7 Perangkat Lunak Manajemen Active Directory dan Office 365 Terbaik untuk Usaha Kecil dan Menengah pada tahun 2022

Dua perangkat lunak terpenting yang digunakan oleh organisasi kecil hingga menengah untuk menjalankan infrastruktur dan operasi TI secara efisien adalah Windows Server dan Office 365 (Microsoft 365).

Organisasi dari semua ukuran di seluruh dunia menggunakan produk Microsoft, dan sesuai laporan Statista, Microsoft Windows memiliki lebih dari 69% pangsa pasar per Desember 2021.

Pangsa pasar global yang signifikan dari server Windows memiliki mesin inti. Tanpa itu, server Windows tidak dapat menjadi pengontrol domain dan tidak dapat memainkan peran penting dalam jaringan server di seluruh dunia.

Mesin inti dari Microsoft Windows Server adalah Active Directory (AD).

Active Directory (AD) adalah server andalan yang menyediakan otentikasi untuk setiap sumber daya yang mencoba mengakses sumber daya domain di infrastruktur. Oleh karena itu, pengelolaan dan administrasi AD sangat penting.

Dalam posting ini, kita akan memahami apa itu AD, bagaimana fungsinya, struktur dan manfaatnya, dan akhirnya, kita akan melihat perangkat lunak teratas yang digunakan untuk mengelola direktori aktif secara efisien.

Direktori Aktif (AD)

AD adalah seperangkat layanan dan database yang berjalan di Microsoft Windows Server, dan memainkan peran penting dalam membangun server Windows sebagai pengontrol domain. Tanpa AD, server Windows hanya bisa menjadi server mandiri dan tidak bisa menjadi server domain.

Sebagai database, AD menyimpan seluruh informasi infrastruktur seperti pengguna, komputer, grup, aplikasi, dan objek lainnya, dan objek ini dikategorikan menurut nama dan atributnya.

AD menyederhanakan pekerjaan administrator untuk mengelola kontrol akses dan hak istimewa sumber daya jaringan dan berbagai objek. Mekanismenya membantu mengautentikasi pengguna dan memberikan hak istimewa yang diperlukan untuk mengakses sumber daya atau objek jaringan. Ini juga menawarkan layanan tambahan, termasuk Single Sign-On (SSO), sertifikat keamanan, LDAP, dan manajemen hak akses.

Layanan penting lainnya yang disediakan AD adalah Layanan Direktori Ringan (LDS), Layanan Sertifikat, Layanan Federasi Direktori Aktif, dan Layanan Manajemen Hak.

Bagaimana Active Directory (AD) terstruktur?

AD menyimpan data dalam struktur hierarki yang terdiri dari domain, pohon, dan hutan.

• Domain: Domain mewakili sekelompok objek seperti pengguna, grup, dan perangkat, yang berbagi database AD yang sama.

• Pohon: Satu atau lebih domain membentuk satu Pohon dan beberapa domain dalam satu pohon saling percaya.
• Hutan: Hutan adalah sekelompok Pohon. Pohon-pohon di hutan yang sama saling percaya, dan juga akan berbagi skema direktori, katalog, informasi aplikasi, dan konfigurasi domain.
• Unit Organisasi (OU): OU digunakan untuk mengatur pengguna, grup, komputer, dan unit organisasi lainnya.

Tentang Office 365

Office 365 adalah solusi SaaS (Perangkat Lunak sebagai Layanan) berbasis cloud yang disediakan oleh Microsoft pada model berlangganan.

Paket perangkat lunak ini mencakup fungsionalitas yang sama dengan versi tradisional Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, dan aplikasi tambahan seperti Access, Publisher, dll.

Karena Microsoft Office 365 berbasis cloud, pengguna bisnis, kecil dan besar, dapat bekerja dari mana saja tanpa memerlukan infrastruktur eksternal dengan keamanan terbaik dengan penyimpanan cloud.

Menurut laporan Statista terbaru, 731.000 perusahaan di Amerika Serikat saja menggunakan Office 365 dan lebih dari satu juta perusahaan di seluruh dunia.

Meskipun Office 365 adalah perangkat lunak yang lengkap dan menyeluruh, kami akan melihat perangkat lunak manajemen Office 365 pihak ketiga yang membantu bisnis Anda mengelola infrastruktur TI dengan keamanan yang ditingkatkan, sering melakukan pencadangan dan pemulihan jika diperlukan, beberapa pelaporan untuk kepatuhan data dan audit, dll. Singkatnya, improvisasi kinerja organisasi secara keseluruhan.

Mengapa menggunakan Active Directory (AD) dan Perangkat Lunak Manajemen Office 365?

Layanan AD Microsoft fleksibel dan kuat, tetapi seiring dengan pertumbuhan jaringan dan infrastruktur, perusahaan mencari solusi untuk menyederhanakan operasi dan manajemen. AD juga memiliki kemampuan pencadangan, pemulihan, otomatisasi, dan pelaporan yang terbatas.

Penggunaan Office 365 secara luas gagal di beberapa area, misalnya, sejumlah terbatas pengguna yang dapat dikelola secara bersamaan, kurangnya dukungan untuk perubahan pengguna grup berbasis CSV, dan banyak lagi.

Untuk menyesuaikan Office 365, admin TI sering kali perlu menggunakan bahasa skrip seperti PowerShell, yang dapat memakan waktu dan tidak praktis.

Bahkan administrator harus beralih di antara beberapa konsol untuk mengelola lingkungan Active Directory, Exchange Server, dan Office 365. Ini menambah beban administrator dan meningkatkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.

Lebih jauh, opsi pencadangan dan pemulihan terbatas, dan opsi otomatisasi sangat sedikit. Otomasi cukup penting dengan meningkatnya aktivitas manual saat ini.

Oleh karena itu, kita akan melihat beberapa perangkat lunak eksternal yang digunakan untuk mengelola AD dan Office 365 untuk mengatasi tantangan saat ini seperti add-on grup, otomatisasi, delegasi, kepatuhan, keamanan, dll. Mari kita mulai dengan meninjau perangkat lunak untuk memudahkan pengelolaan dan pengoperasian Direktori Aktif dan Office 365:

ManageEngine ADManager Plus

Perangkat lunak ManageEngine pemenang penghargaan (120+ penghargaan) menyediakan perangkat lunak manajemen TI untuk bisnis kecil hingga besar dengan harga terjangkau. Produk ini mencakup manajemen layanan, manajemen operasi, direktori aktif, dan persyaratan keamanan. Perusahaan mengklaim bahwa 3 dari 5 perusahaan Fortune 500 menggunakan produk ManageEngine.

Perangkat lunak ADManager Plus adalah platform berbasis web untuk mengelola dan menjalankan Active Directory (AD), Office 365, dan Exchange semuanya dari konsol pusat.

Ini membantu untuk mengkonsolidasikan dan memusatkan laporan AD, membuatnya lebih mudah untuk mendelegasikan tugas administratif, membantu menjaga struktur AD tetap bersih, semua dengan sedikit usaha, dan menghemat banyak waktu untuk administrator.

Perangkat lunak ini menyederhanakan pekerjaan administrator sistem sehari-hari dalam bentuk membuat akun pengguna grup di AD dengan mengubah properti akun pengguna, termasuk properti Exchange Mailbox dan Terminal Services.

Kepatuhan dan audit Pengguna dan Direktori Aktif dapat dipertahankan dengan upaya minimal menggunakan 200 laporan bawaan perangkat lunak.

Fitur AD

• Laporan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah seperti SOX, HIPAA, GLBA, PCI, dan lainnya.
• Buat dan delegasikan peran keamanan untuk memberikan/mencabut izin
• Otomatiskan pencadangan tugas AD reguler, pemulihan, penyediaan pengguna, pembersihan pengguna yang tidak aktif, tugas tindak lanjut, dll.

Mengelola Office 365 dengan ADManager Plus

Dengan ADManager Plus, Anda dapat mengelola Office 365 tanpa kerumitan dan batasan. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda mengunduh laporan untuk pengguna aktif dan tidak aktif serta detail lisensi tanpa menggunakan bahasa skrip yang rumit.

Perangkat lunak ini dapat menghasilkan lebih dari 80 laporan yang telah dikonfigurasi sebelumnya tentang pengguna, grup, kontak, lisensi Office 365, kotak surat Exchange, dan aplikasi web Office 365 tanpa menggunakan skrip yang rumit.

Laporan ekstensif menyederhanakan pelaporan dan membantu admin membuat keputusan yang tepat tentang mengelola lingkungan Office 365 yang terorganisir dengan baik.

ADManager Plus juga membantu dengan manajemen pengguna grup, manajemen kontak, otomatisasi, dan penjadwalan laporan.

Fitur:

• Manajemen lisensi yang fleksibel untuk Office 365
• Otomatiskan tugas admin Microsoft 365 harian dengan tindakan satu klik sederhana dan lihat riwayat terperinci dari semua tugas otomatis
• Laporan dapat dijadwalkan, diarsipkan, dan diemail.
• Lihat informasi mendetail tentang lingkungan Office 365 dengan laporan yang telah dikonfigurasi sebelumnya

Perangkat lunak ini menyederhanakan pengoperasian dan pengelolaan administrasi Active Directory dan Office 365 dan membawanya ke tingkat berikutnya dalam hal kegunaan, pelaporan, keamanan, toleransi kesalahan, dan banyak lagi. Laporan ekstensif perangkat lunak memberikan bantuan dengan kepatuhan dan pengiriman, produk atau layanan terbaik untuk administrator, auditor, dan manajer.

Perangkat lunak ini memiliki tiga edisi: edisi gratis, standar, dan profesional. Edisi gratis memiliki objek AD terbatas. Versi lengkap perangkat lunak dapat dievaluasi dalam 30 hari. Harga mulai dari $595,00 per tahun. Demo lengkapnya bisa dilihat di sini.

Cadangan Veeam untuk Microsoft Office 365

Keamanan data sangat penting bagi organisasi mana pun, jadi untuk mengamankan data di platform Office 365, pencadangan Veeam menyediakan solusi komprehensif.

Microsoft Office 365 adalah platform yang stabil dan fleksibel untuk bekerja dengan Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan banyak lainnya, tetapi keamanan data diutamakan. Menurut laporan itu, 85% pengguna Microsoft 365 terpengaruh oleh pelanggaran data.

Menurut situs web perusahaan, perangkat lunak ini memiliki 5,8 juta kontrak dan memenangkan lebih dari 200 penghargaan dalam berbagai kategori. Perangkat lunak Veeam digunakan oleh 69% dari 2.000 perusahaan di seluruh dunia.

Veeam adalah solusi pencadangan dan pemulihan ujung ke ujung untuk produk Microsoft, termasuk Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive, dan Microsoft Teams. Perangkat lunak ini juga menawarkan perlindungan ransomware dan perlindungan di tempat dan cloud.

Menggunakan perangkat lunak ini menghilangkan risiko kehilangan akses dan kontrol atas file dan folder kantor, data email Microsoft Teams, situs SharePoint, dokumen, pustaka, akun OneDrive, dan pengaturan, sehingga data Anda selalu terlindungi dan tersedia.

Selain Office 365, perangkat lunak ini juga menawarkan solusi pencadangan untuk Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS dan Nutanix, Active Directory, dan MySQL.

Fitur

• Cadangkan data setiap lima menit dan pulihkan fleksibilitas dalam lebih dari 40 cara
• Memungkinkan Anda mengatur frekuensi dan waktu untuk data Exchange dan Sharepoint untuk mengurangi dampak pusat data
• Opsi pencadangan lokal dan cloud seperti AWS, Azure, dan IBM Cloud
• Pencarian arsip yang mendetail dan canggih untuk memulihkan data yang akurat guna mengatasi gangguan dalam bisnis Anda

Veeam Backup untuk Microsoft Office 365 tersedia dalam langganan tahunan mulai dari 1 hingga 5 tahun. Perangkat lunak ini gratis untuk digunakan selama 30 hari sebelum disebarkan ke lingkungan langsung. Lisensi tersedia untuk basis pengguna, memungkinkan fleksibilitas untuk menambahkan lisensi saat jumlah pengguna meningkat.

Perlindungan SaaS Datto

Datto SaaS Protection menawarkan solusi perlindungan data komprehensif untuk data Microsoft 365, Exchange, Kalender, OneDrive, SharePoint, dan Teams dengan opsi pencadangan tiga kali sehari dan pemulihan yang fleksibel.

Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk Penyedia Layanan Terkelola (MSP) dengan menggabungkan perlindungan SaaS dan alat pertahanan SaaS. Ini melindungi data dari pemindaian phishing oleh ancaman cyber berbahaya dan membantu memastikan pencegahan phishing total dengan melindungi data melalui pengarsipan yang sering dan pemulihan data yang cepat.

Konsol terpusat dan skalabel memungkinkan pelanggan MSP untuk melindungi dari penyerapan dan mengelola upaya karantina dan pengarsipan data.

Singkatnya, Datto SaaS Protection Platform membantu merampingkan kepatuhan data, kelangsungan bisnis, dan keamanan, serta merupakan segala yang dibutuhkan bisnis kecil dan besar untuk menjalankan bisnis yang sukses.

Fitur Utama

Perlindungan terhadap ancaman cyber berbahaya dan kesalahan penghapusan data

• Perlindungan ancaman tingkat lanjut yang mendeteksi ancaman zero-day pada pertemuan pertama, bukan beberapa hari kemudian
• Identifikasi ancaman yang tidak diketahui alih-alih mencari ancaman keamanan yang diketahui
• Lindungi folder OneDrive dari malware dan pemulihan sekali klik
• Arsip otomatis untuk OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Kontak, dan arsip tambahan kapan pun Anda membutuhkannya

Jika Anda mencari solusi kelangsungan bisnis untuk melindungi data Anda dari ancaman dunia maya dan kehilangan data, maka Datto adalah salah satu alat pemulihan bencana. Lisensi ini berbasis pengguna dan tersedia berdasarkan permintaan.

Pencarian

Quest menawarkan solusi Active Directory (AD), Azure AD, dan Hybrid AD untuk manajemen, migrasi, dan keamanan.

Solusi migrasi dan konsolidasi AD yang disediakan oleh Quest tidak berdampak pada reorganisasi produksi atau lingkungan langsung tanpa gangguan layanan.

Quest menyederhanakan aktivitas pengelolaan AD sehari-hari, tentunya menghemat waktu dan uang, seperti: mengelola akun dan grup AD, kebijakan grup, pemeriksaan kesehatan dan ketersediaan, dan banyak lagi.

Keamanan AD dibawa ke tingkat yang lebih tinggi dengan mengadopsi platform Quest dengan mengidentifikasi kompromi, mencegah pelanggaran, dan mengurangi ancaman. Perangkat lunak ini menyediakan pemindaian aktivitas pengguna secara real-time dan peringatan tentang aktivitas yang mencurigakan.

Perangkat lunak Quest tersedia untuk uji coba waktu terbatas, dan harga tersedia berdasarkan permintaan.

Adax

Adaxes adalah platform manajemen dan otomatisasi canggih pemenang penghargaan yang menyediakan manajemen yang disempurnakan untuk Active Directory, Microsoft 365 (Office 365), dan Exchange.

Perangkat lunak yang mudah digunakan ini menyederhanakan aktivitas sehari-hari, mengotomatiskan tugas yang berulang, dan menawarkan keamanan yang ditingkatkan untuk Active Directory dan Microsoft 365.

Salah satu keunikannya adalah ia menawarkan otomatisasi manajemen siklus hidup pengguna penuh dalam hal pemeliharaan dan administrasi seperti menetapkan kotak surat, lisensi Microsoft 365, mengaktifkan akun Skype khusus pengguna, membuat folder rumah, mengirim email selamat datang, dan banyak lagi.

Ini adalah platform berbasis web yang menyediakan kontrol akses berbasis peran bagi pengguna dan grup untuk memastikan izin yang lebih spesifik dan aman untuk memenuhi standar data perusahaan.

Konsol terpusat tunggal dengan penyesuaian mendalam digunakan untuk mengelola AD, mengonfigurasi kotak surat, dan mengelola lisensi Microsoft 365.

Tugas harian administrator TI dapat diotomatisasi dan dijadwalkan secara teratur untuk menghemat waktu dan jam kerja. Mereka dapat mengunduh berbagai jenis laporan dari lebih dari 200 laporan yang telah dikonfigurasi sebelumnya atau menyesuaikannya berdasarkan persyaratan tertentu.

Fitur

• Kurangi beban kerja karena sebagian besar tugas pengelolaan pengguna dapat diotomatisasi
• Keamanan yang ditingkatkan melalui alur kerja berbasis izin dan keamanan berbasis peran
• Audit lingkungan AD yang efektif karena model pelaporan yang komprehensif
• Otomatiskan pembuatan kotak surat, daftar distribusi, dan penerima yang mendukung surat
• Kata sandi pemulihan diri dari layar masuk untuk pengguna macOS dan Janda

Adaxes universal web UI dapat digunakan oleh admin, helpdesk, HR, manajer, dan karyawan lain untuk melakukan tugas administratif mereka untuk AD, Exchange, dan Microsoft 365.

Perangkat lunak ini dapat diuji secara gratis selama 30 hari. Kebijakan lisensi didasarkan pada jumlah pengguna aktif di AD. Lisensi abadi mulai dari $1600 untuk minimal 100 pengguna aktif.

AdminDroid

AdminDroid adalah alat untuk memantau, menganalisis, dan menghasilkan 600+ laporan untuk Office 365 dan seluruh keluarganya, termasuk Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype, dan Microsoft Teams.

Perangkat lunak ini digunakan untuk mengelola seluruh tumpukan Microsoft 365 dengan fitur inovatif seperti delegasi tingkat mikro, penjadwalan lanjutan, pelaporan berbasis AI, dan banyak lagi. Ini digunakan oleh 60 juta pengguna dari lebih dari 110 negara.

AdminDroid juga memberi Anda gambaran umum tentang pengaturan SharePoint Anda saat ini, izin, undangan berbagi, dan izin dokumen. Aktivitas administratif rutin dapat ditetapkan kepada pengguna untuk mengakses atau memantau pengguna, grup, kotak surat, dan tim Microsoft tertentu.

Fitur peringatannya cukup kuat untuk menangkap peristiwa baru dan tidak biasa untuk memperingatkan Anda tentang login yang gagal dan upaya paksa untuk melindungi lingkungan Office365.

Perangkat lunak ini menyediakan lapisan keamanan tambahan dalam hal analisis perilaku, investigasi forensik, penipuan, dan investigasi pelanggaran data.

Berbagai laporan statistik dan audit dapat dibuat, termasuk lisensi, grup, keamanan, ukuran dan penggunaan kotak surat, lalu lintas email, spam dan malware, dan banyak lagi.

Fitur

• Memantau, setiap aktivitas di dalam Office 365 dan melakukan penelitian tentang aktivitas anonim
• Lebih dari 45 sinyal yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk melindungi infrastruktur Microsoft 365
• Delegasikan pengelolaan sumber daya, laporan, dan dasbor yang efektif
• Laporan penggunaan dan keamanan terperinci membantu mematuhi audit seperti HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001, dan lainnya.

AdminDroid memiliki versi gratis dan edisi premium seperti Standar dan Pro. Edisi premium dapat diuji secara gratis selama 15 hari. Harga mulai dari $49 per tahun untuk 150 pengguna. Anda dapat melihat demo perangkat lunak langsung di sini.

Imanami GroupID

GroupID menawarkan solusi Active Directory dan Office 365, termasuk otomatisasi, delegasi, administrasi, dan manajemen siklus hidup untuk pengguna dan grup.

Perangkat lunak ini menerima Gartner Peer Insights Award 2021 untuk suara pelanggan dalam manajemen dan tata kelola identitas.

Platform otomatisasinya menyederhanakan pengelolaan grup, pengguna, dan izin untuk semua jenis organisasi, menghemat waktu manusia, dan meningkatkan akurasi dan keamanan lingkungan.

Mekanisme sinkronisasinya mendeteksi perubahan AD dan mereplikasi data di semua platform, termasuk lingkungan lokal, hybrid, dan cloud.

Fungsi delegasi dalam manajemen identitas dan akses menyederhanakan aktivitas kompleks seperti penyediaan pengguna, penghentian penyediaan, dan tugas administratif lainnya melalui portal web swalayan.

Fitur

• Transfer dan tutup akun dengan satu sentuhan tombol
• Solusi manajemen grup dan pengguna membantu Anda membuat keputusan yang cerdas dan tepat waktu terkait persyaratan pengesahan.
• Memberikan tampilan mendetail tentang data tidak terstruktur
• Kurangi kesalahan manusia dengan definisi grup berbasis kueri
• Tingkatkan konsistensi dan keamanan direktori dengan memastikan pengguna tidak memiliki hak istimewa yang berlebihan

GroupID aman dan mudah dipasang dan dirawat. Ini memungkinkan admin TI untuk mengotomatisasi dan memperluas fungsionalitas AD dan Office 365 ke tingkat berikutnya untuk mengelola infrastruktur TI secara efektif dan menjaganya tetap aman.

Platform terintegrasi dengan direktori terkemuka, termasuk AD, Azure AD, direktori berbasis LDAP bersama, dan platform perpesanan seperti Microsoft Exchange Server dan Microsoft 365 dan Google Workspace untuk aplikasi bisnis. Perangkat lunak ini tersedia untuk pengujian gratis selama 30 hari. Harga tersedia berdasarkan permintaan.

Kesimpulan

Mempertahankan Direktori Aktif yang aman dan terkelola mahal dalam hal biaya dan jam.

Kesalahan dalam aktivitas manual, seperti memastikan anggota diberikan izin untuk mengakses grup dan direktori domain, membersihkan akun yang tidak digunakan, dll., adalah tugas yang menakutkan karena kasing dapat membahayakan keamanan.

Yang terpenting, otomatisasi AD dan Office 365 sangat penting dalam infrastruktur yang kompleks dan terdistribusi secara geografis saat ini.

Untuk mengatasi semua masalah ini dan lebih banyak lagi, disarankan untuk menggunakan perangkat lunak yang disebutkan di atas. Cara yang efektif adalah dengan melakukan uji coba dan memeriksa kelayakannya dan kemudian berencana untuk membeli perangkat lunak yang tepat untuk lingkungan Anda.

Anda juga dapat melihat beberapa alat untuk memantau Direktori Aktif.