10 świetnych aplikacji do robienia notatek (uwielbiam te proste, ale potężne narzędzia)

Prowadzę dużą część całej mojej firmy za pomocą aplikacji do robienia notatek (pierwsza wymieniona poniżej).

Służy jako moja lista rzeczy do zrobienia, która jest prawie wszystkim, czego potrzebuję oprócz niektórych Arkuszy Google.

Lubię aplikacje do robienia notatek, ponieważ są proste, szybko się ładują i są natychmiast dostępne na wyciągnięcie ręki na każdym urządzeniu (laptop, telefon, tablet).

Jeśli wpadnę na pomysł, to notuję. Jeśli kończę zadanie, usuwam je.

Potrafię przeszukiwać stare notatki (mam ich setki).

Nie tylko prowadzę swoją firmę z tymi prostymi cudami techniki, ale także organizuję większość mojego życia osobistego w ten sam sposób.

Próbowałem wielu. Oto moje odkrycia dotyczące najlepszych aplikacji do robienia notatek.

1. Jabłko notatki

Jeśli masz produkt Apple, taki jak Apple iPhone, tablet lub Mac lub dowolne urządzenie działające w systemie macOS lub iOS, masz dostęp do Apple Notes, który jest wbudowany w urządzenie, więc już go masz, jeśli masz którykolwiek z tych urządzenia.

Dzięki Apple Notes możesz łatwo rozpocząć notatkę za pośrednictwem aplikacji lub poprosić Siri o działanie magii i rozpoczęcie notatek dla Ciebie. W narzędziu Apple Notes możesz tworzyć listy, rysować obrazy, skanować dokumenty i dodawać załączniki, takie jak obrazy, dokumenty i filmy. Nowsze dodatki do aplikacji Apple Note możesz formatować, używać tabel, dodawać punktory, a nawet używać pogrubienia i kursywy.

Wersja dostarczana z Apple iPhone jest dość prosta, ale możesz zapisywać dokumenty w folderach, aby uzyskać łatwy dostęp. Wersja, którą znajdziesz na komputerze Mac, jest bardzo łatwa w użyciu i dodaje kilka dodatków i może być zsynchronizowana z iPhonem lub dowolnymi urządzeniami iCloud, dzięki czemu będą dostępne bez względu na to, z jakiego urządzenia Apple korzystasz.

Jest to bardzo przystępna cenowo aplikacja. Oferują bezpłatny plan do 5 GB miejsca i możesz kupić dodatkowe 50 GB miejsca za mniej niż 1,00 USD miesięcznie.

2. Google Keep

Google Keep synchronizuje się również na różnych urządzeniach. Na komputerze zainstaluj rozszerzenie do Chrome. Na urządzeniu mobilnym instalujesz aplikację. Wszędzie jest bezpłatny.

Oto widok pulpitu:

Oto widok mobilny:

Google Keep to bardzo, bardzo fajna aplikacja do robienia notatek z mnóstwem funkcji. Gdybym nie odkrył tego wcześniej, może to być moja aplikacja.

Możesz zrobić kilka rodzajów notatek, w tym:

• Zwykły tekst,
• Głos,
• Lista kontrolna i
• Notatki fotograficzne.

Jak sama nazwa wskazuje, jest to produkt Google i jest wygodny w użyciu z platformą poczty e-mail Google. W tym łatwym w użyciu narzędziu nie ma nic zbyt wyrafinowanego, poza tym, że oferuje wiele przydatnych funkcji.

Możesz szybko filtrować, zapisywać i przeszukiwać swoje notatki. Możesz udostępniać notatki, a także listy, obrazy i notatki dźwiękowe.

Aplikacja zawiera obszary, w których możesz zapisywać notatki, ustawiać przypomnienia, edytować etykiety, archiwizować notatki i usuwać je, aby zrobić miejsce dla innych.

Jest to usługa bezpłatna i prawdopodobnie będzie miała wszystkie funkcje potrzebne poza środowiskiem biznesowym.

Dlaczego go nie używam, jeśli jest taki fajny?

Dwa powody. Po pierwsze, nie odkryłem tego, dopóki nie zacząłem używać Apple Notes. Jestem zbyt leniwy, żeby przenieść notatki.

Po drugie, nie obchodzi mnie, jak Google wyświetla wszystkie notatki w siatce. Jest widok listy, ale pokazuje zbyt wiele każdej notatki zamiast wąskiej listy, takiej jak Apple Notes. Wiem, że to brzmi mało, ale jest to ważna funkcja dla użytkownika, która ma dla mnie znaczenie.

3. przepływ pracy

Workflowy jest fajne. Jest wolne. Działa podobnie jak Apple Notes. Możesz zsynchronizować go na swoich urządzeniach, w tym na komputerze. To moja druga ulubiona aplikacja do robienia notatek.

Jedną z rzeczy, które mi się podobają w Apple Notes, jest to, jak automatycznie tworzy listy punktowane. Łatwiej jest czytać.

Jednak nie dbam o to, jak wszystkie różne notatki pojawiają się na stronie głównej. Klikasz strzałki w dół, aby zobaczyć pełną notatkę. Apple Notes tego nie robi. Jeśli masz mnóstwo pojedynczych notatek, strona główna jest zagracona.

Innymi słowy, nie podoba mi się nawigacja prawie tak bardzo, jak w przypadku Apple Notes. To naprawdę osobista preferencja, ale dlatego jej nie używam.

4. Evernote

Evernote jest fajny, ale kosztuje. Nie widzę powodu, aby wydawać jeszcze więcej pieniędzy na oprogramowanie, gdy Apple Notes (i inne) działa dla mnie idealnie.

Evernote istnieje już od jakiegoś czasu i oferuje produkty dla firm i do użytku osobistego. Byli wczesnym liderem na arenie robienia notatek i nadal są uważani za jedną z najlepszych usług, jakie można znaleźć, ponieważ obsługuje szeroką gamę różnych obrazów, w tym tekst, obrazy, wiadomości audio, zeskanowane dokumenty, listy, listy kontrolne i Strony internetowe. Ta platforma oferuje świetne narzędzia do organizowania notatek.

Mając konto biznesowe, możesz używać Evernote do czatów w czasie rzeczywistym i współpracy z innymi.

Jedną z funkcji, którą wielu uważa za cenną, jest możliwość wyszukiwania obrazów tekstowych. Tak więc, jeśli zrobisz zdjęcie domu ze znakiem wyprzedaży, możesz wyszukać „na sprzedaż” i wyświetlić to zdjęcie.

Konta Premium i Business umożliwiają przesyłanie dokumentów, plików PDF i różnych typów plików. W przypadku tego typu kont możesz go również używać jako skanera.

5. Microsoft OneNote

Jest to bardzo wszechstronna aplikacja i oferuje szeroki zakres ofert, często porównywana jest do Evernote ze względu na oferowane przez nią możliwości. Ale na tym podobieństwa się kończą. Są to bardzo różne aplikacje pod względem wyglądu i stylu aplikacji.

Podczas gdy Evernote ma wygląd produktu biznesowego, Microsoft OneNote ma wygląd papieru. Aby zrobić notatkę, klikasz na stronę i zaczynasz robić notatki na stronie w linie, tak jak w notatniku. Aplikacja oferuje różnorodne narzędzia, które pomagają utrzymać porządek, takie jak zakładki do porządkowania notatek i na wyciągnięcie ręki.

Niektóre z bardziej unikalnych funkcji to możliwość przesuwania elementów po stronie i zapisywania notatek dźwiękowych. Możesz go również używać do skanowania obrazów i ma narzędzie, które pobiera odręczne teksty i konwertuje je na tekst maszynowy.

6. Pojęcie

Ta aplikacja ma świetną funkcję wyszukiwania, ale wyróżnia ją to, że zawiera notatki, bazy wiedzy, a także kategoryzuje zadania/projekty i bazy danych. Tak więc będziesz mieć wszystkie te narzędzia w jednej aplikacji.

W Notion każdy nowy dokument jest nową stroną, a każdy element nazywany jest blokiem. Oferuje wszystkie narzędzia potrzebne do tworzenia podstawowych tekstów, list, zapisywania obrazów i zakładek oraz zapisywania kodów, plików wideo i audio.

Notion oferuje również świetne narzędzia do celów biznesowych. Możesz tworzyć różne obszary robocze, które umożliwiają przechowywanie notatek w jednym miejscu, a następnie udostępnianie ich różnym zespołom. Ponieważ ma aplikacje biznesowe i narzędzia do udostępniania „bloków” i „stron” w zespołach w środowisku biznesowym, może to być zbyt wiele do użytku osobistego.

Notion ma darmowy plan, który jest ograniczony do 1000 bloków informacji. Możesz usunąć stare bloki, aby dodać więcej miejsca lub kupić więcej bloków, jeśli używasz go do celów biznesowych. Plan Team zaczyna się już od 8,00 $ miesięcznie.

7. BoostNote

Niektóre aplikacje do robienia notatek zostały stworzone, aby służyć określonej branży lub celowi, i tak jest w przypadku BoostNote. Jest to darmowa aplikacja, która została stworzona głównie dla programistów. Posiada dodatkowy panel po prawej stronie ekranu do edycji i przeglądania oraz umożliwia użytkownikowi przeglądanie kodów.

BoostNote umożliwia kolorowanie tekstu kodu i wyróżnianie składni kodu w wielu językach komputerowych, takich jak JavaScript, Go i Vue. Pomoże Ci to zapisać „fragmenty tekstu”, czyli wiersze tekstu, których często używasz w swojej komunikacji.

Aby zapisać BoostNote, możesz zapisać je w trybie offline lub dodać je do dostawcy przechowywania/synchronizacji plików.

BoostNote ma bardzo innowacyjny plan płatności. Chociaż jest to bezpłatne dla wszystkich użytkowników, akceptują oni wkłady. Tak więc, jeśli uznasz, że BoostNote jest wartością dla Twojej firmy, z przyjemnością przyjmą każdą darowiznę, którą chcesz przekazać.

8. Milanote

Podobnie jak BoostNote, Milanote powstało przede wszystkim dla projektantów i myślicieli wizualnych oraz tych, którzy używają obrazów bardziej niż słów. Umożliwia użytkownikowi wklejanie obrazów i tworzenie pliku zawierającego elementy projektu i niewielką ilość tekstu.

Aplikacja posiada szufladę do przechowywania elementów wizualnych, których planujesz użyć, ale jeszcze nie zostały umieszczone. Utrzymuje wszystko na wyciągnięcie ręki, dzięki czemu możesz zobaczyć wszystkie dostępne obrazy, gdy planujesz umieścić je na swoim „płótnie”.

Posiada również narzędzie, które pozwala przycinać obrazy, które można przechowywać do wykorzystania w przyszłości. Zamiast polegać na stronie trzeciej, Milanote będzie przechowywać, synchronizować i tworzyć kopie zapasowe Twoich plików.

Bezpłatni członkowie mogą przesłać tylko 100 obrazów/linków i tylko dziesięć plików. Członkowie Pro mają o wiele więcej korzyści, takich jak nieograniczone przechowywanie notatek, obrazów, linków i plików, a także narzędzie wyszukiwania. Członkowie Pro będą płacić 9,99 USD miesięcznie z roczną subskrypcją.

9. Prosta uwaga

Jest to przydatna aplikacja i jest w rzeczywistości dość prosta w użyciu! Ale z drugiej strony nie ma w tym wiele. Przypomina pustą planszę strony, na której można tworzyć przypomnienia, notatki itp.

Nie można go używać do rysowania ani rejestrowania notatek, jest to zmniejszona i podstawowa platforma, która nie zawiera funkcji formatowania tekstu sformatowanego, przesyłania, a także nie można dodawać załączników. Jest to najbardziej podstawowa forma aplikacji do robienia notatek.

Simplenote pozwoli Ci wyszukiwać tekst i przeglądać historię, dzięki czemu możesz znaleźć zapisane notatki. Możesz także sortować i porządkować swoje notatki. Jedną z zalet jest to, że Simplenote może działać w dowolnej przeglądarce i prawie na dowolnej platformie.

Jest to bezpłatna usługa bez opcji subskrypcji. Jeśli Twoje potrzeby są bardzo podstawowe i nie potrzebujesz żadnych skomplikowanych funkcji, Simplenote może zaspokoić Twoje potrzeby w zakresie robienia notatek.

10. Uwagi standardowe

Standard Notes wykorzystuje w 100% szyfrowane robienie notatek, co czyni go świetną opcją dla osób, które muszą zapisywać i przechowywać poufne informacje. Jedynym sposobem uzyskania dostępu do zaszyfrowanych notatek jest wprowadzenie prywatnego hasła. Nikt nie będzie mógł uzyskać dostępu do tych notatek, jeśli nie będzie miał kodu.

Ponieważ ta aplikacja jest stworzona dla wyjątkowo wrażliwych materiałów i informacji, może oferować zbyt wiele opcji dla zwykłego użytkownika, który potrzebuje tylko miejsca do zapisania swoich informacji. To znaczy, chyba że zdecydujesz się na darmową wersję, która jest znacznie zmniejszona w stosunku do płatnego planu. Darmowa wersja nie obsługuje tekstu sformatowanego, obrazów, linków ani załączników. Możesz porządkować, używając tagów i zapisując te notatki w folderze.

Chociaż wiele aplikacji do robienia notatek oferuje ten sam poziom możliwości robienia notatek, nie byłoby powodu, aby ktoś wybierał tę aplikację w porównaniu z innymi, które oferują więcej nieopłacanym użytkownikom, takim jak Evernote i AppleNote.

Teraz plan rozszerzony to już inna historia i emanuje funkcjonalnością. Możesz dodawać widżety, rozszerzenia i inne kursy dodawania w zależności od potrzeb, aby dostosować aplikację. Masz również więcej opcji przechowywania w folderach; możesz także kopiować i zapisywać notatki, synchronizując je z Dysku Google, Dropbox i Microsoft OneDrive.

Jak wspomniano, istnieje bezpłatny plan, który oferuje bardzo ograniczone oferty. W przypadku zaawansowanego planu rozszerzonego zapłacisz 4,17 USD miesięcznie z rocznym planem subskrypcji.

Różne aplikacje do robienia notatek oferują różnorodne funkcje

Nie wszystkie aplikacje do robienia notatek są takie same. Niektóre oferują różne funkcje, które mogą być bardziej popularne wśród uczniów, rodziców, dzieci, profesjonalistów i do użytku osobistego.

Pierwszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę, jest łatwość użytkowania i konfiguracji. Należy również rozważyć wartość dla tych, którzy pobierają opłatę abonamentową. Musisz określić, czy Twoja aplikacja do robienia notatek potrzebuje więcej dzwonków i gwizdków, które uzasadniają koszt aplikacji.

Zanim zdecydujesz się na pierwszą napotkaną aplikację do robienia notatek, sprawdź, jakie inne opcje są dostępne, aby upewnić się, że dokonałeś właściwego wyboru, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Studentka, która polega na robieniu notatek szkolnych, będzie miała inne potrzeby niż mama, która potrzebuje tylko dostępu do swojej cotygodniowej listy zakupów.

Przekonasz się, że niektóre aplikacje do robienia notatek zostały stworzone z myślą o różnych potrzebach biznesowych, niezależnie od tego, czy oferują możliwość wycinania i przechowywania obrazów. Niektóre aplikacje są przeznaczone głównie do pracy w środowisku biznesowym lub zespołowym, w którym dokumenty służbowe są udostępniane w grupie.

Niektóre aplikacje są tworzone tylko dla projektantów, a ich specyficzne potrzeby są zgodne z ich działalnością. Inne aplikacje są zaszyfrowane, więc nikt poza Tobą lub kimkolwiek, kto ma hasło, nie będzie miał do nich dostępu.

Przy coraz większej liczbie aplikacji tworzonych dla konkretnych nisz biznesowych nie ma wątpliwości, że wkrótce pojawi się odpowiednia aplikacja dla niemal każdego rodzaju działalności lub indywidualnych potrzeb.