10 Aplikasi Pencatat Hebat (Saya suka alat sederhana namun kuat ini)

Saya menjalankan sebagian besar bisnis saya dengan aplikasi pencatat (yang pertama tercantum di bawah).

Ini berfungsi sebagai daftar tugas saya yang cukup banyak yang saya butuhkan selain beberapa Google Sheets.

Saya suka aplikasi pencatat karena sederhana dan memuat dengan cepat dan segera tersedia di ujung jari saya di setiap perangkat (laptop, ponsel, tablet).

Jika saya mendapatkan ide, saya menuliskannya. Jika saya menyelesaikan tugas, saya menghapusnya.

Saya dapat mencari catatan lama (saya punya ratusan).

Saya tidak hanya menjalankan bisnis saya dengan keajaiban teknologi sederhana ini, tetapi saya juga mengatur sebagian besar kehidupan pribadi saya dengan cara yang sama.

Saya sudah mencoba banyak. Berikut adalah temuan saya untuk aplikasi pencatat terbaik.

1. Catatan Apel

Jika Anda memiliki produk Apple seperti Apple iPhone, tablet, atau Mac atau perangkat apa pun yang berjalan di macOS atau iOS, Anda memiliki akses ke Apple Notes yang ada di dalam perangkat, jadi Anda sudah memilikinya, jika Anda memiliki salah satu dari ini perangkat.

Dengan Apple Notes, Anda dapat dengan mudah memulai catatan melalui aplikasi atau meminta Siri mengerjakan keajaibannya dan memulai catatan untuk Anda. Di dalam alat Apple Notes, Anda dapat membuat daftar, menggambar gambar, memindai dokumen, dan menambahkan lampiran seperti gambar, dokumen, dan video. Penambahan terbaru pada aplikasi Apple Note Anda dapat memformat, menggunakan tabel, menambahkan poin, dan bahkan menggunakan teks tebal dan miring.

Versi yang disertakan dengan Apple iPhone Anda cukup mendasar, tetapi Anda dapat menyimpan dokumen dalam folder agar mudah diakses. Versi yang akan Anda temukan di desktop Mac Anda sangat mudah digunakan dan menambahkan beberapa tambahan dan dapat disinkronkan dengan iPhone atau perangkat iCloud Anda sehingga mereka akan tersedia untuk Anda, apa pun perangkat Apple yang mungkin Anda gunakan.

Ini adalah aplikasi yang sangat terjangkau. Mereka menawarkan paket gratis untuk penyimpanan hingga 5GB dan Anda dapat membeli penyimpanan tambahan 50GB dengan harga kurang dari $1,00 per bulan.

2. Google Keep

Google Keep juga menyinkronkan di seluruh perangkat. Untuk desktop, Anda menginstal Ekstensi Chrome. Di ponsel, Anda menginstal aplikasi. Ini gratis di mana-mana.

Berikut tampilan desktopnya:

Berikut tampilan selulernya:

Google Keep adalah aplikasi pencatat yang sangat, sangat keren dengan banyak fungsi. Seandainya saya tidak menemukannya lebih awal, itu mungkin aplikasi masuk saya.

Anda dapat membuat beberapa jenis catatan antara lain:

• teks biasa,
• Suara,
• Daftar periksa, dan
• Catatan foto.

Seperti namanya, ini adalah produk Google dan nyaman digunakan dengan platform email Google Anda. Tidak ada yang terlalu canggih tentang alat yang mudah digunakan ini selain menawarkan banyak fitur praktis.

Anda dapat dengan cepat memfilter, menyimpan, dan mencari catatan Anda. Anda dapat berbagi catatan serta daftar, gambar, dan catatan audio.

Aplikasi ini memiliki area di mana Anda dapat menyimpan catatan, mengatur pengingat, mengedit label, mengarsipkan catatan, dan menghapusnya untuk memberi ruang bagi orang lain.

Ini adalah layanan gratis dan mungkin memiliki semua fitur yang diperlukan di luar lingkungan bisnis.

Mengapa saya tidak menggunakannya jika itu sangat keren?

Dua alasan. Pertama, saya tidak menemukannya sampai saya terbiasa menggunakan Apple Notes. Saya terlalu malas untuk memindahkan catatan saya.

Kedua, saya tidak peduli bagaimana Google menampilkan semua catatan dalam kotak. Ada tampilan daftar tetapi menampilkan terlalu banyak setiap catatan daripada daftar ketat seperti Apple Notes. Saya tahu ini terdengar kecil, tetapi ini adalah fitur pengalaman pengguna yang penting bagi saya.

3. Alur kerja

Alur kerjanya keren. Gratis. Ini berfungsi seperti Apple Notes. Anda dapat menyinkronkannya di seluruh perangkat Anda termasuk desktop. Ini adalah aplikasi pencatat favorit kedua saya.

Satu hal yang saya sukai dari Apple Notes adalah cara membuat daftar peluru secara otomatis. Lebih mudah untuk membaca.

Namun, saya tidak peduli bagaimana semua catatan yang berbeda muncul di halaman utama. Anda mengklik panah drop-down untuk melihat catatan lengkap. Apple Notes tidak melakukan ini. Jika Anda memiliki banyak catatan individual, halaman utama akan berantakan.

Dengan kata lain, saya tidak terlalu menyukai navigasi seperti yang saya lakukan untuk Apple Notes. Ini benar-benar preferensi pribadi, tapi itu sebabnya saya tidak menggunakannya.

4. Evernote

Evernote itu keren tapi butuh uang. Saya tidak melihat alasan untuk menghabiskan lebih banyak uang untuk perangkat lunak ketika Apple Notes (dan lainnya) bekerja dengan sempurna untuk saya.

Evernote telah ada sejak lama dan menawarkan produk untuk bisnis dan penggunaan pribadi. Mereka adalah pemimpin awal di arena pembuatan catatan dan masih dianggap sebagai salah satu layanan terbaik yang dapat Anda temukan karena mendukung berbagai gambar yang berbeda termasuk teks, gambar, pesan audio, dokumen yang dipindai, daftar, daftar periksa, dan Halaman web. Platform ini menawarkan alat yang hebat untuk mengatur catatan Anda.

Dengan akun bisnis, Anda dapat menggunakan Evernote untuk obrolan waktu nyata dan berkolaborasi dengan orang lain.

Salah satu fitur yang menurut banyak orang berharga adalah kemampuan untuk mencari gambar teks. Jadi, jika Anda mengambil gambar rumah dengan tanda dijual, Anda dapat mencari "dijual" dan mengambil foto itu.

Akun premium dan bisnis memungkinkan Anda mengunggah dokumen, PDF, dan berbagai jenis file yang berbeda. Dengan jenis akun tersebut, Anda juga dapat menggunakannya sebagai pemindai.

5. Microsoft OneNote

Ini adalah aplikasi yang sangat serbaguna dan menawarkan berbagai penawaran, sering dibandingkan dengan Evernote karena kemampuan yang ditawarkannya. Tapi di situlah kesamaan berakhir. Mereka adalah aplikasi yang sangat berbeda dalam tampilan dan nuansa aplikasi.

Sementara Evernote memiliki tampilan dan nuansa produk bisnis, Microsoft OneNote memiliki tampilan kertas. Untuk mencatat, Anda mengklik halaman dan mulai membuat catatan di halaman bergaris, seperti buku catatan. Aplikasi ini menawarkan berbagai alat yang membantu Anda tetap teratur seperti tab untuk mengatur catatan Anda dan di ujung jari Anda.

Beberapa fitur yang lebih unik adalah kemampuan untuk memindahkan berbagai hal di sekitar halaman dan menyimpan memo audio. Anda juga dapat menggunakannya untuk memindai gambar dan memiliki alat yang akan mengambil teks tulisan tangan dan mengubahnya menjadi teks yang diketik.

6. Gagasan

Aplikasi ini memiliki fungsi pencarian yang hebat, tetapi yang membedakannya adalah fakta bahwa fitur catatan, basis pengetahuan serta mengkategorikan tugas/proyek dan database. Jadi, Anda akan memiliki semua alat ini dalam satu aplikasi.

Dengan Notion, setiap dokumen baru adalah halaman baru dan setiap item disebut blok. Ini menawarkan semua alat yang Anda perlukan untuk membuat teks dasar, daftar, menyimpan gambar dan bookmark dan menyimpan kode, video, dan file audio.

Notion juga menawarkan beberapa alat hebat untuk tujuan bisnis. Anda dapat membuat ruang kerja berbeda yang memungkinkan Anda menyimpan catatan di satu tempat, lalu membagikannya dengan tim yang berbeda. Karena memang memiliki aplikasi bisnis dan alat untuk berbagi "blok" dan "halaman" dalam tim di lingkungan bisnis, mungkin terlalu banyak untuk penggunaan pribadi.

Notion memiliki paket gratis yang dibatasi hingga 1.000 blok informasi. Anda dapat menghapus blok lama untuk menambah lebih banyak ruang atau membeli lebih banyak blok jika Anda menggunakannya untuk tujuan bisnis. Paket Tim dimulai hanya dengan $8,00 per bulan.

7. BoostNote

Beberapa aplikasi pencatat dibuat untuk melayani industri atau tujuan tertentu, dan ini adalah kasus BoostNote. Ini adalah aplikasi gratis yang dibuat terutama untuk pengembang. Ini fitur panel tambahan di sisi kanan layar untuk mengedit dan meninjau tujuan dan memungkinkan pengguna untuk melihat kode.

BoostNote memungkinkan Anda untuk mewarnai teks kode dan menyorot sintaks kode dalam berbagai bahasa komputer seperti JavaScript, Go, dan Vue. Ini akan membantu Anda menyimpan "cuplikan teks" yang merupakan baris teks yang sering Anda gunakan dalam komunikasi Anda.

Untuk menyimpan BoostNote Anda, Anda memiliki pilihan untuk menyimpannya secara offline atau menambahkannya ke penyedia penyimpanan/penyelarasan file.

BoostNote memiliki paket pembayaran yang sangat inovatif. Meskipun gratis untuk semua pengguna, mereka menerima kontribusi. Jadi, jika Anda menganggap BoostNote sebagai nilai bagi bisnis Anda, mereka akan dengan senang hati menerima donasi apa pun yang ingin Anda berikan.

8. Milanote

Sama seperti BoostNote, Milanote dibuat terutama untuk desainer dan pemikir visual dan mereka yang menggunakan gambar lebih dari kata-kata. Ini memungkinkan pengguna untuk menempelkan gambar dan membuat file yang menampilkan elemen desain dan teks kecil.

Aplikasi ini memiliki laci penyimpanan untuk menyimpan elemen visual yang Anda rencanakan untuk digunakan tetapi belum ditempatkan. Itu menyimpan semuanya di ujung jari Anda sehingga Anda dapat melihat semua gambar yang tersedia untuk Anda saat Anda berencana untuk menempatkannya ke dalam "kanvas" Anda.

Ini juga memiliki alat yang memungkinkan Anda memotong gambar yang dapat disimpan untuk digunakan di masa mendatang. Alih-alih mengandalkan pihak ketiga, Milanote akan menyimpan, menyinkronkan, dan mencadangkan file Anda.

Anggota gratis hanya dapat mengunggah 100 gambar/tautan dan hanya sepuluh file. Anggota Pro memiliki lebih banyak fasilitas seperti penyimpanan catatan, gambar, tautan, dan file tanpa batas dan juga termasuk alat pencarian. Anggota Pro akan membayar $9,99/bulan dengan langganan tahunan.

9. Catatan sederhana

Ini adalah aplikasi yang berguna dan, pada kenyataannya, cukup mudah digunakan! Tapi sekali lagi tidak ada banyak untuk itu. Ini mirip dengan halaman kosong tempat Anda dapat membuat pengingat, catatan, dll.

Anda tidak dapat menggunakannya untuk menggambar atau merekam memo, ini adalah platform yang diperkecil dan dasar yang tidak menyertakan kemampuan pemformatan teks kaya, tidak ada unggahan, dan Anda juga tidak dapat menambahkan lampiran. Ini adalah bentuk paling dasar dari aplikasi pencatat.

Simplenote akan memungkinkan Anda mencari teks dan melihat riwayat Anda sehingga Anda dapat menemukan catatan yang disimpan. Anda juga dapat mengurutkan dan mengatur catatan Anda. Salah satu keuntungannya adalah Simplenote dapat berjalan di browser apa saja dan di hampir semua platform.

Ini adalah layanan gratis tanpa opsi berlangganan. Jika kebutuhan Anda sangat mendasar dan Anda tidak memerlukan fitur yang rumit, Simplenote mungkin sesuai dengan kebutuhan pencatatan Anda.

10. Catatan Standar

Standard Notes menggunakan 100% pembuatan catatan terenkripsi sehingga menjadikannya pilihan yang bagus bagi mereka yang perlu menulis dan menyimpan informasi rahasia. Satu-satunya cara Anda bisa mendapatkan akses ke catatan terenkripsi adalah dengan memasukkan kode sandi pribadi Anda. Tidak seorang pun akan dapat memperoleh akses ke catatan ini kecuali mereka memiliki kodenya.

Karena aplikasi ini dibuat untuk materi dan informasi yang sangat sensitif, aplikasi ini mungkin menawarkan terlalu banyak pilihan bagi pengguna biasa yang hanya membutuhkan tempat untuk menyimpan informasi mereka. Itu kecuali Anda memilih versi gratis, yang sangat diturunkan dari paket berbayar. Versi gratis tidak mendukung teks kaya, gambar, tautan, atau lampiran. Anda dapat mengatur dengan menggunakan tag dan menyimpan catatan tersebut dalam folder.

Sementara banyak aplikasi pencatat menawarkan tingkat kemampuan mencatat yang sama, akan ada sedikit alasan bagi seseorang untuk memilih aplikasi ini daripada yang lain yang menawarkan lebih banyak kepada pengguna yang tidak dibayar seperti Evernote dan AppleNote.

Sekarang rencana Extended adalah cerita lain dan mengalir dengan fungsionalitas. Anda dapat menambahkan widget, ekstensi, dan peluang tambahan lainnya berdasarkan kebutuhan Anda untuk menyesuaikan aplikasi. Anda juga memiliki lebih banyak opsi penyimpanan di folder; Anda juga dapat menyalin dan menyimpan catatan dengan menyinkronkan dari Google Drive, Dropbox, dan Microsoft OneDrive.

Seperti yang disebutkan, ada paket gratis yang menawarkan penawaran yang sangat kecil. Untuk Paket Perpanjangan lanjutan, Anda akan membayar $4,17 per bulan dengan paket berlangganan tahunan.

Aplikasi Pencatat Berbeda Menawarkan Berbagai Fitur

Tidak semua aplikasi pencatat sama. Beberapa menawarkan fitur berbeda yang mungkin lebih populer di kalangan siswa, orang tua, anak-anak, profesional, dan untuk penggunaan pribadi.

Hal pertama yang harus Anda pertimbangkan adalah kemudahan penggunaan dan pengaturan. Anda juga harus mempertimbangkan nilai bagi mereka yang mengenakan biaya berlangganan. Anda perlu menentukan apakah aplikasi pencatat Anda membutuhkan lebih banyak lonceng dan peluit yang menjamin biaya aplikasi.

Sebelum Anda memutuskan aplikasi pencatat pertama yang Anda temukan, jelajahi opsi lain apa yang tersedia untuk memastikan Anda membuat pilihan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Seorang mahasiswa yang mengandalkan catatan sekolah akan memiliki kebutuhan yang berbeda dari seorang ibu yang hanya perlu mengakses daftar belanjaan mingguannya.

Anda akan menemukan bahwa beberapa aplikasi pencatat dibuat untuk kebutuhan bisnis yang berbeda, baik aplikasi tersebut menawarkan kemampuan untuk memotong dan menyimpan gambar. Beberapa aplikasi dirancang terutama untuk bekerja dalam pengaturan bisnis atau tim di mana dokumen kerja dibagikan di antara grup.

Beberapa aplikasi dibuat hanya untuk desainer dan kebutuhan spesifik yang mereka miliki yang selaras dengan bisnis mereka. Aplikasi lain dienkripsi sehingga tidak seorang pun kecuali Anda atau siapa pun yang memiliki kata sandi akan memiliki akses ke aplikasi tersebut.

Dengan semakin banyak aplikasi yang dibuat untuk ceruk bisnis tertentu, tidak ada keraguan bahwa akan segera ada aplikasi yang sesuai untuk hampir semua jenis bisnis atau kebutuhan individu.