Jak zbudować skuteczny kalendarz marketingowy, który działa

Kalendarz marketingowy jest dla Ciebie tym, czym jest playbook dla drużyn sportowych. Kodyfikuje twoją strategię marketingową w określonych ruchach lub strategiach, przygotowując cię do sukcesu, dając ci wystarczająco dużo czasu na zaplanowanie nieprzewidzianych okoliczności.

Kalendarz marketingowy to coś więcej niż tylko uwielbiony kalendarz redakcyjny, ale umożliwia przybliżanie szczegółowych szczegółów i wizualizację szerszego obrazu. Jeśli pojawią się sytuacje, w których będziesz musiał wprowadzić poprawki w locie, dobrze rozplanowane rozwiązanie pomoże ci zachować porządek, dając ci bardziej rozsądny plan działania.

Podczas gdy kalendarz redakcyjny może po prostu wyświetlać daty harmonogramów publikowania, kalendarz marketingowy organizuje wszystkie działania marketingowe, zarówno online, jak i offline, wszystko w jednym miejscu.

Niektóre platformy, takie jak MarketPlan, zawierają bezpłatne narzędzie planu marketingowego, które pozwala zintegrować procesy marketingowe w celu zapewnienia płynnego przepływu pracy. Jednak zanim zaczniesz martwić się, którego narzędzia użyć, najlepiej opanować podstawy tworzenia planu marketingowego.

Zacznij od celu

Każdy skuteczny kalendarz marketingowy opiera się na solidnej podstawie celów. Zanim będziesz mógł zaplanować swoją kampanię, musisz najpierw określić, co chcesz osiągnąć. Konkretne cele utrzymują wszystkich na tej samej stronie, usprawniając wszystkie wysiłki na rzecz osiągnięcia tej samej wizji.

Najlepszym sposobem na napisanie swoich celów jest upewnienie się, że są to cele „SMART”. Ten akronim to 5-punktowa wytyczna, która wymaga od ciebie stworzenia konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, istotnych i opartych na czasie celów. W ten sposób będziesz w stanie wymyślić bardziej konkretne strategie, aby osiągnąć wyznaczone cele.

Na przykład, zamiast tylko mówić, że chcesz być najlepszą firmą na świecie, spróbuj sformułować to bardziej konkretnie, np. „aby osiągnąć wzrost z 50 do 70% naszych flagowych produktów w trzecim kwartale 2020 roku”. Kolejnym celem SMART byłoby „uzyskanie co najmniej 50% udziału w rynku Stanów Zjednoczonych w naszej konkretnej branży w 2020 roku”.

Cele te są konkretne i mierzalne, ponieważ pozwalają Twojemu zespołowi dokładnie wiedzieć, co chcesz osiągnąć — wraz z danymi! To, czy jest to osiągalne, zależy od panujących warunków marketingowych.

Tymczasem udział w rynku i oceny sprzedaży są zawsze istotne; a poza tym są ograniczone w czasie, ponieważ jest określone, kiedy zamierzasz osiągnąć te cele.

Te cele muszą być skodyfikowane, ale nie muszą być wykute w kamieniu. Możesz modyfikować swoje cele na bieżąco, w zależności od konkretnych warunków marketingowych.
Mimo to kalendarz marketingowy pozwala na bieżąco śledzić te cele, dając czas na zaplanowanie wszelkich sytuacji na ostatnią chwilę lub specjalnych sytuacji, takich jak promocje świąteczne i wyprzedaże.

Ułóż swój harmonogram

Kalendarz marketingowy to nie tylko codzienny harmonogram Twoich postów w mediach społecznościowych. Zamiast tego jest to zorganizowany harmonogram działań marketingowych, który zawiera kalendarz redakcyjny — ale powinien również zawierać harmonogramy planowania i realizacji!

Jest to szczególnie ważne, jeśli Twoja strategia marketingowa obejmuje zarówno działania online, jak i offline. Wiele firm lubi przedstawiać wspólny wysiłek marketingowy na wielu platformach, co sprawia, że ​​kalendarz marketingowy jest jeszcze bardziej istotny.

Załóżmy na przykład, że prowadzisz sklep wielkopowierzchniowy, który chce reklamować świąteczną wyprzedaż, i generujesz szum z wyprzedzeniem za pomocą kampanii online.

W takim przypadku zaplanuj powtarzające się reklamy z wyprzedzeniem, dzięki czemu będziesz mógł organizować inne wydarzenia związane z promocjami świątecznymi.

Jest to ważne, ponieważ takie działania mogą wiązać się z dużym naciskiem na ołówek i przygotowaniami logistycznymi, gdy kontaktujesz się ze sponsorami i dostawcami swoich wydarzeń.

Bez kalendarza marketingowego zorganizowanie wszystkich tych działań marketingowych jest prawie niemożliwe i prowadzi do zamieszania i straconych okazji.

Wybierz odpowiednie narzędzie do współpracy marketingowej

Kampanie marketingowe to ćwiczenia zarówno logistycznej organizacji, jak i skutecznej komunikacji. Niezależnie od Twoich umiejętności wielozadaniowości, wiele rzeczy może zepsuć się podczas realizacji kampanii marketingowej.

Otwarty kalendarz marketingowy widoczny dla innych decydentów i kluczowego personelu pomoże załatwić sprawy bez interwencji w Twoim imieniu.

Przydatne narzędzia do współpracy marketingowej, takie jak to, które udostępniamy w MarketPlan, pozwalają wielu osobom pracować jednocześnie nad kalendarzem marketingowym.

Zamiast odwoływania się do fizycznego notatnika, wątku poczty e-mail lub oddzielnej aplikacji kalendarza, Ty i Twój zespół możecie po prostu odwołać się do tego samego narzędzia, z którego korzystaliście od pierwszego dnia, w celu uzyskania wyjaśnień dotyczących harmonogramu lub zakresu pracy .

Zachęć ludzi do współtworzenia

Twój kalendarz marketingowy będzie przydatny tylko wtedy, gdy będą z niego korzystać wszyscy zainteresowani decydenci. Niestety, wiele osób waha się przed zmianą, zwłaszcza jeśli używasz innego oprogramowania do planowania marketingu, którego nigdy wcześniej nie używali.

Na szczęście niektóre narzędzia są bardzo proste w użyciu. Na przykład nasza kompleksowa platforma marketingowa pozwala wizualizować strategie, optymalizować kampanie i współpracować z innymi ludźmi — dzięki czemu jest bardzo wygodna dla wszystkich użytkowników!

Najważniejszymi osobami, które należy uwzględnić, są te, które mają wyraźny wkład w kampanię. Biorąc to pod uwagę, ważne jest również, aby zapewnić dostęp osobom, które są wyżej w łańcuchu zarządzania.

Lista osób, którym możesz chcieć przyznać dostęp, jest następująca:

Wyższe kierownictwo – kierownictwo wyższego szczebla, zwłaszcza kierownictwo szczebla C-Suite, może chcieć nadzorować Twoją kampanię. Jest to jednak zwykle rzadkie, ponieważ większość dyrektorów wolałaby otrzymywać raport, który mogą okresowo sprawdzać. Ponadto niektórzy pracownicy mogą odczuwać presję, wiedząc, że ich działania mogą być obserwowane przez wyższe kierownictwo w czasie rzeczywistym. Biorąc to pod uwagę, nadal dobrym pomysłem jest uwzględnienie ich, jeśli są typem, który lubi być w pętli.

Specjaliści ds. Marketingu – Twoi specjaliści ds. marketingu są wykonawcami planu marketingowego. Chociaż mogą być odpowiedzialni tylko za swoje konkretne zadania, ważne jest, aby byli na bieżąco, aby zobaczyć, jak zaaranżowana jest cała kampania.

Finanse – Twój dział finansowy kontroluje Twój budżet, co sprawia, że ​​konieczne jest, aby widział, dokąd trafiają Twoje fundusze.

Obsługa klienta – Twój zespół obsługi klienta musi być w pełni poinformowany o twoich planach marketingowych, aby poinformować go, które szczegóły mogą ujawnić, a które są poufne.

Zespoły kreatywne – Podobnie jak Twoi specjaliści ds. marketingu, Twój zespół kreatywny musi być na bieżąco, aby śledzić proces podejmowania decyzji, który wpływa na ich wyniki.

Wniosek

Kalendarz marketingowy jest przydatny nie tylko do planowania; ma to również kluczowe znaczenie dla wykonania. Chociaż nawet najbardziej drobiazgowy kalendarz marketingowy nie sprawi, że faza realizacji będzie spacerkiem po parku, przynajmniej pozwoli ci zobaczyć, na czym stoisz. Dzięki odpowiedniemu rozplanowaniu i wykorzystaniu narzędzia do współpracy marketingowej, aby go uzupełnić, Twój proces marketingowy z pewnością usprawni Twój sukces!

Jeśli szukasz wszechstronnego narzędzia do współpracy marketingowej do wykorzystania w kampaniach marketingowych, MarketPlan ma dla Ciebie odpowiednie oprogramowanie! Nasza platforma pozwala planować, realizować, projektować i optymalizować całą strategię marketingową z jednego miejsca.

Zarejestruj się już dziś, aby wypróbować MarketPlan za darmo!