10 ótimos aplicativos de anotações (adoro essas ferramentas simples, mas poderosas)

Eu administro uma boa parte de todo o meu negócio com um aplicativo de anotações (o primeiro listado abaixo).

Ele serve como minha lista de tarefas, que é praticamente tudo o que preciso, além de algumas planilhas do Google.

Eu gosto de aplicativos de anotações porque eles são simples e carregam rápido e imediatamente disponíveis na ponta dos meus dedos em todos os dispositivos (laptop, telefone, tablet).

Se eu tiver uma ideia, eu anoto. Se eu terminar uma tarefa, eu a excluo.

Posso pesquisar notas antigas (tenho centenas delas).

Não apenas administro meus negócios com essas simples maravilhas da tecnologia, mas também organizo grande parte da minha vida pessoal da mesma maneira.

Eu tentei muitos. Aqui estão minhas descobertas para os melhores aplicativos de anotações.

1. Notas da Apple

Se você tiver um produto da Apple, como um iPhone, tablet ou Mac da Apple ou qualquer dispositivo que funcione no macOS ou iOS, terá acesso ao Apple Notes integrado ao dispositivo, portanto, já o possui, se tiver algum desses dispositivos.

Com o Apple Notes, você pode facilmente iniciar uma nota pelo aplicativo ou pedir à Siri para fazer sua mágica e iniciar uma nota para você. Na ferramenta Apple Notes, você pode criar listas, desenhar imagens, digitalizar documentos e adicionar anexos como imagens, documentos e vídeos. Adições mais recentes ao aplicativo Apple Note você pode formatar, usar tabelas, adicionar marcadores e até usar textos em negrito e itálico.

A versão que acompanha o seu Apple iPhone é bem básica, mas você pode salvar documentos em pastas para facilitar o acesso. A versão que você encontrará em seu desktop Mac é muito fácil de usar e adiciona alguns extras e pode ser sincronizada com seu iPhone ou qualquer dispositivo iCloud para que estejam disponíveis para você, independentemente do dispositivo Apple que você esteja usando.

Este é um aplicativo muito acessível. Eles oferecem um plano gratuito de até 5 GB de armazenamento e você pode comprar 50 GB extras de armazenamento por menos de US$ 1,00 por mês.

2. Google Keep

O Google Keep também sincroniza entre dispositivos. Para desktop, você instala a extensão do Chrome. No celular, você instala o aplicativo. É grátis em todos os lugares.

Aqui está a visualização da área de trabalho:

Aqui está a visualização para dispositivos móveis:

O Google Keep é um aplicativo de anotações muito, muito legal com muitas funcionalidades. Se eu não tivesse descoberto antes, poderia muito bem ser o meu aplicativo favorito.

Você pode fazer vários tipos de notas, incluindo:

• Texto normal,
• Voz,
• Lista de verificação, e
• Notas de fotos.

Como o nome indica, este é um produto do Google e é conveniente usar com sua plataforma de e-mail do Google. Não há nada muito sofisticado nessa ferramenta fácil de usar, além de oferecer muitos recursos úteis.

Você pode filtrar, salvar e pesquisar rapidamente suas notas. Você pode compartilhar notas, bem como listas, imagens e notas de áudio.

O aplicativo apresenta áreas onde você pode salvar notas, definir lembretes, editar etiquetas, arquivar notas e excluí-las para dar espaço para outras pessoas.

Este é um serviço gratuito e provavelmente terá todos os recursos necessários fora do ambiente de negócios.

Por que não uso se é tão legal?

Duas razões. Primeiro, eu não descobri até que eu estava bem usando o Apple Notes. Estou com preguiça de mover minhas notas.

Em segundo lugar, não me importo com a forma como o Google exibe todas as notas em uma grade. Há uma exibição de lista, mas mostra muito de cada nota em vez de uma lista apertada como o Apple Notes. Eu sei que isso parece menor, mas é um recurso considerável de experiência do usuário que importa para mim.

3. Fluxo de trabalho

Workflow é legal. É grátis. Funciona muito como o Apple Notes. Você pode sincronizá-lo em seus dispositivos, incluindo desktop. É o meu segundo aplicativo de anotações favorito.

Uma coisa que eu gosto sobre o Apple Notes é como ele cria listas de marcadores automaticamente. É mais fácil de ler.

No entanto, não me importo com a forma como todas as notas diferentes aparecem na página principal. Você clica nas setas suspensas para ver a nota completa. O Apple Notes não faz isso. Se você tem toneladas de notas individuais, a página principal está desordenada.

Em outras palavras, não gosto da navegação tanto quanto gosto do Apple Notes. É realmente uma preferência pessoal, mas é por isso que eu não uso.

4. Evernote

Evernote é legal, mas custa dinheiro. Não vejo razão para gastar ainda mais dinheiro em software quando o Apple Notes (e outros) funciona perfeitamente para mim.

O Evernote já existe há algum tempo e oferece produtos para empresas e uso pessoal. Eles foram os primeiros líderes na área de anotações e ainda são considerados um dos melhores serviços que você pode encontrar porque suporta uma ampla variedade de imagens diferentes, incluindo texto, imagens, mensagens de áudio, documentos digitalizados, listas, listas de verificação e Paginas web. Esta plataforma oferece ótimas ferramentas para organizar suas anotações.

Com uma conta comercial, você pode usar o Evernote para bate-papos em tempo real e para colaborar com outras pessoas.

Um recurso que muitos consideram valioso é a capacidade de pesquisar imagens de texto. Então, se você tirar uma foto de uma casa com um sinal de venda, você pode pesquisar “à venda” e puxar essa foto.

As contas Premium e Business permitem que você carregue documentos, PDFs e uma variedade de tipos diferentes de arquivos. Com esses tipos de contas, você também pode usá-lo como um scanner.

5. Microsoft OneNote

Este é um aplicativo muito versátil e oferece uma ampla gama de ofertas, muitas vezes é comparado ao Evernote por causa dos recursos que oferece. mas é aí que as semelhanças terminam. Eles são aplicativos muito diferentes na aparência do aplicativo.

Enquanto o Evernote tem a aparência de um produto comercial, o Microsoft OneNote tem a aparência do papel. Para anotar você clica na página e começa a fazer suas anotações em uma página pautada, assim como um bloco de notas. O aplicativo oferece uma variedade de ferramentas que ajudam você a se manter organizado, como guias para manter suas anotações organizadas e ao seu alcance.

Alguns dos recursos mais exclusivos são a capacidade de mover coisas pela página e salvar memorandos de áudio. Você também pode usá-lo para digitalizar imagens e possui uma ferramenta que pega textos manuscritos e os converte em texto digitado.

6. Noção

Este aplicativo possui uma ótima função de pesquisa, mas o que o diferencia é o fato de apresentar notas, bases de conhecimento, bem como categorizar tarefas/projetos e bancos de dados. Assim, você terá todas essas ferramentas em um app.

Com o Notion, cada novo documento é uma nova página e cada item é chamado de bloco. Oferece todas as ferramentas necessárias para criar textos básicos, listas, salvar imagens e marcadores e salvar códigos, vídeos e arquivos de áudio.

O Notion também oferece ótimas ferramentas para fins comerciais. Você pode criar diferentes áreas de trabalho que permitem armazenar notas em um só lugar e compartilhá-las com diferentes equipes. Como ele possui aplicativos e ferramentas de negócios para compartilhar “blocos” e “páginas” dentro de equipes em um ambiente de negócios, pode ser demais para uso pessoal.

O Notion possui um plano gratuito limitado a 1.000 blocos de informações. Você pode excluir blocos antigos para adicionar mais espaço ou comprar mais blocos se estiver usando para fins comerciais. O plano Team começa em apenas $ 8,00 por mês.

7. Nota de reforço

Alguns aplicativos de anotações foram criados para atender a um determinado setor ou propósito, e esse é o caso do BoostNote. É um aplicativo gratuito que foi criado principalmente para desenvolvedores. Possui um painel extra no lado direito da tela para fins de edição e revisão e permite que o usuário veja os códigos.

O BoostNote permite colorir o texto do código e destacar a sintaxe do código em várias linguagens de computador, como JavaScript, Go e Vue. Isso ajudará você a salvar “trechos de texto” que são linhas de texto que você costuma usar em suas comunicações.

Para salvar seu BoostNote, você tem a opção de armazená-los offline ou adicioná-los a um provedor de armazenamento/sincronização de arquivos.

BoostNote tem um plano de pagamento muito inovador. Embora seja gratuito para todos os usuários, eles aceitam contribuições. Portanto, se você achar que o BoostNote é um valor para o seu negócio, eles ficarão mais do que felizes em aceitar qualquer doação que você queira fazer.

8. Milano

Assim como o BoostNote, o Milanote foi criado principalmente para designers e pensadores visuais e para aqueles que usam imagens mais do que palavras. Ele permite que o usuário cole imagens e crie um arquivo com elementos de design e pouco texto.

O aplicativo possui uma gaveta de armazenamento para armazenar elementos visuais que você planeja usar, mas ainda não colocou. Ele mantém tudo ao seu alcance para que você possa ver todas as imagens que você tem à sua disposição enquanto planeja colocá-las em sua “tela”.

Ele também possui uma ferramenta que permite recortar imagens que podem ser armazenadas para uso futuro. Em vez de depender de terceiros, o Milanote armazenará, sincronizará e fará backup de seus arquivos.

Membros gratuitos só podem fazer upload de 100 imagens/links e apenas dez arquivos. Os membros Pro têm muito mais vantagens, como armazenamento ilimitado de notas, imagens, links e arquivos e também inclui uma ferramenta de pesquisa. Os membros Pro pagarão US$ 9,99/mês com uma assinatura anual.

9. Nota simples

Este é um aplicativo útil e, de fato, bastante simples de usar! Mas, novamente, não há muito para ele. É semelhante a uma lousa em branco onde você pode criar lembretes, notas, etc.

Você não pode usá-lo para desenhar ou gravar memorandos, é uma plataforma reduzida e básica que não inclui recursos de formatação de rich text, sem uploads e também não pode adicionar um anexo. É a forma mais básica de um aplicativo de anotações.

O Simplenote permite pesquisar texto e visualizar seu histórico para encontrar notas salvas. Você também pode classificar e organizar suas notas. Um dos benefícios é que o Simplenote pode ser executado em qualquer navegador e praticamente em qualquer plataforma.

Este é um serviço gratuito sem opções de assinatura. Se suas necessidades são muito básicas e você não precisa de recursos complexos, o Simplenote pode atender às suas necessidades de anotações.

10. Notas Padrão

O Standard Notes utiliza anotações 100% criptografadas, tornando-o uma ótima opção para aqueles que precisam escrever e armazenar informações confidenciais. A única maneira de obter acesso às notas criptografadas é digitando sua senha privada. Ninguém poderá ter acesso a essas notas a menos que tenha o código.

Como este aplicativo foi criado para materiais e informações extremamente confidenciais, ele pode oferecer muitas opções para o usuário comum que precisa apenas de um local para salvar suas informações. Isso é, a menos que você opte pela versão gratuita, que é bastante reduzida em relação ao plano pago. A versão gratuita não suporta rich text, imagens, links ou anexos. Você pode organizar usando tags e salvando essas notas em uma pasta.

Embora muitos aplicativos de anotações ofereçam o mesmo nível de capacidade de anotações, haveria poucas razões para alguém escolher esse aplicativo em detrimento de outros que oferecem mais ao usuário não pago, como Evernote e AppleNote.

Agora, o plano estendido é outra história e está transbordando de funcionalidade. Você pode adicionar widgets, extensões e outras probabilidades de adição com base em sua necessidade de personalizar o aplicativo. Você também tem mais opções de armazenamento em pastas; você também pode copiar e salvar notas sincronizando do Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive.

Como mencionado, existe um plano gratuito que oferece ofertas muito reduzidas. Para o plano estendido avançado, você pagará US$ 4,17 por mês com um plano de assinatura anual.

Diferentes aplicativos de anotações oferecem uma variedade de recursos

Nem todos os aplicativos de anotações são iguais. Alguns oferecem recursos diferentes que podem ser mais populares entre estudantes, pais, filhos, profissionais e para uso pessoal.

A primeira coisa que você deve considerar é a facilidade de uso e configuração. Você também deve considerar o valor para aqueles que cobram uma taxa de assinatura. Você precisa determinar se seu aplicativo de anotações precisa de mais sinos e assobios que justifiquem o custo do aplicativo.

Antes de decidir sobre o primeiro aplicativo de anotações que encontrar, explore quais outras opções estão disponíveis para garantir que você faça a escolha apropriada que melhor atenda às suas necessidades.

Um estudante universitário que depende de fazer anotações escolares terá necessidades diferentes de uma mãe que só precisa acessar sua lista semanal de compras.

Você descobrirá que alguns aplicativos de anotações foram criados para diferentes necessidades de negócios, independentemente de oferecerem a capacidade de cortar e armazenar imagens. Alguns aplicativos são projetados principalmente para funcionar em um ambiente de negócios ou de equipe onde os documentos de trabalho são compartilhados entre um grupo.

Alguns aplicativos são criados apenas para designers e as necessidades específicas que eles têm que se alinham com seus negócios. Outros aplicativos são criptografados para que ninguém além de você ou qualquer pessoa que tenha a senha tenha acesso a eles.

Com cada vez mais aplicativos criados para nichos de negócios específicos, não há dúvida de que em breve haverá um aplicativo adequado para praticamente qualquer tipo de negócio ou necessidade individual.