10 excelentes aplicaciones para tomar notas (me encantan estas herramientas simples pero poderosas)

Dirijo una buena parte de todo mi negocio con una aplicación para tomar notas (la primera que se enumera a continuación).

Sirve como mi lista de tareas pendientes, que es prácticamente todo lo que necesito además de algunas Hojas de cálculo de Google.

Me gustan las aplicaciones para tomar notas porque son simples, se cargan rápido y están disponibles de inmediato en la punta de mis dedos en todos los dispositivos (computadora portátil, teléfono, tableta).

Si tengo una idea, la anoto. Si termino una tarea, la borro.

Puedo buscar notas antiguas (tengo cientos de ellas).

No solo manejo mi negocio con estas simples maravillas tecnológicas, sino que también organizo gran parte de mi vida personal de la misma manera.

He probado muchos. Aquí están mis hallazgos para las mejores aplicaciones para tomar notas.

1. Notas de manzana

Si tiene un producto de Apple como un iPhone, tableta o Mac de Apple o cualquier dispositivo que se ejecute en macOS o iOS, tiene acceso a Apple Notes que está integrado en el dispositivo, por lo que ya lo tiene, si tiene alguno de estos dispositivos.

Con Apple Notes, puede iniciar fácilmente una nota a través de la aplicación o pedirle a Siri que haga su magia y comience una nota por usted. Dentro de la herramienta Apple Notes, puede crear listas, dibujar imágenes, escanear documentos y agregar archivos adjuntos como imágenes, documentos y videos. En las adiciones más recientes a la aplicación Apple Note, puede formatear, usar tablas, agregar viñetas e incluso usar textos en negrita y cursiva.

La versión que viene con su iPhone de Apple es bastante básica, pero puede guardar documentos en carpetas para facilitar el acceso. La versión que encontrará en el escritorio de su Mac es muy fácil de usar y agrega algunos extras y se puede sincronizar con su iPhone o cualquier dispositivo iCloud para que estén disponibles para usted sin importar qué dispositivo Apple esté usando.

Esta es una aplicación muy asequible. Ofrecen un plan gratuito de hasta 5 GB de almacenamiento y puedes comprar 50 GB adicionales de almacenamiento por menos de $ 1.00 por mes.

2. Mantener Google

Google Keep también se sincroniza entre dispositivos. Para el escritorio, instala la extensión de Chrome. En el móvil, instalas la aplicación. Es gratis en todas partes.

Aquí está la vista de escritorio:

Aquí está la vista móvil:

Google Keep es una aplicación muy, muy buena para tomar notas con muchas funciones. Si no lo hubiera descubierto antes, bien podría ser mi aplicación preferida.

Puede hacer varios tipos de notas, incluyendo:

• texto normal,
• Voz,
• Lista de verificación, y
• Notas de fotos.

Como su nombre lo indica, este es un producto de Google y es conveniente para usar con su plataforma de correo electrónico de Google. No hay nada demasiado sofisticado en esta herramienta fácil de usar, aparte de que ofrece muchas funciones útiles.

Puede filtrar, guardar y buscar rápidamente sus notas. Puede compartir notas, así como listas, imágenes y notas de audio.

La aplicación presenta áreas donde puede guardar notas, configurar recordatorios, editar etiquetas, archivar notas y eliminarlas para dejar espacio para otros.

Este es un servicio gratuito y probablemente tendrá todas las funciones necesarias fuera del entorno empresarial.

¿Por qué no lo uso si es tan genial?

Dos razones. Primero, no lo descubrí hasta que estaba bastante familiarizado con el uso de Apple Notes. Soy demasiado perezoso para mover mis notas.

En segundo lugar, no me importa cómo muestra Google todas las notas en una cuadrícula. Hay una vista de lista, pero muestra demasiado de cada nota en lugar de una lista apretada como Apple Notes. Sé que esto suena menor, pero es una característica considerable de la experiencia del usuario que me importa.

3. Flujo de trabajo

Workflowy es genial. Es gratis. Funciona de manera muy similar a Apple Notes. Puede sincronizarlo en todos sus dispositivos, incluido el escritorio. Es mi segunda aplicación favorita para tomar notas.

Una cosa que me gusta de Apple Notes es cómo crea listas de viñetas automáticamente. Es más fácil de leer.

Sin embargo, no me importa cómo se muestran las diferentes notas en la página principal. Haces clic en las flechas desplegables para ver la nota completa. Apple Notes no hace esto. Si tiene toneladas de notas individuales, la página principal está desordenada.

En otras palabras, no me gusta la navegación tanto como en Apple Notes. Realmente es una preferencia personal, pero es por eso que no lo uso.

4. Evernote

Evernote es genial pero cuesta dinero. No veo ninguna razón para gastar aún más dinero en software cuando Apple Notes (y otros) funcionan perfectamente para mí.

Evernote ha existido por un tiempo y ofrece productos para empresas y uso personal. Fueron uno de los primeros líderes en el campo de la toma de notas y todavía se considera uno de los mejores servicios que puede encontrar porque admite una amplia gama de imágenes diferentes, incluidos texto, imágenes, mensajes de audio, documentos escaneados, listas, listas de verificación y Páginas web. Esta plataforma ofrece excelentes herramientas para organizar sus notas.

Con una cuenta comercial, puede usar Evernote para chatear en tiempo real y colaborar con otros.

Una característica que muchos consideran valiosa es la capacidad de buscar imágenes de texto. Entonces, si toma una foto de una casa con un letrero de venta, puede buscar "en venta" y ver esa foto.

Las cuentas premium y comerciales le permiten cargar documentos, PDF y una variedad de diferentes tipos de archivos. Con ese tipo de cuentas, también puede usarlo como escáner.

5. Microsoft OneNote

Esta es una aplicación muy versátil y ofrece una amplia gama de ofertas, a menudo se la compara con Evernote debido a las capacidades que ofrece. Pero ahí es donde terminan las similitudes. Son aplicaciones muy diferentes en la apariencia de la aplicación.

Mientras que Evernote tiene la apariencia de un producto comercial, Microsoft OneNote tiene la apariencia de papel. Para tomar nota, haga clic en la página y comience a tomar sus notas en una página rayada, como un bloc de notas. La aplicación ofrece una variedad de herramientas que lo ayudan a mantenerse organizado, como pestañas para mantener sus notas organizadas y al alcance de su mano.

Algunas de las características más exclusivas son la capacidad de mover cosas por la página y guardar notas de audio. También puede usarlo para escanear imágenes y tiene una herramienta que tomará textos escritos a mano y los convertirá en texto mecanografiado.

6. Noción

Esta aplicación cuenta con una excelente función de búsqueda, pero lo que la distingue es el hecho de que presenta notas, bases de conocimiento y clasifica tareas/proyectos y bases de datos. Entonces, tendrás todas estas herramientas en una sola aplicación.

Con Notion, cada documento nuevo es una página nueva y cada elemento se denomina bloque. Ofrece todas las herramientas que necesitará para crear textos básicos, listas, guardar imágenes y marcadores y guardar códigos, videos y archivos de audio.

Notion también ofrece excelentes herramientas para fines comerciales. Puede crear diferentes espacios de trabajo que le permitan almacenar notas en un solo lugar y luego compartirlas con diferentes equipos. Debido a que tiene aplicaciones comerciales y herramientas para compartir "bloques" y "páginas" dentro de los equipos en un entorno empresarial, puede ser demasiado para uso personal.

Notion tiene un plan gratuito que está limitado a 1.000 bloques de información. Puede eliminar bloques antiguos para agregar más espacio o comprar más bloques si lo está utilizando para fines comerciales. El plan Team comienza en solo $ 8.00 por mes.

7. Nota de impulso

Algunas aplicaciones para tomar notas se crearon para servir a una determinada industria o propósito, y este es el caso de BoostNote. Es una aplicación gratuita que fue creada principalmente para desarrolladores. Cuenta con un panel adicional en el lado derecho de la pantalla para fines de edición y revisión y permite al usuario ver los códigos.

BoostNote le permite colorear el texto del código y resaltar la sintaxis del código en numerosos lenguajes informáticos como JavaScript, Go y Vue. Le ayudará a guardar "fragmentos de texto" que son líneas de texto que utiliza con frecuencia en sus comunicaciones.

Para guardar su BoostNote, tiene la opción de almacenarlos sin conexión o agregarlos a un proveedor de almacenamiento/sincronización de archivos.

BoostNote tiene un plan de pago muy innovador. Si bien es gratis para todos los usuarios, aceptan contribuciones. Por lo tanto, si encuentra que BoostNote es un valor para su negocio, estarán más que felices de aceptar cualquier donación que desee hacer.

8. Milán

Al igual que BoostNote, Milanote fue creado principalmente para diseñadores y pensadores visuales y aquellos que usan imágenes más que palabras. Le permite al usuario pegar imágenes y crear un archivo que presenta elementos de diseño y poco texto.

La aplicación cuenta con un cajón de almacenamiento para guardar elementos visuales que planea usar pero que aún no ha colocado. Mantiene todo al alcance de su mano para que pueda ver todas las imágenes que tiene disponibles mientras planea colocarlas en su "lienzo".

También tiene una herramienta que le permitirá recortar imágenes que se pueden almacenar para uso futuro. En lugar de depender de un tercero, Milanote almacenará, sincronizará y hará una copia de seguridad de sus archivos.

Los miembros gratuitos solo pueden cargar 100 imágenes/enlaces y solo diez archivos. Los miembros Pro tienen muchas más ventajas, como almacenamiento ilimitado de notas, imágenes, enlaces y archivos, y también incluyen una herramienta de búsqueda. Los miembros Pro pagarán $9.99/mes con una suscripción anual.

9. Nota simple

¡Esta es una aplicación práctica y, de hecho, es bastante simple de usar! Pero, de nuevo, no hay mucho que hacer. Es similar a una pizarra de página en blanco donde puede crear recordatorios, notas, etc.

No puede usarlo para dibujar o grabar notas, es una plataforma básica y reducida que no incluye capacidades de formato de texto enriquecido, no carga, y tampoco puede agregar un archivo adjunto. Es la forma más básica de una aplicación para tomar notas.

Simplenote le permitirá buscar texto y ver su historial para que pueda encontrar notas guardadas. También puede ordenar y organizar sus notas. Uno de los beneficios es que Simplenote puede ejecutarse en cualquier navegador y prácticamente en cualquier plataforma.

Este es un servicio gratuito sin opciones de suscripción. Si sus necesidades son muy básicas y no necesita funciones complejas, Simplenote puede satisfacer sus necesidades para tomar notas.

10. Notas estándar

Standard Notes utiliza la toma de notas 100% encriptada, lo que la convierte en una excelente opción para aquellos que necesitan escribir y almacenar información confidencial. La única forma en que puede obtener acceso a las notas cifradas es ingresando su contraseña privada. Nadie podrá acceder a estas notas a menos que tenga el código.

Debido a que esta aplicación se creó para materiales e información extremadamente confidenciales, puede ofrecer demasiadas opciones para el usuario normal que solo necesita un lugar para guardar su información. Eso es a menos que opte por la versión gratuita, que se reduce en gran medida del plan pago. La versión gratuita no admite texto enriquecido, imágenes, enlaces ni archivos adjuntos. Puede organizar usando etiquetas y guardando esas notas en una carpeta.

Si bien muchas aplicaciones para tomar notas ofrecen el mismo nivel de capacidades para tomar notas, habría pocas razones para que alguien elija esta aplicación en lugar de otras que ofrecen más al usuario que no paga, como Evernote y AppleNote.

Ahora el plan Extendido es otra historia y rebosa de funcionalidad. Puede agregar widgets, extensiones y otras probabilidades adicionales según su necesidad de personalizar la aplicación. También tienes más opciones de almacenamiento en carpetas; también puede copiar y guardar notas sincronizando desde Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive.

Como se mencionó, hay un plan gratuito que ofrece ofertas muy reducidas. Para el plan extendido avanzado, pagará $ 4.17 por mes con un plan de suscripción anual.

Diferentes aplicaciones para tomar notas ofrecen una variedad de características

No todas las aplicaciones para tomar notas son iguales. Algunos ofrecen diferentes funciones que pueden ser más populares entre estudiantes, padres, niños, profesionales y para uso personal.

Lo primero que debe considerar es la facilidad de uso y configuración. También debe considerar el valor para aquellos que cobran una tarifa de suscripción. Debe determinar si su aplicación para tomar notas necesita más campanas y silbatos que justifiquen el costo de la aplicación.

Antes de decidirse por la primera aplicación para tomar notas que encuentre, explore qué otras opciones están disponibles para asegurarse de tomar la decisión adecuada que mejor se adapte a sus necesidades.

Un estudiante universitario que se basa en tomar notas escolares tendrá necesidades diferentes a las de una madre que solo necesita acceder a su lista de compras semanal.

Descubrirá que algunas aplicaciones para tomar notas se crearon para diferentes necesidades comerciales, ya sea que ofrezcan la capacidad de cortar y almacenar imágenes. Algunas aplicaciones están diseñadas principalmente para trabajar en un entorno empresarial o de equipo donde los documentos de trabajo se comparten entre un grupo.

Algunas aplicaciones se crean solo para diseñadores y las necesidades específicas que tienen que se alinean con su negocio. Otras aplicaciones están encriptadas, por lo que nadie más que usted o cualquier persona que tenga la contraseña tendrá acceso a ellas.

Con más y más aplicaciones creadas para nichos de negocios específicos, no hay duda de que pronto habrá una aplicación adecuada para casi cualquier tipo de negocio o necesidad individual.