Kompletny przewodnik po osobistych prezentach na wydarzeniach cyfrowych

Jako marketerzy terenowi lub wydarzenia często koncentrujemy się na tworzeniu niezapomnianych wrażeń w samym wydarzeniu. Różnica między dobrym wydarzeniem a wspaniałym wydarzeniem polega na trosce i trosce, którą wkładasz w doświadczenie, które tworzysz dla swoich gości wydarzenia również przed i po wydarzeniu. Drobne szczegóły mogą pozostawić trwałe wrażenie na uczestnikach. Dobrze przemyślana strategia osobistego prezentu na wydarzeniach cyfrowych może stworzyć te chwile, które pozostawią niezatarte wrażenie i naprawdę „zaskoczą” uczestników.

Istnieje wiele narzędzi do organizacji wirtualnego wydarzenia, ale bardzo niewiele koncentruje się na budowaniu więzi między Twoim zespołem, uczestnikiem i wszystkimi innymi uczestnikami wydarzenia. Osobiste prezenty to najlepszy sposób na nawiązanie tej więzi na dużą skalę. Tworząc indywidualne, osobiste doświadczenie, które jest istotne, powiązane i pełne szacunku dla swoich gości, możesz zapewnić cyfrowe wydarzenie, które wprawi ich w zachwyt od początku do końca.

Po zorganizowaniu naszego cyfrowego wydarzenia, YOUniverse, chcieliśmy podzielić się z Wami kilkoma wskazówkami, jak poprawić wrażenia podczas następnego wydarzenia cyfrowego. Poniżej przedstawiamy dziesięć sposobów wykorzystania Alyce do stworzenia wydarzenia, które jest nie tylko osobiste, ale także niezapomniane:

Przemyśl doświadczenia społeczne na nowo

Skorzystaj z osobistych badań Alyce, aby zrozumieć zainteresowania potencjalnego klienta, a następnie stwórz doświadczenia inspirowane tymi wspólnymi zainteresowaniami. Wykorzystaj zainteresowania, aby zaprosić podobnie myślących potencjalnych klientów i klientów na wirtualne spotkanie, które organizujesz, takie jak wieczór miksologiczny lub wirtualna sesja jam session. Możesz nawet użyć wspólnych zainteresowań, aby sparować znajomych z wirtualnych wydarzeń lub utworzyć grupy breakoutów. Prawie każde wydarzenie priorytetowo traktuje obowiązki od 9 do 5 przed ich # 5 do 9 pasje. Połącz te dwa światy i pomóż połączyć uczestników z innymi uczestnikami, którzy mają te same zainteresowania #5to9!

Osobiste prezenty przed wydarzeniem na wydarzenia cyfrowe

Ustaw motyw wydarzenia:

Użyj Alyce, aby wysyłać prezenty do zaproszonych osób, które pasują do tematu wydarzenia. Może organizujesz spotkanie kulinarne – wyślij wszystkim książkę kucharską lub przybory kuchenne z rynku Alyce, aby przygotować danie. A może chcesz zachęcić ludzi do „przyjazdu wygodnie” – wyślij im parę kapci lub słuchawek, aby ich zdalna obecność była przyjemniejsza.

Możesz zorganizować śniadanie, nauczyć się i połączyć każdego zaproszonego z cyfrową kartą podarunkową, aby zamówić śniadanie na miejscu. Prezent przed wydarzeniem wzbudzi emocjonalne zainteresowanie dla osoby, która się pojawi. To dlatego, że nawiązałeś relację zbudowaną na wzajemności. Możesz również zacząć od mniejszego „prezentu z nasion”, aby zachęcić rejestrujących się, a następnie rozszerzyć go po wydarzeniu na tych, którzy się pokażą.

Niedawno wysłaliśmy notebooki Rocket do kluczowych klientów, którzy chcieliśmy zarejestrować się w YOUniverse. Aby zaproszenie było bardziej osobiste, udostępniliśmy każdemu kierownikowi konta stronę docelową wideo. To dało im możliwość wysłania osobistego zaproszenia wideo do potencjalnego klienta.

Oto przykład tego, co nasz przedstawiciel, Jen, wysłała swojej potencjalnej osobie, Lauren:

OD OTWIERACZA DO ZAMKNIĘCIA WYGRANE, CZY UPEWNIASZ SIĘ, ŻE CAŁY TWÓJ CYKL SPRZEDAŻY JEST OSOBISTY? JEŚLI NIE, ZAPOZNAJ SIĘ Z PORADNIKIEM PX MOMENTS.

Popraw swój proces rejestracji

Bezproblemowa rejestracja

Użyj nowej funkcji CTA Alyce po podarunku, aby automatycznie przekierować odbiorcę prezentu na stronę rejestracji na wydarzenie po przyjęciu przez niego prezentu. Dzięki temu proces rejestracji będzie naprawdę bezproblemowy.

Możesz również rozważyć dodanie przekierowania strony rejestracji na wydarzenie do wszystkich prezentów Alyce dla potencjalnych klientów, które rozesłałeś w miesiącu poprzedzającym wydarzenie, tylko po to, aby zwiększyć jego widoczność.

Zwiększ liczbę rejestrujących się i uczestników pokazu

Zastanów się nad wykorzystaniem prezentów, aby zachęcić rejestrujących się i pokazać stawki, mówiąc, że pierwszy xx, który się zarejestruje i weźmie udział, otrzyma ekskluzywny prezent. Zachęca to do pokazywania stawek i pozwala uniknąć złożoności prowadzenia konkursu/losowania.

Nagradzaj wysiłki swojego zespołu na wzmocnienie

Użyj Alyce, aby uruchomić spiff dla członków zespołu wewnętrznego (lub prelegentów wydarzenia), aby zachęcić do rejestracji na wydarzenie. Na przykład trzej najlepsi członkowie zespołu, którzy dotrą do większości zapisów, otrzymają wartościowy prezent od Alyce. Stwarza to zabawną i zdrową konkurencję, jednocześnie angażując szerszy zespół w twoją strategię promocji społecznej.

Osobiste prezenty podczas wydarzenia cyfrowego

Zaangażowanie uczestnika jazdy

Użyj Alyce, aby zachęcić do zaangażowania w wydarzenia. Na przykład najbardziej aktywni na czacie grupowym lub ci, którzy biorą udział w ankiecie lub publikują w mediach społecznościowych za pomocą hashtagu wydarzenia, dostają prezent. Możliwości są naprawdę nieskończone, zależy to tylko od tego, jak zorganizujesz część zaangażowania w swoje wydarzenie lub czy masz wbudowaną w platformę eventową jakikolwiek rodzaj grywalizacji.

Osobiste prezenty po cyfrowym wydarzeniu

Komunikacja po wydarzeniu

Wysyłaj wiadomości po wydarzeniu za pośrednictwem prezentu Alyce zamiast standardowego e-maila marketingowego. Podziękuj ludziom za udział, a następnie przekieruj ich do treści na żądanie, korzystając z funkcji CTA po prezentach w Alyce. Porada dla profesjonalistów – wręczanie darowizn jako prezentów z podziękowaniami po wydarzeniu wywrze słodkie wrażenie na uczestnikach.

Przeprojektuj swoje pomiary zdarzeń

Wyślij prezent po wydarzeniu do uczestników i zamiast wymagać spotkania, jak to robisz w przypadku prezentu dla potencjalnych klientów, wykonaj wymagane działanie, aby odpowiedzieć na zestaw pytań dotyczących ich doświadczenia z wydarzenia. Ludzie są bardziej skłonni do oferowania informacji zwrotnych, jeśli istnieje wbudowana zachęta.

OD OTWIERACZA DO ZAMKNIĘCIA WYGRANE, CZY UPEWNIASZ SIĘ, ŻE CAŁY TWÓJ CYKL SPRZEDAŻY JEST OSOBISTY? JEŚLI NIE, ZAPOZNAJ SIĘ Z PORADNIKIEM PX MOMENTS.

Utrzymuj kontakty osobiste

Wykorzystaj nową funkcję strony docelowej wideo Alyce, aby dodać osobisty film do prezentu po wydarzeniu. Być może wideo pochodzi od lidera sesji, szefa marketingu lub dyrektora generalnego. Prześlij, aby zaakceptować stawki gwałtownie rosną, gdy weźmiesz ten dwukrotny cios osobistego prezentu + wideo.

Prezenty z podziękowaniami dla prelegenta

Podaruj swoim prelegentom prezent po wydarzeniu, aby podziękować im za udział w tym doświadczeniu. Nasi klienci widzą NIESAMOWITE opinie dzięki temu osobistemu gestowi i jest to wspaniały emocjonalny depozyt bankowy dla tych promotorów marki!

POWIĄZANE: Potrzebujesz szybkiego łupu wydarzenia osobistego? Załóż wirtualny sklep z łupami!

ABP wydarzeń cyfrowych

Niezależnie od tego, czy planujesz wirtualne doświadczenie dla ponad 10 000 osób, czy kameralny okrągły stół, skorzystaj z osobistego prezentu podczas cyfrowego wydarzenia w sieci. Dzięki możliwościom przekształcenia jednego do wielu ogólnych „dotknięć” przed, w trakcie i po wydarzeniu w prawdziwie osobiste chwile dla uczestników wydarzenia, Twoja firma może przebić cały ten cyfrowy hałas.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź naszą ostatnią sesję wydarzenia YOUniverse „ Od targów do targówWHOA ”, aby dowiedzieć się, jak inni liderzy w przestrzeni wydarzenia torują drogę dla nowych cyfrowych doświadczeń, które budzą podziw uczestników.