Guide ultime des cadeaux personnels lors d'événements numériques

En tant que spécialistes du marketing de terrain ou d'événements, nous nous concentrons souvent sur la création d'une expérience mémorable au sein de l'événement lui-même. La différence entre un bon événement et un grand événement réside dans le soin et la considération que vous apportez à l'expérience que vous créez pour vos invités avant et après l'événement. Les petits détails contribuent grandement à laisser une impression durable sur vos participants. Avoir une stratégie de cadeaux personnels bien pensée lors de vos événements numériques peut créer ces moments qui laissent une impression durable et vraiment "épater" vos participants.

Il existe de nombreux outils pour organiser un événement virtuel, mais très peu se concentrent sur la création d'un lien entre votre équipe, votre participant et tous les autres participants à l'événement. Le don personnel est le moyen ultime d'établir ce lien à grande échelle. En créant une expérience personnelle individuelle pertinente, relatable et respectueuse pour vos invités, vous pouvez offrir un événement numérique qui les laissera bouche bée du début à la fin.

Après avoir organisé notre événement numérique, YOUniverse, nous voulions partager avec vous quelques conseils de pro pour améliorer l'expérience lors de votre prochain événement numérique. Vous trouverez ci-dessous les dix façons de tirer parti d'Alyce pour produire une expérience événementielle non seulement personnelle mais mémorable :

Réinventez les expériences sociales

Utilisez les recherches personnelles d'Alyce pour comprendre les intérêts de votre prospect, puis créez des expériences inspirées par ces intérêts communs. Utilisez les intérêts pour inviter des prospects et des clients partageant les mêmes idées à rejoindre une rencontre virtuelle que vous organisez, comme une soirée mixologie ou une jam session virtuelle. Vous pouvez même utiliser des intérêts partagés pour jumeler des amis d'événements virtuels ou structurer des groupes de discussion. Presque tous les événements donnent la priorité aux responsabilités 9 à 5 des gens avant leur # 5 à 9 passions. Réunissez ces deux mondes et aidez vos participants à se connecter avec d'autres participants qui ont les mêmes intérêts #5to9 !

Cadeaux personnels avant l'événement pour les événements numériques

Définissez un thème d'événement :

Utilisez Alyce pour envoyer des cadeaux aux invités qui correspondent au thème de votre événement. Peut-être que vous organisez une réunion de cuisine - envoyez à chacun un livre de cuisine ou un ustensile de cuisine du marché d'Alyce pour préparer le plat. Ou peut-être voulez-vous encourager les gens à "arriver confortablement" - envoyez-leur une paire de pantoufles ou des écouteurs pour rendre leur présence à distance plus agréable.

Vous pouvez éventuellement organiser un petit-déjeuner et apprendre et connecter chaque invité avec une carte-cadeau numérique pour commander le petit-déjeuner localement sur vous. Un cadeau avant l'événement créera une adhésion émotionnelle pour que la personne se présente. C'est parce que vous avez établi une relation fondée sur la réciprocité. Vous pouvez également commencer avec un petit «cadeau de départ» pour attirer les inscrits, puis l'étendre après l'événement à ceux qui se présentent.

Nous avons récemment envoyé des cahiers Rocket aux principaux prospects que nous voulions inscrire à YOUniverse. Pour rendre l'invitation plus personnelle, nous avons doté chaque chargé de compte d'une page d'accueil vidéo. Cela leur a donné la possibilité d'envoyer une invitation vidéo personnelle à leur prospect.

Voici un exemple de ce que notre représentante, Jen, a envoyé à son prospect, Lauren :

DE L'OUVERTURE DE LA PORTE AU CLÔTURE GAGNÉE, VOUS ASSUREZ-VOUS QUE L'ENSEMBLE DE VOTRE CYCLE DE VENTE EST PERSONNEL ? SI NON, CONSULTEZ LE PLAYBOOK PX MOMENTS.

Améliorez votre processus d'inscription

Inscription transparente

Utilisez la nouvelle fonctionnalité CTA post-cadeau d'Alyce pour rediriger automatiquement le destinataire du cadeau vers la page d'inscription à l'événement une fois qu'il a accepté son cadeau. Cela rendra le processus d'inscription vraiment transparent.

Vous pouvez également envisager d'ajouter la redirection de votre page d'inscription à l'événement vers tous les cadeaux de prospect Alyce que vous envoyez au cours du mois précédant l'événement, juste pour lui donner plus de visibilité.

Augmentez les taux d'inscription et de participation aux salons

Envisagez d'utiliser les cadeaux pour générer des inscriptions et affichez les tarifs en disant que le premier xx à s'inscrire et à participer recevra un cadeau exclusif. Cela encourage les tarifs des émissions et évite la complexité de l'organisation d'un concours/d'un tirage au sort.

Récompensez les efforts d'amplification de votre équipe

Utilisez Alyce pour organiser un spiff pour les membres de l'équipe interne (ou les intervenants de l'événement) afin de favoriser l'inscription à l'événement. Par exemple, les trois meilleurs membres de l'équipe qui se sont rendus le plus nombreux à s'inscrire reçoivent un cadeau Alyce de grande valeur. Cela crée une compétition amusante et saine tout en faisant participer l'équipe élargie à votre stratégie de promotion sociale.

Don personnel lors d'un événement numérique

Stimuler l'engagement des participants

Utilisez Alyce pour encourager l'engagement dans l'événement. Par exemple, les plus actifs dans le chat de groupe, ou ceux qui participent à un sondage, ou publient sur les réseaux sociaux en utilisant le hashtag de l'événement, reçoivent un cadeau. Les possibilités sont vraiment infinies, cela dépend simplement de la façon dont vous structurez la partie engagement de votre événement ou si vous avez un type de gamification intégré à votre plateforme d'événement.

Don personnel après un événement numérique

Communication post-événement

Envoyez vos communications de suivi post-événement via un cadeau Alyce au lieu d'un e-mail marketing standard. Remerciez les gens d'avoir participé, puis redirigez-les vers le contenu à la demande à l'aide de la fonctionnalité CTA post-cadeau d'Alyce. Conseil de pro – offrir des dons comme cadeaux de remerciement après l'événement laisse une douce impression durable sur vos participants.

Réimagez votre enquête d'événement

Envoyez un cadeau post-événement aux participants et au lieu d'exiger une réunion comme vous le faites dans un cadeau de prospect, faites en sorte que l'action requise soit de répondre à une série de questions sur leur expérience de l'événement. Les gens sont plus susceptibles d'offrir des commentaires s'il y a une incitation intégrée.

DE L'OUVERTURE DE LA PORTE AU CLÔTURE GAGNÉE, VOUS ASSUREZ-VOUS QUE L'ENSEMBLE DE VOTRE CYCLE DE VENTE EST PERSONNEL ? SI NON, CONSULTEZ LE PLAYBOOK PX MOMENTS.

Maintenez les connexions personnelles

Tirez parti de la nouvelle fonctionnalité de page d'accueil vidéo d'Alyce pour ajouter une vidéo personnelle à votre cadeau post-événement. La vidéo provient peut-être du responsable de la session, de votre responsable marketing ou de votre PDG. Les taux d'envoi pour accepter montent en flèche lorsque vous prenez ce coup de poing de cadeau personnel + vidéo.

Cadeaux de remerciement de conférencier

Offrez un cadeau à vos conférenciers après l'événement pour les remercier d'avoir participé à l'expérience. Nos clients voient des commentaires INCROYABLES avec ce geste personnel, et c'est un excellent dépôt bancaire émotionnel pour ces promoteurs de marque !

CONNEXES: Besoin d'un événement en personne rapidement? Créez un Swag Store Virtuel !

Les ABP des événements numériques

Que vous planifiez une expérience virtuelle de plus de 10 000 personnes ou une table ronde intime, profitez de cadeaux personnels lors de votre événement numérique en ligne. Avec la possibilité de transformer des «touches» génériques individuelles avant, pendant et après l'événement en véritables moments d'expérience personnelle pour les participants à votre événement, votre entreprise peut perforer tout ce bruit d'événement numérique.

Vous voulez en savoir plus ? Découvrez notre récente session d'événement YOUniverse, " Du salon à TradeWHOA " pour savoir comment d'autres leaders de l'espace événementiel ouvrent la voie à de nouvelles expériences influencées par le numérique qui laissent les participants émerveillés.