10 großartige Notiz-Apps (Ich liebe diese einfachen, aber leistungsstarken Tools)

Ich betreibe einen guten Teil meines gesamten Geschäfts mit einer Notiz-App (die erste, die unten aufgeführt ist).

Es dient als meine To-Do-Liste, die so ziemlich alles ist, was ich zusätzlich zu einigen Google Sheets benötige.

Ich mag Notizen-Apps, weil sie einfach sind und schnell geladen werden und sofort auf jedem Gerät (Laptop, Telefon, Tablet) zur Verfügung stehen.

Wenn ich eine Idee habe, schreibe ich sie auf. Wenn ich eine Aufgabe beende, lösche ich sie.

Ich kann alte Notizen durchsuchen (ich habe Hunderte davon).

Ich führe nicht nur mein Geschäft mit diesen einfachen technischen Wunderwerken, sondern organisiere auch einen Großteil meines Privatlebens auf die gleiche Weise.

Ich habe viele ausprobiert. Hier sind meine Ergebnisse für die besten Notiz-Apps.

1. Apple-Notizen

Wenn Sie ein Apple-Produkt wie ein Apple iPhone, Tablet oder Mac oder ein anderes Gerät haben, das auf macOS oder iOS läuft, haben Sie Zugriff auf Apple Notes, das in das Gerät integriert ist, also haben Sie es bereits, wenn Sie eines davon haben Geräte.

Mit Apple Notes können Sie ganz einfach eine Notiz über die App erstellen oder Siri bitten, ihre Magie zu entfalten und eine Notiz für Sie zu erstellen. Innerhalb des Apple Notes-Tools können Sie Listen erstellen, Bilder zeichnen, Dokumente scannen und Anhänge wie Bilder, Dokumente und Videos hinzufügen. Neuere Ergänzungen der Apple Note App können Sie formatieren, Tabellen verwenden, Aufzählungszeichen hinzufügen und sogar fette und kursive Texte verwenden.

Die Version, die mit Ihrem Apple iPhone geliefert wird, ist ziemlich einfach, aber Sie können Dokumente für einen einfachen Zugriff in Ordnern speichern. Die Version, die Sie auf Ihrem Mac-Desktop finden, ist sehr einfach zu bedienen und fügt ein paar Extras hinzu und kann mit Ihrem iPhone oder anderen iCloud-Geräten synchronisiert werden, sodass sie Ihnen zur Verfügung stehen, egal welches Apple-Gerät Sie verwenden.

Dies ist eine sehr erschwingliche App. Sie bieten einen kostenlosen Plan für bis zu 5 GB Speicherplatz und Sie können zusätzliche 50 GB Speicherplatz für weniger als 1,00 $ pro Monat erwerben.

2. Google Notizen

Google Keep synchronisiert auch geräteübergreifend. Für den Desktop installieren Sie die Chrome-Erweiterung. Auf Mobilgeräten installieren Sie die App. Es ist überall kostenlos.

Hier ist die Desktop-Ansicht:

Hier die mobile Ansicht:

Google Keep ist eine sehr, sehr coole Notizen-App mit vielen Funktionen. Hätte ich es nicht früher entdeckt, wäre es vielleicht meine Lieblings-App.

Sie können verschiedene Arten von Notizen machen, darunter:

• Normaler Text,
• Stimme,
• Checkliste u
• Fotonotizen.

Wie der Name schon sagt, handelt es sich um ein Google-Produkt, das bequem mit Ihrer Google-E-Mail-Plattform verwendet werden kann. Dieses einfach zu bedienende Tool ist nicht zu anspruchsvoll, außer dass es viele praktische Funktionen bietet.

Sie können Ihre Notizen schnell filtern, speichern und durchsuchen. Sie können Notizen sowie Listen, Bilder und Audionotizen teilen.

Die App verfügt über Bereiche, in denen Sie Notizen speichern, Erinnerungen festlegen, Labels bearbeiten, Notizen archivieren und löschen können, um Platz für andere zu schaffen.

Dies ist ein kostenloser Dienst und wird wahrscheinlich alle Funktionen haben, die außerhalb der Geschäftsumgebung benötigt werden.

Warum benutze ich es nicht, wenn es so cool ist?

Zwei Gründe. Erstens habe ich es erst entdeckt, als ich mit Apple Notes gut zurechtkam. Ich bin zu faul, meine Notizen zu verschieben.

Zweitens ist es mir egal, wie Google alle Notizen in einem Raster anzeigt. Es gibt eine Listenansicht, aber es zeigt zu viel von jeder Notiz anstelle einer engen Liste wie Apple Notes. Ich weiß, das klingt nach Kleinigkeit, aber es ist eine beträchtliche Benutzererfahrungsfunktion, die mir wichtig ist.

3. Arbeitsablauf

Workflowy ist cool. Es ist kostenlos. Es funktioniert ähnlich wie Apple Notes. Sie können es auf allen Ihren Geräten einschließlich Desktop synchronisieren. Es ist meine zweitliebste Notizen-App.

Eine Sache, die ich an Apple Notes mag, ist, wie es automatisch Aufzählungslisten erstellt. Es ist einfacher zu lesen.

Es ist mir jedoch egal, wie all die verschiedenen Notizen auf der Hauptseite angezeigt werden. Klicken Sie auf die Dropdown-Pfeile, um die vollständige Notiz anzuzeigen. Apple Notes tut dies nicht. Wenn Sie viele einzelne Notizen haben, ist die Hauptseite überladen.

Mit anderen Worten, mir gefällt die Navigation nicht annähernd so gut wie bei Apple Notes. Es ist wirklich eine persönliche Vorliebe, aber deshalb verwende ich es nicht.

4. Evernote

Evernote ist cool, aber es kostet Geld. Ich sehe keinen Grund, noch mehr Geld für Software auszugeben, wenn Apple Notes (und andere) für mich perfekt funktioniert.

Evernote gibt es schon eine Weile und bietet Produkte für Unternehmen und den persönlichen Gebrauch an. Sie waren ein früher Marktführer im Bereich Notizen und gelten immer noch als einer der besten Dienste, die Sie finden können, da sie eine breite Palette verschiedener Bilder unterstützen, darunter Text, Bilder, Audionachrichten, gescannte Dokumente, Listen, Checklisten und mehr Webseiten. Diese Plattform bietet großartige Tools zum Organisieren Ihrer Notizen.

Mit einem Geschäftskonto können Sie Evernote für Echtzeit-Chats und die Zusammenarbeit mit anderen verwenden.

Eine Funktion, die viele für wertvoll halten, ist die Möglichkeit, nach Textbildern zu suchen. Wenn Sie also ein Foto von einem Haus mit einem Vorverkaufsschild machen, können Sie nach „zum Verkauf“ suchen und dieses Foto aufrufen.

Mit Premium- und Business-Konten können Sie Dokumente, PDFs und eine Vielzahl verschiedener Dateitypen hochladen. Mit diesen Arten von Konten können Sie es auch als Scanner verwenden.

5. Microsoft OneNote

Dies ist eine sehr vielseitige App und bietet eine breite Palette von Angeboten. Aufgrund der angebotenen Funktionen wird sie oft mit Evernote verglichen. Aber hier enden die Gemeinsamkeiten. Sie sind sehr unterschiedliche Apps im Look and Feel der App.

Während Evernote das Erscheinungsbild eines Unternehmensprodukts hat, sieht Microsoft OneNote wie Papier aus. Um Notizen zu machen, klicken Sie auf die Seite und beginnen, Ihre Notizen auf einer linierten Seite zu machen, genau wie auf einem Notizblock. Die App bietet eine Vielzahl von Tools, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben, wie z. B. Registerkarten, um Ihre Notizen organisiert und griffbereit zu halten.

Einige der einzigartigeren Funktionen sind die Möglichkeit, Dinge auf der Seite zu verschieben und Audio-Memos zu speichern. Sie können es auch zum Scannen von Bildern verwenden und es verfügt über ein Tool, das handgeschriebene Texte aufnimmt und in getippten Text umwandelt.

6. Begriff

Diese App verfügt über eine großartige Suchfunktion, aber was sie auszeichnet, ist die Tatsache, dass sie Notizen, Wissensdatenbanken sowie kategorisierte Aufgaben/Projekte und Datenbanken enthält. Sie haben also alle diese Tools in einer App.

Bei Notion ist jedes neue Dokument eine neue Seite und jedes Element wird als Block bezeichnet. Es bietet alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um einfache Texte und Listen zu erstellen, Bilder und Lesezeichen zu speichern und Codes, Video- und Audiodateien zu speichern.

Notion bietet auch einige großartige Tools für geschäftliche Zwecke. Sie können verschiedene Arbeitsbereiche erstellen, die es Ihnen ermöglichen, Notizen an einem Ort zu speichern und sie dann mit verschiedenen Teams zu teilen. Da es Geschäftsanwendungen und Tools zum Teilen von „Blöcken“ und „Seiten“ innerhalb von Teams in einer Geschäftsumgebung gibt, kann es für den persönlichen Gebrauch zu viel sein.

Notion hat einen kostenlosen Plan, der auf 1.000 Informationsblöcke begrenzt ist. Sie können alte Blöcke löschen, um mehr Speicherplatz hinzuzufügen, oder mehr Blöcke kaufen, wenn Sie sie für geschäftliche Zwecke verwenden. Der Teamplan beginnt bei nur 8,00 $ pro Monat.

7. BoostNote

Einige Notiz-Apps wurden entwickelt, um einer bestimmten Branche oder einem bestimmten Zweck zu dienen, und dies ist bei BoostNote der Fall. Es ist eine kostenlose App, die hauptsächlich für Entwickler erstellt wurde. Es verfügt über ein zusätzliches Bedienfeld auf der rechten Seite des Bildschirms zum Bearbeiten und Überprüfen und ermöglicht dem Benutzer, Codes anzuzeigen.

Mit BoostNote können Sie Text farblich codieren und die Codesyntax in zahlreichen Computersprachen wie JavaScript, Go und Vue hervorheben. Es hilft Ihnen, „Textschnipsel“ zu speichern, d. h. Textzeilen, die Sie häufig in Ihren Mitteilungen verwenden.

Um Ihre BoostNote zu speichern, haben Sie die Wahl, sie offline zu speichern oder sie zu einem Dateispeicher-/Synchronisierungsanbieter hinzuzufügen.

BoostNote hat einen sehr innovativen Zahlungsplan. Obwohl es für alle Benutzer kostenlos ist, akzeptieren sie Beiträge. Wenn Sie also feststellen, dass BoostNote einen Wert für Ihr Unternehmen darstellt, nehmen sie gerne jede Spende an, die Sie machen möchten.

8. Milanote

Genau wie BoostNote wurde Milanote in erster Linie für Designer und visuelle Denker und diejenigen entwickelt, die mehr Bilder als Worte verwenden. Es ermöglicht dem Benutzer, Bilder einzufügen und eine Datei zu erstellen, die Designelemente und wenig Text enthält.

Die App verfügt über eine Aufbewahrungsschublade für visuelle Elemente, die Sie verwenden möchten, aber noch nicht platziert haben. Es hält alles griffbereit, sodass Sie alle Bilder sehen können, die Ihnen zur Verfügung stehen, während Sie planen, sie auf Ihrer „Leinwand“ zu platzieren.

Es hat auch ein Tool, mit dem Sie Bilder ausschneiden können, die für die zukünftige Verwendung gespeichert werden können. Anstatt sich auf einen Drittanbieter zu verlassen, speichert, synchronisiert und sichert Milanote Ihre Dateien.

Kostenlose Mitglieder können nur 100 Bilder/Links und nur zehn Dateien hochladen. Pro-Mitglieder haben viele weitere Vorteile wie unbegrenztes Speichern von Notizen, Bildern, Links und Dateien und enthalten auch ein Suchwerkzeug. Pro-Mitglieder zahlen 9,99 $/Monat mit einem Jahresabonnement.

9. Einfache Notiz

Dies ist eine praktische App und eigentlich ganz einfach zu bedienen! Aber dann ist auch wieder nicht viel dran. Es ähnelt einer leeren Seite, auf der Sie Erinnerungen, Notizen usw. erstellen können.

Sie können es nicht zum Zeichnen oder Aufzeichnen von Memos verwenden, es ist eine herunterskalierte und einfache Plattform, die keine Rich-Text-Formatierungsfunktionen, keine Uploads und auch keine Anhänge enthält. Es ist die einfachste Form einer Notizen-App.

Mit Simplenote können Sie nach Text suchen und Ihren Verlauf anzeigen, damit Sie gespeicherte Notizen finden können. Sie können Ihre Notizen auch sortieren und organisieren. Einer der Vorteile ist, dass Simplenote auf jedem Browser und nahezu jeder Plattform ausgeführt werden kann.

Dies ist ein kostenloser Dienst ohne Abonnementoptionen. Wenn Ihre Anforderungen sehr einfach sind und Sie keine komplexen Funktionen benötigen, kann Simplenote Ihren Notizenanforderungen entsprechen.

10. Standardanmerkungen

Standard Notes verwendet 100 % verschlüsselte Notizen, was es zu einer großartigen Option für diejenigen macht, die vertrauliche Informationen schreiben und speichern müssen. Die einzige Möglichkeit, auf die verschlüsselten Notizen zuzugreifen, ist die Eingabe Ihres privaten Passcodes. Niemand wird in der Lage sein, Zugang zu diesen Notizen zu erhalten, es sei denn, er hat den Code.

Da diese App für extrem sensible Materialien und Informationen erstellt wurde, bietet sie möglicherweise zu viele Optionen für den normalen Benutzer, der nur einen Ort zum Speichern seiner Informationen benötigt. Es sei denn, Sie entscheiden sich für die kostenlose Version, die gegenüber dem kostenpflichtigen Plan stark reduziert ist. Die kostenlose Version unterstützt keinen Rich-Text, Bilder, Links oder Anhänge. Sie können organisieren, indem Sie Tags verwenden und diese Notizen in einem Ordner speichern.

Während viele Notizen-Apps das gleiche Maß an Notizenfunktionen bieten, gibt es wenig Grund für jemanden, diese App anderen vorzuziehen, die dem unbezahlten Benutzer mehr bieten, wie Evernote und AppleNote.

Jetzt ist der erweiterte Plan eine andere Geschichte und strotzt nur so vor Funktionalität. Sie können Widgets, Erweiterungen und andere Quoten hinzufügen, je nachdem, wie Sie die App anpassen müssen. Sie haben auch mehr Speicheroptionen in Ordnern; Sie können Notizen auch kopieren und speichern, indem Sie sie von Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive synchronisieren.

Wie bereits erwähnt, gibt es einen kostenlosen Plan, der sehr reduzierte Angebote bietet. Für den Advanced Extended Plan zahlen Sie 4,17 $ pro Monat mit einem Jahresabonnementplan.

Verschiedene Notiz-Apps bieten eine Vielzahl von Funktionen

Nicht alle Notiz-Apps sind gleich. Einige bieten andere Funktionen, die bei Schülern, Eltern, Kindern, Berufstätigen und für den persönlichen Gebrauch beliebter sein können.

Das erste, was Sie beachten sollten, ist die Benutzerfreundlichkeit und Einrichtung. Sie sollten auch den Wert für diejenigen berücksichtigen, die eine Abonnementgebühr erheben. Sie müssen feststellen, ob Ihre Notizen-App mehr Schnickschnack benötigt, der die Kosten der App rechtfertigt.

Bevor Sie sich für die erste Notizen-App entscheiden, auf die Sie stoßen, erkunden Sie, welche anderen verfügbaren Optionen verfügbar sind, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Wahl treffen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Ein Student, der sich auf Schulnotizen verlässt, hat andere Bedürfnisse als eine Mutter, die nur auf ihre wöchentliche Einkaufsliste zugreifen muss.

Sie werden feststellen, dass einige Notizen-Apps für unterschiedliche Geschäftsanforderungen entwickelt wurden, unabhängig davon, ob sie die Möglichkeit bieten, Bilder zu schneiden und zu speichern. Einige Apps sind hauptsächlich für den Einsatz in einer Geschäfts- oder Teamumgebung konzipiert, in der Arbeitsdokumente von einer Gruppe gemeinsam genutzt werden.

Einige Apps werden nur für Designer und deren spezifische Bedürfnisse entwickelt, die mit ihrem Unternehmen übereinstimmen. Andere Apps sind verschlüsselt, sodass niemand außer Ihnen oder jemandem, der das Passwort hat, Zugriff darauf hat.

Da immer mehr Apps für bestimmte Geschäftsnischen erstellt werden, gibt es keinen Zweifel daran, dass es bald eine geeignete App für nahezu jede Art von Unternehmen oder individuellen Bedarf geben wird.