7 consejos de productividad para el profesional moderno

El profesional moderno sufre una lucha constante: luchar por una mayor productividad mientras mantiene el estrés tóxico a distancia. El agotamiento de los empleados prevalece en el entorno laboral moderno, especialmente a la luz de los efectos que la pandemia de COVID-19 ha tenido en la dinámica del lugar de trabajo.

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Trabajar de forma remota puede parecer idílico al principio, pero como muchos pronto se dan cuenta, la falta de interacción en persona puede causar varios problemas. La comunicación y la colaboración se vuelven más difíciles, y mantenerse productivo cuando está sentado en su cómoda silla en casa es un desafío.

Con eso en mente, exploremos algunos de los mejores trucos y consejos para mantenerse productivo en el mundo moderno.

1. Administra tu tiempo sabiamente

La gestión del tiempo es una habilidad que pocos dominan, pero es imprescindible para lograr tus objetivos en un tiempo razonable. Todos somos capaces de ser productivos en el transcurso de unas pocas semanas o meses, pero ¿cómo acortamos la línea de tiempo y producimos nuestro mejor trabajo en cuestión de días u horas?

Existen varios sistemas efectivos para administrar su tiempo, que incluyen los siguientes:

Bloqueo de tiempo

El bloqueo de tiempo, el acto de bloquear períodos de tiempo para diferentes actividades, es utilizado por muchas personas exitosas como Cal Newport, autor del libro más vendido 'Deep Work'. Es un sistema simple de desarrollar y mantener, pero requiere planificación previa y categorización de sus actividades.

Esencialmente, para que el bloqueo de tiempo funcione para usted, debe codificar con colores sus actividades y luego asignarles bloques de tiempo en su calendario. Ya sean 30 minutos el lunes por la mañana para responder correos electrónicos o dos horas el viernes por la tarde para redactar un informe, estos bloques de tiempo lo ayudarán a estructurar cómo emplea su tiempo.

Además de minimizar el tiempo perdido, el bloqueo de tiempo puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos más rápido, ya que decide en qué dedica su tiempo cada día.

pomodoro

El método pomodoro se trata de encontrar un ritmo de trabajo que se adapte a ti. Por ejemplo, el enfoque más común es configurar un temporizador durante 30 minutos durante los cuales trabaja en un proyecto, y luego 5 minutos durante los cuales toma un respiro, toma un vaso de agua o estira las piernas.

Este sistema de encendido y apagado es efectivo porque reduce la posibilidad de agotamiento y le permite concentrarse intensamente en una tarea durante un corto período de tiempo.

2. Regístrese regularmente

Si es un líder de equipo o trabaja como parte de una unidad de equipo, es importante que se comunique regularmente con cualquier persona con la que trabaje. Los controles regulares pueden prevenir desastres de comunicación y garantizar que todos estén en la misma página en todo momento.

Uno de los mayores obstáculos para el progreso en el lugar de trabajo son los pequeños contratiempos, ya que estos se acumulan con el tiempo y pueden extender el cronograma de un proyecto. Estos pequeños contratiempos son a menudo el resultado de la falta de comunicación, ya que un miembro del equipo no tiene claro cómo realizar exactamente una tarea o malinterpreta las instrucciones.

Cuando organiza controles regulares, también puede crear un mejor producto final, ya que puede abrir el debate e incorporar los aportes de todos a medida que avanza.

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3. Utilice métricas de rendimiento fiables

Sin métricas de rendimiento, es casi imposible saber qué tan bien lo están haciendo usted o su equipo sin depender de conjeturas.

Hay varias métricas que puede usar para realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento, incluido el tiempo, las tareas completadas y los OKR (objetivos y resultados clave) y los KPI (indicadores clave de rendimiento) basados ​​en proyectos.

Tareas completadas

Las tareas completadas son una forma sencilla de realizar un seguimiento de la productividad y es una métrica que puede realizar un seguimiento con una aplicación de lista de tareas virtual, un sistema de gestión de proyectos o un software de seguimiento de empleados.

Tiempo

El tiempo es una métrica importante que puede medir con un rastreador de tiempo para saber exactamente cuánto tiempo dedica cada miembro del equipo a tareas relacionadas con el trabajo.

OKR y KPI

Los OKR le brindan un marco claro para alcanzar objetivos específicos, mientras que los KPI le brindan una idea general de si se está moviendo en la dirección correcta.

4. Prioriza tu carga de trabajo

Si corre el riesgo de quedar enterrado bajo su carga de trabajo, entonces es una buena idea ordenar sus prioridades. Con eso queremos decir que necesita un sistema para establecer tareas de alta y baja prioridad.

Las aplicaciones de administración de tareas y las listas de tareas son efectivas para priorizar tareas, ya que le permiten agregar notas, etiquetar e incluso marcar o codificar con colores varias tareas según su importancia.

Cuando establece qué tareas son de alta prioridad, puede comer esa rana (un método de productividad iniciado por el autor Brian Tracy, quien escribió el libro del mismo nombre) y ocuparse de las tareas que realmente lo están consumiendo.

5. Minimiza las distracciones

Las distracciones son, en muchos sentidos, el obstáculo más importante que se interpone en su camino y en su vida más productiva. Como tal, debes hacer todo lo que esté a tu alcance para minimizarlos, para que tengan menos poder sobre ti.

Cualquier cosa, desde notificaciones telefónicas hasta reuniones de trabajo no esenciales, puede restar valor a su capacidad para realizar tareas importantes y, como resultado, es mejor evitarlas o tratarlas.

Las distracciones pueden tener un impacto duradero (negativo) en su capacidad de concentración, ya que puede tomar varios minutos volver a concentrarse en una tarea una vez distraído. No le dé a las distracciones la oportunidad de captar y dominar su atención.

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6. Descansa

El último consejo sobre la productividad es dejar de hacer cualquier cosa. Puede sonar contradictorio, pero si no obtiene el descanso que necesita, ¿cómo puede esperar darlo todo?

Tome descansos breves y frecuentes en el trabajo si puede, y especialmente si trabaja desde casa cuando tenga la libertad de hacerlo. Levántese, muévase y mantenga altos sus niveles de energía. Cuando el día llegue a su fin, asegúrese de dormir bien.

Evite las pantallas después de cierto tiempo, lea en la cama y, si es posible, coloque su teléfono en el otro lado de la habitación para que no tenga la tentación de desplazarse.

Ultimas palabras

Ser productivo se trata tanto de estar saludable y reducir las distracciones externas como de trabajar duro. Asegúrese de descansar, tomar descansos frecuentes y minimizar las notificaciones entrantes tanto como sea posible.

Luego, puede comenzar a desarrollar sistemas, asignar niveles de prioridad a las tareas en su plato y realizar un seguimiento de su productividad con métricas confiables.