El mejor software de contabilidad para autónomos

Publicado: 2022-01-18

Hay más de 55 millones de trabajadores independientes en los EE. UU., y dado que los trabajadores individuales se sienten más empoderados en este momento, se prevé que ese número aumente. Si actualmente trabajas por cuenta propia o estás a punto de empezar por tu cuenta, es posible que aún necesites ayuda para calcular los números. Podemos proporcionarle lo que consideramos el mejor software de contabilidad para autónomos.

Como trabajador independiente, es fácil concentrarse en hacer crecer su negocio, encontrar nuevos clientes, crear campañas de marketing, cualquier cosa menos contabilidad. Sin embargo, tener un proceso contable sólido y tener el control de las finanzas de su negocio es la clave para administrar un negocio exitoso. Afortunadamente, existen muchas soluciones de contabilidad asequibles y fáciles de usar que lo ayudarán a administrar sus finanzas e impuestos como autónomo rápidamente, para que pueda volver a hacer lo que le gusta.

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Lea más a continuación para saber por qué elegimos estas opciones.

Tabla de contenido

  • Los 5 mejores software de contabilidad para autónomos
  • Elegir el mejor software de contabilidad independiente para su negocio
  • Preguntas frecuentes sobre el software de contabilidad para autónomos
  • En resumen: los 5 mejores software de contabilidad para autónomos

Los 5 mejores software de contabilidad para autónomos

El mejor software de contabilidad para autónomos facilita el seguimiento de gastos, el envío de facturas y más, sin necesidad de experiencia. Realice un seguimiento de las finanzas de su empresa con estas selecciones de software de contabilidad independiente, que incluyen QuickBooks Self-Employed, Fiverr, Xero y Wave.

1. QuickBooks Self-Employed: la mejor contabilidad independiente para apoyo fiscal

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ventajas

  • Apto para autónomos
  • Buen apoyo fiscal
  • Integración TurboTax
  • Interfaz de usuario bien diseñada

Contras

  • Sin apoyo fiscal estatal
  • Funciones de factura limitadas
  • no escalable

QuickBooks Self-Employed fue diseñado específicamente para ayudar a los autónomos a administrar sus finanzas y declarar sus impuestos fácilmente. QuickBooks Self-Employed es increíblemente fácil de usar, ofrece excelentes aplicaciones móviles y tiene el mejor apoyo fiscal de los tres programas de esta lista.

El software lo ayuda a calcular sus impuestos trimestrales estimados, realizar un seguimiento de su millaje, encontrar otras deducciones, como la deducción de la oficina en el hogar, e incluso tiene una integración de TurboTax para facilitar la presentación. Además del apoyo fiscal, QBSE también ayuda a los autónomos a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos.

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Precios para autónomos de QuickBooks

QuickBooks Self-Employed ofrece tres planes de precios que van desde $15 a $35/mes. Los dos planes más caros incluyen una integración TurboTax incorporada y la capacidad de pagar impuestos trimestrales estimados en línea. El plan de $35/mes también viene con el apoyo de un CPA durante todo el año, incluida una revisión final de la declaración de impuestos.

Funciones para autónomos de QuickBooks

QuickBooks Self-Employed tiene un sólido conjunto de funciones y, especialmente con su vinculación con TurboTax, prospera cuando se trata de apoyo fiscal. Esta es una idea de lo que QuickBooks Self-Employed tiene para ofrecer:

  • Seguimiento de ingresos y gastos
  • Separar los gastos personales y comerciales.
  • Facturación
  • Registrar deducciones fiscales
  • Gestión de activos fijos
  • Calcular impuestos trimestrales estimados

¿QuickBooks Self-Employed funcionaría para mi empresa?

QuickBooks Self-Employed es ideal para trabajadores autónomos que buscan apoyo fiscal, una forma de separar los gastos personales y comerciales y un seguimiento básico de los gastos. QuickBooks Self-Employed es una de las mejores soluciones de apoyo contable y fiscal que existen para los autónomos. El software ofrece el nivel más avanzado de soporte fiscal en el mercado. Si bien esta no es una aplicación de contabilidad completa, permite a los autónomos administrar sus ingresos y gastos.

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2. Fiverr Workspace: la mejor atención al cliente de software independiente

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ventajas

  • Apto para autónomos
  • Plan gratuito disponible
  • Fácil de usar
  • Excelente servicio al cliente
  • Excelentes aplicaciones móviles

Contras

  • Sin apoyo fiscal
  • Integraciones limitadas
  • No apto para negocios basados ​​en productos
  • No es un software de contabilidad completo

Fiverr Workspace (anteriormente AND CO) es uno de los principales mercados independientes. El software es fácil de usar, ofrece una excelente atención al cliente y proporciona funciones de contabilidad tradicionales, como el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos.

Si bien el software no ofrece apoyo fiscal, tiene una característica de contrato única que le permite crear contratos legales para proyectos que cumplen con la Unión de Trabajadores Independientes. Esto le permite dictar quién retiene los derechos de su trabajo y aceptar firmas directamente de los clientes.

Panel de control del espacio de trabajo de Fivever

Precios de Fiverr

Fiverr tiene un plan gratuito para autónomos con un solo cliente y un plan pago que cuesta $18/mes. El plan más grande incluye clientes ilimitados, informes adicionales y propuestas y contratos más avanzados.

Características de Fiverr

Si bien Fiverr puede carecer de apoyo fiscal, el software cubre la mayoría de los aspectos básicos y su conjunto de características ofrece mucho por el bajo precio inicial. Estas son algunas de las características que Fiverr tiene para ofrecer:

  • Facturación
  • Gestión de contactos
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento del tiempo
  • Gestión de proyectos
  • Propuestas
  • Contratos
  • Suscripciones

¿Funcionaría Fiverr para mi empresa?

Fiverr es ideal para trabajadores autónomos que no necesitan el soporte fiscal adicional de QuickBooks Self-Employed y prefieren tener funciones de contabilidad, contratos y una mejor atención al cliente más tradicionales.

Fiverr es una gran herramienta de gestión contable y financiera para autónomos. El principal inconveniente es que no hay apoyo fiscal. Sin embargo, no encontrará tales funciones de propuesta y contrato desarrolladas en ningún otro lugar.

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3. Wave: la mejor solución completa de contabilidad independiente

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ventajas

  • Libre
  • Fácil de usar
  • Numerosas características
  • Plantillas de facturas atractivas
  • Buenos materiales de apoyo.
  • La ayuda de contadores expertos está disponible

Contras

  • Aplicaciones móviles limitadas
  • No apto para grandes empresas.
  • Mala atención al cliente

Wave es una solución de software de contabilidad gratuita que ofrece una cantidad increíble de funciones por $0 al mes. Si bien el software no fue diseñado específicamente para autónomos como QuickBooks Self-Employed y Fiverr, Wave es uno de los mejores programas de contabilidad para satisfacer las necesidades de los autónomos. Es asequible, fácil de usar y permite a los propietarios de empresas separar la contabilidad personal de la empresarial.

panel de contabilidad de olas

Precios de olas

Wave solo ofrece un paquete de contabilidad y es completamente gratis. No hay límites de usuarios o funciones. Obtienes todas las excelentes características de Wave por $0/mes; los únicos costos adicionales son el procesamiento de pagos, la nómina y los servicios profesionales de contabilidad.

Características de onda

Para el software gratuito, Wave ofrece un conjunto de funciones extremadamente generoso. Si bien no encontrará apoyo fiscal, Wave ofrece una contabilidad sólida y es un software de contabilidad completo. Debido a que Wave es un software de contabilidad real, es el único programa en esta lista que le permitirá cuadrar los libros. Estas son las características que encontrará con Wave:

  • Facturación
  • Estimados
  • Gestión de contactos
  • Seguimiento de gastos
  • Cuentas por pagar
  • Inventario
  • Informes

¿Funcionaría Wave para mi negocio?

Wave es ideal para personas que trabajan por cuenta propia que buscan una solución de contabilidad completa o para aquellos que necesitan una forma asequible de administrar sus finanzas independientes.

Wave es un programa de contabilidad asequible que le brinda una contabilidad sólida y toneladas de funciones sin arruinarse. El software no ofrece soporte fiscal, pero sí ofrece nómina, lo que lo convierte en una solución escalable si planea hacer crecer su negocio independiente. Los servicios de contabilidad profesional también son excelentes para los autónomos que no se sienten cómodos llevando su propia contabilidad o simplemente no tienen tiempo.

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4. Freshbooks: el mejor software de contabilidad independiente por su facilidad de uso

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ventajas

  • Interfaz sencilla
  • Numerosas integraciones
  • Facturación fuerte
  • Excelente servicio al cliente
  • Excelente aplicación móvil

Contras

  • Usuarios limitados
  • La aplicación es cara
  • Sin nómina incorporada

FreshBooks es una excelente pieza de software de contabilidad que cuenta con una interfaz increíblemente simple y bien diseñada que es ideal para autónomos que pueden ser nuevos en la contabilidad. Tiene una gran cantidad de integraciones, incluidas Gusto, Basecamp y más de 100, y tiene una aplicación móvil muy sólida para ayudarlo a administrar su negocio mientras viaja. También es relativamente asequible y tiene un excelente servicio al cliente.

tablero de Freshbooks

Precios de FreshBooks

FreshBooks tiene planes que van desde $ 15 hasta $ 50 por mes. El plan más económico viene con facturas y estimaciones ilimitadas, y puede agregar usuarios adicionales y pagos avanzados por tarifas adicionales.

Características de FreshBooks

FreshBooks tiene un sólido conjunto de funciones que los autónomos pueden aprovechar desde su tablero bien diseñado. No encontrará muchas fallas en las ofertas de software y siempre puede actualizar su plan. Estas son algunas de las características principales de FreshBooks:

  • Facturas
  • Estimados
  • portal del cliente
  • Seguimiento de gastos
  • conciliación bancaria
  • Cuentas por pagar
  • Seguimiento del tiempo
  • Propuestas

¿Funcionaría FreshBooks para mi negocio?

Si bien FreshBooks es un poco más costoso que algunos de los programas gratuitos, tiene sus beneficios. Junto con un excelente servicio al cliente y un conjunto completo de funciones, FreshBooks es escalable si sus necesidades de contabilidad se involucran más. También es uno de los mejores programas de software de contabilidad para personas que pueden estar ejecutando sus propios libros por primera vez, gracias a su interfaz muy fácil de usar.

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5. Xero: Lo mejor para usuarios de aplicaciones móviles de contabilidad independientes

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ventajas

  • Usuarios ilimitados
  • Numerosas integraciones
  • Altamente escalable
  • Conjunto de características avanzadas
  • Excelente aplicación móvil

Contras

  • Curva de aprendizaje más alta
  • Servicio al cliente incompleto

Xero es una de las principales plataformas de contabilidad que existen y cuenta con un amplio conjunto de funciones y una gran cantidad de integraciones. Y si bien puede manejar las necesidades contables de las grandes corporaciones, también puede satisfacer las necesidades de los autónomos. Xero probablemente sea más adecuado para trabajadores independientes que tienen algunas necesidades de contabilidad avanzadas con facturación o seguimiento de tiempo, pero también es altamente escalable en caso de que necesite expandirse.

tablero xero

Precios Xero

Xero comienza en $ 12 / mes y tiene múltiples planes de precios. Su plan más simple tiene usuarios ilimitados pero te limita a 20 facturas.

Características de Xero

Como era de esperar, Xero tiene un conjunto de funciones extremadamente rico que puede aprovechar con sus servicios de nivel superior. Pero su plan Early está bien para los autónomos que recién comienzan y es generoso por el precio. Estas son algunas de las principales funciones de Xero:

  • Conciliar transacciones bancarias
  • Feeds bancarios en vivo
  • La gestión del inventario
  • Informes
  • Usuarios ilimitados
  • Ordenes de compra
  • Almacenamiento de documento

¿Xero funcionaría para mi empresa?

Xero es una de las opciones de contabilidad más escalables que existen, y si cree que sus necesidades de contabilidad van a crecer en el futuro cercano, sin duda debería estar en su lista. Xero también tiene una aplicación móvil fantástica, por lo que si usted es alguien que quiere controlar sus facturas desde cualquier lugar, es difícil equivocarse con Xero.

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Elegir el mejor software de contabilidad independiente para su negocio

Dirigir un negocio independiente puede ser difícil, pero con las herramientas adecuadas, puede configurar su negocio para el éxito. Con un software de contabilidad sólido y apto para autónomos, puede administrar sus finanzas y obtener información valiosa sobre los ingresos y gastos de su empresa. Identificar sus necesidades independientes y examinar su proceso financiero actual puede ayudarlo a decidir qué programa es el más adecuado para su negocio.

El software de marketing por correo electrónico podría ayudarlo a aumentar su clientela, mientras que un creador de sitios web podría ayudarlo a crear una marca profesional. Y una aplicación de procesamiento de pagos podría ayudarlo a aumentar sus ventas. Aquí en Merchant Maverick, nuestro objetivo es ayudarlo a encontrar el mejor software para ayudar a que su negocio tenga éxito. Tenemos cientos de revisiones en múltiples industrias de software para que pueda encontrar la combinación de software perfecta. Echa un vistazo a nuestras reseñas completas y también a nuestros otros recursos para autónomos, como nuestra publicación de las 20 principales deducciones para autónomos.

Preguntas frecuentes sobre el software de contabilidad para autónomos

¿Cuál es el mejor software de contabilidad freelance?

El mejor software de contabilidad independiente se basa en las necesidades de su negocio. Wave, QuickBooks Self-Employed, Fiverr, FreshBooks y Xero son algunos de los mejores programas de contabilidad para autónomos.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para impuestos freelance?

Si desea soporte fiscal integrado en su software de contabilidad, no puede equivocarse con QuickBooks Self-Employed. Este software facilita la preparación y presentación de sus impuestos con funciones como el seguimiento del kilometraje, una calculadora de impuestos trimestrales y la integración TurboTax incorporada.

¿Cómo hago un seguimiento de mis impuestos y deducciones de trabajo por cuenta propia?

A veces, puede realizar un seguimiento de los impuestos y deducciones del trabajo por cuenta propia directamente desde su software de contabilidad. El software de contabilidad como QuickBooks Self-Employed viene equipado con soporte de impuestos incorporado para que pueda estar listo para presentar su declaración de impuestos.

¿Existe algún software gratuito de contabilidad para autónomos?

Wave ofrece un plan gratuito para siempre que no impone limitaciones en las funciones, una interfaz de usuario obsoleta o anuncios que llenan su pantalla. En su lugar, obtiene un software atractivo y fácil de usar sin costo alguno.

¿Cuánto cuesta el software de contabilidad independiente?

El costo del software de contabilidad independiente varía según el software que elija y los complementos que compre. Wave, por ejemplo, ofrece software de contabilidad gratuito, pero debe pagar por complementos como la nómina o el procesamiento de pagos. QuickBooks Self-Employed, por otro lado, tiene planes que llegan hasta los $35/mes, pero este plan ofrece un apoyo fiscal inigualable.

En resumen: los 5 mejores software de contabilidad para autónomos

  1. QuickBooks Self-Employed: la mejor contabilidad independiente para apoyo fiscal
  2. Fiverr Workspace: la mejor atención al cliente de software independiente
  3. Wave: la mejor solución completa de contabilidad para autónomos
  4. FreshBooks: el mejor software de contabilidad independiente para facilitar su uso
  5. Xero: lo mejor para usuarios de aplicaciones móviles de contabilidad independientes