Co to jest automatyzacja Direct Mail i jak zacząć?

Opublikowany: 2022-04-12

Automatyzacja direct mail jest bardzo wydajna i generuje niesamowite zwroty. Ponadto usprawnia operacje biznesowe, poprawiając relacje z klientami i oszczędzając zasoby.

Jeśli zastanawiasz się, jak zintegrować automatyczną pocztę bezpośrednią ze swoją kampanią marketingową, jesteś we właściwym miejscu!

Oto krótki przewodnik po bezpośredniej automatyzacji poczty i jak dopasować ją do swojej strategii w celu uzyskania optymalnych wyników!

Co to jest automatyzacja bezpośredniej poczty?

Automatyzacja poczty bezpośredniej sprawia, że wysyłka poczty fizycznej jest tak szybka i wydajna, jak wysłanie wiadomości e-mail.

Dzięki direct mail możesz rozsyłać szeroką gamę poczty bez żadnych ręcznych działań. Na przykład możesz wysyłać listy, paczki i prezenty za pośrednictwem automatycznej platformy do wysyłania bez konieczności robienia ich ręcznie.

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do automatyzacji poczty bezpośredniej i interfejsowi API bezpośredniej poczty (interfejsowi programowania aplikacji) możesz usunąć bałagan w swoim systemie pocztowym i zwiększyć zwrot z inwestycji nawet 30-krotnie w porównaniu z pocztą cyfrową.

Dzięki temu narzędziu biznesowemu możesz łatwo zintegrować proces dostawy z kampanią marketingową, aby uzyskać lepsze zwroty. Ponadto możesz budować silniejsze relacje z leadami i klientami, które powinny być widoczne w Twoim długoterminowym zysku.

Jak działa automatyzacja bezpośredniej poczty?

Zautomatyzowane funkcje direct mail dzięki złożonemu oprogramowaniu, które wykonuje za Ciebie wszystkie ręczne zadania pocztowe. Na przykład oszczędza czas na rutynowe prace biurowe, takie jak ręczne projektowanie i drukowanie bezpośredniej poczty. Dodatkowo zapewnia szeroki wybór narzędzi do edycji i dostosowywania do Twojego systemu mailingowego.

Oprogramowanie do automatyzacji bezpośredniej poczty jest oparte na danych i wykorzystuje rozległe bazy danych w chmurze w celu przyspieszenia procesu wysyłki. Przede wszystkim oferuje doskonałą skalowalność i pomaga Twojej firmie łatwo dostosować się do rosnącej liczby leadów i klientów.

Możesz pójść o krok dalej w automatyzacji direct mail, łącząc swoją platformę marketingową z direct mail API (interfejs programowania aplikacji).

To oprogramowanie pozwala przejąć pełną kontrolę nad systemem pocztowym. Na przykład pozwala wprowadzać dane w czasie rzeczywistym i przygotowywać bezpośrednią pocztę opartą na zdarzeniach. Ponadto zmniejsza ryzyko niewysłania poczty do najważniejszych klientów.

Wreszcie, integrując API ze swoim systemem pocztowym, zwiększasz bezpieczeństwo wszystkich swoich baz danych. Dostęp do kluczowych informacji jest możliwy tylko przy użyciu bezpiecznego klucza API. W rezultacie nikt nie może uszkodzić systemu pocztowego ani ukraść cennych danych osobowych, które posiadasz na temat swoich klientów.

Jakie są zalety automatyzacji bezpośredniej poczty?

Automatyzacja bezpośredniej poczty aktualizuje operacje biznesowe do najnowszych standardów technologicznych. Jednak usprawnienie aktywności to tylko najszybsza korzyść, jaką zauważysz z jej używania. W dłuższej perspektywie Twój system mailingowy powinien również stać się:

Szybciej

Niektóre zadania, w tym projektowanie, drukowanie i udostępnianie kampanii direct mail, stają się automatyczne. Dzięki temu nie musisz tracić czasu na powtarzalne czynności.

Mniej kosztowne

Przy mniejszej liczbie potrzebnych zadań ręcznych potrzebujesz również mniejszej siły roboczej. Eliminując niepotrzebne stanowiska w swojej firmie, oszczędzasz pieniądze na dłuższą metę.

Bardziej precyzyjne

Automatyzacja bezpośredniej poczty jest łatwa w konfiguracji i działa z niezwykłą precyzją. Dzięki temu nie musisz się już martwić wysyłaniem właściwej poczty na niewłaściwe adresy i odwrotnie.

Bardziej elastyczne

Dzięki automatycznej poczcie bezpośredniej możesz dostosować pocztę wysyłaną do klientów. W ten sposób możesz tworzyć kampanie marketingowe dostosowane do potrzeb i preferencji Twoich klientów. Dzięki temu zwiększasz ich długoterminową lojalność wobec Twojej marki.

Bardziej identyfikowalny

Ten system pozwala śledzić skuteczność Twoich kampanii mailingowych. W ten sposób możesz szybko dostosować swoją strategię i uzyskać najlepsze możliwe wyniki bez czekania na zakończenie trwającej kampanii.

Jak zacząć korzystać z automatyzacji bezpośredniej poczty?

Ponad 316 miliardów e-maili jest wysyłanych i odbieranych każdego dnia. W tym tempie trudno uwierzyć, że reklama za pośrednictwem poczty fizycznej nie stała się przestarzała. Mimo to ludzie lubią otrzymywać listy, paczki, pocztówki i pamiątki w swojej skrzynce pocztowej.

Tylko w Stanach Zjednoczonych ponad 48% ludzi codziennie oczekuje poczty fizycznej. Ponadto prawie 58% tego, co otrzymują na pierwszym kroku, to poczta marketingowa. Tu jednak pojawia się ciekawa część. Odbiorcy poczty bezpośredniej kupują o 28% więcej przedmiotów i wydają o 28% więcej pieniędzy niż osoby, które nie otrzymują takiej samej przesyłki reklamowej.

Te liczby wystarczą, aby uwzględnić fizyczną dostawę poczty w kampanii marketingowej. Aby uczynić go bardziej wydajnym, powinieneś użyć automatyzacji bezpośredniej poczty. Oto, czego potrzebujesz, aby rozpocząć:

Zbuduj dokładną listę kontaktów

Upewnij się, że wszyscy odbiorcy na Twojej liście mają właściwy adres, imię i nazwisko oraz inne ważne dane identyfikacyjne. Twoja kampania mailingowa nie może zakończyć się sukcesem, jeśli wyślesz listy na niewłaściwe adresy.

Zainwestuj w wydajne oprogramowanie do automatyzacji bezpośredniej poczty

Używając profesjonalnego oprogramowania do automatycznej wysyłki bezpośredniej, zwiększasz szanse na fantastyczne zwroty. Najlepszy system poradzi sobie z gromadzeniem, śledzeniem, koordynacją i dystrybucją Twoich materiałów. Ponadto może zaoszczędzić czas, pieniądze i energię, które możesz zainwestować w inne obszary swojej działalności.

Zabezpiecz swoje bazy danych

Korzystając z oprogramowania Direct Mail API, dodajesz dodatkową warstwę ochrony do swojego systemu pocztowego. To sprawne rozwiązanie pomaga zabezpieczyć listy kontaktów, bazy danych i inne ważne informacje. Możesz także dostosować pocztówki, listy i broszury do potrzeb i preferencji klientów.

Zaprojektuj swoją pocztę bezpośrednią

Badania pokazują, że koperty ponadwymiarowe mają najwyższy wskaźnik odpowiedzi (5%). Możesz wykorzystać te dane do stworzenia najatrakcyjniejszej poczty marketingowej z dużą szansą na otwarcie. Ponadto unikanie taniego atramentu i papieru powinno pomóc w tworzeniu wysokiej jakości materiałów reklamowych. W ten sposób Twoi klienci będą częściej używać ich jako referencji do swoich zakupów.

Zmieniaj się na bieżąco

Każda kampania mailingowa jest inna. Bardzo często zdasz sobie sprawę, że musisz zmienić swoją strategię, gdy kampania jeszcze się toczy. Na szczęście dzięki automatyzacji bezpośredniej poczty możesz dostosować swoje podejście marketingowe w czasie rzeczywistym bez utraty postępów.

Wniosek

Automatyzacja bezpośredniej poczty to jedno z najlepszych narzędzi, których możesz użyć do usprawnienia swojej działalności. A najlepsze jest to, że wystarczy raz zacząć. W przypadku każdej kampanii direct mail automatyzacja powinna być łatwiejsza do wdrożenia i znacznie bardziej opłacalna.