Panduan Utama untuk Hadiah Pribadi di Acara Digital

Sebagai pemasar lapangan atau acara, kami sering berfokus untuk menciptakan pengalaman yang tak terlupakan dalam acara itu sendiri. Perbedaan antara acara yang bagus dan acara yang hebat adalah perhatian dan pertimbangan yang Anda masukkan ke dalam pengalaman yang Anda buat untuk tamu acara Anda sebelum dan sesudah acara juga. Detail kecil sangat membantu meninggalkan kesan abadi pada peserta Anda. Memiliki strategi pemberian hadiah pribadi yang dipikirkan dengan matang di acara digital Anda dapat menciptakan momen-momen yang meninggalkan kesan abadi dan benar-benar “wow” hadirin Anda.

Ada banyak alat di luar sana untuk menyelenggarakan acara virtual, tetapi sangat sedikit yang berfokus pada membangun ikatan antara tim Anda, peserta Anda, dan semua peserta acara lainnya. Pemberian pribadi adalah cara terbaik untuk membangun ikatan itu dalam skala besar. Dengan menciptakan pengalaman pribadi satu-ke-satu yang relevan, relatable, dan menghormati tamu Anda, Anda dapat memberikan acara digital yang akan membuat mereka terpesona dari awal hingga akhir.

Setelah menyelenggarakan acara digital kami, YOUniverse, kami ingin berbagi dengan Anda beberapa kiat pro untuk meningkatkan pengalaman di acara digital Anda berikutnya. Berikut adalah sepuluh cara untuk memanfaatkan Alyce untuk menghasilkan pengalaman acara yang tidak hanya pribadi tetapi juga berkesan:

Bayangkan kembali Pengalaman Sosial

Gunakan riset pribadi Alyce untuk memahami minat calon pelanggan Anda, lalu ciptakan pengalaman yang terinspirasi oleh minat bersama tersebut. Gunakan minat untuk mengundang prospek dan pelanggan yang berpikiran sama untuk bergabung dalam pertemuan virtual yang Anda selenggarakan seperti malam mixology atau jam session virtual. Anda bahkan dapat menggunakan minat bersama untuk memasangkan teman acara virtual, atau menyusun grup breakout. Hampir setiap acara memprioritaskan tanggung jawab 9-ke-5 orang di depan #5to9 mereka gairah. Satukan dua dunia ini dan bantu hubungkan peserta Anda dengan peserta lain yang memiliki minat #5to9 yang sama!

Hadiah Pribadi Pra-acara untuk Acara Digital

Tetapkan Tema Acara:

Gunakan Alyce untuk mengirim hadiah ke undangan yang sesuai dengan tema acara Anda. Mungkin Anda mengadakan acara memasak bersama – kirimi semua orang buku masak atau peralatan masak dari pasar Alyce untuk membuat hidangan tersebut. Atau mungkin Anda ingin mendorong orang untuk “tiba dengan nyaman” – kirimkan mereka sepasang sandal atau headphone untuk membuat kehadiran jarak jauh mereka lebih menyenangkan.

Anda dapat mengadakan acara sarapan dan belajar serta menghubungkan setiap tamu undangan dengan kartu hadiah digital untuk memesan sarapan secara lokal untuk Anda. Hadiah pra-acara akan menciptakan dukungan emosional bagi orang tersebut untuk muncul. Ini karena Anda telah membangun hubungan yang dibangun di atas timbal balik. Anda juga dapat memulai dengan "hadiah benih" yang lebih kecil untuk mendorong pendaftar dan kemudian memperluasnya setelah acara ke yang tampil.

Kami baru-baru ini mengirim buku catatan Rocket ke prospek utama yang ingin kami daftarkan ke YOUniverse. Untuk membuat undangan lebih personal, kami mengaktifkan setiap Account Executive dengan halaman Video Landing. Ini memberi mereka kemampuan untuk mengirim undangan video pribadi ke prospek mereka.

Berikut adalah contoh dari apa yang perwakilan kami, Jen, kirimkan kepada calon pelanggannya, Lauren:

DARI PINTU PEMBUKA SAMPAI TUTUP MENANG, APAKAH ANDA MEMASTIKAN SELURUH SIKLUS PENJUALAN ANDA PRIBADI? JIKA TIDAK, LIHAT PLAYBOOK PX MOMENTS.

Tingkatkan Proses Pendaftaran Anda

Registrasi Semata-mata

Gunakan fungsionalitas CTA pasca-hadiah baru Alyce untuk secara otomatis mengarahkan penerima hadiah ke halaman pendaftaran acara setelah mereka menerima hadiah. Ini akan membuat proses pendaftaran benar-benar mulus.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menambahkan pengalihan halaman pendaftaran acara Anda ke semua hadiah prospek Alyce yang Anda kirim di bulan menjelang acara hanya untuk memberikan lebih banyak eksposur.

Mendorong Pendaftar dan Tarif Pertunjukan Peserta

Pertimbangkan untuk menggunakan pemberian hadiah untuk mendorong pendaftar dan menunjukkan tarif dengan mengatakan xx pertama yang mendaftar dan hadir akan menerima hadiah eksklusif. Ini mendorong tingkat pertunjukan dan menghindari kerumitan menjalankan kontes/pengundian acak.

Hadiahi Upaya Amplifikasi Tim Anda

Gunakan Alyce untuk menjalankan spiff bagi anggota tim internal (atau pembicara acara) untuk mendorong pendaftaran acara. Misalnya, tiga anggota tim teratas yang paling banyak mendaftar akan mendapatkan hadiah Alyce yang bernilai tinggi. Ini menciptakan persaingan yang menyenangkan dan sehat sambil membuat tim yang lebih luas terlibat dalam strategi promosi sosial Anda.

Hadiah Pribadi Selama Acara Digital

Keterlibatan Peserta Mengemudi

Gunakan Alyce untuk mendorong keterlibatan dalam acara. Misalnya, yang paling aktif di grup chat, atau yang berpartisipasi dalam polling, atau memposting di media sosial menggunakan tagar acara, mendapatkan hadiah. Kemungkinannya benar-benar tidak terbatas, itu hanya tergantung pada bagaimana Anda menyusun bagian keterlibatan acara Anda atau jika Anda memiliki jenis gamifikasi apa pun yang dibangun ke dalam platform acara Anda.

Hadiah Pribadi Setelah Acara Digital

Komunikasi Pasca Acara

Kirim komunikasi tindak lanjut pasca-acara Anda melalui hadiah Alyce alih-alih email pemasaran standar. Ucapkan terima kasih kepada orang-orang yang telah hadir dan arahkan mereka ke konten sesuai permintaan menggunakan fitur CTA hadiah pos di Alyce. Kiat pro – memberikan donasi sebagai hadiah ucapan terima kasih pasca-acara meninggalkan kesan abadi yang manis pada peserta Anda.

Gambar ulang Survei Acara Anda

Kirimkan hadiah pasca acara kepada peserta dan alih-alih mengharuskan rapat seperti yang Anda lakukan dalam hadiah prospek, lakukan tindakan yang diperlukan untuk menjawab serangkaian pertanyaan tentang pengalaman acara mereka. Orang lebih cenderung menawarkan umpan balik jika ada insentif bawaan.

DARI PINTU PEMBUKA SAMPAI TUTUP MENANG, APAKAH ANDA MEMASTIKAN SELURUH SIKLUS PENJUALAN ANDA PRIBADI? JIKA TIDAK, LIHAT PLAYBOOK PX MOMENTS.

Tetap Pertahankan Koneksi Pribadi

Manfaatkan fungsionalitas halaman arahan video baru Alyce untuk menambahkan video pribadi ke hadiah pasca-acara Anda. Mungkin video tersebut berasal dari pemimpin sesi, atau dari kepala pemasaran atau CEO Anda. Kirim untuk menerima tarif meroket saat Anda menerima hadiah pribadi + video satu-dua ini.

Pembicara Terima Kasih Hadiah

Hadiahi pembicara Anda setelah acara untuk berterima kasih kepada mereka karena telah menjadi bagian dari pengalaman. Pelanggan kami melihat umpan balik yang LUAR BIASA dengan sikap pribadi ini, dan ini adalah setoran bank emosional yang luar biasa untuk promotor merek ini!

TERKAIT: Butuh Acara Swag Langsung? Siapkan Toko Swag Virtual!

ABP Acara Digital

Baik Anda merencanakan pengalaman virtual 10.000+ orang, atau meja bundar yang akrab, manfaatkan pemberian hadiah pribadi di acara digital net Anda. Dengan peluang untuk mengubah "sentuhan" generik satu-ke-banyak sebelum, selama, dan pasca-acara menjadi momen pengalaman pribadi yang benar-benar satu-ke-satu bagi peserta acara Anda, perusahaan Anda dapat melubangi semua kebisingan acara digital itu.

Ingin belajar lebih banyak? Lihat sesi acara YOUniverse kami baru-baru ini, “ Dari Pameran Dagang ke TradeWHOA ” untuk mendengar bagaimana para pemimpin lain di ruang acara membuka jalan bagi pengalaman baru yang dipengaruhi secara digital yang membuat para peserta kagum.