Cómo administrar mejor su presupuesto de marketing

Una investigación exhaustiva y tener objetivos de marketing claros, entre otros, lo ayudarán a administrar su presupuesto de marketing, especialmente si se encuentra en el mundo industrial.

Naturalmente, la mayoría de los ejecutivos de marketing tienen poco conocimiento previo sobre finanzas.

Así que no estás solo si la idea de tener un presupuesto equilibrado te desmotiva cada mañana antes de ir a trabajar.

Probablemente piense que su único rol es crecer y construir una marca sólida. Desafortunadamente, eso no es cierto.

Como director de marketing (CMO) o gerente de marketing, está a cargo de una cantidad considerable de fondos de la empresa.

Entonces, además de hacer crecer y construir una marca sólida, debe gastar el dinero de manera inteligente.

Esto se debe a que un presupuesto de marketing práctico lo ayudará a crear una estrategia de marketing efectiva para su marca. Y con la dinámica de marketing en constante cambio, su estrategia de marketing debe evolucionar y ser eficaz.

Pero, ¿cómo logras eso? ¿Cuáles son algunos de los aspectos cruciales para crear un presupuesto de marketing efectivo?

Esto puede ser aterrador si está manejando empresas industriales o de fabricación. Pero esto no debería preocuparte.

Este artículo tiene como objetivo brindarle un plan de juego claro para administrar de manera efectiva sus gastos de marketing, especialmente si está en la industria manufacturera.

1. Haz una investigación exhaustiva sobre tu industria

Es una buena idea aprender sobre su industria desde fuera antes de entrar en el proceso de planificación. Y la única forma de lograrlo es dedicando tiempo a realizar una investigación exhaustiva sobre su empresa.

Para que la investigación sea efectiva, debe comprender lo siguiente:

• El estado actual de su industria hoy
• Los productos que ofrece en el mercado
• Percepciones del mercado
• Tus competidores
• Las personas de los clientes de su empresa

Además, es esencial entender el viaje de tus compradores para personalizar una experiencia memorable durante las campañas.

Por ejemplo, si está en la industria manufacturera, debe comprender la etapa de compra de su audiencia. Esto le da una buena idea de las mejores plataformas y campañas de marketing que puede aprovechar para atraerlos.

Si están en la etapa de conocimiento, no necesitará enviarles el contenido de conversión, sino contenido educativo. Pero si ya son sus clientes existentes, la etapa de retención y promoción les conviene más.

Además, debe conocer sus ingresos mensuales de tráfico, clientes potenciales y conversiones.

Lo mejor es comprender los costos y valores de cada uno de estos gastos de marketing de fabricación. Puede aprovechar herramientas como Google Analytics si desea una gran cantidad de datos valiosos.

También puede trabajar con una agencia de marketing para fabricantes si necesita una investigación más extensa. Están en mejores condiciones para brindarle información detallada y práctica sobre cómo puede reclamar su participación en el mercado.

Después de recopilar toda la información relevante, puede elegir adecuadamente formas prácticas de manejar su presupuesto de marketing.

2. Establezca objetivos de marketing claros

Para maximizar su presupuesto de marketing, debe establecer objetivos claros.

Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, razonables y limitados en el tiempo (SMART). Establecer metas SMART lo ayuda a evitar crear metas vagas.

Para una planificación presupuestaria efectiva, aumentar la visibilidad de una marca suena muy general y vago.

Sin embargo, puede limitarlo a aumentar el seguimiento de las redes sociales en un 20 % para este período presupuestario.

Esta es una mejor alternativa, ya que indica cómo planea aumentar la visibilidad y mejorar la participación en sus páginas sociales. Los objetivos SMART adicionales incluyen lo siguiente:

• Mejorar el ROI de X campaña de pago por clic en un 5 %.
• Atrae 10 backlinks por cada contenido que publiques en tu blog.
• Aumente la cantidad de contenido para su blog en un 15% cada mes.
• Incrementar el tráfico del producto X en un 10% al final de la campaña.

Los objetivos claros son vitales para administrar su presupuesto de marketing.

Por lo tanto, un enfoque basado en objetivos lo ayudará a ser responsable de cómo gasta el dinero.

Además, esto le da una ventaja al negociar con su CFO sobre por qué necesitan aprobar el presupuesto para su equipo.

Los objetivos SMART son más efectivos ya que es fácil respaldar su reclamo con evidencia de su efectividad de marketing, como un ROI significativo.

Puede trabajar con una agencia de marketing industrial para su negocio de fabricación. Trabajar con personal experimentado se esforzará por brindarle a su negocio el máximo ROI. Además, una agencia de marketing de fabricación efectiva puede ayudarlo a aumentar sus objetivos de gasto.

3. Determina las partidas de tu presupuesto

Elaborar su lista de presupuesto es vital si desea alcanzar sus objetivos de presupuesto de marketing. Asegúrese de tener una lista detallada de todas las actividades y tareas de marketing que planifique para su empresa.

Echemos un vistazo a algunas ilustraciones prácticas de cómo puede aparecer su lista de presupuesto para una empresa de fabricación:

• Invierta en 20 nuevas publicaciones patrocinadas por Facebook durante un período de campaña.
• Trabaje con una agencia de marketing bien establecida para empresas de fabricación para aumentar la visibilidad general de su marca.
• Invierta en anuncios de video de YouTube durante este período presupuestario.
• Contrata a 20 escritores más para aumentar el volumen de contenido escrito.
• Cree y administre 10 nuevos anuncios de PPC para dirigir el tráfico a una página de producto POR.

Además de que la lista sea particular y factible, asegúrese de que estas actividades estén estrechamente relacionadas con los objetivos SMART. La única diferencia notable es que con esta lista específica, puede presupuestar dinero para ello.

Algunos de los temas relacionados con el marketing que la lista puede cubrir incluyen los siguientes:

• Marca
• Desarrollo y diseño web
• Organización y promoción de un evento.
• Invertir en anuncios digitales
• Iniciativas de relaciones públicas efectivas
• Compensación de los empleados
• Producción de vídeo
• Cargos de agencia de marketing y consultoría

Además, es posible que desee considerar concentrarse en estrategias de reconocimiento de marca.

Esta es una estrategia valiosa tanto para las nuevas empresas como para las empresas existentes. La lista anterior define claramente lo que tiene que hacer y lo que preferiría lograr.

Recuerde incluir los salarios de su personal cuando planifique su presupuesto de marketing. Además, es recomendable presupuestar los costos ocultos al preparar su presupuesto de marketing.

Por ejemplo, debe presupuestar cualquier posible tarifa de suscripción mensual o compras que haya realizado durante el último período de gasto que pueda reflejarse durante el período de gasto actual.

4. Comprenda cómo gastar de manera efectiva

Naturalmente, la mayoría de los empleados no pueden acceder a los fondos comerciales por una buena razón. Pero esto significa que siempre será más complejo para su equipo de marketing gastar.

Puede clasificar los pagos de marketing en tres categorías:

• Pagos de facturas: a menudo se realizan a autónomos, consultores y agencias.
• Costos de viaje y emergencias no planificadas: la mayoría de las empresas exigen que los empleados paguen por adelantado y luego los reembolsen. Esto se debe a que es muy poco probable encontrar empleados que accedan a la tarjeta de crédito de una empresa.
• Pagos en línea: Suelen ser para comprar herramientas en línea o anuncios digitales. A menudo utilizará la tarjeta de crédito de una empresa para realizar pagos.

Es posible que los gerentes no realicen un seguimiento de estos pagos ya que varias estrategias no están relacionadas.

Los gerentes o CMO pueden administrar cada pago en línea. Pero es prudente que todos los empleados presenten sus informes de gastos en caso de que hayan asistido a una reunión o hayan visitado a un cliente.

Puede aprovechar un sistema de gestión de gastos centralizado para simplificar estos procesos.

El principal beneficio de estas plataformas es que pueden centralizar sus opciones de pago y ayudarlo a equilibrar los libros. Por lo tanto, es fácil ver los gastos de los empleados en tiempo real, lo que le permite tomar mejores decisiones financieras.

Plataformas como estas son un regalo del cielo si siempre está en movimiento y desea administrar un presupuesto considerable.

Reflexiones finales sobre la gestión de su presupuesto de marketing

Al establecer un presupuesto de marketing, muchas empresas cometen errores simples que les cuestan dinero y pierden oportunidades.

Los dueños de negocios con frecuencia no le dan suficiente importancia al marketing.

Un presupuesto de marketing es una herramienta esencial para saber lo que estás haciendo y cómo mejorar los resultados.

Pero antes de crear, debe asegurarse de haber realizado una investigación exhaustiva, establecer objetivos SMART, enumerar los elementos de su presupuesto y aprender a gastar de manera efectiva.

Hacer esto con la ayuda de una agencia de marketing de fabricación lo ayudará a maximizar su presupuesto y lograr el resultado final de su empresa.

Dan tiene experiencia práctica en marketing digital desde 2007. Ha formado equipos y entrenado a otros para fomentar la innovación y resolver problemas en tiempo real. Dan también disfruta de la fotografía y viajar.