Como construir um calendário de marketing eficaz que funciona

O calendário de marketing para você é o que é um manual para equipes esportivas. Ele codifica sua estratégia de marketing em movimentos ou estratégias específicas, preparando-o para o sucesso, dando-lhe tempo suficiente para planejar contingências.

Mais do que apenas um calendário editorial glorificado, o calendário de marketing permite que você amplie detalhes granulares e visualize a imagem maior. Caso surjam situações em que você precise fazer ajustes rapidamente, ter isso bem definido ajudará você a se manter organizado, oferecendo um plano mais razoável para prosseguir.

Enquanto um calendário editorial pode simplesmente exibir datas para agendas de postagem, um calendário de marketing organiza todas as suas atividades de marketing, seja online ou offline, tudo em um só lugar.

Algumas plataformas, como o MarketPlan, incluem uma ferramenta de plano de marketing gratuita que permite integrar seus processos de marketing para um fluxo de trabalho contínuo. No entanto, antes de se preocupar com qual ferramenta usar, é melhor entender o básico na criação de um plano de marketing.

Comece com um objetivo

Todo calendário de marketing eficaz se baseia em uma base sólida de metas. Antes de planejar sua campanha, você deve primeiro determinar o que deseja alcançar. Objetivos concretos mantêm todos na mesma página, agilizando todos os esforços para alcançar a mesma visão.

A melhor maneira de escrever seus objetivos é garantir que eles sejam objetivos “SMART”. Este acrônimo é uma diretriz de 5 pontos que exige que você crie metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e baseadas no tempo. Ao fazer isso, você poderá criar estratégias mais concretas para atingir seus objetivos definidos.

Por exemplo, em vez de apenas dizer que você quer ser a melhor empresa do mundo, tente enquadrá-lo de forma mais específica, como “alcançar um aumento de 50 a 70% de nossos principais produtos no terceiro trimestre de 2020”. Outra meta SMART seria “capturar pelo menos 50% da participação de mercado dos Estados Unidos em nosso setor específico em 2020”.

Esses objetivos são específicos e mensuráveis ​​porque permitem que sua equipe saiba exatamente o que você está tentando alcançar – completo com métricas! Se é ou não atingível depende das condições de comercialização prevalecentes.

Enquanto isso, a participação de mercado e as classificações de vendas são sempre relevantes; e além disso, eles são limitados no tempo porque é especificado quando você pretende atingir esses objetivos.

Esses objetivos precisam ser codificados, mas não precisam ser gravados em pedra. Você pode modificar seus objetivos à medida que avança, dependendo das condições específicas de marketing.
Ainda assim, um calendário de marketing mantém você atualizado e no controle dessas metas, dando-lhe tempo para planejar quaisquer situações especiais ou de última hora, como promoções de feriados e liquidações.

Planeje sua agenda

Um calendário de marketing não é apenas uma programação diária de suas postagens de mídia social. Em vez disso, é um cronograma organizado de atividades de marketing que inclui um calendário editorial, mas também deve conter cronogramas para planejamento e execução!

Isso é especialmente verdadeiro se sua estratégia de marketing envolver esforços online e offline. Muitas empresas gostam de apresentar um esforço de marketing unido em várias plataformas, tornando um calendário de marketing ainda mais vital.

Por exemplo, suponha que você é uma grande loja que deseja anunciar uma promoção de fim de ano e gera buzz antecipadamente por meio de uma campanha on-line.

Nesse caso, o agendamento de publicidade recorrente deve ser feito com antecedência, o que deixará você livre para organizar outros eventos em torno de suas promoções de férias.

Isso é importante porque tais atividades podem envolver muito esforço e preparação logística ao entrar em contato com patrocinadores e fornecedores para seus eventos.

Sem um calendário de marketing, organizar todos esses esforços de marketing é quase impossível e levará a confusão e oportunidades perdidas.

Escolha a ferramenta de colaboração de marketing certa

As campanhas de marketing são exercícios de organização logística e comunicação eficaz. Apesar de suas habilidades multitarefas, muitas coisas podem dar errado na execução de uma campanha de marketing.

Um calendário de marketing aberto visível para outros tomadores de decisão e pessoal-chave ajudará a suavizar as coisas com pouca ou nenhuma intervenção em seu nome.

Ferramentas úteis de colaboração de marketing, como a que fornecemos no MarketPlan, permitem que várias pessoas trabalhem em um calendário de marketing ao mesmo tempo.

Em vez de ter que consultar um bloco de anotações físico, um tópico de e-mail ou um aplicativo de calendário separado, você e sua equipe podem simplesmente consultar a mesma ferramenta que você usa desde o primeiro dia para obter esclarecimentos sobre o cronograma ou o escopo do trabalho .

Faça com que as pessoas contribuam

Seu calendário de marketing só será útil se todos os tomadores de decisão estiverem usando-o. Infelizmente, muitas pessoas hesitam em mudar, especialmente se você estiver usando um software de planejamento de marketing diferente que talvez nunca tenham usado antes.

Felizmente, algumas ferramentas são realmente muito simples de usar. Nossa plataforma de marketing tudo-em-um, por exemplo, permite que você visualize estratégias, otimize campanhas e colabore com outras pessoas, tornando-o altamente conveniente para todos os usuários!

As pessoas mais importantes a serem incluídas são aquelas que têm contribuições claras para a campanha. Dito isso, também é importante dar acesso às pessoas que estão mais acima na cadeia de gestão.

A lista de pessoas às quais você pode dar acesso é a seguinte:

Alta Gerência – A alta gerência, especialmente os executivos de nível C-Suite, podem querer supervisionar sua campanha. No entanto, isso geralmente é raro, pois a maioria dos executivos prefere receber um relatório que pode ser verificado periodicamente. Além disso, alguns funcionários podem se sentir pressionados com o conhecimento de que suas ações podem ser vistas pela alta administração em tempo real. Dito isto, ainda é uma boa ideia incluí-los se eles forem do tipo que gosta de estar no loop.

Especialistas em Marketing – Seus especialistas em marketing são os executores do plano de marketing. Embora eles possam ser responsáveis ​​apenas por suas tarefas específicas, é vital mantê-los informados para ver como toda a campanha está sendo orquestrada.

Finanças – Seu departamento financeiro controla seu orçamento, tornando necessário que eles vejam para onde estão indo seus fundos.

Atendimento ao cliente – Sua equipe de atendimento ao cliente precisa estar totalmente informada sobre seus planos de marketing para que eles saibam quais detalhes podem divulgar e quais são confidenciais.

Equipes criativas – Assim como seus especialistas em marketing, sua equipe criativa precisa acompanhar o processo de tomada de decisão que afeta sua produção.

Conclusão

Um calendário de marketing não é útil apenas para planejamento; é altamente crucial para a execução também. Embora mesmo o calendário de marketing mais meticuloso não torne a fase de execução um passeio no parque, pelo menos permitirá que você veja onde está pisando. Ao ter um definido corretamente e ao utilizar uma ferramenta de colaboração de marketing para complementá-lo, seu processo de marketing certamente otimizará seu sucesso!

Se você está procurando uma ferramenta de colaboração de marketing tudo-em-um para usar em suas campanhas de marketing, o MarketPlan tem o software certo para você! Nossa plataforma permite planejar, executar, projetar e otimizar toda a sua estratégia de marketing em um só lugar.

Inscreva-se hoje para experimentar o MarketPlan gratuitamente!