Guida definitiva ai regali personali in occasione di eventi digitali

In qualità di marketer sul campo o di eventi, ci concentriamo spesso sulla creazione di un'esperienza memorabile all'interno dell'evento stesso. La differenza tra un buon evento e un grande evento è la cura e la considerazione che riponi nell'esperienza che crei anche per gli ospiti del tuo evento prima e dopo l'evento. I piccoli dettagli fanno molto per lasciare un'impressione duratura sui partecipanti. Avere una strategia di regalo personale ben congegnata per i tuoi eventi digitali può creare quei momenti che lasciano quell'impressione duratura e davvero "stupire" i tuoi partecipanti.

Ci sono molti strumenti là fuori per ospitare un evento virtuale, ma pochissimi si sono concentrati sulla costruzione di un legame tra il tuo team, il tuo partecipante e tutti gli altri partecipanti all'evento. Il dono personale è il modo migliore per stabilire quel legame su larga scala. Creando un'esperienza personale individuale che sia rilevante, riconoscibile e rispettosa per i tuoi ospiti, puoi offrire un evento digitale che li lascerà sbalorditi dall'inizio alla fine.

Dopo aver ospitato il nostro evento digitale, YOUniverse, abbiamo voluto condividere con te alcuni suggerimenti per migliorare l'esperienza al tuo prossimo evento digitale. Di seguito sono riportati i dieci modi per sfruttare Alyce per produrre un'esperienza dell'evento che non sia solo personale ma memorabile:

Reimmagina le esperienze sociali

Usa la ricerca personale di Alyce per comprendere gli interessi del tuo potenziale cliente e quindi creare esperienze ispirate da quegli interessi condivisi. Usa gli interessi per invitare potenziali clienti e clienti che la pensano allo stesso modo a partecipare a un meetup virtuale che ospiti come una serata di mixology o una jam session virtuale. Puoi persino utilizzare gli interessi condivisi per accoppiare amici di eventi virtuali o strutturare gruppi di breakout. Quasi tutti gli eventi danno la priorità alle responsabilità dalle 9 alle 5 delle persone prima delle loro #5to9 passioni. Unisci questi due mondi e aiuta a connettere i tuoi partecipanti con altri partecipanti che hanno gli stessi interessi da #5to9!

Regali personali pre-evento per eventi digitali

Imposta un tema evento:

Usa Alyce per inviare regali agli invitati che si adattano al tema del tuo evento. Forse stai organizzando un incontro di cucina: invia a tutti un libro di cucina o un utensile da cucina dal mercato Alyce per preparare il piatto. O forse vuoi incoraggiare le persone ad "arrivare comodamente" - invia loro un paio di pantofole o cuffie per rendere più piacevole la loro presenza a distanza.

Potresti organizzare una colazione per eventi e imparare e collegare ogni invitato con una carta regalo digitale per ordinare la colazione localmente su di te. Un regalo pre-evento creerà un consenso emotivo affinché la persona si presenti. Questo perché hai stabilito una relazione basata sulla reciprocità. Puoi anche iniziare con un "regalo seme" più piccolo per attirare gli iscritti e poi espanderlo dopo l'evento a quelli che mostrano.

Di recente abbiamo inviato dei taccuini Rocket ai potenziali clienti chiave che volevamo iscrivere a YOUniverse. Per rendere l'invito più personale, abbiamo abilitato ogni Account Executive con una pagina di destinazione video. Questo ha dato loro la possibilità di inviare un invito video personale al loro potenziale cliente.

Ecco un esempio di ciò che il nostro rappresentante, Jen, ha inviato alla sua prospettiva, Lauren:

DALL'APRIPORTA AL VINTO CHIUSO, TI ASSICURI CHE TUTTO IL TUO CICLO DI VENDITA SIA PERSONALE? IN CASO CONTRARIO, CONTROLLA IL PLAYBOOK PX MOMENTS.

Fai salire di livello il tuo processo di registrazione

Registrazione senza senso

Usa la nuova funzionalità CTA post-regalo di Alyce per reindirizzare automaticamente il destinatario del regalo alla pagina di iscrizione all'evento una volta accettato il regalo. Ciò renderà il processo di registrazione davvero senza soluzione di continuità.

Puoi anche considerare di aggiungere il reindirizzamento della pagina di iscrizione all'evento a tutti i regali dei potenziali clienti Alyce che invii nel mese precedente l'evento solo per dargli maggiore visibilità.

Guidare gli iscritti e mostrare i partecipanti

Prendi in considerazione l'utilizzo dei regali per aumentare gli iscritti e mostrare le tariffe dicendo che i primi xx che si iscriveranno e parteciperanno riceveranno un regalo esclusivo. Ciò incentiva le tariffe degli spettacoli ed evita la complessità della gestione di un concorso/estrazione casuale.

Premia gli sforzi di amplificazione della tua squadra

Usa Alyce per eseguire uno spiff per i membri del team interno (o gli oratori dell'evento) per guidare l'iscrizione all'evento. Ad esempio, i primi tre membri del team che portano alla maggior parte delle iscrizioni ricevono un regalo Alyce di alto valore. Questo crea una competizione divertente e salutare mentre fa partecipare il team più ampio alla tua strategia di promozione sociale.

Regali personali durante un evento digitale

Coinvolgimento dei partecipanti alla guida

Usa Alyce per incentivare il coinvolgimento nell'evento. Ad esempio, i più attivi nella chat di gruppo, o quelli che partecipano a un sondaggio, o pubblicano sui social utilizzando l'hashtag dell'evento, ricevono un regalo. Le possibilità sono davvero infinite, dipende solo da come strutturi la parte di coinvolgimento del tuo evento o se hai qualche tipo di ludicizzazione integrata nella tua piattaforma di eventi.

Regali personali dopo un evento digitale

Comunicazione post evento

Invia le tue comunicazioni di follow-up post-evento tramite un regalo Alyce anziché un'e-mail di marketing standard. Ringrazia le persone per aver partecipato e poi reindirizzale al contenuto on-demand utilizzando la funzione CTA post regalo in Alyce. Suggerimento per professionisti: fare donazioni come regali di ringraziamento post-evento lascia una dolce impressione duratura sui partecipanti.

Reimage il tuo rilevamento di eventi

Invia un regalo post-evento ai partecipanti e invece di richiedere una riunione come fai con un regalo potenziale, fai in modo che l'azione richiesta sia quella di rispondere a una serie di domande sulla loro esperienza nell'evento. È più probabile che le persone offrano feedback se è presente un incentivo integrato.

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Mantieni le connessioni personali in corso

Sfrutta la nuova funzionalità della pagina di destinazione dei video di Alyce per aggiungere un video personale al tuo regalo post-evento. Forse il video proviene dal leader della sessione o dal tuo capo del marketing o dal CEO. Invia per accettare le tariffe salgono alle stelle quando prendi questo uno-due pugno di regali personali + video.

Relatore grazie regali

Regala ai tuoi relatori dopo l'evento per ringraziarli di aver preso parte all'esperienza. I nostri clienti vedono un feedback INCREDIBILE con questo gesto personale ed è un ottimo deposito bancario emotivo per questi promotori del marchio!

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Gli ABP degli Eventi Digitali

Che tu stia pianificando un'esperienza virtuale di oltre 10.000 persone o una tavola rotonda intima, approfitta dei regali personali al tuo evento digitale in rete. Con l'opportunità di trasformare uno a molti "tocchi" generici prima, durante e dopo l'evento in momenti di esperienza personale davvero uno a uno per i partecipanti al tuo evento, la tua azienda può perforare tutto quel rumore di eventi digitali.

Vuoi saperne di più? Dai un'occhiata alla nostra recente sessione dell'evento YOUniverse, " Dalla fiera a TradeWHOA " per ascoltare come altri leader nello spazio degli eventi stanno aprendo la strada a nuove esperienze influenzate digitalmente che lasciano i partecipanti a bocca aperta.