2022년 중소기업을 위한 7가지 최고의 Active Directory 및 Office 365 관리 소프트웨어

IT 인프라 및 운영을 효율적으로 실행하기 위해 중소기업에서 사용하는 가장 중요한 두 가지 소프트웨어는 Windows Server와 Office 365(Microsoft 365)입니다.

전 세계 모든 규모의 조직에서 Microsoft 제품을 사용하고 있으며 Statista 보고서에 따르면 2021년 12월 기준으로 Microsoft Windows는 69% 이상의 시장 점유율을 기록하고 있습니다.

Windows 서버의 상당한 글로벌 시장 점유율에는 핵심 엔진이 있습니다. 이것이 없으면 Windows 서버는 도메인 컨트롤러가 될 수 없으며 전 세계 서버 네트워크에서 중요한 역할을 할 수 없습니다.

Microsoft Windows Server의 핵심 엔진은 Active Directory(AD)입니다.

AD(Active Directory)는 인프라의 도메인 리소스에 액세스하려는 모든 리소스에 대한 인증을 제공하는 서버의 핵심입니다. 따라서 알츠하이머병의 관리와 관리가 가장 중요합니다.

이 게시물에서는 AD가 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 구조와 이점이 있는지 이해하고 마지막으로 Active Directory를 효율적으로 관리하는 데 사용되는 최고의 소프트웨어에 대해 알아보겠습니다.

액티브 디렉토리(AD)

AD는 Microsoft Windows Server에서 실행되는 일련의 서비스 및 데이터베이스이며 Windows 서버를 도메인 컨트롤러로 설정하는 데 중요한 역할을 합니다. AD가 없으면 Windows 서버는 독립 실행형 서버만 될 수 있으며 도메인 서버가 될 수 없습니다.

AD는 데이터베이스로서 사용자, 컴퓨터, 그룹, 응용 프로그램 및 기타 개체와 같은 전체 인프라 정보를 저장하며 이러한 개체는 이름과 속성에 따라 분류됩니다.

AD는 네트워크 리소스 및 다양한 개체의 액세스 제어 및 권한을 관리하는 관리자의 작업을 단순화합니다. 그 메커니즘은 사용자를 인증하고 네트워크 리소스 또는 개체에 액세스하는 데 필요한 권한을 제공하는 데 도움이 됩니다. 또한 SSO(Single Sign-On), 보안 인증서, LDAP 및 액세스 권한 관리를 포함한 추가 서비스를 제공합니다.

AD가 제공하는 다른 중요한 서비스로는 LDS(Lightweight Directory Services), 인증서 서비스, Active Directory Federation Services 및 Rights Management Services가 있습니다.

Active Directory(AD)는 어떻게 구성되어 있습니까?

AD는 도메인, 트리 및 포리스트로 구성된 계층 구조로 데이터를 저장합니다.

• 도메인: 도메인은 동일한 AD 데이터베이스를 공유하는 사용자, 그룹 및 장치와 같은 개체 그룹을 나타냅니다.

• 트리: 하나 이상의 도메인이 단일 트리를 형성하고 트리의 여러 도메인이 서로 신뢰합니다.
• 숲: 숲은 나무의 그룹입니다. 동일한 포리스트의 트리는 서로를 신뢰하며 디렉터리 스키마, 카탈로그, 응용 프로그램 정보 및 도메인 구성도 공유합니다.
• OU(조직 구성 단위): OU는 사용자, 그룹, 컴퓨터 및 기타 조직 구성 단위를 구성하는 데 사용됩니다.

오피스 365 정보

Office 365는 Microsoft에서 구독 모델로 제공하는 클라우드 기반 SaaS(Software as a Service) 솔루션입니다.

이 소프트웨어 패키지에는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote 및 Access, Publisher 등과 같은 추가 응용 프로그램을 포함하여 기존 버전의 Microsoft Office와 동일한 기능이 포함되어 있습니다.

Microsoft Office 365는 클라우드 기반이므로 규모에 관계없이 비즈니스 사용자는 클라우드 스토리지를 통해 최고의 보안으로 외부 인프라 없이 어디서나 작업할 수 있습니다.

최신 Statista 보고서에 따르면 미국에서만 731,000개 기업이 Office 365를 사용하고 있으며 전 세계적으로 100만 개 이상의 기업이 사용하고 있습니다.

Office 365는 완전한 종단 간 소프트웨어이지만 귀사의 비즈니스가 향상된 보안으로 IT 인프라를 관리하고, 필요할 때 자주 백업 및 복원하는 데 도움이 되는 타사 Office 365 관리 소프트웨어에 대해 살펴보겠습니다. 전체 조직 성과의 즉석에서 데이터 준수 및 감사 등.

Active Directory(AD) 및 Office 365 관리 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?

Microsoft의 AD 서비스는 유연하고 강력하지만 네트워크와 인프라가 성장함에 따라 기업은 운영 및 관리를 단순화하는 솔루션을 찾고 있습니다. 또한 AD에는 제한된 백업, 복원, 자동화 및 보고 기능이 있습니다.

Office 365의 광범위한 사용은 동시에 관리할 수 있는 제한된 수의 사용자, CSV 기반 그룹 사용자 변경에 대한 지원 부족 등과 같은 여러 영역에서 실패하고 있습니다.

Office 365를 사용자 지정하기 위해 IT 관리자는 시간이 많이 걸리고 번거로울 수 있는 PowerShell과 같은 스크립팅 언어를 사용해야 하는 경우가 많습니다.

관리자도 Active Directory, Exchange Server 및 Office 365 환경을 관리하기 위해 여러 콘솔 간에 전환해야 합니다. 이는 관리자의 부담을 가중시키고 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 증가시킵니다.

더 나아가 백업 및 복원 옵션은 제한적이며 자동화 옵션은 매우 적습니다. 자동화는 오늘날 증가하는 수동 작업에서 매우 중요합니다.

따라서 그룹 추가 기능, 자동화, 위임, 규정 준수, 보안 등과 같은 오늘날의 문제를 해결하기 위해 AD 및 Office 365를 관리하는 데 사용되는 몇 가지 외부 소프트웨어를 살펴보겠습니다. Active Directory 및 Office 365:

ManageEngine ADManager Plus

수상 경력에 빛나는(120개 이상의 수상) ManageEngine 소프트웨어는 중소기업을 위한 IT 관리 소프트웨어를 저렴한 가격에 제공합니다. 이러한 제품은 서비스 관리, 운영 관리, Active Directory 및 보안 요구 사항을 다룹니다. 회사는 Fortune 500대 기업 5곳 중 3곳이 ManageEngine 제품을 사용하고 있다고 주장합니다.

ADManager Plus 소프트웨어는 중앙 콘솔에서 Active Directory(AD), Office 365 및 Exchange의 모든 것을 관리하고 실행하기 위한 웹 기반 플랫폼입니다.

AD 보고서를 통합 및 중앙 집중화하는 데 도움이 되고 관리 작업을 더 쉽게 위임할 수 있으며 AD 구조를 더 적은 노력으로 깔끔하게 유지하고 관리자의 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 Exchange 사서함 및 터미널 서비스 속성을 포함한 사용자 계정 속성을 변경하여 AD에서 그룹 사용자 계정을 만드는 형태로 시스템 관리자의 일상적인 작업을 단순화합니다.

소프트웨어에 내장된 200개 보고서를 사용하여 최소한의 노력으로 사용자 및 Active Directory 규정 준수 및 감사를 유지 관리할 수 있습니다.

광고의 특징

• SOX, HIPAA, GLBA, PCI 등과 같은 정부 규정 준수에 대한 보고서입니다.
• 권한 부여/취소를 위한 보안 역할 생성 및 위임
• 일반 AD 작업 자동화 백업, 복원, 사용자 프로비저닝, 비활성 사용자 정리, 후속 작업 등

ADManager Plus로 Office 365 관리

ADManager Plus를 사용하면 번거로움과 제한 없이 Office 365를 관리할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 복잡한 스크립팅 언어를 사용하지 않고도 활성 및 비활성 사용자에 대한 보고서와 라이선스 세부 정보를 다운로드할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 복잡한 스크립트를 사용하지 않고도 사용자, 그룹, 연락처, Office 365 라이선스, Exchange 사서함 및 Office 365 웹 응용 프로그램에 대한 80개 이상의 사전 구성된 보고서를 생성할 수 있습니다.

광범위한 보고서는 보고를 단순화하고 관리자가 잘 구성된 Office 365 환경 관리에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

ADManager Plus는 또한 그룹 사용자 관리, 연락처 관리, 자동화 및 보고서 예약을 지원합니다.

특징:

• Office 365를 위한 유연한 라이선스 관리
• 간단한 원 클릭 작업으로 일일 Microsoft 365 관리 작업을 자동화하고 모든 자동화된 작업의 자세한 기록 보기
• 보고서를 예약하고 보관하며 이메일로 보낼 수 있습니다.
• 사전 구성된 보고서로 Office 365 환경에 대한 자세한 정보 보기

이 소프트웨어는 Active Directory 및 Office 365 관리의 운영 및 관리를 단순화하고 사용성, 보고, 보안, 내결함성 등의 측면에서 다음 수준으로 끌어 올립니다. 소프트웨어의 광범위한 보고서는 관리자, 감사자 및 관리자를 위한 최고의 제품 또는 서비스인 규정 준수 및 제공에 대한 지원을 제공합니다.

소프트웨어에는 무료, 표준 및 전문가 버전의 세 가지 버전이 있습니다. 무료 버전에는 제한된 AD 개체가 있습니다. 소프트웨어의 정식 버전은 30일 이내에 평가할 수 있습니다. 가격은 연간 $595.00부터 시작합니다. 전체 데모는 여기에서 볼 수 있습니다.

Microsoft Office 365용 Veeam 백업

데이터 보안은 모든 조직에서 매우 중요하므로 Office 365 플랫폼에서 데이터를 안전하게 보호하기 위해 Veeam 백업은 포괄적인 솔루션을 제공합니다.

Microsoft Office 365는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 기타 여러 작업을 위한 안정적이고 유연한 플랫폼이지만 데이터 보안이 최우선입니다. 보고서에 따르면 Microsoft 365 사용자의 85%가 데이터 유출의 영향을 받았습니다.

회사 웹사이트에 따르면 이 소프트웨어는 580만 건의 계약을 맺고 다양한 범주에서 200개 이상의 상을 수상했습니다. Veeam 소프트웨어는 전 세계 2,000개 기업 중 69%에서 사용됩니다.

Veeam은 Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive 및 Microsoft Teams를 포함한 Microsoft 제품을 위한 종단 간 백업 및 복원 솔루션입니다. 이 소프트웨어는 랜섬웨어 보호와 온프레미스 및 클라우드 보호도 제공합니다.

이 소프트웨어를 사용하면 사무실 파일 및 폴더, Microsoft Teams 이메일 데이터, SharePoint 사이트, 문서, 라이브러리, OneDrive 계정 및 설정에 대한 액세스 및 제어 권한을 잃을 위험이 없으므로 데이터가 항상 보호되고 사용 가능합니다.

Office 365 외에도 이 소프트웨어는 Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS 및 Nutanix, Active Directory, MySQL용 백업 솔루션도 제공합니다.

특징

• 5분마다 데이터를 백업하고 40가지 이상의 방법으로 유연성을 복원합니다.
• 데이터 센터에 미치는 영향을 줄이기 위해 Exchange 및 Sharepoint 데이터의 빈도와 시간을 설정할 수 있습니다.
• AWS, Azure 및 IBM Cloud와 같은 온프레미스 및 클라우드 백업 옵션
• 비즈니스 중단을 해결하기 위해 정확한 데이터를 복구하는 상세하고 정교한 아카이브 검색

Microsoft Office 365용 Veeam Backup은 1년에서 5년 사이의 연간 구독으로 제공됩니다. 소프트웨어는 실제 환경에 배포되기 전에 30일 동안 무료로 사용할 수 있습니다. 라이선스는 사용자 기반에 사용할 수 있으므로 사용자 수가 증가함에 따라 라이선스를 유연하게 추가할 수 있습니다.

Datto SaaS 보호

Datto SaaS Protection은 Microsoft 365, Exchange, 캘린더, OneDrive, SharePoint 및 Teams 데이터를 위한 포괄적인 데이터 보호 솔루션을 하루 3회 백업 및 유연한 복구 옵션으로 제공합니다.

이 소프트웨어는 SaaS 보호 및 SaaS 방어 도구를 결합하여 MSP(관리 서비스 공급자)를 위해 특별히 설계되었습니다. 악성 사이버 위협에 의한 피싱 스캔으로부터 데이터를 보호하고, 빈번한 아카이빙 및 빠른 데이터 복구를 통해 데이터를 보호하여 완전한 피싱 방지를 보장합니다.

확장 가능한 중앙 집중식 콘솔을 통해 MSP 고객은 수집으로부터 보호하고 데이터 격리 및 보관 시도를 관리할 수 있습니다.

요컨대, Datto SaaS 보호 플랫폼은 데이터 규정 준수, 비즈니스 연속성 및 보안을 간소화하는 데 도움이 되며 중소기업 및 대기업이 성공적인 비즈니스를 운영하는 데 필요한 모든 것입니다.

주요 기능

악성 사이버 위협 및 데이터 삭제 오류로부터 보호

• 며칠 후가 아니라 처음 발생하는 제로 데이 위협을 탐지하는 고급 위협 보호
• 알려진 보안 위협을 찾는 대신 알려지지 않은 위협 식별
• 맬웨어 및 원 클릭 복구로부터 OneDrive 폴더 보호
• OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google 연락처 및 필요할 때마다 추가 아카이브를 위한 자동 보관

사이버 위협 및 데이터 손실로부터 데이터를 보호할 비즈니스 연속성 솔루션을 찾고 있다면 Datto가 재해 복구 도구 중 하나입니다. 이 라이선스는 사용자 기반이며 요청 시 사용할 수 있습니다.

탐구

Quest는 관리, 마이그레이션 및 보안을 위한 Active Directory(AD), Azure AD 및 하이브리드 AD 솔루션을 제공합니다.

Quest에서 제공하는 AD 마이그레이션 및 통합 솔루션은 서비스 중단 없이 프로덕션 또는 라이브 환경 재구성에 영향을 미치지 않습니다.

Quest는 일상적인 AD 관리 활동을 단순화하여 AD 계정 및 그룹 관리, 그룹 정책, 상태 및 가용성 확인 등과 같은 시간과 비용을 확실히 절약합니다.

AD 보안은 침해를 식별하고, 침해를 방지하고, 위협을 완화하여 Quest 플랫폼을 채택하여 더 높은 수준으로 이동합니다. 이 소프트웨어는 사용자 활동에 대한 실시간 검색과 의심스러운 활동에 대한 경고를 제공합니다.

Quest 소프트웨어는 제한된 시간 동안 사용할 수 있으며 가격은 요청 시 제공됩니다.

아닥스

Adaxes는 수상 경력에 빛나는 고급 자동화 및 관리 플랫폼으로 Active Directory, Microsoft 365(Office 365) 및 Exchange에 대한 향상된 관리 기능을 제공합니다.

이 사용자 친화적인 소프트웨어는 일상 활동을 단순화하고 반복적인 작업을 자동화하며 Active Directory 및 Microsoft 365에 대한 향상된 보안을 제공합니다.

고유성 중 하나는 사서함 할당, Microsoft 365 라이선스, 사용자별 Skype 계정 활성화, 홈 폴더 생성, 환영 이메일 보내기 등과 같은 유지 관리 및 관리 측면에서 전체 사용자 수명 주기 관리 자동화를 제공한다는 것입니다.

엔터프라이즈 데이터 표준을 충족하기 위해 보다 구체적이고 안전한 권한을 보장하기 위해 사용자 및 그룹에 대한 역할 기반 액세스 제어를 제공하는 웹 기반 플랫폼입니다.

심층 사용자 지정 기능이 있는 단일 중앙 콘솔은 AD 관리, 사서함 구성 및 Microsoft 365 라이선스 관리에 사용됩니다.

IT 관리자의 일일 작업을 자동화하고 정기적으로 예약하여 시간과 인력을 절약할 수 있습니다. 200개 이상의 사전 구성된 보고서에서 다양한 유형의 보고서를 다운로드하거나 특정 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.

특징

• 대부분의 사용자 관리 작업을 자동화할 수 있으므로 워크로드 감소
• 권한 기반 워크플로 및 역할 기반 보안을 통한 보안 강화
• 포괄적인 보고 모델로 인한 효과적인 AD 환경 감사
• 사서함, 메일 그룹 및 메일 사용이 가능한 받는 사람의 생성을 자동화합니다.
• macOS 사용자 및 Widows의 로그인 화면에서 자동 복구 암호

Adaxes 범용 웹 UI는 관리자, 헬프 데스크, HR, 관리자 및 기타 직원이 AD, Exchange 및 Microsoft 365에 대한 관리 작업을 수행하는 데 사용할 수 있습니다.

소프트웨어는 30일 동안 무료로 테스트할 수 있습니다. 라이선스 정책은 AD의 활성 사용자 수를 기반으로 합니다. 영구 라이선스는 최소 100명의 활성 사용자에 대해 $1600부터 시작합니다.

AdminDroid

AdminDroid는 Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype 및 Microsoft Teams를 포함하여 Office 365 및 전체 제품군에 대한 600개 이상의 보고서를 모니터링, 분석 및 생성하는 도구입니다.

이 소프트웨어는 마이크로 수준 위임, 고급 일정, AI 기반 보고 등과 같은 혁신적인 기능으로 전체 Microsoft 365 스택을 관리하는 데 사용됩니다. 110개국 이상에서 6천만 명의 사용자가 사용하고 있습니다.

AdminDroid는 또한 현재 SharePoint 설정, 권한, 공유 초대 및 문서 권한에 대한 개요를 제공합니다. 일상적인 관리 활동을 사용자에게 할당하여 특정 Microsoft 사용자, 그룹, 사서함 및 팀에 액세스하거나 모니터링할 수 있습니다.

경고 기능은 로그인 실패 및 Office365 환경 보호를 위한 강제 시도에 대해 경고하는 새롭고 비정상적인 이벤트를 포착할 만큼 강력합니다.

이 소프트웨어는 행동 분석, 포렌식 조사, 사기 및 데이터 침해 조사 측면에서 추가 보안 계층을 제공합니다.

라이선스, 그룹, 보안, 메일박스 크기 및 사용량, 이메일 트래픽, 스팸 및 맬웨어 등을 포함한 다양한 통계 및 감사 보고서를 생성할 수 있습니다.

특징

• Office 365 내부의 모든 활동을 모니터링하고 익명 활동에 대해 조사합니다.
• Microsoft 365 인프라를 보호하기 위해 미리 구성된 45개 이상의 신호
• 리소스, 보고서 및 대시보드의 효과적인 관리 위임
• 자세한 사용 및 보안 보고서는 HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 등과 같은 감사를 준수하는 데 도움이 됩니다.

AdminDroid에는 Standard 및 Pro와 같은 무료 버전과 프리미엄 버전이 있습니다. 프리미엄 에디션은 15일 동안 무료로 테스트할 수 있습니다. 가격은 사용자 150명의 경우 연간 $49부터 시작합니다. 여기에서 라이브 소프트웨어 데모를 볼 수 있습니다.

이마나미 그룹ID

GroupID는 사용자 및 그룹을 위한 자동화, 위임, 관리 및 수명 주기 관리를 포함하여 Active Directory 및 Office 365 솔루션을 제공합니다.

이 소프트웨어는 ID 관리 및 거버넌스에 대한 고객의 목소리로 2021 Gartner Peer Insights Award를 수상했습니다.

자동화 플랫폼은 모든 유형의 조직에 대한 그룹, 사용자 및 권한 관리를 단순화하여 사람의 시간을 절약하고 환경적 정확성과 보안을 향상시킵니다.

동기화 메커니즘은 AD 변경 사항을 감지하고 온프레미스, 하이브리드 및 클라우드 환경을 포함한 모든 플랫폼에서 데이터를 복제합니다.

ID 및 액세스 관리의 위임 기능은 셀프 서비스 웹 포털을 통해 사용자 프로비저닝, 디프로비저닝 및 기타 관리 작업과 같은 복잡한 활동을 단순화합니다.

특징

• 버튼 터치로 계정 이전 및 해지
• 그룹 및 사용자 관리 솔루션은 증명 요구 사항과 관련하여 현명하고 시기적절한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
• 비정형 데이터에 대한 상세 보기 제공
• 쿼리 기반 그룹 정의로 인적 오류 감소
• 사용자가 과도한 권한을 갖지 않도록 하여 디렉토리 일관성 및 보안 향상

GroupID는 안전하고 설치 및 유지 관리가 쉽습니다. 이를 통해 IT 관리자는 AD 및 Office 365 기능을 자동화하고 다음 수준으로 확장하여 IT 인프라를 효과적으로 관리하고 보안을 유지할 수 있습니다.

이 플랫폼은 AD, Azure AD, 공유 LDAP 기반 디렉터리를 비롯한 주요 디렉터리와 Microsoft Exchange Server, Microsoft 365 및 비즈니스용 Google Workspace와 같은 메시징 플랫폼과 통합됩니다. 소프트웨어는 30일 동안 무료로 테스트할 수 있습니다. 가격은 요청 시 제공됩니다.

결론

안전하고 관리되는 Active Directory를 유지 관리하는 것은 비용과 시간 면에서 많은 비용이 듭니다.

구성원에게 도메인 그룹 및 디렉터리에 대한 액세스 권한이 부여되었는지 확인하고, 사용하지 않는 계정을 정리하는 등의 수동 작업 오류는 보안을 손상시킬 수 있으므로 어려운 작업입니다.

가장 중요한 것은 AD 및 Office 365 자동화가 오늘날의 복잡하고 지리적으로 분산된 인프라에서 매우 중요하다는 것입니다.

이러한 모든 문제 등을 해결하려면 앞서 언급한 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 효과적인 방법은 시험 실행을 하고 타당성을 확인한 다음 환경에 적합한 소프트웨어를 구매할 계획을 세우는 것입니다.

Active Directory를 모니터링하는 몇 가지 도구를 살펴볼 수도 있습니다.