Guía definitiva para obsequios personales en eventos digitales

Como especialistas en marketing de eventos o de campo, a menudo nos enfocamos en crear una experiencia memorable dentro del evento en sí. La diferencia entre un buen evento y un gran evento es el cuidado y la consideración que pones en la experiencia que creas para los invitados de tu evento antes y después del evento. Los pequeños detalles contribuyen en gran medida a dejar una impresión duradera en los asistentes. Tener una estrategia de obsequios personales bien pensada en sus eventos digitales puede crear esos momentos que dejan una impresión duradera y realmente "sorprenden" a sus asistentes.

Existen muchas herramientas para organizar un evento virtual, pero muy pocas se enfocan en crear un vínculo entre su equipo, su asistente y todos los demás asistentes al evento. Los obsequios personales son la forma definitiva de establecer ese vínculo a escala. Al crear una experiencia personal uno a uno que sea relevante, identificable y respetuosa para sus invitados, puede ofrecer un evento digital que los dejará asombrados de principio a fin.

Después de organizar nuestro evento digital, YOUniverse, queríamos compartir con ustedes algunos consejos profesionales para mejorar la experiencia en su próximo evento digital. A continuación se presentan las diez formas de aprovechar Alyce para producir una experiencia de evento que no solo sea personal sino también memorable:

Reimaginar las experiencias sociales

Utilice la investigación personal de Alyce para comprender los intereses de su prospecto y luego cree experiencias inspiradas en esos intereses compartidos. Use los intereses para invitar a clientes y prospectos de ideas afines a unirse a una reunión virtual que organice, como una noche de mixología o una jam session virtual. Incluso puede usar intereses compartidos para emparejar compañeros de eventos virtuales o estructurar grupos de trabajo. Casi todos los eventos priorizan las responsabilidades de 9 a 5 de las personas por delante de su #5to9 pasiones ¡Reúna estos dos mundos y ayude a conectar a sus asistentes con otros asistentes que tengan los mismos intereses de #5to9!

Regalos personales previos al evento para eventos digitales

Establecer un tema de evento:

Utilice Alyce para enviar regalos a los invitados que se ajusten al tema de su evento. Tal vez esté organizando una reunión de cocina: envíe a todos un libro de cocina o un utensilio de cocina del mercado de Alyce para preparar el plato. O tal vez quiera alentar a las personas a “llegar cómodamente”: envíeles un par de pantuflas o auriculares para que su asistencia remota sea más agradable.

Eventualmente podría organizar un desayuno y aprender y conectar a cada invitado con una tarjeta de regalo digital para pedir el desayuno localmente por usted. Un obsequio previo al evento creará una aceptación emocional para que la persona se presente. Esto se debe a que ha establecido una relación basada en la reciprocidad. También puede comenzar con un "regalo inicial" más pequeño para atraer a los inscritos y luego expandirlo después del evento a aquellos que se muestran.

Recientemente enviamos cuadernos Rocket a prospectos clave que queríamos que se suscribieran a YOUniverse. Para hacer más personal la invitación, habilitamos a cada Ejecutivo de Cuenta con una Video Landing page. Esto les dio la posibilidad de enviar una invitación de video personal a su prospecto.

Este es un ejemplo de lo que nuestra representante, Jen, le envió a su cliente potencial, Lauren:

DESDE LA APERTURA DE LA PUERTA HASTA EL GANADO CERRADO, ¿SE ASEGURA DE QUE TODO SU CICLO DE VENTAS SEA PERSONAL? SI NO, CONSULTE EL LIBRO DE JUEGOS DE PX MOMENTS.

Sube de nivel tu proceso de registro

Registro sin problemas

Utilice la nueva funcionalidad de llamada a la acción posterior al regalo de Alyce para redirigir automáticamente al destinatario del regalo a la página de registro del evento una vez que acepte su regalo. Esto hará que el proceso de registro sea realmente fluido.

También puede considerar agregar la redirección de la página de registro de su evento a todos los obsequios de prospectos de Alyce que envíe en el mes previo al evento solo para darle más exposición.

Impulsar las tarifas de los asistentes y los registrados

Considere usar obsequios para impulsar a los inscritos y mostrar tarifas diciendo que los primeros xx que se registren y asistan recibirán un obsequio exclusivo. Esto incentiva las tasas de exhibición y evita la complejidad de realizar un concurso/sorteo aleatorio.

Recompense los esfuerzos de amplificación de su equipo

Use Alyce para ejecutar un spiff para los miembros del equipo interno (o los oradores del evento) para impulsar el registro del evento. Por ejemplo, los tres mejores miembros del equipo que conducen a la mayoría de los registros reciben un regalo de Alyce de alto valor. Esto crea una competencia divertida y saludable al mismo tiempo que hace que el equipo más amplio participe en su estrategia de promoción social.

Regalos personales durante un evento digital

Impulsar el compromiso de los asistentes

Utilice Alyce para incentivar la participación en el evento. Por ejemplo, los más activos en el chat del grupo, o los que participen en una encuesta, o publiquen en las redes sociales con el hashtag del evento, reciben un regalo. Las posibilidades son realmente infinitas, solo depende de cómo estructure la parte de compromiso de su evento o si tiene algún tipo de gamificación integrado en su plataforma de eventos.

Regalos personales después de un evento digital

Comunicación posterior al evento

Envíe sus comunicaciones de seguimiento posteriores al evento a través de un regalo de Alyce en lugar de un correo electrónico de marketing estándar. Agradezca a las personas por asistir y luego rediríjalas al contenido a pedido utilizando la función CTA posterior al regalo en Alyce. Consejo profesional: las donaciones como obsequios de agradecimiento posteriores al evento dejan una dulce impresión duradera en los asistentes.

Vuelva a crear la imagen de su Event Surveying

Envíe un obsequio posterior al evento a los asistentes y, en lugar de solicitar una reunión como lo hace con un obsequio de prospecto, haga que la acción requerida sea responder una serie de preguntas sobre su experiencia en el evento. Es más probable que las personas ofrezcan comentarios si hay un incentivo incorporado.

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Mantenga las conexiones personales en marcha

Aproveche la nueva funcionalidad de la página de inicio de video de Alyce para agregar un video personal a su regalo posterior al evento. Tal vez el video provenga del líder de la sesión, o de su jefe de marketing o director general. Enviar para aceptar las tarifas se disparan cuando acepta este doble golpe de obsequio personal + video.

Altavoz gracias regalos

Obsequie a sus oradores después del evento para agradecerles por ser parte de la experiencia. ¡Nuestros clientes ven comentarios INCREÍBLES con este gesto personal, y es un gran depósito bancario emocional para estos promotores de marca!

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Los ABPs de los Eventos Digitales

Ya sea que esté planeando una experiencia virtual para más de 10 000 personas o una mesa redonda íntima, aproveche los obsequios personales en su evento digital en red. Con oportunidades para convertir uno a muchos "toques" genéricos antes, durante y después del evento en momentos de experiencia personal verdaderamente uno a uno para los asistentes a su evento, su empresa puede perforar todo ese ruido digital del evento.

¿Querer aprender más? Echa un vistazo a nuestra reciente sesión del evento YOUniverse, " De la feria comercial a la TradeWHOA " para escuchar cómo otros líderes en el espacio del evento están allanando el camino para nuevas experiencias influenciadas digitalmente que dejan a los asistentes asombrados.