10 fantastiche app per prendere appunti (adoro questi strumenti semplici ma potenti)

Gestisco buona parte della mia intera attività con un'app per prendere appunti (la prima elencata di seguito).

Serve come la mia lista di cose da fare che è praticamente tutto ciò di cui ho bisogno oltre ad alcuni Fogli Google.

Mi piacciono le app per prendere appunti perché sono semplici e si caricano velocemente e sono immediatamente disponibili a portata di mano su ogni dispositivo (laptop, telefono, tablet).

Se mi viene un'idea, la scrivo. Se finisco un'attività, la elimino.

Posso cercare vecchie note (ne ho centinaia).

Non solo gestisco la mia attività con queste semplici meraviglie della tecnologia, ma organizzo anche gran parte della mia vita personale allo stesso modo.

Ne ho provati molti. Ecco i miei risultati per le migliori app per prendere appunti.

1. Note di mela

Se possiedi un prodotto Apple come un iPhone, un tablet o un Mac Apple o qualsiasi dispositivo che funziona su macOS o iOS, hai accesso ad Apple Notes che è integrato nel dispositivo, quindi lo possiedi già, se disponi di uno di questi dispositivi.

Con Apple Notes puoi facilmente iniziare una nota tramite l'app o chiedere a Siri di fare la sua magia e iniziare una nota per te. All'interno dello strumento Apple Notes, puoi creare elenchi, disegnare immagini, scansionare documenti e aggiungere allegati come immagini, documenti e video. Aggiunte più recenti all'app Apple Note puoi formattare, utilizzare tabelle, aggiungere punti elenco e persino utilizzare testi in grassetto e corsivo.

La versione fornita con il tuo Apple iPhone è piuttosto semplice, ma puoi salvare i documenti in cartelle per un facile accesso. La versione che troverai sul desktop del tuo Mac è molto facile da usare e aggiunge alcuni extra e può essere sincronizzata con il tuo iPhone o qualsiasi dispositivo iCloud in modo che saranno disponibili per te indipendentemente dal dispositivo Apple che potresti utilizzare.

Questa è un'app molto conveniente. Offrono un piano gratuito per un massimo di 5 GB di spazio di archiviazione e puoi acquistare altri 50 GB di spazio di archiviazione a meno di $ 1,00 al mese.

2. Google Keep

Google Keep si sincronizza anche su tutti i dispositivi. Per desktop, installi l'estensione Chrome. Sui dispositivi mobili, installi l'app. È gratis ovunque.

Ecco la visualizzazione desktop:

Ecco la visualizzazione mobile:

Google Keep è un'app per prendere appunti molto, molto interessante con un sacco di funzionalità. Se non l'avessi scoperto prima, potrebbe benissimo essere la mia app di riferimento.

Puoi prendere diversi tipi di note, tra cui:

• testo normale,
• Voce,
• Lista di controllo e
• Note fotografiche.

Come indica il nome, questo è un prodotto Google ed è comodo da usare con la tua piattaforma di posta elettronica Google. Non c'è niente di troppo sofisticato in questo strumento facile da usare, a parte il fatto che offre molte funzioni utili.

Puoi filtrare, salvare e cercare rapidamente le tue note. Puoi condividere note, elenchi, immagini e note audio.

L'app presenta aree in cui puoi salvare note, impostare promemoria, modificare etichette, archiviare note ed eliminarle per fare spazio ad altri.

Questo è un servizio gratuito e probabilmente avrà tutte le funzionalità necessarie al di fuori dell'ambiente aziendale.

Perché non lo uso se è così bello?

Due ragioni. Innanzitutto, non l'ho scoperto fino a quando non sono stato d'accordo con Apple Notes. Sono troppo pigro per spostare i miei appunti.

In secondo luogo, non mi interessa come Google visualizza tutte le note in una griglia. C'è una visualizzazione elenco ma mostra troppe note invece di un elenco stretto come Apple Notes. So che questo suona da poco, ma è una notevole funzionalità dell'esperienza utente che conta per me.

3. Flusso di lavoro

Il flusso di lavoro è fantastico. È gratis. Funziona in modo molto simile a Apple Notes. Puoi sincronizzarlo su tutti i tuoi dispositivi, incluso il desktop. È la mia seconda app preferita per prendere appunti.

Una cosa che mi piace su Apple Notes è il modo in cui crea automaticamente elenchi puntati. È più facile da leggere.

Tuttavia, non mi interessa come vengono visualizzate tutte le diverse note nella pagina principale. Fai clic sulle frecce a discesa per visualizzare la nota completa. Apple Notes non lo fa. Se hai tonnellate di note singole, la pagina principale è ingombra.

In altre parole, non mi piace la navigazione tanto quanto mi piace per Apple Notes. È davvero una preferenza personale, ma è per questo che non lo uso.

4. Evernote

Evernote è bello ma costa denaro. Non vedo alcun motivo per spendere ancora più soldi per il software quando Apple Notes (e altri) funziona perfettamente per me.

Evernote è in circolazione da un po' di tempo e offre prodotti per le aziende e per uso personale. Sono stati uno dei primi leader nell'arena per prendere appunti ed è ancora considerato uno dei migliori servizi che puoi trovare perché supporta un'ampia gamma di immagini diverse tra cui testo, immagini, messaggi audio, documenti scansionati, elenchi, liste di controllo e Pagine web. Questa piattaforma offre ottimi strumenti per organizzare le tue note.

Con un account aziendale, puoi utilizzare Evernote per chat in tempo reale e per collaborare con gli altri.

Una caratteristica che molti trovano preziosa è la possibilità di cercare immagini di testo. Quindi, se scatti una foto di una casa con un segno di prevendita, puoi cercare "in vendita" e tirare su quella foto.

Gli account Premium e business ti consentono di caricare documenti, PDF e una varietà di diversi tipi di file. Con questi tipi di account, puoi anche usarlo come scanner.

5. Microsoft OneNote

Questa è un'app molto versatile e offre una vasta gamma di offerte, viene spesso paragonata a Evernote per le funzionalità che offre. Ma è qui che finiscono le somiglianze. Sono app molto diverse nell'aspetto dell'app.

Mentre Evernote ha l'aspetto di un prodotto aziendale, Microsoft OneNote ha l'aspetto della carta. Per prendere appunti, fai clic sulla pagina e inizi a prendere appunti in una pagina a righe, proprio come un blocco legale. L'app offre una varietà di strumenti che ti aiutano a rimanere organizzato come le schede per mantenere le tue note organizzate e a portata di mano.

Alcune delle caratteristiche più uniche sono la possibilità di spostare le cose all'interno della pagina e salvare note audio. Puoi anche usarlo per scansionare le immagini e ha uno strumento che prenderà testi scritti a mano e li convertirà in testo digitato.

6. Nozione

Questa app offre un'ottima funzione di ricerca, ma ciò che la distingue è il fatto che include note, basi di conoscenza e categorizza attività/progetti e database. Quindi, avrai tutti questi strumenti in un'unica app.

Con Notion, ogni nuovo documento è una nuova pagina e ogni elemento è chiamato blocco. Offre tutti gli strumenti necessari per creare testi di base, elenchi, salvare immagini e segnalibri e salvare codici, file video e audio.

Notion offre anche alcuni ottimi strumenti per scopi commerciali. Puoi creare diverse aree di lavoro che ti consentono di archiviare le note in un unico posto e quindi condividerle con diversi team. Poiché dispone di applicazioni e strumenti aziendali per condividere "blocchi" e "pagine" all'interno dei team in un ambiente aziendale, potrebbe essere troppo per uso personale.

Notion ha un piano gratuito limitato a 1.000 blocchi di informazioni. Puoi eliminare i vecchi blocchi per aggiungere più spazio o acquistare più blocchi se lo stai utilizzando per scopi commerciali. Il piano Team parte da soli $ 8,00 al mese.

7. BoostNote

Alcune app per prendere appunti sono state create per servire un determinato settore o scopo, e questo è il caso di BoostNote. È un'app gratuita creata principalmente per gli sviluppatori. È dotato di un pannello aggiuntivo sul lato destro dello schermo per scopi di modifica e revisione e consente all'utente di vedere i codici.

BoostNote ti consente di colorare il testo del codice ed evidenziare la sintassi del codice in numerosi linguaggi di computer come JavaScript, Go e Vue. Ti aiuterà a salvare "snippet di testo" che sono righe di testo che usi spesso nelle tue comunicazioni.

Per salvare il tuo BoostNote puoi scegliere di archiviarlo offline o aggiungerlo a un provider di archiviazione/sincronizzazione file.

BoostNote ha un piano di pagamento molto innovativo. Sebbene sia gratuito per tutti gli utenti, accettano contributi. Quindi, se ritieni che BoostNote sia un valore per la tua attività, sono più che felici di accettare qualsiasi donazione che desideri fare.

8. Milano

Proprio come BoostNote, Milanote è stato creato principalmente per designer e pensatori visivi e per coloro che usano le immagini più delle parole. Consente all'utente di incollare immagini e creare un file che presenta elementi di design e poco testo.

L'app dispone di un cassetto per riporre gli elementi visivi che prevedi di utilizzare ma che non hai ancora posizionato. Tiene tutto a portata di mano in modo da poter vedere tutte le immagini che hai a disposizione mentre prevedi di inserirle nella tua "tela".

Ha anche uno strumento che ti consentirà di ritagliare immagini che possono essere archiviate per un uso futuro. Invece di affidarsi a una terza parte, Milanote memorizzerà, sincronizzerà ed eseguirà il backup dei tuoi file.

I membri gratuiti possono caricare solo 100 immagini/link e solo dieci file. I membri Pro hanno molti più vantaggi come l'archiviazione illimitata di note, immagini, collegamenti e file e include anche uno strumento di ricerca. I membri Pro pagheranno $ 9,99 al mese con un abbonamento annuale.

9. Nota semplice

Questa è un'app pratica ed è, in effetti, abbastanza semplice da usare! Ma poi di nuovo non c'è molto da fare. È simile a una lavagna vuota in cui puoi creare promemoria, note, ecc.

Non puoi usarlo per disegnare o registrare promemoria, è una piattaforma ridotta e di base che non include funzionalità di formattazione RTF, nessun caricamento e inoltre non puoi aggiungere un allegato. È la forma più semplice di un'app per prendere appunti.

Simplenote ti consentirà di cercare testo e visualizzare la cronologia in modo da poter trovare le note salvate. Puoi anche ordinare e organizzare le tue note. Uno dei vantaggi è che Simplenote può essere eseguito su qualsiasi browser e praticamente su qualsiasi piattaforma.

Questo è un servizio gratuito senza opzioni di abbonamento. Se le tue esigenze sono molto basilari e non hai bisogno di funzionalità complesse, Simplenote potrebbe soddisfare le tue esigenze di prendere appunti.

10. Note standard

Standard Notes utilizza la scrittura di appunti crittografata al 100%, rendendola un'ottima opzione per coloro che hanno bisogno di scrivere e archiviare informazioni riservate. L'unico modo per accedere alle note crittografate è inserire il tuo passcode privato. Nessuno potrà accedere a queste note a meno che non abbia il codice.

Poiché questa app è stata creata per materiali e informazioni estremamente sensibili, potrebbe offrire troppe opzioni per l'utente normale che ha solo bisogno di un posto dove salvare le proprie informazioni. Questo a meno che tu non scelga la versione gratuita, che è notevolmente ridotta rispetto al piano a pagamento. La versione gratuita non supporta RTF, immagini, collegamenti o allegati. Puoi organizzare utilizzando i tag e salvando le note in una cartella.

Sebbene molte app per prendere appunti offrano lo stesso livello di capacità di prendere appunti, ci sarebbero poche ragioni per cui qualcuno scegliesse questa app rispetto ad altre che offrono di più all'utente non pagato come Evernote e AppleNote.

Ora il piano esteso è un'altra storia e trasuda funzionalità. Puoi aggiungere widget, estensioni e altre quote aggiuntive in base alla tua necessità di personalizzare l'app. Hai anche più opzioni di archiviazione nelle cartelle; puoi anche copiare e salvare le note sincronizzandole da Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive.

Come accennato, esiste un piano gratuito che offre offerte molto ridotte. Per il piano esteso avanzato, pagherai $ 4,17 al mese con un piano di abbonamento annuale.

Diverse app per prendere appunti offrono una varietà di funzionalità

Non tutte le app per prendere appunti sono uguali. Alcuni offrono funzionalità diverse che potrebbero essere più apprezzate da studenti, genitori, bambini, professionisti e per uso personale.

La prima cosa da considerare è la facilità d'uso e di configurazione. Dovresti anche considerare il valore per coloro che addebitano una quota di abbonamento. Devi determinare se la tua app per prendere appunti ha bisogno di più campanelli e fischietti che giustificano il costo dell'app.

Prima di decidere la prima app per prendere appunti che incontri, esplora quali altre opzioni sono disponibili per assicurarti di fare la scelta appropriata che soddisfi al meglio le tue esigenze.

Una studentessa universitaria che si affida a prendere appunti scolastici avrà esigenze diverse rispetto a una mamma che ha solo bisogno di accedere alla sua lista della spesa settimanale.

Scoprirai che alcune app per prendere appunti sono state create per diverse esigenze aziendali, indipendentemente dal fatto che offrano la possibilità di tagliare e archiviare immagini. Alcune app sono progettate principalmente per funzionare in un ambiente aziendale o di gruppo in cui i documenti di lavoro sono condivisi tra un gruppo.

Alcune app vengono create solo per i designer e per le esigenze specifiche che hanno in linea con la loro attività. Altre app sono crittografate, quindi nessuno tranne te o chiunque abbia la password avrà accesso ad esse.

Con sempre più app create per nicchie aziendali specifiche, non c'è dubbio che presto ci sarà un'app appropriata per qualsiasi tipo di attività o esigenza individuale.