10 excellentes applications de prise de notes (j'adore ces outils simples mais puissants)

Je gère une bonne partie de mon entreprise avec une application de prise de notes (la première répertoriée ci-dessous).

Il me sert de liste de tâches, c'est à peu près tout ce dont j'ai besoin en plus de quelques feuilles de calcul Google.

J'aime les applications de prise de notes car elles sont simples, se chargent rapidement et sont immédiatement disponibles du bout des doigts sur tous les appareils (ordinateur portable, téléphone, tablette).

Si j'ai une idée, je la note. Si je termine une tâche, je la supprime.

Je peux rechercher de vieilles notes (j'en ai des centaines).

Non seulement je gère mon entreprise avec ces merveilles technologiques simples, mais j'organise également une grande partie de ma vie personnelle de la même manière.

J'en ai essayé beaucoup. Voici mes découvertes pour les meilleures applications de prise de notes.

1. Notes Apple

Si vous avez un produit Apple comme un iPhone, une tablette ou un Mac Apple ou tout autre appareil fonctionnant sous macOS ou iOS, vous avez accès à Apple Notes qui est intégré à l'appareil, vous l'avez donc déjà, si vous avez l'un de ces dispositifs.

Avec Apple Notes, vous pouvez facilement créer une note via l'application ou demander à Siri de travailler sa magie et de créer une note pour vous. Dans l'outil Apple Notes, vous pouvez créer des listes, dessiner des images, numériser des documents et ajouter des pièces jointes telles que des images, des documents et des vidéos. Les ajouts les plus récents à l'application Apple Note vous permettent de formater, d'utiliser des tableaux, d'ajouter des puces et même d'utiliser des textes en gras et en italique.

La version fournie avec votre Apple iPhone est assez basique, mais vous pouvez enregistrer des documents dans des dossiers pour un accès facile. La version que vous trouverez sur votre bureau Mac est très facile à utiliser et ajoute quelques extras et peut être synchronisée avec votre iPhone ou tout autre appareil iCloud afin qu'ils soient disponibles quel que soit l'appareil Apple que vous utilisez.

Ceci est une application très abordable. Ils offrent un plan gratuit jusqu'à 5 Go de stockage et vous pouvez acheter 50 Go de stockage supplémentaires pour moins de 1,00 $ par mois.

2. Google Keep

Google Keep se synchronise également sur tous les appareils. Pour le bureau, vous installez l'extension Chrome. Sur mobile, vous installez l'application. C'est gratuit partout.

Voici la vue du bureau :

Voici la vue mobile :

Google Keep est une application de prise de notes très, très cool avec de nombreuses fonctionnalités. Si je ne l'avais pas découvert plus tôt, cela pourrait bien être mon application préférée.

Vous pouvez créer plusieurs types de notes, notamment :

• Texte régulier,
• Voix,
• Liste de contrôle, et
• Notes photographiques.

Comme son nom l'indique, il s'agit d'un produit Google et il est pratique à utiliser avec votre plateforme de messagerie Google. Il n'y a rien de trop sophistiqué dans cet outil facile à utiliser, à part qu'il offre de nombreuses fonctionnalités pratiques.

Vous pouvez rapidement filtrer, enregistrer et rechercher vos notes. Vous pouvez partager des notes ainsi que des listes, des images et des notes audio.

L'application comporte des zones où vous pouvez enregistrer des notes, définir des rappels, modifier des étiquettes, archiver des notes et les supprimer pour faire de la place pour les autres.

Il s'agit d'un service gratuit qui aura probablement toutes les fonctionnalités nécessaires en dehors de l'environnement professionnel.

Pourquoi est-ce que je ne l'utilise pas si c'est si cool ?

Deux raisons. Tout d'abord, je ne l'ai découvert que lorsque j'utilisais bien Apple Notes. J'ai la flemme de déplacer mes notes.

Deuxièmement, je me fiche de la façon dont Google affiche toutes les notes dans une grille. Il y a une vue de liste mais elle montre trop de chaque note au lieu d'une liste serrée comme Apple Notes. Je sais que cela semble mineur, mais c'est une caractéristique considérable de l'expérience utilisateur qui compte pour moi.

3. Flux de travail

Le flux de travail est cool. C'est gratuit. Il fonctionne un peu comme Apple Notes. Vous pouvez le synchroniser sur vos appareils, y compris le bureau. C'est ma deuxième application de prise de notes préférée.

Une chose que j'aime à propos d'Apple Notes est la façon dont il crée automatiquement des listes à puces. C'est plus facile à lire.

Cependant, je ne me soucie pas de la façon dont toutes les différentes notes apparaissent sur la page principale. Vous cliquez sur les flèches déroulantes pour voir la note complète. Apple Notes ne le fait pas. Si vous avez des tonnes de notes individuelles, la page principale est encombrée.

En d'autres termes, je n'aime pas autant la navigation que pour Apple Notes. C'est vraiment une préférence personnelle, mais c'est pourquoi je ne l'utilise pas.

4. Evernote

Evernote est cool mais ça coûte de l'argent. Je ne vois aucune raison de dépenser encore plus d'argent en logiciels alors qu'Apple Notes (et d'autres) fonctionne parfaitement pour moi.

Evernote existe depuis un certain temps et propose des produits destinés aux entreprises et à un usage personnel. Ils ont été l'un des premiers leaders dans le domaine de la prise de notes et sont toujours considérés comme l'un des meilleurs services que vous puissiez trouver car ils prennent en charge un large éventail d'images différentes, notamment du texte, des images, des messages audio, des documents numérisés, des listes, des listes de contrôle et Les pages Web. Cette plateforme offre d'excellents outils pour organiser vos notes.

Avec un compte professionnel, vous pouvez utiliser Evernote pour discuter en temps réel et collaborer avec d'autres personnes.

Une fonctionnalité que beaucoup trouvent précieuse est la possibilité de rechercher des images de texte. Ainsi, si vous prenez une photo d'une maison avec un panneau avant-vente, vous pouvez rechercher "à vendre" et afficher cette photo.

Les comptes Premium et Business vous permettent de télécharger des documents, des PDF et une variété de différents types de fichiers. Avec ces types de comptes, vous pouvez également l'utiliser comme scanner.

5. Microsoft One Note

Il s'agit d'une application très polyvalente et qui propose une large gamme d'offres, elle est souvent comparée à Evernote en raison des capacités qu'elle offre. Mais c'est là que les similitudes finissent. Ce sont des applications très différentes dans l'apparence de l'application.

Alors qu'Evernote a l'apparence d'un produit professionnel, Microsoft OneNote a l'apparence du papier. Pour prendre note, cliquez sur la page et commencez à prendre vos notes dans une page lignée, tout comme un bloc-notes. L'application propose une variété d'outils qui vous aident à rester organisé comme des onglets pour garder vos notes organisées et à portée de main.

Certaines des fonctionnalités les plus uniques sont la possibilité de déplacer des éléments sur la page et d'enregistrer des mémos audio. Vous pouvez également l'utiliser pour numériser des images et il dispose d'un outil qui prendra des textes manuscrits et les convertira en texte dactylographié.

6. Notion

Cette application dispose d'une excellente fonction de recherche, mais ce qui la distingue, c'est le fait qu'elle comporte des notes, des bases de connaissances ainsi que la catégorisation des tâches/projets et des bases de données. Ainsi, vous aurez tous ces outils dans une seule application.

Avec Notion, chaque nouveau document est une nouvelle page et chaque élément est appelé un bloc. Il offre tous les outils dont vous aurez besoin pour créer des textes de base, des listes, enregistrer des images et des signets et enregistrer des codes, des fichiers vidéo et audio.

Notion propose également d'excellents outils à des fins commerciales. Vous pouvez créer différents espaces de travail qui vous permettent de stocker des notes en un seul endroit, puis de les partager avec différentes équipes. Parce qu'il dispose d'applications et d'outils professionnels pour partager des "blocs" et des "pages" au sein des équipes dans un environnement professionnel, il peut être trop pour un usage personnel.

Notion a un plan gratuit limité à 1 000 blocs d'informations. Vous pouvez supprimer d'anciens blocs pour ajouter plus d'espace ou acheter plus de blocs si vous l'utilisez à des fins professionnelles. Le plan Team commence à seulement 8,00 $ par mois.

7. Boost Note

Certaines applications de prise de notes ont été créées pour servir une certaine industrie ou un certain objectif, et c'est le cas avec BoostNote. C'est une application gratuite qui a été créée principalement pour les développeurs. Il comporte un panneau supplémentaire sur le côté droit de l'écran à des fins d'édition et de révision et permet à l'utilisateur de voir les codes.

BoostNote vous permet de colorier le texte et de mettre en évidence la syntaxe du code dans de nombreux langages informatiques tels que JavaScript, Go et Vue. Cela vous aidera à enregistrer des "extraits de texte" qui sont des lignes de texte que vous utilisez souvent dans vos communications.

Pour enregistrer votre BoostNote, vous avez le choix de les stocker hors ligne ou de les ajouter à un fournisseur de stockage/synchronisation de fichiers.

BoostNote a un plan de paiement très innovant. Bien qu'il soit gratuit pour tous les utilisateurs, ils acceptent les contributions. Donc, si vous trouvez que BoostNote est une valeur pour votre entreprise, ils seront plus qu'heureux d'accepter tout don que vous souhaiteriez faire.

8. Milanote

Tout comme BoostNote, Milanote a été créé principalement pour les concepteurs et les penseurs visuels et ceux qui utilisent des images plus que des mots. Il permet à l'utilisateur de coller des images et de créer un fichier contenant des éléments de conception et peu de texte.

L'application comporte un tiroir de rangement pour contenir les éléments visuels que vous prévoyez d'utiliser mais que vous n'avez pas encore placés. Il garde tout à portée de main afin que vous puissiez voir toutes les images dont vous disposez lorsque vous envisagez de les placer dans votre "toile".

Il dispose également d'un outil qui vous permettra de découper des images pouvant être stockées pour une utilisation future. Au lieu de compter sur un tiers, Milanote stockera, synchronisera et sauvegardera vos fichiers.

Les membres gratuits ne peuvent télécharger que 100 images/liens et seulement dix fichiers. Les membres Pro ont de nombreux autres avantages comme le stockage illimité de notes, d'images, de liens et de fichiers et incluent également un outil de recherche. Les membres Pro paieront 9,99 $/mois avec un abonnement annuel.

9. Simple note

Il s'agit d'une application pratique et, en fait, assez simple à utiliser ! Mais encore une fois, il n'y a pas grand-chose. Il est similaire à une page vierge où vous pouvez créer des rappels, des notes, etc.

Vous ne pouvez pas l'utiliser pour dessiner ou enregistrer des mémos, c'est une plate-forme réduite et basique qui n'inclut aucune capacité de formatage de texte enrichi, aucun téléchargement, et vous ne pouvez pas non plus ajouter de pièce jointe. C'est la forme la plus basique d'une application de prise de notes.

Simplenote vous permettra de rechercher du texte et d'afficher votre historique afin que vous puissiez trouver des notes enregistrées. Vous pouvez également trier et organiser vos notes. L'un des avantages est que Simplenote peut fonctionner sur n'importe quel navigateur et à peu près n'importe quelle plate-forme.

Il s'agit d'un service gratuit sans options d'abonnement. Si vos besoins sont très basiques et que vous n'avez pas besoin de fonctionnalités complexes, Simplenote peut répondre à vos besoins de prise de notes.

10. Remarques standards

Standard Notes utilise une prise de notes cryptée à 100 %, ce qui en fait une excellente option pour ceux qui ont besoin d'écrire et de stocker des informations confidentielles. La seule façon d'accéder aux notes cryptées est d'entrer votre mot de passe privé. Personne ne pourra accéder à ces notes s'il n'a pas le code.

Parce que cette application est créée pour des matériaux et des informations extrêmement sensibles, elle peut offrir trop d'options pour l'utilisateur régulier qui a juste besoin d'un endroit pour enregistrer ses informations. Sauf si vous optez pour la version gratuite, qui est considérablement réduite par rapport au forfait payant. La version gratuite ne prend pas en charge le texte enrichi, les images, les liens ou les pièces jointes. Vous pouvez organiser en utilisant des balises et en enregistrant ces notes dans un dossier.

Alors que de nombreuses applications de prise de notes offrent le même niveau de capacités de prise de notes, il y aurait peu de raisons pour que quelqu'un choisisse cette application plutôt que d'autres qui offrent plus à l'utilisateur non rémunéré comme Evernote et AppleNote.

Maintenant, le plan étendu est une autre histoire et regorge de fonctionnalités. Vous pouvez ajouter des widgets, des extensions et d'autres cotes supplémentaires en fonction de votre besoin de personnaliser l'application. Vous avez également plus d'options de stockage dans les dossiers ; vous pouvez également copier et enregistrer des notes en synchronisant depuis Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive.

Comme mentionné, il existe un plan gratuit qui propose des offres très réduites. Pour le plan étendu avancé, vous paierez 4,17 $ par mois avec un plan d'abonnement annuel.

Différentes applications de prise de notes offrent une variété de fonctionnalités

Toutes les applications de prise de notes ne sont pas identiques. Certains offrent différentes fonctionnalités qui peuvent être plus populaires auprès des étudiants, des parents, des enfants, des professionnels et pour un usage personnel.

La première chose à considérer est la facilité d'utilisation et de configuration. Vous devriez également considérer la valeur pour ceux qui facturent des frais d'abonnement. Vous devez déterminer si votre application de prise de notes a besoin de plus de cloches et de sifflets qui justifient le coût de l'application.

Avant de choisir la première application de prise de notes que vous rencontrez, explorez les autres options disponibles pour vous assurer de faire le choix approprié qui répond le mieux à vos besoins.

Un étudiant qui compte sur la prise de notes scolaires aura des besoins différents de ceux d'une mère qui n'a besoin que d'accéder à sa liste d'épicerie hebdomadaire.

Vous constaterez que certaines applications de prise de notes ont été créées pour différents besoins commerciaux, qu'elles offrent la possibilité de couper et de stocker des images. Certaines applications sont conçues principalement pour fonctionner dans une entreprise ou une équipe où les documents de travail sont partagés au sein d'un groupe.

Certaines applications sont créées uniquement pour les concepteurs et leurs besoins spécifiques qui correspondent à leur activité. D'autres applications sont cryptées afin que personne d'autre que vous ou toute personne disposant du mot de passe n'y ait accès.

Avec de plus en plus d'applications créées pour des niches commerciales spécifiques, il ne fait aucun doute qu'il y aura bientôt une application appropriée pour à peu près n'importe quel type d'entreprise ou de besoin individuel.