現代の専門家のための7つの生産性のヒント
公開: 2022-05-04現代の専門家は絶え間ない苦労に苦しんでいます。腕の長さで有毒なストレスを保ちながら、生産性の向上に努めています。 従業員の燃え尽き症候群は、特にCOVID-19のパンデミックが職場のダイナミクスに及ぼした影響に照らして、現代の労働環境で蔓延しています。
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リモートでの作業は最初は牧歌的なように見えるかもしれませんが、多くの人がすぐに気付くように、対面でのやり取りの欠如はいくつかの問題を引き起こす可能性があります。 コミュニケーションとコラボレーションはより困難になり、自宅で快適な椅子に座っているときに生産性を維持することは困難です。
それを念頭に置いて、現代の世界で生産性を維持するための最高のハックとヒントのいくつかを探りましょう。
1.時間を賢く管理する
時間管理は、ほとんど習得できないスキルですが、妥当な時間内に目標を達成するために不可欠です。 私たちは皆、数週間または数か月の間に生産性を発揮することができますが、タイムラインを短縮し、数日または数時間で最高の仕事を生み出すにはどうすればよいでしょうか。
あなたの時間を管理するためのいくつかの効果的なシステムがあります、それは以下を含みます：
タイムブロッキング
さまざまな活動の期間をブロックする行為であるタイムブロッキングは、ベストセラーの本「DeepWork」の著者であるCalNewportなどの多くの成功した人々によって使用されています。 開発と保守は簡単なシステムですが、事前に計画を立てて活動を分類する必要があります。
基本的に、時間のブロックを機能させるには、アクティビティを色分けしてから、カレンダーで時間のブロックを割り当てる必要があります。 月曜日の朝にメールに返信するのに30分、金曜日の午後にレポートを作成するのに2時間かかる場合でも、これらの時間ブロックは、時間をどのように過ごすかを構成するのに役立ちます。
時間のブロックは、無駄な時間を最小限に抑えるだけでなく、毎日何に時間を費やすかを慎重に検討しているため、目標をより早く達成するのに役立ちます。
ポモドーロ
ポモドーロメソッドとは、自分に合ったリズムを見つけることです。 たとえば、最も一般的なアプローチは、プロジェクトに取り組んでいる間30分間タイマーを設定し、次に5分間、息抜きをしたり、コップ一杯の水を飲んだり、足を伸ばしたりすることです。
このオンオフシステムは、燃え尽き症候群の可能性を減らし、短時間で集中的にタスクに集中できるため、効果的です。
2.定期的にチェックインする
チームリーダーである場合、またはチームユニットの一部として作業している場合は、一緒に作業している人と定期的にチェックインすることが重要です。 定期的なチェックインにより、通信障害を防ぎ、全員が常に同じページにいることを確認できます。
職場での進歩に対する最大の障害の1つは、小さな挫折です。これらは時間の経過とともに複雑になり、プロジェクトのタイムラインを延長する可能性があるためです。 これらの小さな挫折は、多くの場合、コミュニケーション不足の結果です。1人のチームメンバーが、タスクを正確に実行する方法が不明であるか、指示を誤って解釈しているためです。
定期的なチェックインを整理すると、フロアを開いてディスカッションを行い、全員の意見を取り入れることができるため、より優れた最終製品を作成することもできます。
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3.信頼できるパフォーマンスメトリックを使用する
パフォーマンスメトリクスがなければ、当て推量に頼らずにあなたやあなたのチームがどれだけうまくやっているかを知ることはほとんど不可能です。
時間、完了したタスク、プロジェクトベースのOKR（目標と主要業績評価指標）およびKPI（主要業績評価指標）など、進捗状況とパフォーマンスを追跡するために使用できるさまざまなメトリックがあります。
完了したタスク
完了したタスクは、生産性を追跡する簡単な方法であり、仮想To Doリストアプリ、プロジェクト管理システム、または従業員追跡ソフトウェアを使用して追跡できるメトリックです。
時間
時間は、各チームメンバーが作業関連のタスクに費やす時間を正確に知るために、タイムトラッカーで測定できる重要なメトリックです。
OKRとKPI
OKRは、特定の目標を達成するための明確なフレームワークを提供しますが、KPIは、正しい方向に進んでいるかどうかの一般的な考え方を提供します。
4.ワークロードに優先順位を付ける
ワークロードに埋もれてしまうリスクがある場合は、優先順位を整理することをお勧めします。 つまり、優先度の高いタスクと低いタスクを確立するためのシステムが必要です。
タスク管理アプリとやることリストは、メモを追加したり、ラベルを付けたり、重要度に基づいてさまざまなタスクにフラグを付けたり色分けしたりできるため、タスクの優先順位付けに効果的です。
どのタスクが優先度が高いかをレイアウトするとき、そのカエル（同じ名前の本を書いた著者Brian Tracyによって開拓された生産性手法）を食べて、本当にあなたを食い尽くしているタスクの世話をすることができます。
5.気を散らすものを最小限に抑える
気晴らしは多くの点であなたとあなたの最も生産的な生活の邪魔をする最も重大な障害です。 このように、あなたはそれらを最小化するためにあなたの力ですべてをするべきです、そうすれば彼らはあなたに対してより少ない力を持っています。
電話での通知から重要でない仕事の会議まで、重要なタスクを実行する能力を損なう可能性があり、その結果、回避または対処するのが最善です。
気が散ると、集中力に永続的な（マイナスの）影響を与える可能性があります。気が散ると、タスクに再び集中するのに数分かかる場合があるためです。 気を散らすものにあなたの注意を引き付けて支配する機会を与えないでください。
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6.休憩
生産性に関する最後のヒントは、何もしないことです。 直感に反するように聞こえるかもしれませんが、必要な残りの部分が得られない場合、どのようにすべてを提供することを期待できますか？
可能であれば、特に自宅で仕事をする自由があるときに、仕事で短く頻繁に休憩を取ってください。 起きて、動き回って、エネルギーレベルを高く保ちましょう。 一日が終わりに近づいたら、夜はぐっすりとお休みください。
一定時間後に画面を避け、ベッドで読んでください。可能であれば、部屋の反対側に電話を置いて、スクロールしたくないようにしてください。
最後の言葉
生産的であるということは、それが一生懸命働いているのと同じくらい健康であり、外部の気を散らすものを減らすことです。 休憩を取り、頻繁に休憩を取り、着信通知を可能な限り最小限に抑えてください。
次に、システムの開発を開始し、プレート上のタスクに優先度レベルを割り当て、信頼できるメトリックを使用して生産性を追跡できます。