mantenha as conexões pessoais funcionando

Aproveite a nova funcionalidade de página de destino de vídeo do Alyce para adicionar um vídeo pessoal ao seu presente pós-evento. Talvez o vídeo venha do líder da sessão ou do seu chefe de marketing ou CEO. As taxas de envio para aceitar disparam quando você aceita esse golpe duplo de presente pessoal + vídeo.

Presentes de agradecimento do palestrante

Presenteie seus palestrantes após o evento para agradecê-los por fazer parte da experiência. Nossos clientes veem um feedback INCRÍVEL com esse gesto pessoal, e é um grande depósito bancário emocional para esses promotores de marca!

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Os ABPs de Eventos Digitais

Esteja você planejando uma experiência virtual para mais de 10.000 pessoas ou uma mesa redonda íntima, aproveite os presentes pessoais em seu evento digital na rede. Com oportunidades para transformar “toques” genéricos pré, durante e pós-evento em momentos de experiência pessoal verdadeiramente um para um para os participantes do evento, sua empresa pode perfurar todo o ruído do evento digital.

Quer aprender mais? Confira nossa recente sessão do evento YOUniverse, “ From Tradeshow to TradeWHOA ” para ouvir como outros líderes no espaço do evento estão abrindo caminho para novas experiências influenciadas digitalmente que deixam os participantes maravilhados.