10 aplicații grozave pentru a lua note (îmi plac aceste instrumente simple, dar puternice)

Conduc o bună parte din întreaga mea afacere cu o aplicație de luare a notelor (prima listată mai jos).

Servește ca listă de lucruri de făcut, care este aproape tot ce am nevoie, în plus față de unele Foi de calcul Google.

Îmi plac aplicațiile de luare a notițelor pentru că sunt simple și se încarcă rapid și sunt disponibile imediat la îndemâna mea pe fiecare dispozitiv (laptop, telefon, tabletă).

Dacă am o idee, o notez. Dacă termin o sarcină, o șterg.

Pot căuta notițe vechi (am sute de ele).

Nu numai că îmi conduc afacerea cu aceste simple minuni tehnologice, dar îmi organizez și o mare parte din viața personală în același mod.

Am încercat multe. Iată descoperirile mele pentru cele mai bune aplicații de luare a notelor.

1. Note Apple

Dacă aveți un produs Apple, cum ar fi un iPhone, o tabletă sau un Mac Apple sau orice dispozitiv care rulează pe macOS sau iOS, aveți acces la Apple Notes, care este încorporat în dispozitiv, deci îl aveți deja, dacă aveți oricare dintre acestea dispozitive.

Cu Apple Notes poți începe cu ușurință o notă prin aplicație sau poți cere Siri să-și facă magia și să înceapă o notă pentru tine. În instrumentul Apple Notes, puteți crea liste, desena imagini, scana documente și adăuga atașamente precum imagini, documente și videoclipuri. Adăugări mai recente la aplicația Apple Note puteți formata, utiliza tabele, adăuga marcatori și chiar puteți folosi texte aldine și italice.

Versiunea care vine cu iPhone-ul tău Apple este destul de simplă, dar poți salva documente în foldere pentru un acces ușor. Versiunea pe care o veți găsi pe desktop-ul Mac este foarte ușor de utilizat și adaugă câteva suplimente și poate fi sincronizată cu iPhone-ul sau orice dispozitiv iCloud, astfel încât acestea să fie disponibile pentru dvs. indiferent de dispozitivul Apple pe care îl utilizați.

Aceasta este o aplicație foarte accesibilă. Oferă un plan gratuit pentru până la 5 GB de spațiu de stocare și puteți achiziționa un spațiu suplimentar de 50 GB pentru mai puțin de 1 USD pe lună.

2. Google Keep

Google Keep se sincronizează și pe toate dispozitivele. Pentru desktop, instalați extensia Chrome. Pe mobil, instalezi aplicația. Este gratuit peste tot.

Iată vizualizarea desktopului:

Iată vizualizarea mobilă:

Google Keep este o aplicație de luat note foarte, foarte grozavă, cu o mulțime de funcționalități. Dacă nu l-aș fi descoperit mai devreme, ar putea fi aplicația mea preferată.

Puteți face mai multe tipuri de note, inclusiv:

• Text obișnuit,
• Voce,
• Lista de verificare și
• Note foto.

După cum indică numele, acesta este un produs Google și este convenabil de utilizat cu platforma dvs. de e-mail Google. Nu există nimic prea sofisticat în acest instrument ușor de utilizat, în afară de faptul că oferă multe caracteristici utile.

Puteți filtra, salva și căuta rapid notele. Puteți partaja note, precum și liste, imagini și note audio.

Aplicația oferă zone în care puteți salva note, puteți seta mementouri, edita etichete, arhiva note și le puteți șterge pentru a face loc altora.

Acesta este un serviciu gratuit și probabil va avea toate caracteristicile necesare în afara mediului de afaceri.

De ce nu-l folosesc dacă este atât de cool?

Două motive. În primul rând, nu l-am descoperit până când am folosit Apple Notes bine. Mi-e prea lene să-mi mut notele.

În al doilea rând, nu-mi pasă de modul în care Google afișează toate notele într-o grilă. Există o vizualizare listă, dar arată prea mult din fiecare notă în loc de o listă restrânsă, cum ar fi Apple Notes. Știu că sună minor, dar este o caracteristică considerabilă a experienței utilizatorului care contează pentru mine.

3. Flux de lucru

Workflowy este misto. Este gratis. Funcționează la fel ca Apple Notes. Îl puteți sincroniza pe dispozitivele dvs., inclusiv pe desktop. Este a doua mea aplicație preferată pentru luarea de note.

Un lucru care îmi place la Apple Notes este modul în care creează automat liste de marcatori. Este mai ușor de citit.

Cu toate acestea, nu-mi pasă de cum apar toate notele diferite pe pagina principală. Faceți clic pe săgețile derulante pentru a vedea nota completă. Apple Notes nu face asta. Dacă aveți tone de note individuale, pagina principală este aglomerată.

Cu alte cuvinte, nu-mi place navigarea la fel de mult ca pentru Apple Notes. Este într-adevăr o preferință personală, dar de aceea nu o folosesc.

4. Evernote

Evernote este cool, dar costă bani. Nu văd niciun motiv să cheltuiesc încă mai mulți bani pe software atunci când Apple Notes (și altele) funcționează perfect pentru mine.

Evernote există de ceva vreme și oferă produse pentru afaceri și pentru uz personal. Au fost un lider timpuriu în arena de luare a notițelor și este încă considerat a fi unul dintre cele mai bune servicii pe care le puteți găsi, deoarece acceptă o gamă largă de imagini diferite, inclusiv text, imagini, mesaje audio, documente scanate, liste, liste de verificare și Pagini web. Această platformă oferă instrumente excelente pentru organizarea notelor.

Cu un cont de afaceri, poți folosi Evernote pentru conversații în timp real și pentru a colabora cu alții.

O caracteristică pe care mulți o consideră valoroasă este capacitatea de a căuta imagini text. Deci, dacă fotografiați o casă cu un semn de vânzare, puteți căuta „de vânzare” și trageți fotografia respectivă.

Conturile premium și de afaceri vă permit să încărcați documente, PDF-uri și o varietate de tipuri diferite de fișiere. Cu aceste tipuri de conturi, îl puteți folosi și ca scaner.

5. Microsoft OneNote

Aceasta este o aplicație foarte versatilă și oferă o gamă largă de oferte, este adesea comparată cu Evernote datorită capacităților pe care le oferă. Dar aici se termină asemănările. Sunt aplicații foarte diferite în aspectul aplicației.

În timp ce Evernote are aspectul unui produs de afaceri, Microsoft OneNote are aspectul hârtiei. Pentru a lua notă, dați clic pe pagină și începeți să vă luați notele într-o pagină rânduită, la fel ca un bloc legal. Aplicația oferă o varietate de instrumente care vă ajută să rămâneți organizat, cum ar fi file, pentru a vă menține notele organizate și la îndemână.

Unele dintre caracteristicile mai unice sunt capacitatea de a muta lucrurile pe pagină și de a salva note audio. De asemenea, îl puteți folosi pentru a scana imagini și are un instrument care va prelua texte scrise de mână și le va converti în text tastat.

6. Noțiunea

Această aplicație are o funcție excelentă de căutare, dar ceea ce o diferențiază este faptul că include note, baze de cunoștințe, precum și clasifică sarcini/proiecte și baze de date. Deci, veți avea toate aceste instrumente într-o singură aplicație.

Cu Notion, fiecare document nou este o pagină nouă și fiecare articol se numește bloc. Oferă toate instrumentele de care veți avea nevoie pentru a crea texte de bază, liste, salva imagini și marcaje și salva coduri, fișiere video și audio.

Notion oferă, de asemenea, câteva instrumente grozave pentru afaceri. Puteți crea diferite spații de lucru care vă permit să stocați note într-un singur loc și apoi să le partajați cu diferite echipe. Deoarece are aplicații și instrumente de afaceri pentru a partaja „blocuri” și „pagini” în cadrul echipelor într-un mediu de afaceri, poate fi prea mult pentru uz personal.

Notion are un plan gratuit care este limitat la 1.000 de blocuri de informații. Puteți șterge blocurile vechi pentru a adăuga mai mult spațiu sau puteți cumpăra mai multe blocuri dacă le utilizați în scopuri comerciale. Planul de echipă începe de la doar 8,00 USD pe lună.

7. BoostNote

Unele aplicații de luare de note au fost create pentru a servi unei anumite industrie sau scop, și acesta este cazul cu BoostNote. Este o aplicație gratuită care a fost creată în primul rând pentru dezvoltatori. Dispune de un panou suplimentar în partea dreaptă a ecranului pentru editare și revizuire și permite utilizatorului să vadă codurile.

BoostNote vă permite să colorați textul codului și să evidențiați sintaxa codului în numeroase limbaje de calculator precum JavaScript, Go și Vue. Vă va ajuta să salvați „fragmente de text” care sunt rânduri de text pe care le utilizați adesea în comunicări.

Pentru a vă salva BoostNote, aveți posibilitatea de a le stoca offline sau de a le adăuga la un furnizor de stocare/sincronizare a fișierelor.

BoostNote are un plan de plată foarte inovator. Deși este gratuit pentru toți utilizatorii, aceștia acceptă contribuții. Deci, dacă considerați că BoostNote este o valoare pentru afacerea dvs., ei sunt mai mult decât fericiți să accepte orice donație pe care doriți să o faceți.

8. Milanote

La fel ca BoostNote, Milanote a fost creat în primul rând pentru designeri și gânditori vizuali și pentru cei care folosesc imagini mai mult decât cuvinte. Acesta permite utilizatorului să lipească imagini și să creeze un fișier care conține elemente de design și puțin text.

Aplicația are un sertar de depozitare pentru a păstra elementele vizuale pe care intenționați să le utilizați, dar nu le-ați plasat încă. Păstrează totul la îndemână, astfel încât să puteți vedea toate imaginile pe care le aveți la dispoziție în timp ce intenționați să le plasați în „pânză”.

De asemenea, are un instrument care vă va permite să decupați imagini care pot fi stocate pentru utilizare ulterioară. În loc să se bazeze pe o terță parte, Milanote va stoca, sincroniza și va face copii de rezervă ale fișierelor.

Membrii gratuiti pot încărca doar 100 de imagini/linkuri și doar zece fișiere. Membrii pro au mult mai multe avantaje, cum ar fi stocarea nelimitată de note, imagini, linkuri și fișiere și includ, de asemenea, un instrument de căutare. Membrii pro vor plăti 9,99 USD/lună cu un abonament anual.

9. Simplenote

Aceasta este o aplicație la îndemână și, de fapt, este destul de simplu de utilizat! Dar, din nou, nu este mare lucru. Este similar cu o listă goală de pagină în care puteți crea mementouri, note etc.

Nu îl puteți folosi pentru a desena sau înregistra memorii, este o platformă redusă și de bază, care nu include capabilități de formatare a textului îmbogățit, nici încărcări și, de asemenea, nu puteți adăuga un atașament. Este cea mai simplă formă de aplicație pentru luarea de note.

Simplenote vă va permite să căutați text și să vizualizați istoricul, astfel încât să puteți găsi notele salvate. De asemenea, vă puteți sorta și organiza notele. Unul dintre beneficii este că Simplenote poate rula pe orice browser și aproape orice platformă.

Acesta este un serviciu gratuit, fără opțiuni de abonament. Dacă nevoile dvs. sunt foarte de bază și nu aveți nevoie de funcții complexe, Simplenote se poate potrivi nevoilor dvs. de luare de note.

10. Note standard

Standard Notes folosește luarea de note criptată 100%, ceea ce o face o opțiune excelentă pentru cei care au nevoie să scrie și să stocheze informații confidențiale. Singura modalitate prin care puteți obține acces la notele criptate este prin introducerea parolei private. Nimeni nu va putea avea acces la aceste note decât dacă are codul.

Deoarece această aplicație este creată pentru materiale și informații extrem de sensibile, poate oferi prea multe opțiuni pentru utilizatorul obișnuit care are nevoie doar de un loc pentru a-și salva informațiile. Asta cu excepția cazului în care optați pentru versiunea gratuită, care este redusă foarte mult față de planul plătit. Versiunea gratuită nu acceptă text îmbogățit, imagini, link-uri sau atașamente. Vă puteți organiza utilizând etichete și salvând acele note într-un dosar.

În timp ce multe aplicații de luare de note oferă același nivel de abilități de luare de note, ar fi puține motive ca cineva să aleagă această aplicație față de altele care oferă mai mult utilizatorului neplătit, cum ar fi Evernote și AppleNote.

Acum, planul extins este o altă poveste și plină de funcționalități. Puteți adăuga widget-uri, extensii și alte cote de adăugare în funcție de nevoia dvs. de a personaliza aplicația. De asemenea, aveți mai multe opțiuni de stocare în foldere; De asemenea, puteți copia și salva note prin sincronizarea din Google Drive, Dropbox și Microsoft OneDrive.

După cum am menționat, există un plan gratuit care oferă oferte foarte reduse. Pentru planul extins avansat, veți plăti 4,17 USD pe lună cu un plan de abonament anual.

Diferite aplicații pentru luarea de note oferă o varietate de funcții

Nu toate aplicațiile de luare de note sunt la fel. Unele oferă funcții diferite care pot fi mai populare în rândul studenților, părinților, copiilor, profesioniștilor și pentru uz personal.

Primul lucru pe care trebuie să îl luați în considerare este ușurința de utilizare și de configurare. De asemenea, ar trebui să luați în considerare valoarea pentru cei care percep o taxă de abonament. Trebuie să determinați dacă aplicația dvs. de luare de note are nevoie de mai multe clopote și fluiere care să justifice costul aplicației.

Înainte de a vă decide cu privire la prima aplicație de luare de note pe care o întâlniți, explorați ce alte opțiuni sunt disponibile pentru a vă asigura că faceți alegerea potrivită care corespunde cel mai bine nevoilor dvs.

O studentă care se bazează pe luarea notițelor de la școală va avea nevoi diferite față de o mamă care trebuie doar să-și acceseze lista săptămânală de cumpărături.

Veți descoperi că unele aplicații de luare de note au fost create pentru diferite nevoi de afaceri, indiferent dacă oferă posibilitatea de a tăia și stoca imagini. Unele aplicații sunt concepute în principal pentru a funcționa într-un cadru de afaceri sau de echipă în care documentele de lucru sunt partajate între un grup.

Unele aplicații sunt create doar pentru designeri și nevoile specifice pe care le au, care se aliniază cu afacerea lor. Alte aplicații sunt criptate, astfel încât nimeni, în afară de tine sau oricine care are parola, nu va avea acces la ele.

Cu tot mai multe aplicații create pentru nișe specifice de afaceri, nu există nicio îndoială că în curând va exista o aplicație adecvată pentru aproape orice tip de afacere sau nevoie individuală.