Apa itu Otomatisasi Surat Langsung dan Bagaimana Cara Memulainya?

Diterbitkan: 2022-04-12

Otomatisasi surat langsung sangat efisien dan menghasilkan pengembalian yang luar biasa. Selain itu, ini merampingkan operasi bisnis Anda untuk meningkatkan hubungan Anda dengan klien Anda dan menghemat sumber daya Anda.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengintegrasikan surat langsung otomatis ke dalam kampanye pemasaran Anda, Anda telah datang ke tempat yang tepat!

Berikut adalah panduan singkat untuk otomatisasi surat langsung dan cara memasukkannya ke dalam strategi Anda untuk hasil yang optimal!

Apa itu Otomatisasi Surat Langsung?

Otomatisasi surat langsung membuat pengiriman surat fisik secepat dan seefisien mengirim email.

Dengan surat langsung, Anda dapat mendistribusikan beragam surat tanpa tindakan manual. Misalnya, Anda dapat mengirimkan surat, paket, dan hadiah melalui platform pengiriman otomatis tanpa harus melakukannya dengan tangan.

Dengan perangkat lunak otomatisasi surat langsung yang tepat dan API surat langsung (Application Programming Interface), Anda dapat menghapus kekacauan di sistem surat Anda dan meningkatkan ROI Anda hingga 30x dibandingkan dengan surat digital.

Berkat alat bisnis ini, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan proses pengiriman ke dalam kampanye pemasaran Anda untuk pengembalian yang lebih baik. Selain itu, Anda dapat membangun hubungan yang lebih kuat dengan prospek dan klien yang seharusnya terlihat dalam keuntungan jangka panjang Anda.

Bagaimana Cara Kerja Otomatisasi Surat Langsung?

Fungsi surat langsung otomatis berkat program perangkat lunak kompleks yang melakukan semua tugas surat manual untuk Anda. Misalnya, ini menghemat waktu Anda untuk pekerjaan kantor rutin seperti mendesain dan mencetak surat langsung secara manual. Selain itu, ini memberi Anda banyak pilihan alat pengeditan dan penyesuaian untuk sistem surat Anda.

Perangkat lunak otomatisasi surat langsung digerakkan oleh data dan menggunakan basis data berbasis cloud yang luas untuk mempercepat proses pengiriman surat. Di atas segalanya, ia menawarkan skalabilitas yang sangat baik dan membantu bisnis Anda beradaptasi dengan mudah ke semakin banyak prospek dan klien.

Anda dapat mengambil otomatisasi surat langsung selangkah lebih maju dengan menggabungkan platform pemasaran Anda dengan API surat langsung (Application Programming Interface).

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengambil kendali penuh atas sistem surat Anda. Misalnya, ini memungkinkan Anda memasukkan data secara real-time dan menyiapkan surat langsung berbasis peristiwa. Selain itu, ini mengurangi risiko gagal mengirim email ke klien terpenting Anda.

Terakhir, dengan mengintegrasikan API ke dalam sistem surat Anda, Anda meningkatkan keamanan semua database Anda. Akses ke informasi penting hanya dimungkinkan dengan kunci API yang aman. Akibatnya, tidak ada yang dapat merusak sistem surat Anda atau mencuri informasi pribadi berharga yang Anda miliki di klien Anda.

Apa Manfaat Otomatisasi Surat Langsung?

Otomatisasi surat langsung memperbarui operasi bisnis Anda ke standar teknologi terbaru. Namun, merampingkan aktivitas Anda hanyalah manfaat tercepat yang Anda rasakan dari menggunakannya. Dalam jangka panjang, sistem surat Anda juga harus menjadi:

Lebih cepat

Beberapa tugas, termasuk merancang, mencetak, dan merilis kampanye surat langsung menjadi otomatis. Alhasil, Anda tidak perlu membuang waktu dengan tindakan berulang.

Lebih murah

Dengan lebih sedikit tugas manual yang dibutuhkan, Anda juga membutuhkan tenaga kerja yang lebih kecil. Dengan menghilangkan posisi yang tidak perlu di perusahaan Anda, Anda dapat menghemat uang dalam jangka panjang.

Lebih tepat

Otomatisasi surat langsung mudah diatur dan bekerja dengan sangat presisi. Oleh karena itu, Anda tidak perlu lagi khawatir mengirim email yang benar ke alamat yang salah dan sebaliknya.

Lebih fleksibel

Dengan surat langsung otomatis, Anda dapat menyesuaikan surat yang Anda kirim ke klien Anda. Dengan cara ini, Anda dapat membuat kampanye pemasaran yang disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi pelanggan Anda. Akibatnya, Anda meningkatkan loyalitas jangka panjang mereka terhadap merek Anda.

Lebih Dapat Dilacak

Sistem ini memungkinkan Anda untuk melacak kinerja kampanye surat Anda. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengubah strategi Anda dan mendapatkan hasil terbaik tanpa menunggu kampanye yang sedang berlangsung berakhir.

Bagaimana Memulai dengan Otomatisasi Surat Langsung?

Lebih dari 316 miliar email dikirim dan diterima setiap hari. Pada tingkat ini, sulit untuk percaya bahwa beriklan melalui surat fisik belum menjadi usang. Namun, orang suka menerima surat, paket, kartu pos, dan memorabilia di kotak surat mereka.

Hanya di AS, lebih dari 48% orang mengharapkan surat fisik setiap hari. Juga, hampir 58% dari apa yang mereka terima di langkah depan adalah surat pemasaran. Namun, inilah bagian yang menarik. Penerima surat langsung membeli barang 28% lebih banyak dan menghabiskan uang 28% lebih banyak daripada orang yang tidak mendapatkan kiriman surat langsung yang sama.

Angka-angka ini cukup untuk memasukkan pengiriman surat fisik dalam kampanye pemasaran Anda. Dan, untuk membuatnya lebih efisien, Anda harus menggunakan otomatisasi surat langsung. Inilah yang Anda butuhkan untuk memulai:

Buat Daftar Kontak yang Akurat

Pastikan semua penerima dalam daftar Anda memiliki alamat, nama, dan detail identifikasi penting lainnya yang benar. Kampanye pengiriman surat Anda tidak akan berhasil jika Anda mengirim surat ke alamat yang salah.

Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Otomatisasi Surat Langsung yang Efisien

Saat Anda menggunakan perangkat lunak profesional untuk surat langsung otomatis, Anda meningkatkan peluang pengembalian yang fantastis. Sistem terbaik dapat menangani pengumpulan, pelacakan, koordinasi, dan distribusi materi Anda. Juga, ini dapat menghemat waktu, uang, dan energi Anda yang dapat Anda investasikan di area lain dari bisnis Anda.

Amankan Basis Data Anda

Dengan menggunakan perangkat lunak API surat langsung, Anda menambahkan lapisan perlindungan ekstra ke sistem surat Anda. Solusi mahir ini membantu Anda mengamankan daftar kontak, database, dan informasi penting lainnya. Juga, Anda dapat menyesuaikan kartu pos, surat, dan brosur agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi klien Anda.

Rancang Surat Langsung Anda

Studi menunjukkan bahwa amplop berukuran besar memiliki tingkat respons tertinggi (5%). Anda dapat menggunakan data ini untuk membuat email pemasaran paling menarik dengan peluang pembukaan yang tinggi. Selain itu, menghindari tinta dan kertas murah akan membantu Anda membuat materi iklan berkualitas tinggi. Dengan cara ini, pelanggan Anda lebih cenderung menggunakannya sebagai referensi untuk pembelian mereka.

Berubah saat Anda Pergi

Setiap kampanye pemasaran email berbeda. Sangat sering, Anda akan menyadari bahwa Anda perlu mengubah strategi Anda saat kampanye Anda masih berjalan. Untungnya, dengan otomatisasi surat langsung, Anda dapat mengubah pendekatan pemasaran Anda secara real-time tanpa kehilangan kemajuan Anda.

Kesimpulan

Otomatisasi surat langsung adalah salah satu alat terbaik yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan bisnis Anda. Dan, bagian terbaiknya adalah Anda hanya perlu memulainya sekali. Dengan setiap kampanye surat langsung, Anda akan merasa otomatisasi lebih mudah diterapkan dan jauh lebih menguntungkan.